参加专业贸易展会的一个重要工作环节就是确定搭建什么样的展位。这项工作十分重要，因为展位是一家企业的形象。更重要的是，展位的功能如果能与参展目的很好地匹配，会有利于参展成效最大化，从而达到事半功倍的效果。
　　一般说来，展位按功能分类无外乎包含以下3个区域：展示区，即用于产品展示（摆放展品）和演示的区域；洽谈区，即与客户会谈、签约，以及向客户提供产品和服务信息的区域；辅助功能区，包括储物间、厨房、衣帽间和办公设备间等。
　　合理规划
　　根据企业参展目的调整展位的功能分区是参展准备工作的重要一环。对于以产品展示为主要目的的参展企业，展示区占整个展位面积的比例应该超过60%，甚至70%以上。同时，在设计上应该突出展示区的展示功能。
　　当然，企业参展目的往往呈现出多元化的特点。正因如此，如何确定各功能区之间的关系及比例才显得更加重要。是展示区与洽谈区（辅助功能区）各占一半，还是按照其他的比例安排？这些问题都需要企业在参展之前确定。
　　案例分析
　　南方某地区一家颇有实力的机械设备企业参加励展某机械设备展会。该公司的展位为36平方米特装展位，高度较高，企业形象突出。由于机械设备运输比较困难，其展位上没有实物机械，仅有少量展品目录和宣传册。展位内有4张圆桌和若干椅子，摆放于靠近通道的位置。
　　从整个展位的设置来看，该企业有一定实力，对自身产品比较有自信，认为客户对企业所产机械的性能比较熟悉，参展目的明显不在于展示产品，而是侧重于与老客户沟通交流。因此，其洽谈区面积占总面积的比例很大，这是正确的。但是，展位的设计明显私密性不足，洽谈区过于开放且临近通道，不利于与客户在安静的环境里沟通。另外，辅助功能区的设计也不细致，没有用于制作饮料的厨房区。
　　除以上案例，中国出国参展企业在展位功能区设置方面还存在很多问题：有的企业将展品堆满整个展位，这不仅使展品显得十分廉价，还使洽谈环境变得十分恶劣；有的企业不习惯设置辅助功能区，觉得太浪费，因而对展示和洽谈工作支持不足等。
　　总之，企业参展相关负责人一定要了解展位功能区划分和设计的常识，在出国参展前要对参展目的等情况进行反复确认，并评估展位功能区的设置是否与参展目的相符、是否充分考虑到展位设计为参展活动服务的宗旨，以及是否能够达到最佳参展效果等，从而最大限度提高参展的“投资回报”。