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摘要：在市场竞争激烈的当下，如何平衡采购物资成本与质量的关系，在有效降低成本的同时又保证生产经营正常有序稳定进行，显得格外重要。故本文中主要对采购物资的质量控制与管理进行了简单的分析与探讨。
关键词：采购物资；质量控制；管理
1物资采购全过程质量控制的必要性
1.1是实施质量控制关口前移的必然要求
很多工程项目建设周期短，对材料质量要求非常高，只有在较短时间内完成物资采购才能满足施工需求，这也对物资采购质量控制提出了更高的要求。只有每一个采购过程严格把关，才能有效保证物资采购定商、生产、发运等在较短时间内顺利完成。因此，每一项物资采购过程都要制定质量控制点和对应控制措施，并要求采购人员严格执行，从而确保物资质量合格。
1.2有利于提高采购人员主动质量控制意识
一直以来，受狭义的质量观念影响，大部分采购人员仍然认为质量控制只是质量管理部门的工作，致使物资采购只注重流程和程序，忽略了采购过程质量控制，直到出现质量问题才采取补救措施。这不仅影响了采购周期和效率，给工程项目造成较大损失，还影响了企业的品牌形象。因此，实施物资采购全过程质量控制能使采购人员按照确定的质量控制点和对应的控制措施进行操作，逐步实现质量控制系统化、标准化和规范化，进而提高主动质量控制意识和能力。
2目前企业物资采购管理工作中表现出的不足
2.1物资采购工作效率差直接导致成本提高
很多企业在一般状况下进行采购的物资量较小但所采买的物资品种却繁多，在实际采买时往往寻找价格最低的商家购买物资。企业这种物资采买特点导致那些规模较大的物资供应商不愿和企业合作，所以致使企业采买物资时所选择的供应商资质和供货能力等多个方面参差不齐。比如，在与供应商签订购买合同后应按照合同时间履约，但是一些商家诚信较差，为了获得其他报价更高的订单就先给他人供货，延误供货时间从而对企业正常生产造成严重影响。
2.2企业采用物资采购成本核算的方法缺乏科学合理性
在物资采购管理工作中进行成本核算是其主要工作之一，通过成本核算工作实现对物资采购中所消耗资金成本的合理配置和总结，优化资金使用率降低企业成本投入。然而在成本核算工作中只重视企业内部采购成本核算，却忽视了外界因素的核算，不能把物资采购资金成本和生产、销售以及供应有机的衔接起来，致使无法适应当前市场环境。因为在实际成本核算工作中所采用的方法缺乏科学合理性，致使物资采购预算也无法做到实时调整，从而对物资采购工作产生不良影响。
2.3对物资供应企业的管理缺乏科学合理性
目前，企业物资采时及时与物资供应企业签订了采买合同，虽然双方建立了合作关系但是都是以自身利益为主来考虑在合作中所出现的各种问题，并没有建立起总体供应关系的合作理念。企业也没有对市场中的物资供应商信息进行准确的分类和归纳，致使采购工作资金成本提升等问题的出现。由于缺乏对物资供应商评价的统一标准和体系，致使在采购工作中通常只看重物资的质量和价格，而没有对物资供应的企业资质、信誉、资产状况等进行了解，从而无法和物资供应企业建立起长期稳定的合作关系。即使对物资供应商展开资质等方面的考核也表现出流于形式的问题。
3采购物资的质量控制与管理措施
3.1制定完善的物资采购合同
加强技术类文件管控。市场经济的实施增加了采购工作的不確定因素，所以要严格管理采购文件，防止出现管理缺陷。在和分承包方创建良好稳定关系的同时，需要在全部的采购资料中将每一项技术规定用文字的方式在订货合同中显示出来，包含执行的标准或者是技术规定，质量检验要求，抽样检验方式以及选定基础，以及检验不合格产品的处理方法，质量问题的责任承担方，质量的管控，以及产品出现质量问题的索赔与判定，产品的标志以及包装、运输等。全部采购资料都需要经过严格的审批流程。
3.2强化采购物资仓库管理强度
在物资仓库管控步骤中需要确定生产部门负责物资入库、存储以及出库业务的管控工作。各个库房要设置待检验区域一隔离区域；物资在没有验收以前要放在等待检验的区域。对于不合格的物资要放置在隔离区域，在最短时间内办理货物退货以及维修手续，严格杜绝检验不合格的产品进入到仓库；并且要定时的组织采购物资盘点，同时检查质量状况，并做出有效处理。目前，仓储管理的难点是库房面积小、无备件专用存放点、当天配件材料基本当天入库出库，按上述要求执行存在困难。
3.3提升采购人员的专业技能、道德素质
高素质的购买团队能够提高供应管理的效率与质量，并且可以在降低成本支出的过程中，科学的评判与防范采购的风险；高水平的沟通能力、对物资市场的熟悉性以及市场的观察能力直接决定了物资采购人员是不是高效的管控风险的产生；一些采购人员为了减少成本支出，并没有对成本进行研究，采用降低供应商价格的全部办法，常常使得供应商选择不合格的便宜的材料开展生产，或者是降低生产过程中的质量管控要求，最终造成质量不合格，这就让采购方出现更大的成本支出。所以，培养与提升采购人员自身的专业素质，创建高水平的采购队伍十分的关键。
3.4监督供应商的质量保障水平，帮助供应商提高产品的整体质量
采购方应该设定清楚的质量管理要求，并且及时的传递到供应商上。企业在和供应商合作的时候，为了保证供应商产品的质量，预防供应商的产品下降，企业要对供应商的质量保障水平开展科学的管控；并且企业在供应商遭遇到质量方面以及技术方面的困难的时候，应该和供应商一同找到质量提高的入脚点，从而创造更高的价值；在大部分环境下，采购方要选派质量管控或者是技术方面的人员和供应商一同讨论提高产品质量的渠道，能够极大的提高产品的质量。
3.5不断完善内部质量验收管理制度
建立内部质量管理制度有利于规范验收工作，使验收人员有章可循，也有利于科学规范验收人员的职业道德；同时企业内部质量验收管理制度建立有利于验收人员独立行使监督职能，并按国家有关技术标准和有关合同、技术协议对产品质量进行严格检验，保证对供应商的公平公正；内部管理制度有效执行，才能保证装置长周期稳定生产。
3.6应重视对物资供应企业的综合评价和管理
可组建一个以采购部门人员为核心，企业其他部门专业人员共同参与的物资供应企业评价队伍，这当中也应可包括企业高层管理人员从而保证评估小组的全面性。科学全面的对物资供应商进行评估，不仅应在其产品质量和报价方面，还应对供应商企业资质、信誉和企业资产状况等多个方面展开科学全面的分析和评价，若供应企业综合评价合格，那么就可以和供应企业形成长期的合作伙伴关系，保障企业物资供应。平时增强与供应企业的沟通和联系建立起反馈信息机制，通过反馈来获取最新的市场信息从而对物资采购工作展开及时合理的协调。
结语
总之，企业今后需要继续总结物资采购质量控制经验，面对质量控制面临的困难和存在的问题，继续研究和完善物资采购全过程质量管理。进一步创新优化物资采购质量控制点和内容以及质量控制措施，不断提高物资采购质量控制能力，最终达到保证物资采购质量的目的，从而树立企业专业化采办的良好形象和品牌，提升企业整体采购和物流服务的竞争力，为企业的安全运行提供有力保障。
参考文献：
[1]石化企业采购物资质量控制现状及解决措施[J].张泽林.石油石化物资采购.2014（06）
[2]浅谈物资采购质量的控制[J].张立新，李秀田，李智莹.石油石化物资采购.2013（09）
关键词：采购物资；质量控制；管理
1物资采购全过程质量控制的必要性
1.1是实施质量控制关口前移的必然要求
很多工程项目建设周期短，对材料质量要求非常高，只有在较短时间内完成物资采购才能满足施工需求，这也对物资采购质量控制提出了更高的要求。只有每一个采购过程严格把关，才能有效保证物资采购定商、生产、发运等在较短时间内顺利完成。因此，每一项物资采购过程都要制定质量控制点和对应控制措施，并要求采购人员严格执行，从而确保物资质量合格。
1.2有利于提高采购人员主动质量控制意识
一直以来，受狭义的质量观念影响，大部分采购人员仍然认为质量控制只是质量管理部门的工作，致使物资采购只注重流程和程序，忽略了采购过程质量控制，直到出现质量问题才采取补救措施。这不仅影响了采购周期和效率，给工程项目造成较大损失，还影响了企业的品牌形象。因此，实施物资采购全过程质量控制能使采购人员按照确定的质量控制点和对应的控制措施进行操作，逐步实现质量控制系统化、标准化和规范化，进而提高主动质量控制意识和能力。
2目前企业物资采购管理工作中表现出的不足
2.1物资采购工作效率差直接导致成本提高
很多企业在一般状况下进行采购的物资量较小但所采买的物资品种却繁多，在实际采买时往往寻找价格最低的商家购买物资。企业这种物资采买特点导致那些规模较大的物资供应商不愿和企业合作，所以致使企业采买物资时所选择的供应商资质和供货能力等多个方面参差不齐。比如，在与供应商签订购买合同后应按照合同时间履约，但是一些商家诚信较差，为了获得其他报价更高的订单就先给他人供货，延误供货时间从而对企业正常生产造成严重影响。
2.2企业采用物资采购成本核算的方法缺乏科学合理性
在物资采购管理工作中进行成本核算是其主要工作之一，通过成本核算工作实现对物资采购中所消耗资金成本的合理配置和总结，优化资金使用率降低企业成本投入。然而在成本核算工作中只重视企业内部采购成本核算，却忽视了外界因素的核算，不能把物资采购资金成本和生产、销售以及供应有机的衔接起来，致使无法适应当前市场环境。因为在实际成本核算工作中所采用的方法缺乏科学合理性，致使物资采购预算也无法做到实时调整，从而对物资采购工作产生不良影响。
2.3对物资供应企业的管理缺乏科学合理性
目前，企业物资采时及时与物资供应企业签订了采买合同，虽然双方建立了合作关系但是都是以自身利益为主来考虑在合作中所出现的各种问题，并没有建立起总体供应关系的合作理念。企业也没有对市场中的物资供应商信息进行准确的分类和归纳，致使采购工作资金成本提升等问题的出现。由于缺乏对物资供应商评价的统一标准和体系，致使在采购工作中通常只看重物资的质量和价格，而没有对物资供应的企业资质、信誉、资产状况等进行了解，从而无法和物资供应企业建立起长期稳定的合作关系。即使对物资供应商展开资质等方面的考核也表现出流于形式的问题。
3采购物资的质量控制与管理措施
3.1制定完善的物资采购合同
加强技术类文件管控。市场经济的实施增加了采购工作的不確定因素，所以要严格管理采购文件，防止出现管理缺陷。在和分承包方创建良好稳定关系的同时，需要在全部的采购资料中将每一项技术规定用文字的方式在订货合同中显示出来，包含执行的标准或者是技术规定，质量检验要求，抽样检验方式以及选定基础，以及检验不合格产品的处理方法，质量问题的责任承担方，质量的管控，以及产品出现质量问题的索赔与判定，产品的标志以及包装、运输等。全部采购资料都需要经过严格的审批流程。
3.2强化采购物资仓库管理强度
在物资仓库管控步骤中需要确定生产部门负责物资入库、存储以及出库业务的管控工作。各个库房要设置待检验区域一隔离区域；物资在没有验收以前要放在等待检验的区域。对于不合格的物资要放置在隔离区域，在最短时间内办理货物退货以及维修手续，严格杜绝检验不合格的产品进入到仓库；并且要定时的组织采购物资盘点，同时检查质量状况，并做出有效处理。目前，仓储管理的难点是库房面积小、无备件专用存放点、当天配件材料基本当天入库出库，按上述要求执行存在困难。
3.3提升采购人员的专业技能、道德素质
高素质的购买团队能够提高供应管理的效率与质量，并且可以在降低成本支出的过程中，科学的评判与防范采购的风险；高水平的沟通能力、对物资市场的熟悉性以及市场的观察能力直接决定了物资采购人员是不是高效的管控风险的产生；一些采购人员为了减少成本支出，并没有对成本进行研究，采用降低供应商价格的全部办法，常常使得供应商选择不合格的便宜的材料开展生产，或者是降低生产过程中的质量管控要求，最终造成质量不合格，这就让采购方出现更大的成本支出。所以，培养与提升采购人员自身的专业素质，创建高水平的采购队伍十分的关键。
3.4监督供应商的质量保障水平，帮助供应商提高产品的整体质量
采购方应该设定清楚的质量管理要求，并且及时的传递到供应商上。企业在和供应商合作的时候，为了保证供应商产品的质量，预防供应商的产品下降，企业要对供应商的质量保障水平开展科学的管控；并且企业在供应商遭遇到质量方面以及技术方面的困难的时候，应该和供应商一同找到质量提高的入脚点，从而创造更高的价值；在大部分环境下，采购方要选派质量管控或者是技术方面的人员和供应商一同讨论提高产品质量的渠道，能够极大的提高产品的质量。
3.5不断完善内部质量验收管理制度
建立内部质量管理制度有利于规范验收工作，使验收人员有章可循，也有利于科学规范验收人员的职业道德；同时企业内部质量验收管理制度建立有利于验收人员独立行使监督职能，并按国家有关技术标准和有关合同、技术协议对产品质量进行严格检验，保证对供应商的公平公正；内部管理制度有效执行，才能保证装置长周期稳定生产。
3.6应重视对物资供应企业的综合评价和管理
可组建一个以采购部门人员为核心，企业其他部门专业人员共同参与的物资供应企业评价队伍，这当中也应可包括企业高层管理人员从而保证评估小组的全面性。科学全面的对物资供应商进行评估，不仅应在其产品质量和报价方面，还应对供应商企业资质、信誉和企业资产状况等多个方面展开科学全面的分析和评价，若供应企业综合评价合格，那么就可以和供应企业形成长期的合作伙伴关系，保障企业物资供应。平时增强与供应企业的沟通和联系建立起反馈信息机制，通过反馈来获取最新的市场信息从而对物资采购工作展开及时合理的协调。
结语
总之，企业今后需要继续总结物资采购质量控制经验，面对质量控制面临的困难和存在的问题，继续研究和完善物资采购全过程质量管理。进一步创新优化物资采购质量控制点和内容以及质量控制措施，不断提高物资采购质量控制能力，最终达到保证物资采购质量的目的，从而树立企业专业化采办的良好形象和品牌，提升企业整体采购和物流服务的竞争力，为企业的安全运行提供有力保障。
参考文献：
[1]石化企业采购物资质量控制现状及解决措施[J].张泽林.石油石化物资采购.2014（06）
[2]浅谈物资采购质量的控制[J].张立新，李秀田，李智莹.石油石化物资采购.2013（09）