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摘 要：随着社会经济的发展，房地产行业得到快速发展，房屋交易的数量逐渐增加，房产档案管理工作也变得复杂。在这种情况下，如何实现科学有效的对房产档案管理成为首要问题。科学技术在不断的发展，房产档案管理向数字化和科学化管理转变已经成为流行趋势，实现房产档案数字化管理不仅是工作的需要，而且还是社会发展到一定阶段的必然选择。
关键词：房产档案 数字化管理 方法
随着房地产行业的快速发展，房产交易、租赁等内容的出现，给房地产档案管理工作带来一定挑战。传统的依靠手工记录登记的工作模式已经不适应当前工作的需求，在这样的背景下，房地产档案管理的数字化管理模式出现。数字化的管理模式大大提高了房产档案管理的工作效率。本文将以不动产登记中心为例，对房产档案数字化管理方法进行探讨。
一、房地产档案数字化管理的含义和必要性
1.房地产档案数字化的含义。房地产答案数字化是指利用计算机、数据库、多媒体存储等先进的，科学的技术手段等，将房地产档案信息转化为电子信息进行存储，通过网络将所存储的信息进行统一管理，形成统一的、全面的、安全的数据库。数据库中的信息可以实现共享，方便工作人员进行随时查阅和调取，最大程度上实现房产档案的科学管理和传递。简单说就是，利用科学技术手段实现对房产档案的管理。
2.房产档案数字化管理的必要性。在经济迅速发展的时期，房地产行业快速崛起，房产交易在各个方面都发生了变化，传统的档案管理模式已经无法满足当下现代化房产发展的需要，转变管理理念，创新管理模式成为档案管理面临的首要问题。房产档案数字化的管理模式可以打破传统管理模式的束缚，优化传统管理模式中出现的问题，无论是在信息获取上，还是获取信息的速度上都带来极大的便利。运用现代化的数字管理方法，不仅实现图文结合的管理方式，而且还通过对网络和计算机的运用增加信息存储的能力，实现房产档案管理的多样化。并且通过数字化的管理可以快速实现对档案的分类、整理、排序以及查阅等工作，这样突出的优势，显著提高档案管理水平，并且有效推动房产档案管理的进一步发展，同时能够为房产档案管理提供科学有效的信息依据。房产档案的数字化管理全面提高管理工作的效率，不断推动房产答案管理工作向科学化、规范化、技术化发展。
在我国，大量的不动产权属档案基本还是以纸质档案为主，随着城市规划和老城改造等工程的推进，各类不动产档案的数量迅速增加，档案的利用率也逐渐提高。为了满足不动产登记中心高效工作的需求，利用现代化电子技术对不动产档案进行管理已经越来越重要。另一方面，不动产交易涉及的方面比较广，专业性比较强，所以在进行交易的过程中，准确掌握更多的不动产信息是非常重要的。不動产档案数字化管理能够使交易双方及时了解商品的相关信息，并且做出正确决策。对不动产档案进行数字化管理，可以通过对不动产的交易、市场信息等内容进行分析从而起到预警的作用，方便政府部门对市场运用相关的调控手段，控制市场需求的稳定，保证不动产市场有序发展。数字化的不动产档案管理可以对市场进行综合分析，引导房地产企业等进行理性投资，有效规避风险。
二、以不动产登记中心为例，房产档案数字化管理现状
1.对房产档案管理数字化认识不足。房产档案管理模式随着社会的发展不断发生着变化，但是效果并不是很明显，究其原因还是相关工作人员对房产档案管理数字化管理模式缺乏足够的认识。没有认识到数字化管理模式在工作中的重要性，这一思想的存在导致在进行房产档案管理工作时没有对房产档案信息进行采集和归类，只是单纯的做简单的文字处理，忽略了房产档案管理工作的重要作用。在实际的管理工作中，对信息的采集和分类环节没有得到良好的重视，使得档案材料的管理偏重形式化，严重破坏房产档案信息的完整，降低档案信息的利用价值，阻碍房产档案信息管理工作的进度。
2.缺乏专业人士的指导。现代化的房产档案管理模式是社会发展的必然选择，我们必须认识到现代化管理手段所带来的优势，这种优势是传统手工劳动始终无法替代的。我国的房产档案管理缺少专业的人才，大对数房产档案管理人员所学并不是档案管理专业，也没有经过相关的培训和后期学习，所掌握的管理知识是从前辈那里学来的，对详细的管理经验知之甚少。有的人员甚至是从其他部门抽调过来进行补充的，他们对档案管理的认识始终停留在对资料的整理收集和存放等方面，无法从专业的角度看清房产档案管理对经济发展的重要性。
3.资金不足。不动产档案进行数字化管理是将原有的纸质文档转化为电子档案进行存储，电子档案的存储是关键的问题，比如说一个普通的发展城市的不动产档案信息每年以上万份在不断增长，按照这样的增长速度，对数据存储中心的要求是非常高的。这种情况下，只有加大财力的投入，对服务器进行优化和升级，才能实现服务器的良好的运作存储工作，保障档案数字化管理正常开展。
三、实现房产档案数字化管理的方法
1.提高对房产档案数字化管理的认识。房产档案数字化管理主要是实现档案管理的科学性和系统性，为了方便查阅和管理等工作，从而保障档案资料的完整，为企业的科学决策提供准确的数据参考。但是在进行档案的管理过程中，由于管理不善会导致档案内容出现缺损的现象，这在很大程度上影响档案信息的使用。房产档案的管理会受到各个方面的影响，包括人力、物力和财力等因素，所以为了实现档案信息的高效管理，就要不断的提高档案管理的水平，加强工作人员在思想上的认识。房产档案管理人员应当对新型的管理模式以积极的态度进行了解，认识新型档案管理中对企业未来发展的作用，相关的管理者应当对工作人员加强培训，不断补充新型的管理理念，使工作人员立足于全局认识房产档案的数字化管理。同时加强对数字化管理资金和人力的投入，尽快消除档案管理人员认知上的不足，推动房产档案管理工作向着积极方向发展，尽快实现房产档案数字化管理。
2.提高房产档案管理人员的业务素质。房产档案数字化管理模式是一门系统的、专业性比较强的技术性专业，对于这方面的人才要求也是比较高的，只有具备系统知识框架和灵敏的观察能力、信息处理能力才能胜任这项房产数字化管理工作，才能在工作中发挥最大的作用。房产市场竞争日益激烈，要想保证市场稳定发展，企业实现经济效益的最大化，那么管理部门应当建立一支文化水平高、专业素质硬、思想觉悟较高的档案管理队伍，所以，培养高素质的复合型人才对企业的发展有重要意义。相关单位应当将培养优秀人才队伍提上工作日程，重视档案人才的教育，激发档案管理人员的工作积极性，不断提升工作能力，更好的服务于房产档案管理。
四、结语
迅速发展的房产行业给我国的房产档案管理工作既带来机遇也带来挑战，传统的档案管理模式中存在很多不足，只有不断的进行升级优化，企业才能在激烈的市场竞争中获得发展的空间。顺应时代的发展，尽快实现房产档案数字化管理是向科学、系统、全面、高效发展的体现，是推动房产档案管理不断完善的重要举措。在推动房产档案数字化管理工作中不仅要加强工作人员对数字档案管理的认识，还要不断的加大投入，提升档案管理人员的专业素养，为实现房产档案数字化管理打好坚实的基础。
参考文献：
[1]厚华东，陈静.浅议加快推进房产档案数字化管理[J].山东档案，2013，03.
[2]宣冬柏.浅谈房产档案的数字化管理[J].办公室业务，2013，21.
[3]王明.浅谈房产档案管理的数字化趋势[J].办公室业务，2014，13.
[4]张玉芳.新形势下房产档案的数字化管理模式[J].经营管理者，2014，33.
[5]张夫莉，盛研.房产档案数字化管理的思考[J].兰台内外，2005，05.
关键词：房产档案 数字化管理 方法
随着房地产行业的快速发展，房产交易、租赁等内容的出现，给房地产档案管理工作带来一定挑战。传统的依靠手工记录登记的工作模式已经不适应当前工作的需求，在这样的背景下，房地产档案管理的数字化管理模式出现。数字化的管理模式大大提高了房产档案管理的工作效率。本文将以不动产登记中心为例，对房产档案数字化管理方法进行探讨。
一、房地产档案数字化管理的含义和必要性
1.房地产档案数字化的含义。房地产答案数字化是指利用计算机、数据库、多媒体存储等先进的，科学的技术手段等，将房地产档案信息转化为电子信息进行存储，通过网络将所存储的信息进行统一管理，形成统一的、全面的、安全的数据库。数据库中的信息可以实现共享，方便工作人员进行随时查阅和调取，最大程度上实现房产档案的科学管理和传递。简单说就是，利用科学技术手段实现对房产档案的管理。
2.房产档案数字化管理的必要性。在经济迅速发展的时期，房地产行业快速崛起，房产交易在各个方面都发生了变化，传统的档案管理模式已经无法满足当下现代化房产发展的需要，转变管理理念，创新管理模式成为档案管理面临的首要问题。房产档案数字化的管理模式可以打破传统管理模式的束缚，优化传统管理模式中出现的问题，无论是在信息获取上，还是获取信息的速度上都带来极大的便利。运用现代化的数字管理方法，不仅实现图文结合的管理方式，而且还通过对网络和计算机的运用增加信息存储的能力，实现房产档案管理的多样化。并且通过数字化的管理可以快速实现对档案的分类、整理、排序以及查阅等工作，这样突出的优势，显著提高档案管理水平，并且有效推动房产档案管理的进一步发展，同时能够为房产档案管理提供科学有效的信息依据。房产档案的数字化管理全面提高管理工作的效率，不断推动房产答案管理工作向科学化、规范化、技术化发展。
在我国，大量的不动产权属档案基本还是以纸质档案为主，随着城市规划和老城改造等工程的推进，各类不动产档案的数量迅速增加，档案的利用率也逐渐提高。为了满足不动产登记中心高效工作的需求，利用现代化电子技术对不动产档案进行管理已经越来越重要。另一方面，不动产交易涉及的方面比较广，专业性比较强，所以在进行交易的过程中，准确掌握更多的不动产信息是非常重要的。不動产档案数字化管理能够使交易双方及时了解商品的相关信息，并且做出正确决策。对不动产档案进行数字化管理，可以通过对不动产的交易、市场信息等内容进行分析从而起到预警的作用，方便政府部门对市场运用相关的调控手段，控制市场需求的稳定，保证不动产市场有序发展。数字化的不动产档案管理可以对市场进行综合分析，引导房地产企业等进行理性投资，有效规避风险。
二、以不动产登记中心为例，房产档案数字化管理现状
1.对房产档案管理数字化认识不足。房产档案管理模式随着社会的发展不断发生着变化，但是效果并不是很明显，究其原因还是相关工作人员对房产档案管理数字化管理模式缺乏足够的认识。没有认识到数字化管理模式在工作中的重要性，这一思想的存在导致在进行房产档案管理工作时没有对房产档案信息进行采集和归类，只是单纯的做简单的文字处理，忽略了房产档案管理工作的重要作用。在实际的管理工作中，对信息的采集和分类环节没有得到良好的重视，使得档案材料的管理偏重形式化，严重破坏房产档案信息的完整，降低档案信息的利用价值，阻碍房产档案信息管理工作的进度。
2.缺乏专业人士的指导。现代化的房产档案管理模式是社会发展的必然选择，我们必须认识到现代化管理手段所带来的优势，这种优势是传统手工劳动始终无法替代的。我国的房产档案管理缺少专业的人才，大对数房产档案管理人员所学并不是档案管理专业，也没有经过相关的培训和后期学习，所掌握的管理知识是从前辈那里学来的，对详细的管理经验知之甚少。有的人员甚至是从其他部门抽调过来进行补充的，他们对档案管理的认识始终停留在对资料的整理收集和存放等方面，无法从专业的角度看清房产档案管理对经济发展的重要性。
3.资金不足。不动产档案进行数字化管理是将原有的纸质文档转化为电子档案进行存储，电子档案的存储是关键的问题，比如说一个普通的发展城市的不动产档案信息每年以上万份在不断增长，按照这样的增长速度，对数据存储中心的要求是非常高的。这种情况下，只有加大财力的投入，对服务器进行优化和升级，才能实现服务器的良好的运作存储工作，保障档案数字化管理正常开展。
三、实现房产档案数字化管理的方法
1.提高对房产档案数字化管理的认识。房产档案数字化管理主要是实现档案管理的科学性和系统性，为了方便查阅和管理等工作，从而保障档案资料的完整，为企业的科学决策提供准确的数据参考。但是在进行档案的管理过程中，由于管理不善会导致档案内容出现缺损的现象，这在很大程度上影响档案信息的使用。房产档案的管理会受到各个方面的影响，包括人力、物力和财力等因素，所以为了实现档案信息的高效管理，就要不断的提高档案管理的水平，加强工作人员在思想上的认识。房产档案管理人员应当对新型的管理模式以积极的态度进行了解，认识新型档案管理中对企业未来发展的作用，相关的管理者应当对工作人员加强培训，不断补充新型的管理理念，使工作人员立足于全局认识房产档案的数字化管理。同时加强对数字化管理资金和人力的投入，尽快消除档案管理人员认知上的不足，推动房产档案管理工作向着积极方向发展，尽快实现房产档案数字化管理。
2.提高房产档案管理人员的业务素质。房产档案数字化管理模式是一门系统的、专业性比较强的技术性专业，对于这方面的人才要求也是比较高的，只有具备系统知识框架和灵敏的观察能力、信息处理能力才能胜任这项房产数字化管理工作，才能在工作中发挥最大的作用。房产市场竞争日益激烈，要想保证市场稳定发展，企业实现经济效益的最大化，那么管理部门应当建立一支文化水平高、专业素质硬、思想觉悟较高的档案管理队伍，所以，培养高素质的复合型人才对企业的发展有重要意义。相关单位应当将培养优秀人才队伍提上工作日程，重视档案人才的教育，激发档案管理人员的工作积极性，不断提升工作能力，更好的服务于房产档案管理。
四、结语
迅速发展的房产行业给我国的房产档案管理工作既带来机遇也带来挑战，传统的档案管理模式中存在很多不足，只有不断的进行升级优化，企业才能在激烈的市场竞争中获得发展的空间。顺应时代的发展，尽快实现房产档案数字化管理是向科学、系统、全面、高效发展的体现，是推动房产档案管理不断完善的重要举措。在推动房产档案数字化管理工作中不仅要加强工作人员对数字档案管理的认识，还要不断的加大投入，提升档案管理人员的专业素养，为实现房产档案数字化管理打好坚实的基础。
参考文献：
[1]厚华东，陈静.浅议加快推进房产档案数字化管理[J].山东档案，2013，03.
[2]宣冬柏.浅谈房产档案的数字化管理[J].办公室业务，2013，21.
[3]王明.浅谈房产档案管理的数字化趋势[J].办公室业务，2014，13.
[4]张玉芳.新形势下房产档案的数字化管理模式[J].经营管理者，2014，33.
[5]张夫莉，盛研.房产档案数字化管理的思考[J].兰台内外，2005，05.