中小建筑企业成本管理问题研究

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  【摘要】我国的中小建筑企业由于市场议价能力弱,导致其在成本竞争中具有先天的劣势。为了弥补或减弱这种先天的劣势,中小建筑企业不得不在其成本管理上下工夫。良好的成本管理能够为企业带来增加收益、提高市场竞争力、控制风险等好处,所以加强成本管理对中小建筑企业具有重要意义。当前我国中小建筑企业的成本管理中存在一些问题,严重影响了其经济效益、长期发展和市场竞争能力。本文以X公司为例,通过分析发现X公司成本管理存在着意识淡漠、合同签订和管理不规范、直接工程费控制不力和间接费用管理控制不严等一些问题,并试图探求解决的方法,对其提出强化成本管理意识、完善合同管理,降低履约风险、实施成本战略管理和深化细化考核评价体系等建议。
  【关键词】中小建筑企业 成本管理 成本控制
  一、引言
  随着我国推行以公有制为主体多种所有制共同发展的经济体制,鼓励非公经济的发展,一大批中小企业涌现。中小企业为我国GDP贡献了65%以上的份额,是我国经济的重要组成部分和公有制经济的重要补充。中小企业的发展与我国的经济建设息息相关。但是由于我国的中小企业面临着发展的困境,其中之一就是资源不足。由于大型企业在市场中具有定价优势,市场资源配置往往向大型企业倾斜,而中小型企业数量多,竞争激烈,议价能力弱,无法低价地从市场中活动足够的资源。
  建筑行业的中小企业同样也面临着市场议价能力弱的情况,从而无法像大型建筑企业那样以相对较低的价格获得原材料。这就造成了中小建筑企业成本的先天劣势。而且随着建筑行业竞争的加大,这种劣势在中小建筑企业中体现得越加明显。为了增加自身的成本竞争能力,在竞争激烈的市场中不被淘汰,中小建筑企业应该重视成本管理。良好的成本管理体系能够控制包括生产活动前、中、后各环节发生的成本费用,成本费用的节省增加了企业的盈利空间和市场竞争能力,所以成本管理在中小建筑企业中显得尤为重要。目前我国中小建筑企业的成本管理普遍存在一些问题,不能有效地降低成本已经成为了制约我国中小建筑企业发展的重要因素。所以改善小建筑企业的成本管理能力成为中小建筑企业亟待解决的问题。
  二、中小建筑企业成本管理的重要性
  (一)增加公司效益
  企业的盈利程度很大一部分取决于产品的成本。根据企业利润的计算原则,在计算企业利润时必须将营业收入扣除相应的生产成本。于是同等收入水平的企业生产成本低者在获取利润方面便具有优势。对于中小建筑企业来说,其提供的产品是建筑物与构筑物,建筑物与构筑物的建造过程中产生的所有费用便是中小建筑企业的成本。成本控制得好的建筑公司由于对外支出的费用少,相对而言,能将企业获取的收入更多地留存于企业内。此外,由于成本优势带来的竞争力将为企业带来更多的收入。但是成本控制是一门学问,中小建筑企业应该选择适合的先进的成本控制方法,不断地调整成本、使成本不偏离制定的成本控制的标准。由此可见,成本控制是中小建筑企业盈利的关键。
  (二)提高市场竞争力
  在当前经济情况下,建筑企业之间的竞争越来越激烈。中小建筑企业的竞争对手不仅来自上市建筑企业、国有建筑企业和大型民营建筑企业,还包括众多同类型的中小建筑企业。在这种外部竞争激烈的情形下,中小建筑企业的对外议价能力弱,要想增加竞争力,必须从企业内部入手,降低生产成本,以更低的产品价格吸引顾客,达到提高市场竞争力的目的。
  (三)贯穿整个运营过程
  成本管理是企业财务管理的一项重要内容,中小建筑企业必须对实施项目进行成本核算、考察项目的耗费,以实现以利润为导向、成本控制为核心的成本管理。成本管理贯穿于中小建筑企业建筑项目的整个运营过程,每个环节都是成本管理的可控环节,就成本管理工作来说,主要有成本的预算、成本的核算、成本的分析和成本的控制,是一个完整的控制的过程,可见中小建筑企业的成本管理是一个贯穿整个项目周期的管理过程,是运营过程中的主导工作。
  (四)风险管理的需要
  由于现在的经济形势变化莫测,为了应对未来的不确定性,中小建筑企业的风险管理就显得尤为重要。对于中小建筑企业来说,成本管理能够为其风险预测提供基础数据,所以成本管理体系成为风险管理体系的一个组成部分。一个有着完整组织架构、规范的运行程序以及严格考核制度的成本管理体系,是中小建筑企业控制风险、预防风险的重要手段。
  三、X公司简介
  X公司是一个中小型企业,主要经营室内、外装饰装修工程的设计及施工;建筑材料、装饰材料、金属材料、五金交电、电器机械及器材、家私配套设备的批发零售、代购代销等产品。根据2011年6月18日工业和信息部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,其中中小型建筑行业的标准为:营业收80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。X公司符合国家关于建筑行业中小企业划分标准的规定。
  四、X公司成本管理中存在的问题
  X公司的成本管理是指X公司在某一工程项目期间,所消耗的全部生产资料与人工劳动价值在货币上的体现,一般来说,就是某一工程项目期间产生全部费用的总和。成本管理的内容通常包括人工费、机械费、材料物资费、行政管理费。目前X公司在成本管理中存在一些问题。
  (一)成本管理意识淡漠
  X公司對成本管理全员参与的控制观念不强,对一些潜在的影响工程项目成本的因素,如技术革新、施工部署、施工组织等缺乏深刻的认识。企业领导对成本管理重视程度不够,成本决策随意性强,使得成本管理松弛,成本控制约束弱化。
  (二)合同签订和管理不规范   从目前情况来看,X公司合同管理意识欠缺,对合同内容及法律法规知识知之甚少,出现纠纷时不按合同办事,而是习惯找领导协调,或者习惯送礼;企业内部没有设立合同管理部门,不能对工程进行及时地跟踪和对合同进行有效的动态管理;不重视合同文本分析和引进、培养高素质的合同管理人才等。
  (三)直接工程费控制不力
  X公司直接工程費控制不力主要表现为:一、项目人员结构臃肿。不按岗和实际需要配备人员,导致人为地扩大人工费开支,间接增加了项目成本。二、无计划、不规范采购材料。在施工过程中,项目部无计划采购或随意采购,导致材料的积压、超支和浪费;或者由于信息不通畅、采购人员暗箱操作,索要高额回扣等,导致材料采购成本增加。三、机械设备利用率低、完好率低,使用费高。
  (四)间接费用管理控制不严
  X公司间接费由企业管理费、财务费用和其它费用组成,间接费用控制不严主要表现在:管理机构臃肿,人员繁多,工作效率低,但是工资、奖金、津贴样样不能少;办公开支无计划;差旅费、业务招待费浪费严重。
  五、成本管理控制的方法和建议
  (一)强化成本管理意识
  中小型建筑企业应大力宣传成本管理的重要性,建立健全项目管理制度,从源头上使成本管理“有章可循”,减少管理漏洞。企业领导应该以身作则,从自己做起,倡导节约成本的氛围,使之成为一种企业文化,树立企业是我家,节约成本人人有责的观念,充分挖掘企业成本管理的潜力。
  (二)完善合同管理,降低履约风险
  中小建筑企业应加强合同的管理,加强合同管理不仅可以降低企业的经营风险,减少由合同管理不善带来的费用支出,而且可以提高企业的盈利能力和提升企业的品牌和形象。企业应建立完善的内部合同管理机制,建立健全合同管理制度和合同管理机构;使用规范的合同文本,重视合同文本的分析和合同变更管理,加强分包合同和工程索赔;要积极引入合同管理方面的人才,在企业内部建立一支有事业心和责任感的高素质的合同管理团队。
  (三)实施成本战略管理
  传统的成本管理方法一般是通过降低一些没必要的人工、机械、材料消耗等节约成本支出,仅仅是从企业内部考虑的一种短期的成本控制行为。而实施成本战略管理,中小建筑企业可以通过对市场环境、行业价值链、企业本身价值链和竞争对手价值链的分析,全面考虑各种潜在机会,分析各种机会成本,在注重短期利益的同时,采用技术与经济相结合的方式,保持企业的长期竞争力,持续提升企业的盈利水平。
  (四)深化细化考核评价体系
  考核评价体系能对企业内各部门的成本管理起到激励和约束的作用。中小型建筑企业应该坚持“强激励、硬约束”的有效激励约束机制,在企业内部实行科学合理的薪酬分配方法,严格落实生产责任制、部门绩效考核等考核办法,充分调动企业员工的积极性、主动性和创造性。
  参考文献
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