档案文化以档案价值鉴定理论为例浅析档案工作的革新对档案理论演变的影响

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  摘 要:实践不仅是检验真理的唯一标准,还是孕育真理的温床。就档案学来说,档案工作实践是档案学理论研究的对象,为档案学科研究和理论提供目标和基础方向,因此档案学理论随着档案工作实践需要的产生而产生的,也随着实践的推广而繁荣昌盛,甚至因为实践无法延续而随之淹没。换言之,档案工作实践的延续与否决定了该理论的正确或者谬误。本文就档案价值鉴定理论的演变过程为例,浅析档案工作实践中的创新之举对档案理论变革的促进作用。
  关键词:档案价值;档案学理论;管理方法
  一、档案鉴定理论的萌发
  二十世纪之前,在社会组织结构相对来说较为简单的时代,社会工作中产生的文件数量和类型很少,利用率也很低。档案、文件和图书没有严格的区分,档案管理工作处以自然状态,也就没有档案价值鉴定的需要。随着时代发展,档案、文件和图书的数量和利用率增加,三者分离成为时势所趋。
  长期担任前普鲁士国家机密档案馆馆长的德国档案学者迈斯奈尔,因为对档案鉴定工作有着丰富的经验,通过系统的研究,将这些实践经验上升到理论高度,创造了以内容联系为指向的档案整理的事由原则。事由原则一是基于对档案内容利用价值的实际需要,二是基于档案内容利用价值鉴定的潜在意识。
  说明这一原则的确立乃是出于档案工作的实际需求和管理需求的变化,并且依赖新的档案工作模式提供思维和方向。
  二、档案鉴定理论的诞生阶段
  二十世紀之后,政府文件数量和类型激增。如同图书馆的“管”与“藏”,文书资料也开始出现藏与用的矛盾。这一矛盾自印刷类资料诞生起,直到计算机、通信设施时代也没有得到有效的解决,甚至因为信息资源的丰富种类而愈加激化。自然而然的,档案管理工作中仍以档案工作人员主观判断为主的档案鉴定方法显然已经不能满足当时的社会需求。
  大量的档案研究人员开始根据这时候的档案实践活动,结合管理理论制定了档案鉴定工作的原则和标准,例如著名的“来源鉴定论”和“年龄鉴定论”。
  重点强调档案的来源,这是一个突破性的理论,因为之前的档案价值鉴定主要凭据是档案内容,由档案工作人员的主观性决定。迈斯奈尔身为前普鲁士国家机密档案馆馆长,不得不用更加细致的,具有前瞻性的目光鉴定档案的价值。过程之中,必然创造新的的工作方法。然后通过对自己的新型工作的系统研究,总结出新的理论。
  因为从发展档案学理论本身来看,由于新的档案学理论,只有在当社会物质生活发展已在社会前面提出新的任务时,才会产生出来,所以迈斯奈尔对鉴定方法的系统阐述,对文件价值和鉴定工作某些规律性的认识,必然也是源自于当时档案利用的需求变化。而档案利用需求的变化首先反应于档案工作实践中,潜移默化地使档案工作者遵循新的管理方法及原则。档案学理论研究人员通过观察和研究新的档案工作规律,寻找大量的显性资料,摸索出其中的规律,最终取得具有重要学术价值的理论成果。
  从世界范围来看,陆续出现的一系列档案鉴定理论,例如“行政官员决定论”、“职能鉴定论”等,无不是遵循这一规律。即,时代变革作用于档案工作实践,档案工作实践被动革新,然后档案理论研究者总结经验和规律,最后提出新的理论。
  相对应的,新的档案理论也会反过来作用于档案工作中,因为倘若一个理论能不能给现实的实践活动以指导,即,一个理论能不能实现它的价值,在于这个理论是不是具备实现的条件2。对实践经验进行科学总结和抽象概括而形成的新理论,是能够实现推动实践向更高层次发展的任务的。当然这一命题不在本文讨论之列,暂且略过不提。
  三、档案鉴定理论的曲折与弯路
  “利用决定论”兴起于20世纪六七十年代,代表人物主要有美国的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等,是在美国档案学者谢伦伯格提出的“文件双重价值论”的基础上演化而来。某种程度上受到了实用主义理念影响。实用主义(Pragmatism)是从希腊词πραγμα(行动)派生出来的,它产生于19世纪70年代的现代哲学派别,在20世纪的美国成为一种主流思潮。这种思潮在当时的社会中十分盛行,波及到法律、政治等领域,对教育、社会、宗教和艺术的研究也产生了很大的影响。
  基于实用主义思潮的盛行,档案管理工作也无可避免的被左右。具体到档案鉴定工作中,档案人员对于档案价值鉴定的工作更为功利性,了解用户为什么和怎样接近档案,成为了档案机构提供鉴定文件的新标准。
  档案工作上的这一变革进一步加剧了“利用决定论”的崛起。如美国国家档案与文件局的重要鉴定思想家米耶菲斯本提出,“编史工作的最新趋势是判断文件价值的首要标准”。美国档案工作者协会鉴定手册指出,“成功的鉴定与档案工作者作为研究团体的一份子的重要作用直接相关。鉴定者应该接触文件……通过评价来决定过去、现在和未来的研究用途要求时……他们要求既要考虑文献资源的长远需要,又要考虑学者们的利用需求。”
  “利用决定论”理论可以说是档案工作需求及实践活动变革对档案理论的负面影响,不符合档案鉴定工作的真正意义和核心思想,也有悖于马克思主义哲学,因此现代档案鉴定工作中已经鲜少提及这一理论。
  四、现代化档案工作创新对档案理论的推动作用
  “创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”档案工作是社会主义现代化建设事业的重要组成部分,是经济和社会发展不可或缺的基础工作。进入新世纪,经济全球化、信息化已势不可挡,新型档案载体的大量出现,也使档案载体呈现多元态势,因此档案工作人员的管理方法和服务理念也必须随着新技术的发展及时创新,同时为新的档案理论萌芽提供了思维和方向。例如“社会分析与职能鉴定论”、“文献战略”和“宏观鉴定理论”等新的档案鉴定理。
  由于意识形态的不同,各个国家有不同的档案理论研究道路。即使相同社会制度下,由于国家结构形式的不同, 其档案理论亦呈现不同的特点。欧美等国家因为档案发展起步早,技术比较成熟,在档案理论研究的道路上已经先人一步。然而档案最独特的,能够区别于图书、文献以及其它信息资源的属性——原始记录性——用户对档案信息的迫切需求正是源于此,它可以为人们的日常工作、学习和各项社会活动提供参考凭证价值和评断依据。而且随着社会信息化的推进,公众对获取档案信息的需求逐渐加大,政府开始积极运用现代信息技术手段,例如网络和通信等,试图形成一种全新的,超越时间、空间和部门分隔限制的运作模式,最大程度的优化和重组政府组织结构和工作流程,也就是所谓的电子政务。在电子政务时代,我们都没有领先或者落后别人许多,甚至可以说大家开始站在同一起跑线上,重新利用掌握的信息技术和网络技术,整理档案管理思路,开发新的档案管理办法、新的档案鉴定理论。   当然,我国现在的档案鉴定理论还不够成熟,政策法规不够健全,监督机制不够完善,无制度约束。因此档案遭到损毁时,很难定性其破坏程度,搞不清楚档案确定的价值,造成量刑上的麻烦和失误。而且,私人档案的购买如果没有官方科学的鉴定机构评估,很有可能错误判断档案的价值,造成财产方面的损失。在这里层面上,就必须要国家在宏观战略上给予重视,建立完善的鉴定制度,依法鉴定,定期鉴定。
  五、结语
  综上可见,档案价值鉴定理论漫长的形成过程是伴随档案工作变革开始的。而且往往是档案工作者首先做出反应,改变之前档案管理工作中的一些管理方法,当这些变化造成的影响或者波及的范围累计到一定程度时,新的理论才会出现雏形。而理论在实践中的推广与应用,令其进一步完善了。也就是说档案工作在新的理论产生前已经发生工作形式的变化,或者实践的改变更容易推动理论的形成,然后在行程中完善,最后推廣到所有档案工作中,迅速的改变档案工作。
  现代管理讲究以人为本。档案管理人员的综合素质直接影响到档案管理优劣。新时期新环境下的档案管理工作需要更加高素质的档案管理工作者。人才属于软性实力,与档案运行环境、基础设施等硬件条件共生互补。安全的网络环境依赖计算机人才维护,优越的档案管理方式依赖管理人才,合理的档案标准体系依赖档案管理人才。由此可知优秀的人才,高效的档案管理队伍是电子政务环境下档案资源整合与共享的保证。
  地方档案工作者是真正的档案实践家,为档案新理论的萌芽提供土壤。他们在长期管理档案的过程中,凭借实践经验形成符合当时社会状态的档案管理规则,为研究者带来思考与灵感,有效的促进了新理论与方法的形成。因此在不违反档案法规,保证档案完整安全的前提下,档案工作者的主观能动性的调动和发挥,对档案学理论的发展有着举足轻重的作用。
  参考文献:
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