论文部分内容阅读
摘要：电力企业在改革开放的潮流中求生存、求发展，应加强企业内部管理，降低生产成本，提高竞争能力，从物资管理的角度，对目前电力企业物资管理存在的问题进行探讨，并从计划管理、采购管理、仓储管理、货位管理等方面提出如何加强电力企业物资管理方法与手段，进一步挖掘企业内部潜力，降低生产成本，提高企业利润，提升服务水平。
关键词：物资管理；仓储管理；货位管理
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-09-0-02
物资管理是企业管理的重要内容，对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理，有利于合理化使用和节约物资，降低生产成本，加速资金周转，提高企业利润。电力生产具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此，加强电力企业物资管理，稳步提高物资管理水平，提高服务水平，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，提高全局的经济效益和社会效益，均有重大意义。
一、物资计划管理模式
计划管理是物资管理的龙头，计划起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用，对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作，必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾，真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。
（一）ABC分类管理在物资管理中的应用
ABC管理分类方法就是在进行物资管理时，确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理，这样，既能简化管理工作，又能提高经济效益。其具体的做法是主要按品种和占用资金的多少进行分类，把企业全部物资划分为ABC三大类，最重要的存货确定为A类，实行重点控制；一般的存货确定为B类，实行次重点控制；不重要的存货确定为C类，只作一般管理。
在管理过程中，对于A类产品，要求仓管员每天都对产品进行检查和盘点，操作时应仔细，可明显的体现出此类产品其它产品的不同之处，进行了重点管理；对B类产品，采用次重点方式管理，可2～3天进行检查和盘点。与此同时，并不忽视对C类产品的管理，每周都对C类产品进行一次检查和盘点。
（二）准确及时地制订备品定额
物资储备定额是在一定条件下，依据生产、运输、消耗等实际情况确定的，为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。我局为保障电力线路安全、稳定运行，为客户提供安全、优质、可靠的电能，每季度配发一定数量的备品备件。
（三）零库存管理
平衡存货进、存、销过程中形成的内部供应和需求关系，是库存管理的重要内容。企业采购、生产和销售形成连续同步运行过程；消除企业内部等待和准备的情况以及由此带来的所有浪费；制定一份高度协调、完整的存货供需计划；与供应商形成紧密关系，只有在使用之前才要求供应商送货；实行精细化管理和控制，限制供应商的数目；实现电子数据实时互换，等等。
二、物资采购管理模式
物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，其好与坏直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地做好此环节。
（一）物资采购管理的原则
1、按计划采购的原则，电力物资部门应坚持按计划采购的原则，实行采购责任制，责任到人，做到谁采购谁负责。
2、坚持先利库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以达到减少资金占用，降低库存积压，降低流通费用，控制采购成本，提高行业整体经济效益。
3、电力物资采购还应遵守以下原则：适用、及时、齐备、经济。
（二）物资采购管理的程序
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度，以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。企业应当根据市场情况和采购计划合理选择采购方式。大宗采购应当采用招标方式，合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则；一般物资或劳务等的采购可以采用询价或定向采购的方式并签订合同协议；小额零星物资或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。企业应当建立采购物资定价机制，采取协议采购、招标采购、谈判采购、讯比价采购等多种方式合理确定采购价格，最大限度地减小市场变化对企业采购价格的影响。
（三）克服物资采购业务中的舞弊行为的对策
目前畸形的高额的让利回扣，普遍中饱私囊，加大了企业的负担，减少了税利，大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂，电力企业因此应加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为，应采取如下对策：
1、思想与法制教育和队伍建设
2、强化内部管理和审计监督
3、加强外部监督机制
三、物资仓储管理
仓库是物资管理的重要阵地，是贮存和保管物资的场所，仓储管理是物资管理工作的重要组成部分，保证生产过程顺利进行的必要条件，保持物资价值和使用价值的重要手段，因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。
（一）仓储管理工作的内容
仓储管理工作的内容包括：物资的运输装卸、入库验收、出库退料、保管保养、盘点管理、賬目单据管理、仓储安全管理等，这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行，直接影响到整个仓储工作质量的好坏，因此加强各个基本环节的管理，是搞好仓储工作的前提。
（二）物资的日常维护与保养
物资经验收入库后，进入了储存阶段，在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确，因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养，是指仓库根据各种物资不同的性能特点，结合实际情况，对物资进行不同的保管和维护保养，以确定库存物资完好的一项工作。物资的保管保养应做好防火、防盗、防潮、防漏、防虫、防鼠等措施，达到无丢失、无霉烂、无锈蚀、无积水、无变质、无渗漏。
1、分区分类保管。根据物资的类别和性能特点，结合仓库内各库房、货棚的容量及建筑结构情况等具体条件，确定库房、货棚存放的种类、数量，分区分类进行存放，并在醒目位置树立标识牌，以利收发；2、货位规划。在分区分类保管的基础上，库内货位和货架采用纵横列式布置。按照统一格式给库存物资设置实物卡片，注明规格、数量、工程项目、物资性质等，放置于物资醒目处，保证帐、卡、物相符；3、物资的存储方式。室外棚架存储。用于存放废旧物资、配电箱、地埋线、电缆、导线等；露天堆场存储。用于存放变压器、水泥制品等；室内平面堆放存储。用于存放互感器、避雷器、体积较大的横担类等金具类物资体积适中，不适宜存放在货架上的物资；普通货架存储；4、物资的维护保养。仪器仪表类物资应采用相应的储存箱或原包装箱（盒）盛装，轻拿轻放，避免磕碰、挤压，且应具备防日晒和防潮措施，远离腐蚀性气体，保持通风良好，保持合适的温湿度；变压器应保持清洁无积灰，每月检查是否漏油、金属件是否锈蚀、外壳漆皮是否脱落；电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点，并采取防潮措施，确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能，且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点；线缆类应室内存放，如室外存放应做好遮盖。切割后的线缆要包裹密封。
四、存在问题分析与解决
（一）仓储空间利用率低
农网改造初期，夏邑县供电局使用的物资仓库是旧仓库，仓库面积小且布局落后，另外使用的货架是单一的普通货架，并且还有一部分是老货架，常年的使用造成货架托盘严重变形、外表喷漆严重锈蚀剥落，这些现象都制约了货位的有效利用，造成很多物资只能摆放在库房地面上，从而使整个仓储空间得不到充分合理利用。
（二）仓储装卸与搬运设备落后
几年前，夏邑局仅有手动叉车一台用于仓储装卸及搬运，每次收发重量和体积较大的料物时，都需要多人操作，工作效率很低。
（三）解决办法
近年来夏邑局围绕存在问题，依据物资仓储管理理论与办法，按照河南省电力公司规划，对比县级供电企业标准化仓库建设改造标准，积极进行整改完善，建设新物资仓库年底投入使用，大大改善了硬件和软件设施，仓储空间利用率得到极大提升，同时配备了先进的仓储装卸、搬运设备和各类货架等存储设施。新仓库投运后，我们合理规划了仓储场地，加强仓储资源整合，改进存储方式，实行标准化库位存储，按照先进先出、面对通道、重量特性原则进行货位分配，达到了提高仓储效率、降低仓储成本、提高仓储管理水平和物流服务水平的目的。该具体实例证明了按照以上物资管理理论与办法进行实际物资管理是完全可行的。
五、总结
物资管理与电力市场化改革密不可分，其理论与办法不是一成不变的，具体物资管理工作也不是一劳永逸的，在实际物资管理工作过程中，我们要不断积累理论基础知识，推陈出新工作方法，做到服务大局，与时俱进，只有这样才能更好地服务于电力生产和建设，才能更好地为电力安全生产提供可靠的物资保障。
关键词：物资管理；仓储管理；货位管理
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-09-0-02
物资管理是企业管理的重要内容，对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理，有利于合理化使用和节约物资，降低生产成本，加速资金周转，提高企业利润。电力生产具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此，加强电力企业物资管理，稳步提高物资管理水平，提高服务水平，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，提高全局的经济效益和社会效益，均有重大意义。
一、物资计划管理模式
计划管理是物资管理的龙头，计划起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用，对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作，必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾，真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。
（一）ABC分类管理在物资管理中的应用
ABC管理分类方法就是在进行物资管理时，确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理，这样，既能简化管理工作，又能提高经济效益。其具体的做法是主要按品种和占用资金的多少进行分类，把企业全部物资划分为ABC三大类，最重要的存货确定为A类，实行重点控制；一般的存货确定为B类，实行次重点控制；不重要的存货确定为C类，只作一般管理。
在管理过程中，对于A类产品，要求仓管员每天都对产品进行检查和盘点，操作时应仔细，可明显的体现出此类产品其它产品的不同之处，进行了重点管理；对B类产品，采用次重点方式管理，可2～3天进行检查和盘点。与此同时，并不忽视对C类产品的管理，每周都对C类产品进行一次检查和盘点。
（二）准确及时地制订备品定额
物资储备定额是在一定条件下，依据生产、运输、消耗等实际情况确定的，为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。我局为保障电力线路安全、稳定运行，为客户提供安全、优质、可靠的电能，每季度配发一定数量的备品备件。
（三）零库存管理
平衡存货进、存、销过程中形成的内部供应和需求关系，是库存管理的重要内容。企业采购、生产和销售形成连续同步运行过程；消除企业内部等待和准备的情况以及由此带来的所有浪费；制定一份高度协调、完整的存货供需计划；与供应商形成紧密关系，只有在使用之前才要求供应商送货；实行精细化管理和控制，限制供应商的数目；实现电子数据实时互换，等等。
二、物资采购管理模式
物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，其好与坏直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地做好此环节。
（一）物资采购管理的原则
1、按计划采购的原则，电力物资部门应坚持按计划采购的原则，实行采购责任制，责任到人，做到谁采购谁负责。
2、坚持先利库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以达到减少资金占用，降低库存积压，降低流通费用，控制采购成本，提高行业整体经济效益。
3、电力物资采购还应遵守以下原则：适用、及时、齐备、经济。
（二）物资采购管理的程序
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度，以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。企业应当根据市场情况和采购计划合理选择采购方式。大宗采购应当采用招标方式，合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则；一般物资或劳务等的采购可以采用询价或定向采购的方式并签订合同协议；小额零星物资或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。企业应当建立采购物资定价机制，采取协议采购、招标采购、谈判采购、讯比价采购等多种方式合理确定采购价格，最大限度地减小市场变化对企业采购价格的影响。
（三）克服物资采购业务中的舞弊行为的对策
目前畸形的高额的让利回扣，普遍中饱私囊，加大了企业的负担，减少了税利，大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂，电力企业因此应加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为，应采取如下对策：
1、思想与法制教育和队伍建设
2、强化内部管理和审计监督
3、加强外部监督机制
三、物资仓储管理
仓库是物资管理的重要阵地，是贮存和保管物资的场所，仓储管理是物资管理工作的重要组成部分，保证生产过程顺利进行的必要条件，保持物资价值和使用价值的重要手段，因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。
（一）仓储管理工作的内容
仓储管理工作的内容包括：物资的运输装卸、入库验收、出库退料、保管保养、盘点管理、賬目单据管理、仓储安全管理等，这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行，直接影响到整个仓储工作质量的好坏，因此加强各个基本环节的管理，是搞好仓储工作的前提。
（二）物资的日常维护与保养
物资经验收入库后，进入了储存阶段，在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确，因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养，是指仓库根据各种物资不同的性能特点，结合实际情况，对物资进行不同的保管和维护保养，以确定库存物资完好的一项工作。物资的保管保养应做好防火、防盗、防潮、防漏、防虫、防鼠等措施，达到无丢失、无霉烂、无锈蚀、无积水、无变质、无渗漏。
1、分区分类保管。根据物资的类别和性能特点，结合仓库内各库房、货棚的容量及建筑结构情况等具体条件，确定库房、货棚存放的种类、数量，分区分类进行存放，并在醒目位置树立标识牌，以利收发；2、货位规划。在分区分类保管的基础上，库内货位和货架采用纵横列式布置。按照统一格式给库存物资设置实物卡片，注明规格、数量、工程项目、物资性质等，放置于物资醒目处，保证帐、卡、物相符；3、物资的存储方式。室外棚架存储。用于存放废旧物资、配电箱、地埋线、电缆、导线等；露天堆场存储。用于存放变压器、水泥制品等；室内平面堆放存储。用于存放互感器、避雷器、体积较大的横担类等金具类物资体积适中，不适宜存放在货架上的物资；普通货架存储；4、物资的维护保养。仪器仪表类物资应采用相应的储存箱或原包装箱（盒）盛装，轻拿轻放，避免磕碰、挤压，且应具备防日晒和防潮措施，远离腐蚀性气体，保持通风良好，保持合适的温湿度；变压器应保持清洁无积灰，每月检查是否漏油、金属件是否锈蚀、外壳漆皮是否脱落；电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点，并采取防潮措施，确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能，且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点；线缆类应室内存放，如室外存放应做好遮盖。切割后的线缆要包裹密封。
四、存在问题分析与解决
（一）仓储空间利用率低
农网改造初期，夏邑县供电局使用的物资仓库是旧仓库，仓库面积小且布局落后，另外使用的货架是单一的普通货架，并且还有一部分是老货架，常年的使用造成货架托盘严重变形、外表喷漆严重锈蚀剥落，这些现象都制约了货位的有效利用，造成很多物资只能摆放在库房地面上，从而使整个仓储空间得不到充分合理利用。
（二）仓储装卸与搬运设备落后
几年前，夏邑局仅有手动叉车一台用于仓储装卸及搬运，每次收发重量和体积较大的料物时，都需要多人操作，工作效率很低。
（三）解决办法
近年来夏邑局围绕存在问题，依据物资仓储管理理论与办法，按照河南省电力公司规划，对比县级供电企业标准化仓库建设改造标准，积极进行整改完善，建设新物资仓库年底投入使用，大大改善了硬件和软件设施，仓储空间利用率得到极大提升，同时配备了先进的仓储装卸、搬运设备和各类货架等存储设施。新仓库投运后，我们合理规划了仓储场地，加强仓储资源整合，改进存储方式，实行标准化库位存储，按照先进先出、面对通道、重量特性原则进行货位分配，达到了提高仓储效率、降低仓储成本、提高仓储管理水平和物流服务水平的目的。该具体实例证明了按照以上物资管理理论与办法进行实际物资管理是完全可行的。
五、总结
物资管理与电力市场化改革密不可分，其理论与办法不是一成不变的，具体物资管理工作也不是一劳永逸的，在实际物资管理工作过程中，我们要不断积累理论基础知识，推陈出新工作方法，做到服务大局，与时俱进，只有这样才能更好地服务于电力生产和建设，才能更好地为电力安全生产提供可靠的物资保障。