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网络时代的飞速发展与时代信息的不断更新,促进了新时代媒体市场的全面发展,新媒体的发展方向也由原来的传统型在向更具创新性和挑战性的类型转变,尤其是在广播电视台领域引起了极大的反响。但与此同时,广播电视台的财务管理方面也出现了一些与以往不同的问题,这不仅会极大地降低其财务结算与账务管理工作的效果,更会严重阻碍广播电视台行业的发展。为了更好地适应新时代的广播电视台行业方向发展与完成广播电视台财务管理工作的制度改革,本文将对如今广播电视台的财务管理工作出现的问题做逐一分析,并对这些问题提出相关解决措施,以此为广播电视台行业的财务管理工作带来一些具有建设性的经验。
一、广播电视台财务管理工作发展现状
网络通讯的发达与信息时代的到来对新媒体事业的发展具有双面作用,一是能更多渠道、多方面的让新媒体行业融入人民群众的生活,二则是过大地刺激了新媒体行业内部的工作竞争,容易出现更多低水平、低素质的电视节目。广播电视台的工作都是直接接受着观众与市场的考验,但以旧制度办事或没进行制度改革的媒体往往会被人民群众忽略和遗忘,这会导致广播电视台的观众、节目质量、人才与影响力都受到了不同程度的限制,这就更加确定了新制度改革对于广播电视台未来发展地位的重要性。广播电视台的发展状况不仅依赖于外部市场的受欢迎程度,内部的财务管理工作也同样会给广播电视台带来不小的影响,因此,广播电视台传统的财务管理模式正受到极大的挑战,新制度的变革趋势已经势不可挡。
二、广播电视台在财务管理工作中存在的问题
(一)财务管理工作得不到内部领导的足够重视
多数广播电视台的财务管理工作并没有得到很好地普及与推广,这多是由于电视台内领导并非财务管理专业领域人员,而多是一些宣传和管理专业出身,再加上新时代的广播电视台财务管理模式的特点与传统型不同,这就会导致电视台内部领导不能很好地找到更适合自己电视台的财务管理模式,工作的完成效果就不会很好甚至工作没能按时按量完成,这极大地降低了广播电视台的财务管理水平与质量,不利于广播电视台其他的工作进行和内部员工的管理。
(二)新模式变化不能很好地与内部财务计算工作相契合
外部发展竞争愈发激烈,这会促使广播电视台转变为新的经营管理方式,但经营方式的改变并不能及时带动财务管理模式的转变,传统型财务管理的工作重心几乎都是放在了业务的审核计算上,最后上交核算报告交由电视台的领导验收。但这样的管理模式并不能与经营模式做到有机结合,工作若都以结账、记账为中心开展,则对广播电视台的很多人力和物力资源都无法做到全部兼顾。这样的模式缺少了对全台的全面性管理监督作用,就不能对电视台的外部经营风险进行预判和评估,因此也就不能做出相应预防与解决措施。而在资源的使用与调配方面,也就不能做到一个系统的监督与控制,这给后期进行资源的使用财务报告制作带来了不小影响。
(三)工作人员缺少成本预算意识,财务的预算管理效果不高
面临着极大的竞争压力,多数广播电视台就会想要通过已存在的有噱头、有品牌的王牌节目来制作出更多类似的节目或举办更多的公开活动以此提高电视台的影响力。但在节目的制作阶段和活动的设计过程中没有做好整个流程的预算工作,相关的负责人员因缺少足夠的成本意识而忽略了活动的预算管理工作,往往会造成电视台产生不少的多余支出。加上节目和活动的材料采购使用等环节缺少专门的监督监管部门和体制,交易的票据等相关资料不能得到及时地保存汇总与上交,这会造成极大的资金与资源浪费,既增大了广播电视台的财政支出,又给电视台内其他领域的工作带来了资金使用的约束与缩减。
三、针对广播电视台存在的问题提出的相关体制改革与改善解决措施
(一)提高广播电视台的财务管理水平,促进向管理模式转型
广播电视台内部要建立一个权责合一制度,以符合市场发展规律和单位发展情况为双重标准来对电视台内部员工进行约束和控制,将电视台的财务管理工作进行系统化管理,从而提高管理的水平。广播电视台的领导要学会将电视台的财务工作由管账型主动向管理型转变,将内部的工作更细化到各部门,其中设定的工作目标要全部向内部员工公开明示,完成一个工作任务需要安排到每个部门都有专人参与,项目的各环节、各阶段负责人要对工作承担一定的责任,这样才能保证每一个工作的公开透明进行。只有保证了对电视台内部员工的充分控制力,才能对后期的财务核算工作做到确保步步明朗,若在核算工作中发现了差错也能很快通过各环节负责人和相关数据找到问题,问题也能得到及时解决,避免了最后的财务报表等数据出现更多差错。
(二)建立新型电视台内部信息网络系统,增强财务管理的科学准确性
信息化时代给广播电视台的发展带来了更多的便利,不同平台的公司都能直接通过进行网络来进行信息的交流与共享,广播电视台也应在内部建立一个信息数据的网络系统。多方面报道显示,云数据与大数据的进步发展也为广播电视台的数据信息保存提供了极大的帮助。通过云数据广播电视台能对当前的财务管理工作数据进行存档与管理,即便日后某一部分的管理出现了问题也能通过关键字词来搜索到相关内容并进行修正,而大数据则能更直接向广播电视台提供更多当前世界上最新最有效的财务管理方法或技术,便于广播电视台的研究团队进行借鉴研究,能更快获取到更足量和准确的经济信息。故广播电视台应设立专门的网络管理系统,首先就要从电视台内部挑选专人进行网络系统建设的培训或直接从外部雇佣更有经验的网络安全建设专家,将保存的电子数据输入到网络系统中进行保存于安全扫描,以更安全稳定的方式来保证财务管理数据的准确性与永久性,也便于广播电视台的管理模式更适合于电子信息时代的发展。
(三)加强广播电视台的成本预算管理水平,资源做好分类管理
广播电视台是一个需要根据时代的更新来进行同步内部调整的行业,故对于制作节目或活动的设备和仪器的开销都极具时效性,在这方面的投入占了广播电视台总支出的很大一部分比重。故广播电视台在进行一个节目或活动的策划时,一定要先把活动支出做好一个总预算。例如,将活动中所需的物资和其他材料进行分类管理,具体确定到某一部分需要的材料总量,再根据列出的材料总量去进行物资的采购。采购时以不浪费和可循环、保存时限长、性价比高为首要前提来对材料进行选择,采购的人员要对各自采购的部分所花费金额做好记录便于录入财务工作系统,这样既保证了采购过程中的收付过程都得到控制,又能使活动的每一个流程都有员工相互监督约束,提高了电视台的内部控制力。
(四)完善电视台绩效考核体系,激励员工工作积极性
首先广播电视台管理者要有绩效考核管理意识,才能使绩效考核工作受到重视,其次电视台要完善绩效考核制度,以相关的绩效考核制度要求为基础,结合电视台自身的实际发展情况设立并完善科学合理的绩效考核体系。然后制度的落实离不开人工的参与,广播电视台可以通过引进专业的绩效管理人才,同时提供人员培训机会,实现人才队伍的建设,保障制度的真正落实。对员工的工作进行考核,将考核内容进行量化以及具体化,采用百分之的考核方式,将考核结果与员工绩效挂钩,有利于激发员工工作的积极性。广播电视台绩效管理体系的完善,能够帮助其财务管理工作的开展,加强财务管理工作能力。(作者单位为汕尾广播电视台)
一、广播电视台财务管理工作发展现状
网络通讯的发达与信息时代的到来对新媒体事业的发展具有双面作用,一是能更多渠道、多方面的让新媒体行业融入人民群众的生活,二则是过大地刺激了新媒体行业内部的工作竞争,容易出现更多低水平、低素质的电视节目。广播电视台的工作都是直接接受着观众与市场的考验,但以旧制度办事或没进行制度改革的媒体往往会被人民群众忽略和遗忘,这会导致广播电视台的观众、节目质量、人才与影响力都受到了不同程度的限制,这就更加确定了新制度改革对于广播电视台未来发展地位的重要性。广播电视台的发展状况不仅依赖于外部市场的受欢迎程度,内部的财务管理工作也同样会给广播电视台带来不小的影响,因此,广播电视台传统的财务管理模式正受到极大的挑战,新制度的变革趋势已经势不可挡。
二、广播电视台在财务管理工作中存在的问题
(一)财务管理工作得不到内部领导的足够重视
多数广播电视台的财务管理工作并没有得到很好地普及与推广,这多是由于电视台内领导并非财务管理专业领域人员,而多是一些宣传和管理专业出身,再加上新时代的广播电视台财务管理模式的特点与传统型不同,这就会导致电视台内部领导不能很好地找到更适合自己电视台的财务管理模式,工作的完成效果就不会很好甚至工作没能按时按量完成,这极大地降低了广播电视台的财务管理水平与质量,不利于广播电视台其他的工作进行和内部员工的管理。
(二)新模式变化不能很好地与内部财务计算工作相契合
外部发展竞争愈发激烈,这会促使广播电视台转变为新的经营管理方式,但经营方式的改变并不能及时带动财务管理模式的转变,传统型财务管理的工作重心几乎都是放在了业务的审核计算上,最后上交核算报告交由电视台的领导验收。但这样的管理模式并不能与经营模式做到有机结合,工作若都以结账、记账为中心开展,则对广播电视台的很多人力和物力资源都无法做到全部兼顾。这样的模式缺少了对全台的全面性管理监督作用,就不能对电视台的外部经营风险进行预判和评估,因此也就不能做出相应预防与解决措施。而在资源的使用与调配方面,也就不能做到一个系统的监督与控制,这给后期进行资源的使用财务报告制作带来了不小影响。
(三)工作人员缺少成本预算意识,财务的预算管理效果不高
面临着极大的竞争压力,多数广播电视台就会想要通过已存在的有噱头、有品牌的王牌节目来制作出更多类似的节目或举办更多的公开活动以此提高电视台的影响力。但在节目的制作阶段和活动的设计过程中没有做好整个流程的预算工作,相关的负责人员因缺少足夠的成本意识而忽略了活动的预算管理工作,往往会造成电视台产生不少的多余支出。加上节目和活动的材料采购使用等环节缺少专门的监督监管部门和体制,交易的票据等相关资料不能得到及时地保存汇总与上交,这会造成极大的资金与资源浪费,既增大了广播电视台的财政支出,又给电视台内其他领域的工作带来了资金使用的约束与缩减。
三、针对广播电视台存在的问题提出的相关体制改革与改善解决措施
(一)提高广播电视台的财务管理水平,促进向管理模式转型
广播电视台内部要建立一个权责合一制度,以符合市场发展规律和单位发展情况为双重标准来对电视台内部员工进行约束和控制,将电视台的财务管理工作进行系统化管理,从而提高管理的水平。广播电视台的领导要学会将电视台的财务工作由管账型主动向管理型转变,将内部的工作更细化到各部门,其中设定的工作目标要全部向内部员工公开明示,完成一个工作任务需要安排到每个部门都有专人参与,项目的各环节、各阶段负责人要对工作承担一定的责任,这样才能保证每一个工作的公开透明进行。只有保证了对电视台内部员工的充分控制力,才能对后期的财务核算工作做到确保步步明朗,若在核算工作中发现了差错也能很快通过各环节负责人和相关数据找到问题,问题也能得到及时解决,避免了最后的财务报表等数据出现更多差错。
(二)建立新型电视台内部信息网络系统,增强财务管理的科学准确性
信息化时代给广播电视台的发展带来了更多的便利,不同平台的公司都能直接通过进行网络来进行信息的交流与共享,广播电视台也应在内部建立一个信息数据的网络系统。多方面报道显示,云数据与大数据的进步发展也为广播电视台的数据信息保存提供了极大的帮助。通过云数据广播电视台能对当前的财务管理工作数据进行存档与管理,即便日后某一部分的管理出现了问题也能通过关键字词来搜索到相关内容并进行修正,而大数据则能更直接向广播电视台提供更多当前世界上最新最有效的财务管理方法或技术,便于广播电视台的研究团队进行借鉴研究,能更快获取到更足量和准确的经济信息。故广播电视台应设立专门的网络管理系统,首先就要从电视台内部挑选专人进行网络系统建设的培训或直接从外部雇佣更有经验的网络安全建设专家,将保存的电子数据输入到网络系统中进行保存于安全扫描,以更安全稳定的方式来保证财务管理数据的准确性与永久性,也便于广播电视台的管理模式更适合于电子信息时代的发展。
(三)加强广播电视台的成本预算管理水平,资源做好分类管理
广播电视台是一个需要根据时代的更新来进行同步内部调整的行业,故对于制作节目或活动的设备和仪器的开销都极具时效性,在这方面的投入占了广播电视台总支出的很大一部分比重。故广播电视台在进行一个节目或活动的策划时,一定要先把活动支出做好一个总预算。例如,将活动中所需的物资和其他材料进行分类管理,具体确定到某一部分需要的材料总量,再根据列出的材料总量去进行物资的采购。采购时以不浪费和可循环、保存时限长、性价比高为首要前提来对材料进行选择,采购的人员要对各自采购的部分所花费金额做好记录便于录入财务工作系统,这样既保证了采购过程中的收付过程都得到控制,又能使活动的每一个流程都有员工相互监督约束,提高了电视台的内部控制力。
(四)完善电视台绩效考核体系,激励员工工作积极性
首先广播电视台管理者要有绩效考核管理意识,才能使绩效考核工作受到重视,其次电视台要完善绩效考核制度,以相关的绩效考核制度要求为基础,结合电视台自身的实际发展情况设立并完善科学合理的绩效考核体系。然后制度的落实离不开人工的参与,广播电视台可以通过引进专业的绩效管理人才,同时提供人员培训机会,实现人才队伍的建设,保障制度的真正落实。对员工的工作进行考核,将考核内容进行量化以及具体化,采用百分之的考核方式,将考核结果与员工绩效挂钩,有利于激发员工工作的积极性。广播电视台绩效管理体系的完善,能够帮助其财务管理工作的开展,加强财务管理工作能力。(作者单位为汕尾广播电视台)