浅谈企业财务集中核算后如何加强管理

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  摘要:企业财务集中核算是指以信息系统为依托,企业作为一个会计实体(内部不再划分多层会计实体),在一套统一的账套里,对本企业发生的交易和事项进行统一的会计核算,并对各项经营活动和财务收支进行监督。
  关键词:企业财务;集中核算
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
  财务集中核算使财务管理打破了时间空间界限,实现了公司级财务信息的集中和共享,远程业务处理、远程出具报表、远程查询分析、远程监督控制具备了延伸到每一个基层单位,改变了过去几十年的财务管理模式和财务管理方法,下面对财务集中核算后,如何加强财务管理、提高财务管理水平。提出一些粗浅看法。
  首先,集中核算后在管理方面应注意建立、健全财务部门的内部控制制度和管理制度。
  1.按照《会计基础工作规范》的要求,财务部门在业务运作的过程中建立严格的内部控制制度,界定岗位职责,明确各会计人员具体分工。建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。保证财务部门廉洁、高效的为各单位正常工作服务。
  2.明确各单位的职责。
  实行集中结算后经济活动主体、权利不变,经济业务活动及财务收支活动都由各单位自行决定。各单位仍然必须对自己的经济活动是否合法,会计凭证的实际内容是否真实、合法负责。
  3.加强资金和预算管理。保持预算的严肃性
  预算是大型企业的行动总纲,各单位应准确、及时地编制财务预算,预算一经批准,原则上不做调整。确需调整的,必须先行财政部门报告,待批准后方可执行。结算中心严格按照财务处审批的计划对外支付款项。推行资金集中管理,实行收支两条线。以减少资金沉淀,加快资金周转,盘活资金,也防止“小金库”等现象的发生。
  其次,财务集中核算后要处理好三个关系。
  1.处理好核算与管理的关系
  集中核算后,财务人员的核算职能相对弱化,但对核算的质量要求更高,必须提供更准确、更规范的核算数据。集中核算后,要更加注重会计的确认、计量、记录、报告、监督和控制工作,特别是确认和计量工作,促进会计核算职能、监督职能和控制职能的同时到位,要及时引导财务人员重新定位,同时,财务管理的其他职能也必须加强:要科学编制本单位预算,控制各项预算支出,做好预算分析;合理安排使用资金,做好资金计划,提高资金使用效果;建立健全内部管理制度和控制制度,对财务活动进行监督;要细化资产管理,加强对资产使用效益的分析;深入生产经营实际,更多地参与生产经营过程,为生产经营决策提供更全面相关的信息。
  2.处理好继承与创新的关系
  创新是发展的灵魂,管理创新、制度创新、技术创新是公司不断发展的动力源泉,我们所实施的财务集中核算,本身就是适合财务管理实际的管理创新。随着集中核算工作的进一步深化,要敢于打破传统的思维定式,提高改革的自觉性,要探讨在集中核算模式下,怎样更好地改进财务工作,什么样的考核机制才能发挥各基层单位的积极性;要在实践中积极探索,创造新经验,形成新思路,开辟新途径,立足自身实际,认真剖析自己,实现不断创新。
  3.处理好集中与服务的关系
  各级财务机关要转变工作作风,不仅树立为领导提供生产经营决策服务的意识,更要树立为基层服务的意识,集中核算后这一点显得尤为重要。财务人员要认真地解答基层人员提出的有关管理、核算、成本等方面的问题,为基层管理人员提供所需的各种信息,要切实树立起集中就是服务、管理就是服务的观念,使管理者和被管理者转变为同一目标下的互相服务、团结协作的关系,通过强化服务来实现有效控制,提高管理的水平和效益。
  最后,集中核算后财务管理和财务信息工作提出了更高的要求,要求财务管理把握好以下二点。
  1.财务管理要强化实时控制
  上世纪八十年代,企业管理的一项显著变革就是由“纵向一体化模式”向“横向一体化模式”转变,从传统管理向信息化管理和价值化管理转变。强调财务控制从静态走向动态,即从事后获取静态会计核算信息转变为实时获取反映企业经营活动过程的动态信息,对比分析、找出偏差、纠正偏差、指导、调节、约束、促进等控制行为从事后走向事中,从静态走向动态。
  企业成败的关键在管理,管理的核心在财务。目前财务管理的集中控制、实时控制已经被理论界和实务界广泛接受和推行。有一项统计表明,世界500强的公司实现财务集中控制的已达80%以上。会计核算是信息的源头和基础,财务集中核算的实施,为我们公司从根本上实现集中控制、实时控制提供了可能。
  2.财务信息要共享化、集成化
  企业的信息系统就好比人体的神经系统,人体需要神经系统来协调各部分的活动,企业需要信息系统来掌握和指导各种经营活动。财务如何同业务协同运作一直是公司所面临的重要课题,如果其他业务处理系统中的数据无法流入到财务信息系统中进行核算,系统间不能无缝链接,那么仍然会存在这样的问题:财务核算人员将大量的业务单据进行整理,然后制作凭证,一方面财务人员的工作负担没有得到有效减轻,另一方面也降低了数据的准确性和时效性,也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在偏差的问题。这就需要系统的集成化,这种集成不仅包括财务信息系统内部各模块的充分集成,也包括财务信息系统与其他业务系统的集成,强调面向公司各项生产经营业务的财务信息能够及时得到反馈,公司内部各部门在各个结点产生产、供、销信息的同时并行进入财务信息系统,同时将结果反馈给业务系统,真正实现公司资源的合理流动和最优配置,消除信息孤岛,实现财务管理和业务管理的一体化,提高公司整体管理效率,发挥管理的最大效能。
  参考文献:
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