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摘 要:随着现代科技信息技术的不断发展,大数据时代悄然到来,并对各个行业的发展产生了十分重要的影响。而大数据在医院物资管理中具有十分重要的作用,但是其面临的问题也十分明显。本文主要以医院为例,对大数据在物资管理中的应用问题进行分析和研究,在充分肯定其重要作用的同时明确其目前存在的问题,最后提出可行的对策建议以强化大数据在医院物资管理中的应用能力,确保医院的正常有序运行。
关键词:大数据 物资管理 应用 医院
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)01(b)--02
物资管理对医院的正常运行具有十分重要的影响作用,全面强化物资管理成为各大医院关注的重要问题,传统模式下的物资管理效率较低。而大数据的产生和发展为医院物资管理提供了新的思路,其应用具有十分重要的作用,具体表现在提升了物资管理的准确性、确保各项物资的正常供应、有助于降低仓储运输成本、便于强化物资供应链管理等。但是,由于大数据还属于新兴事物,其在医院物资管理中的应用难免存在一些问题,比如硬件设备相对落后、管理者的重视程度不足、缺乏专业化的大数据人才、大数据应用体系还不健全等成为限制大数据顺利应用的关键。因此必须要对其作用和问题进行分析的基础上提出相应的策略,全面提升大数据在医院物资管理中的应用能力,提升医院的综合物资管理能力。
1 大数据在医院物资管理中的重要作用
1.1 提升了物资管理的准确性
传统模式下,医院在进行物资管理的过程中主要是以人工记录为主,由于大型医院尤其是三甲医院对各项物资的用量较大,因此不可避免地出现物资短缺的情况,影响着医院的正常运营,也会引发一系列的社会问题。而充分借助大数据进行物资管理可以实现对各项物资总量及使用情况的实时监控,对其每月用量进行分析,准确把握各项物资的具体应用数量,进而可以为物资采购和管理部门提供准确的决策信息。这样一来就能够有效提升物资管理的准确性,确保医院的正常运行。
1.2 确保各项物资的正常供应
各项物资能否实现正常的供应是影响医院正常运行的关键所在,但是由于医院自身的特殊性和各项物资的特点,导致很多物资难以在短期内进行补货,进而影响着物资的正常供应。如果在物资管理中应用大数据,则能够实现对各项物资的有效管理,借助先进的设备进行物资的统一调配,防止出现物资短缺的问题。同时,大数据的应用可以为医院物资管理提供有效地解决方案,在实现利润最小化的基础上可以有效确保各类物资的正常供应,为医院的发展提供有效地保障。
1.3 有助于降低仓储运输成本
大型医院尤其是三甲医院对各类物资的使用总量较大,因此需要随时进行物资的采购和运输,其占据的成本较高。而在大数据背景下可以实现对医院各项物资使用情况的实时监控,进而在此基础上制订出科学合理的仓储计划,达到经济批量订货,因此可以有效避免大量物资的挤压。这样一来不仅能够降低各项物资的仓储成本,还有助于降低物资的运输成本,为医院的正常运行提供物资保障的同时能够有效降低成本。
1.4 便于强化物资供应链管理
要想确保医院各项物资的正常供应就应该强化对物资的供应链管理,以此确保各类物资能够保质保量地到达医院。传统模式下进行物资供应链管理需要支付较大的成本,且管理的难度较大,难以实现对整个供应链的管理。而借助大数据能够实现对物资供应链的整个环节进行动态化的数据化管理,进而可以对各个环节的活动进行实时监控,避免因为某一环节出现问题而导致物资供应短缺,还能够实现物资管理的规模经济效应。另外,借助大数据还可以使得物资供应链能够提前做出反应,提升整个物资供应链的活跃度。
2 大数据在医院物资管理应用中存在的问题
2.1 硬件设备相对落后
大数据的应用与发展都是建立在现代化的硬件设备之上的,尤其是在医院物资供应链管理过程中,更加需要现代化的设备作为保障。但是当前大部分医院甚至是三甲医院在进行物资管理的过程中,在硬件、软件设备方面还存在较多的问题。主要是因为现有的物资管理设备老化,难以达到信息化建设的要求,因此在应用大数据过程中还存在较大的难度。另外,由于硬件设备相对落后,使得医院在物资管理方面主要以人工管理为主,且不愿意采用大数据进行物资管理,导致大数据在医院物资管理过程中难以得到有效地应用,因此其信息化水平较低,不仅难以保证医院物资的正常供应,还加大了物资管理的成本。
2.2 管理者的重视程度不足
在医院物资管理过程中,其管理能力与水平直接受到管理者重视程度的影响。随着当前大医院尤其是三甲医院业务类型的不断增多,管理者的主要精力都集中在医院的日常管理与运营方面,进而对物资管理尤其是大数据在物资管理方面的应用重视程度较低。一方面,管理者对大数据在医院物资管理应用中的重要作用认识还不足,仅将其视为物资管理部门的单方面工作而已,难以从思想和行为上推进大数据在物资管理中的应用,甚至还存在抵触行为,对其先进性认识不足。另一方面,管理者自身对大数据及现代化信息技术的掌握能力相对有限,缺乏对物资管理部门应用大数据技术的支持,缺乏必要的成本投入,内部缺乏大数据应用的良好氛围。
2.3 缺乏专业化的大数据人才
大数据在医院物资管理中的应用需要专业化人才的保障,当前大部分三甲医院虽然具有大量的专业化医师人才,但是其物资管理方面的人才却十分匱乏,限制了借助大数据进行物资管理的应用能力。一方面,大部分医院对现有的物资管理人员缺乏系统性的培训,其对大数据应用的基本认识、专业知识和技能相对匮乏,难以在实际的物资管理中借助大数据提升管理效力,因此难以发挥内部人员的重要作用。另一方面,难以通过对物资管理人员进行必要的激励等措施从外部引进大数据人才和物资管理人才,外部的先进知识和理念难以流入医院内部,因此在对大数据的应用方面仅停留在概念层面,难以借助其实施有效的物资管理。
关键词:大数据 物资管理 应用 医院
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)01(b)--02
物资管理对医院的正常运行具有十分重要的影响作用,全面强化物资管理成为各大医院关注的重要问题,传统模式下的物资管理效率较低。而大数据的产生和发展为医院物资管理提供了新的思路,其应用具有十分重要的作用,具体表现在提升了物资管理的准确性、确保各项物资的正常供应、有助于降低仓储运输成本、便于强化物资供应链管理等。但是,由于大数据还属于新兴事物,其在医院物资管理中的应用难免存在一些问题,比如硬件设备相对落后、管理者的重视程度不足、缺乏专业化的大数据人才、大数据应用体系还不健全等成为限制大数据顺利应用的关键。因此必须要对其作用和问题进行分析的基础上提出相应的策略,全面提升大数据在医院物资管理中的应用能力,提升医院的综合物资管理能力。
1 大数据在医院物资管理中的重要作用
1.1 提升了物资管理的准确性
传统模式下,医院在进行物资管理的过程中主要是以人工记录为主,由于大型医院尤其是三甲医院对各项物资的用量较大,因此不可避免地出现物资短缺的情况,影响着医院的正常运营,也会引发一系列的社会问题。而充分借助大数据进行物资管理可以实现对各项物资总量及使用情况的实时监控,对其每月用量进行分析,准确把握各项物资的具体应用数量,进而可以为物资采购和管理部门提供准确的决策信息。这样一来就能够有效提升物资管理的准确性,确保医院的正常运行。
1.2 确保各项物资的正常供应
各项物资能否实现正常的供应是影响医院正常运行的关键所在,但是由于医院自身的特殊性和各项物资的特点,导致很多物资难以在短期内进行补货,进而影响着物资的正常供应。如果在物资管理中应用大数据,则能够实现对各项物资的有效管理,借助先进的设备进行物资的统一调配,防止出现物资短缺的问题。同时,大数据的应用可以为医院物资管理提供有效地解决方案,在实现利润最小化的基础上可以有效确保各类物资的正常供应,为医院的发展提供有效地保障。
1.3 有助于降低仓储运输成本
大型医院尤其是三甲医院对各类物资的使用总量较大,因此需要随时进行物资的采购和运输,其占据的成本较高。而在大数据背景下可以实现对医院各项物资使用情况的实时监控,进而在此基础上制订出科学合理的仓储计划,达到经济批量订货,因此可以有效避免大量物资的挤压。这样一来不仅能够降低各项物资的仓储成本,还有助于降低物资的运输成本,为医院的正常运行提供物资保障的同时能够有效降低成本。
1.4 便于强化物资供应链管理
要想确保医院各项物资的正常供应就应该强化对物资的供应链管理,以此确保各类物资能够保质保量地到达医院。传统模式下进行物资供应链管理需要支付较大的成本,且管理的难度较大,难以实现对整个供应链的管理。而借助大数据能够实现对物资供应链的整个环节进行动态化的数据化管理,进而可以对各个环节的活动进行实时监控,避免因为某一环节出现问题而导致物资供应短缺,还能够实现物资管理的规模经济效应。另外,借助大数据还可以使得物资供应链能够提前做出反应,提升整个物资供应链的活跃度。
2 大数据在医院物资管理应用中存在的问题
2.1 硬件设备相对落后
大数据的应用与发展都是建立在现代化的硬件设备之上的,尤其是在医院物资供应链管理过程中,更加需要现代化的设备作为保障。但是当前大部分医院甚至是三甲医院在进行物资管理的过程中,在硬件、软件设备方面还存在较多的问题。主要是因为现有的物资管理设备老化,难以达到信息化建设的要求,因此在应用大数据过程中还存在较大的难度。另外,由于硬件设备相对落后,使得医院在物资管理方面主要以人工管理为主,且不愿意采用大数据进行物资管理,导致大数据在医院物资管理过程中难以得到有效地应用,因此其信息化水平较低,不仅难以保证医院物资的正常供应,还加大了物资管理的成本。
2.2 管理者的重视程度不足
在医院物资管理过程中,其管理能力与水平直接受到管理者重视程度的影响。随着当前大医院尤其是三甲医院业务类型的不断增多,管理者的主要精力都集中在医院的日常管理与运营方面,进而对物资管理尤其是大数据在物资管理方面的应用重视程度较低。一方面,管理者对大数据在医院物资管理应用中的重要作用认识还不足,仅将其视为物资管理部门的单方面工作而已,难以从思想和行为上推进大数据在物资管理中的应用,甚至还存在抵触行为,对其先进性认识不足。另一方面,管理者自身对大数据及现代化信息技术的掌握能力相对有限,缺乏对物资管理部门应用大数据技术的支持,缺乏必要的成本投入,内部缺乏大数据应用的良好氛围。
2.3 缺乏专业化的大数据人才
大数据在医院物资管理中的应用需要专业化人才的保障,当前大部分三甲医院虽然具有大量的专业化医师人才,但是其物资管理方面的人才却十分匱乏,限制了借助大数据进行物资管理的应用能力。一方面,大部分医院对现有的物资管理人员缺乏系统性的培训,其对大数据应用的基本认识、专业知识和技能相对匮乏,难以在实际的物资管理中借助大数据提升管理效力,因此难以发挥内部人员的重要作用。另一方面,难以通过对物资管理人员进行必要的激励等措施从外部引进大数据人才和物资管理人才,外部的先进知识和理念难以流入医院内部,因此在对大数据的应用方面仅停留在概念层面,难以借助其实施有效的物资管理。