【摘 要】
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在实际工作中,有的办公人员经常需要将二维表向一维表进行转换,如图1所示,这份工资审核表的第一行就是一条记录,不同的行代表不同人的工资;工资表中又分很多列,也可以称为字段、属性,代表每个人工资的详细内容,二维表的一个特点就是根据行、列来确定具体的内容,其实Excel表本身就是设计为一个二维表。现在,办公人员需要将上述二维表中工资的具体内容转换为一个分类字段,该如何操作呢?其实利用Power Quer
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在实际工作中,有的办公人员经常需要将二维表向一维表进行转换,如图1所示,这份工资审核表的第一行就是一条记录,不同的行代表不同人的工资;工资表中又分很多列,也可以称为字段、属性,代表每个人工资的详细内容,二维表的一个特点就是根据行、列来确定具体的内容,其实Excel表本身就是设计为一个二维表。现在,办公人员需要将上述二维表中工资的具体内容转换为一个分类字段,该如何操作呢?其实利用Power Query编辑器,就可以快速实现二维表向一维表的转换。
第1步:将鼠标放到数据区域内,切换到“数据”选项,在“获取和转换数据”功能组依次选择“自表格/区域”,随后会弹出“创建表”对话框,这里会自动获取整个数据区域并开始创建表,检查无误之后直接点击“确定”按钮,此时会打开Power Query查詢编辑器并加载数据。
第2步:选择所有需要作为一个字段中分类项的列,本例选择除“姓名”外的所有其他列,切换到“转换”选项,在“任意列”功能组依次选择“逆透视列→逆透视列”,随后就可以得到图2所示的表格。
接下来的操作就简单多了,返回“主页”选项,点击“关闭并上载”按钮,即可得到所需要的一维表。
小提示:如果需要实现一维表向二维表的转换,只需要利用数据透视表即可实现,但请打开“数据透视表选项”对话框,切换到“汇总和筛选”选项,在这里取消“显示行总计”和“显示列总计”两个复选框,随后就可以看到二维表效果了。
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