浅析新医改下医院档案管理的改进措施探讨

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  [摘 要]在变化莫测的社会环境中,对传统医院进行改革的过程中,需要根据医院的需求来制定相应的方案。档案管理占据着医院管理系统的半壁江山,这在掌握病患的病程的过程中扮演着至关重要的角色。可是现如今,大部分医院在对档案管理的技术方面都存在着非常多的漏洞,并不能满足管理需求,这在一定程度上降低了医院的管理水平。所以为了达成健全医院管理体系的目标,同时推动新医疗科学改革的进程,就应该全方位的改善医院的管理水平。本文围绕档案管理的内涵和重要性,来探究医院档案管理现如今的发展状况,并对其制度出合理科学的改革方案。
  [关键词]新医改;医院;档案管理;改进措施
  中图分类号:TU101 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)42-0149-01
  社会经济的不断发展以及科技改革创新,这两大进程共同对现代医院制度改革的产生了巨大的驱动力。在最新的医疗改革中,围绕医院管理制度了相对应的规章制度,其中尤为重要的领域就是对档案的管理。作为医院管理工作开展的基石,合理科学的对档案进行管理,不仅可以确保医院整体有效的开展管理工作,还能对病患的个人隐私有所保障,所以应当义不容辞的对档案管理工作进行完善。利用对新医疗改革的影响力,来制定出具有医院特色的改革计划。
  1 档案管理内涵
  对于任何一个部门的管理工作而言,档案管理工作是至关紧要的一个模块,并且和一些平常部门的档案管理相比,更加能凸显医院档案管理的重要性。虽然我国医疗管理水平的不断改善创新,同时也迎来了不可预知的困难,因此在档案管理的过程中必须要制定出解决的方案,使得能够大幅度改善医院的整体管理水平。而且医院档案是非常宝贵的科研资料的来源之一,在临床医学研究的领域中占据着至关重要的部分。
  我国的医院档案管理系统在过去传统原始的管理理念的影响下,产生了很多技术上的漏洞。所以对医院档案管理进行改革创新,能够改善医院的管理水平和档案管理的机密程度。
  2 医院档案管理的重要性
  医院的档案中不但存放了病人的相关病例资料,还对医院建设过程中所发生的要事和成就进行了记录,这对医院的前进有着不可磨灭的历史影响。这些资料所存放的形式有纸质记录、音频以及视频等等。现如今,我国的大部分医院在档案管理方面还不够成熟,这对医院整体的管理工作产生了不容忽视的负面影响,所以对医院档案管理工作进行改革的步伐不容延缓。
  档案管理占据整个医院管理工作非常重要的模块,主要包括对医疗档案的整理和对医院后勤部档案的管理。在医疗档案的过程中,大部分的工作是整理和记录日常医疗服务,而后勤部档案的管理范围就变得非常广泛,其中不仅需要对医院的建设进程、环境绿化等方面进行相关的记录,还涉及到医院运行设备时所花费的物资等等。虽然这两者之间的着重点存在着很大的差异性,但是在医院的管理工作中占据着相同重要的地位。
  在日新月异的信息化时代中,对档案进行合理科学的管理,可以确保医院正常管理工作的运行,还能进一步推动医院的发展进程。在一定程度上利用高端的科学技术来改善医疗水平,最终达到巩固医院的完美形象的目标。
  3 现今医院档案管理现状
  3.1 管理人员素质较差
  某些医院的管理人员认为档案管理并不那么重要,理所当然的认为档案管理,并不能实现医院真正意义上的经济创收,因此对档案管理采取消极的工作态度,这种错误的认知会给医院的发展带来非常负面的影响。而且医院在对管理人员进行招聘的过程中,也往往对他们的综合素养水平不够重视,这最终会造成管理人员的专业水平和道德素质水平不相一致的局面。有些医院甚至还会将其他工作岗位的员工运用到档案的管理过程中去,这些不具备专业知识的管理人员只会给管理工作带来更多的麻烦。
  3.2 档案管理整体水平偏低,档案的安全性差
  很多医院在档案管理的过程中,都存在着单方面的重视改善医疗水平的现象,从而忽视提升档案管理水平的工作,再加上医院在对档案进行管理的过程中缺乏专业指导,最终会导致医院管理水平不够先进以及档案机密性的降低。一些医院并没有置办相应的档案管理设备,因此不能利用计算机等高端技术来对档案进行整理,因此在一定程度上增加了档案管理工作的任务数量。
  3.2 档案管理整体水平偏低,档案的安全性差
  目前很多医院更多的关注点放在了对医疗水平的提高上,但是对档案的管理,态度确很松散,这就造成了档案管理水平低,安全性能差等缺点,有的医院档案室设备不全,加上档案数据庞大,涉及病种多,这就大大增加了档案管理日常的工作量,因此医院需要建立完善的高科技技术方式来进行档案管理,这样可以在保障档案安全的同时,提高工作效率,对档案进行合理规范化的管理。
  3.3 管理体系不够完善
  因为传统医疗管理对档案工作不是很重视,所以在档案管理上没有形成一套健全的管理体系,因此在工作中没有标准可以参照执行,造成了管理工作存在问题,究其主要原因,首先是因为国家针对医疗档案管理还没有制定一个统一的执行标准,不同的医院针对自己的情况,制定的档案管理标准不一,有严格的有宽松的,这就引起了档案管理水平不同,成效不一,也是影响我国档案管理工作有效开展的一个原因,还有一个原因是没有一个专门的部门对档案室进行管理,这也不利于档案管理管理体系的形成一个统一的标准来执行。
  4 新医改下医院档案管理的改进措施
  4.1 提高档案管理人员的综合素质
  档案管理工作人员的技能以及个人素质情况直接关系着档案管理工作能够高效、有序的进行,因此,需要在人员的招聘选择上以及再后期的入职培训以及定期培训上注意培养,在招聘选拔的时候不仅需要关注应聘人员的专业技术是不是过关还需要看综合素质情况,选择具备专业管理知识的人才,人员素质尽量对等,以免出现技能素质高低不一的情况,以便实现管理的科学和规范化要求,其次是医院需要针对实际情况,定期开展技能培训,或者是定期锦绣等培训模式,来提高档案管理人员的技能水平,计算机技术的普遍运用,为工作带来了极大的便利,档案管理人员也需要定期学习计算机管理知識,以适应社会发展的需要。
  4.2 运用科学手段提高档案管理水平,增强档案的安全性
  有的档案是有保密性质的,医院也有职责保障患者的隐私,因此档案管理能否做到安全保密就显得尤为重要,这就需要有一个独立的环境来对档案进行保护,这样不仅可以避免和减少和患者或者其他工作人员发生冲突,也能更好的确保档案的安全性,为了时刻保障档案管理的先进水平,医院也需要定期对系统进行维护,必要的情况下更换设备,保持设备的先进性来保障档案管理水平。
  4.3 建立健全科学完善的管理体系
  要进一步完善档案管理,就需要有管理体系作为指导,保障管理工作可以有条不紊的进行开展,档案管理工作在医院管理中一直都得不到足够的重视,要建立完善的管理制度,首先需要管理人员转变观念,档案管理看似很简单,需要做的事情也很小,需要充分认识到档案管理的重要性,之后在这个基础上制定完善的管理制度,其次也需要充分认识到档案管理工作不是独立与医院之外的部门,不仅和档案管理人员有关,和全员人员都有着密切的关系,需要全院人员一起配合做好档案管理工作,以保障档案管理体系的健全以及有效的实施。
  5 结束语
  随着社会的不断发展,对医疗体系也提出了新的要求,新医改就是顺应时代发展的产物,它不仅仅是时代的产物,也是保障医疗技术可以不断发展的有力保障,我们需要认真学习新医改的精神核心,用实际行动来保障医改可以更好地贯彻实施,根据医改的要求,让档案管理工作可以更加适应目前医疗环境,努力改进之前不好的地方,发扬优点,档案管理工作不仅需要在管理上实现改革创新,还需要有专业的高技术高素质人才进行管理,采用科学的管理模式,以保障档案管理的安全性以及可靠性,不断改进让档案管理工作更加符合医改提出的要求,努力为医院整体的管理水平提高贡献自己的力量。
  参考文献
  [1] 金晶.医院档案管理的改进策略[J].科教文汇(上旬刊),2015,03:189+208.
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