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摘要：随着市场经济的不断发展，科学技术水平的不断提高，出现档案载体多样化，档案利用快捷化。对于企业档案管理的传统管理模式已经不再适合新形势的发展，这对企业档案的开发和利用提出了更高的要求，所以要对档案信息资源进行分析和研究，做好企业档案信息的开发和利用，才能为企业更好地服务。
关键词：档案管理；创新；利用
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
21世纪人类社会迈入知识经济时代，世界各国从工业经济迈向知识经济的步伐不断加快，科技日新月异。但发展最快、对人类社会影响最深刻的就是软件知识产业的兴起。随着信息技术的广泛应用，充分开发档案信息，已成为档案工作的重要任务之一。
一、企业档案信息资源开发和利用的必要性
开发利用档案信息资源的最终目的，就是使档案信息转化为社会财富。随着我国现代化建设事业的发展，档案信息的利用越来越频繁，尤其在企业的经营、管理、建设、发展、决策、史志编研等诸多方面都起到了重要作用，因此，大力开发企业档案信息资源，鼓励档案信息的广泛利用，促进档案信息转化为生产力，是摆在档案部门和档案工作者面前重要任务和重要使命。
（一）、开发利用档案信息资源是企业档案事业发展的需要
长期的档案工作实践证明，只有开发利用档案信息资源，使“死档案”变成“活信息”提供给利用者广泛地、反复地、多角度、全方位、连续不断地利用，才能转化为物质形态的生产力，才能充分发挥凭证、参考、研究等方面的作用。才能增强人们对档案意识，赢得企业领导对档案的重视和支持，为企业档案工作创造良好的工作外部环境。才能解决企业档案工作中的矛盾问题，才能满足利用者的需求，成为推进企业经营发展的催化剂。因此档案信息资源开发利用是档案事业生命与活力所在，是发展企业档案事业的必备条件。
（二）、开发利用档案信息资源是充分发挥其作用和价值的重要手段
档案信息资源在开发利用之前，其价值是潜在的，具有较为隐蔽的特点，还构不成真正的信息资源，只有通过开发利用，才能使其潜在的价值变为现实价值。才能发挥经济效益和社会效益。“秘而不宜、用之为宝、锁之为废”。只有合理的科学的开发企业档案资源，特别是科技档案资源，并将其转化为企业的生产力，才能真正发挥档案在企业市场经营中的作用。为企业建设提供法律、凭证和参考。因此我们必须明确档案信息资源开发利用对于档案工作的极端重要性，要以档案信息资源的开发利用为龙头，快速实现档案信息交流，实现档案信息资源在企业乃至社会内的充分共享，带动和促进企业档案工作全面发展。
二、开发企业档案信息资源要处理好两个关系
（一）、档案利用与保护的关系
档案的利用伴随着档案信息的传递和疏散，档案信息的传递通过利用的方式得以体现。保护档案是为了最大限度地延长档案的寿命，更好地为企业发展服务。目前，提供利用档案时基本都使用原件，原件每使用一次，会受到磨损一次，为了减少档案利用过程中的损坏，要采用先进的技术和设备，管理档案信息，以满足利用和保护的需要。搞好馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收，建立馆藏档案目录中心数据库，用数字化改变档案馆的传统服务功能，是当今知识经济时代保护档案原件的有效手段。
（二）、档案开发与利用的关系
沉睡的档案信息资源如同深埋的地下矿藏一样，不被开发利用就不能变为生产力。以科技档案为例，它是科学技术存在的一种直观形式，是一种潜在的间接的生产力，发挥其巨大的潜能使之为科技和经济建设做出贡献，只有在开发利用之后才能实现。把档案工作从过去服务的主题转向信息资源的开发与利用，是经济建设的要求。开发是利用的基础，利用是开发的目的，开发与利用两者相互促进，相辅相成。
三、建立完善的档案信息资源的管理和利用体系
（一）、利用网络实现资源共享
传统的档案工作模式已很难适应入世后市场经济发展对档案信息工作的需求，在信息技术日新月异的21世纪，社会经济生活的步伐加快，人们希望随时随地、不受时间、空间限制地及时获取相关信息服务。这就要求我们顺应时代的要求，更新知识，利用网络功能提供多渠道的查阅服务，建立一套科学、安全、高效、完备的查询体系，将库存的档案资源变成网络信息，通过网络平台，使之快捷、方便、随时随地能获取利用信息，网络的开发利用，大大提高了工作效率，提升了企业管理品位，树立了企业形象。让档案在利用中得到价值的体现，实现资源共享。
（二）、加快档案信息资源的建设
信息时代的快速发展，必然带来档案载体的变化，电子文件的出现，势必将档案信息的收集、整理、储存和开发利用由传统型走向现代化。档案室作为信息系统的一个重要“角色"，档案人员应逐步改变传统方式，利用各种新技术，如计算机、多媒体、网络等功能，发挥室藏作用，完善数据库，为资源开发利用提供有利的保障。
（三）、发挥档案信息资源的作用
我们既要重视档案的现实价值，又要重视档案的历史价值。随着知识经济的到来，档案信息利用越来越引起人们的高度重视。档案查考利用方式、范围发生了很大变化，档案信息资源在管理及社会服务等方面需求量日趋增多，信息作用日益显著，企业的教学档案在教学评估、创先评优等方面发挥了积极作用，档案信息资源为企业的发展决策起到了参谋作用。
四、开发利用档案信息资源的创新思考
（一）、更新观念，提高业务人员的专业能力
档案作为一种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。档案工作人员不仅要有一定的档案专业知识，而且还必须具备一定的本企业所需要的专业知识以及相关学科(文献检索、逻辑学等)的基础知识，具有分析能力和创新能力，只有这样才能更好地开发利用档案信息资源。档案工作者在提高业务知识的同时还要更新观念，要从过去的封闭式的管理模式中解放出来，从管理型向服务型转变，促进档案信息资源开发利用，打破因循守旧，看摊守业的管理模式，研究利用者的心理，掌握利用工作规律，不断改进和创新利用方法，树立新的管理观念，更好地为企业建设服务。档案管理人员要用所学的知识研究开发利用工作中出现的新情况、新特点和新问题，转变思想观念，运用创新开发和利用的工作方式、服务手段和工作制度，围绕企业生产经营中心任务，为企业经营决策、施工生产和基层单位服务。
（二）、收集档案丰富馆藏，做好编研工作
档案是档案馆的物质基础，馆藏丰富与否，直接影响到档案馆的各项工作，要开发利用档案信息资源，关键的问题是把档案信息收集齐全，建立一个信息资源库。档案管理人员要熟悉信息资源库，经常了解利用者的客观要求，有的放矢地进行档案开发利用，从中探索开发利用工作规律，积累开发利用工作经验。
（三）、建立和健全档案管理计算机信息系統
档案信息管理系统建设主要有三个阶段:第一阶段，纸质档案数字化。这一阶段工作量最大，主要是纸质档案的扫描、图像处理，以及目录数据的采集工作。对于数据量比较大的图片，直接在线浏览比较困难，还需批量处理形成快视图，使系统基于快视图实现大数据量的浏览。第二阶段，实现档案管理工作的信息化和标准化，包括档案数据库的建设和档案管理系统的研发，以期提高档案信息的存储能力、传播速度，达到档案管理最优化效果，充分发挥档案信息的经济与社会效益。第三阶段，实现服务网络化和应用无纸化。档案信息管理系统面向公众发布信息，以及为共建共享用户和内网用户主动提供网络化数据服务。
结束语
总之，要做好档案资源的开发利用工作，使“死”档案变成“活”信息，使档案库变成思想库，拉近档案这个三线阵地与一线工作之间的距离，只有这样，才能创造出档案部门服务社会，社会重视档案工作的双赢局面。
参考文献
[1] 鲍莉.简论档案信息资源开发利用，[J]赤子，2012.（06）.
[2] 张华玲高校档案资源服务教学的利用研究[J]商丘师范学院档案馆，2007（8）.
关键词：档案管理；创新；利用
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
21世纪人类社会迈入知识经济时代，世界各国从工业经济迈向知识经济的步伐不断加快，科技日新月异。但发展最快、对人类社会影响最深刻的就是软件知识产业的兴起。随着信息技术的广泛应用，充分开发档案信息，已成为档案工作的重要任务之一。
一、企业档案信息资源开发和利用的必要性
开发利用档案信息资源的最终目的，就是使档案信息转化为社会财富。随着我国现代化建设事业的发展，档案信息的利用越来越频繁，尤其在企业的经营、管理、建设、发展、决策、史志编研等诸多方面都起到了重要作用，因此，大力开发企业档案信息资源，鼓励档案信息的广泛利用，促进档案信息转化为生产力，是摆在档案部门和档案工作者面前重要任务和重要使命。
（一）、开发利用档案信息资源是企业档案事业发展的需要
长期的档案工作实践证明，只有开发利用档案信息资源，使“死档案”变成“活信息”提供给利用者广泛地、反复地、多角度、全方位、连续不断地利用，才能转化为物质形态的生产力，才能充分发挥凭证、参考、研究等方面的作用。才能增强人们对档案意识，赢得企业领导对档案的重视和支持，为企业档案工作创造良好的工作外部环境。才能解决企业档案工作中的矛盾问题，才能满足利用者的需求，成为推进企业经营发展的催化剂。因此档案信息资源开发利用是档案事业生命与活力所在，是发展企业档案事业的必备条件。
（二）、开发利用档案信息资源是充分发挥其作用和价值的重要手段
档案信息资源在开发利用之前，其价值是潜在的，具有较为隐蔽的特点，还构不成真正的信息资源，只有通过开发利用，才能使其潜在的价值变为现实价值。才能发挥经济效益和社会效益。“秘而不宜、用之为宝、锁之为废”。只有合理的科学的开发企业档案资源，特别是科技档案资源，并将其转化为企业的生产力，才能真正发挥档案在企业市场经营中的作用。为企业建设提供法律、凭证和参考。因此我们必须明确档案信息资源开发利用对于档案工作的极端重要性，要以档案信息资源的开发利用为龙头，快速实现档案信息交流，实现档案信息资源在企业乃至社会内的充分共享，带动和促进企业档案工作全面发展。
二、开发企业档案信息资源要处理好两个关系
（一）、档案利用与保护的关系
档案的利用伴随着档案信息的传递和疏散，档案信息的传递通过利用的方式得以体现。保护档案是为了最大限度地延长档案的寿命，更好地为企业发展服务。目前，提供利用档案时基本都使用原件，原件每使用一次，会受到磨损一次，为了减少档案利用过程中的损坏，要采用先进的技术和设备，管理档案信息，以满足利用和保护的需要。搞好馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收，建立馆藏档案目录中心数据库，用数字化改变档案馆的传统服务功能，是当今知识经济时代保护档案原件的有效手段。
（二）、档案开发与利用的关系
沉睡的档案信息资源如同深埋的地下矿藏一样，不被开发利用就不能变为生产力。以科技档案为例，它是科学技术存在的一种直观形式，是一种潜在的间接的生产力，发挥其巨大的潜能使之为科技和经济建设做出贡献，只有在开发利用之后才能实现。把档案工作从过去服务的主题转向信息资源的开发与利用，是经济建设的要求。开发是利用的基础，利用是开发的目的，开发与利用两者相互促进，相辅相成。
三、建立完善的档案信息资源的管理和利用体系
（一）、利用网络实现资源共享
传统的档案工作模式已很难适应入世后市场经济发展对档案信息工作的需求，在信息技术日新月异的21世纪，社会经济生活的步伐加快，人们希望随时随地、不受时间、空间限制地及时获取相关信息服务。这就要求我们顺应时代的要求，更新知识，利用网络功能提供多渠道的查阅服务，建立一套科学、安全、高效、完备的查询体系，将库存的档案资源变成网络信息，通过网络平台，使之快捷、方便、随时随地能获取利用信息，网络的开发利用，大大提高了工作效率，提升了企业管理品位，树立了企业形象。让档案在利用中得到价值的体现，实现资源共享。
（二）、加快档案信息资源的建设
信息时代的快速发展，必然带来档案载体的变化，电子文件的出现，势必将档案信息的收集、整理、储存和开发利用由传统型走向现代化。档案室作为信息系统的一个重要“角色"，档案人员应逐步改变传统方式，利用各种新技术，如计算机、多媒体、网络等功能，发挥室藏作用，完善数据库，为资源开发利用提供有利的保障。
（三）、发挥档案信息资源的作用
我们既要重视档案的现实价值，又要重视档案的历史价值。随着知识经济的到来，档案信息利用越来越引起人们的高度重视。档案查考利用方式、范围发生了很大变化，档案信息资源在管理及社会服务等方面需求量日趋增多，信息作用日益显著，企业的教学档案在教学评估、创先评优等方面发挥了积极作用，档案信息资源为企业的发展决策起到了参谋作用。
四、开发利用档案信息资源的创新思考
（一）、更新观念，提高业务人员的专业能力
档案作为一种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。档案工作人员不仅要有一定的档案专业知识，而且还必须具备一定的本企业所需要的专业知识以及相关学科(文献检索、逻辑学等)的基础知识，具有分析能力和创新能力，只有这样才能更好地开发利用档案信息资源。档案工作者在提高业务知识的同时还要更新观念，要从过去的封闭式的管理模式中解放出来，从管理型向服务型转变，促进档案信息资源开发利用，打破因循守旧，看摊守业的管理模式，研究利用者的心理，掌握利用工作规律，不断改进和创新利用方法，树立新的管理观念，更好地为企业建设服务。档案管理人员要用所学的知识研究开发利用工作中出现的新情况、新特点和新问题，转变思想观念，运用创新开发和利用的工作方式、服务手段和工作制度，围绕企业生产经营中心任务，为企业经营决策、施工生产和基层单位服务。
（二）、收集档案丰富馆藏，做好编研工作
档案是档案馆的物质基础，馆藏丰富与否，直接影响到档案馆的各项工作，要开发利用档案信息资源，关键的问题是把档案信息收集齐全，建立一个信息资源库。档案管理人员要熟悉信息资源库，经常了解利用者的客观要求，有的放矢地进行档案开发利用，从中探索开发利用工作规律，积累开发利用工作经验。
（三）、建立和健全档案管理计算机信息系統
档案信息管理系统建设主要有三个阶段:第一阶段，纸质档案数字化。这一阶段工作量最大，主要是纸质档案的扫描、图像处理，以及目录数据的采集工作。对于数据量比较大的图片，直接在线浏览比较困难，还需批量处理形成快视图，使系统基于快视图实现大数据量的浏览。第二阶段，实现档案管理工作的信息化和标准化，包括档案数据库的建设和档案管理系统的研发，以期提高档案信息的存储能力、传播速度，达到档案管理最优化效果，充分发挥档案信息的经济与社会效益。第三阶段，实现服务网络化和应用无纸化。档案信息管理系统面向公众发布信息，以及为共建共享用户和内网用户主动提供网络化数据服务。
结束语
总之，要做好档案资源的开发利用工作，使“死”档案变成“活”信息，使档案库变成思想库，拉近档案这个三线阵地与一线工作之间的距离，只有这样，才能创造出档案部门服务社会，社会重视档案工作的双赢局面。
参考文献
[1] 鲍莉.简论档案信息资源开发利用，[J]赤子，2012.（06）.
[2] 张华玲高校档案资源服务教学的利用研究[J]商丘师范学院档案馆，2007（8）.