建筑施工企业物资成本控制的有效途径与方法

来源 :商品与质量·建筑与发展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:rilinx_2009
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  【摘 要】 施工企业项目工程物资成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,实施有效控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高职工的主人翁意识和待遇都有极其重要的作用。特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。本文探讨了建筑施工企业物资成本控制的有效途径与方法。
  【关键词】 建筑施工企业;物资;成本控制;有效途径;方法
  建筑项目中物资成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,对物资成本进行有效控制,必将改善经营管理,提高经济效益。向科学管理要效益,用经济手段争效益,企业会在激烈的市场竞争中增强企业竞争力,使企业在竞争中持续发展。
  一、建筑工程物资管理的重要性
  建筑工程的物资管理非常重要,其管理的实质是在一定周期内对建筑材料和施工机械进行动态管理,以保证建筑工程能够安全、高效、顺利进行的整个过程。物资管理能够提高建筑工程的整体效益,所以我们要掌握物资的供应情况和设备特点,通过科学的筹划、组织、调研、协调来保证建筑工程对施工物资的需求,在确保需求的同时还要加强对施工物资采购、调拨、运输、保管等环节的管理,以此来减少材料和设备的损耗,从而降低物资的成本支出。物资的科学供应与规范管理主要有三个层面:首先,物资管理是工程顺利进行的重要保障,如果在施工中施工材料和施工机械没有及时到位,这就会影响到施工周期,有的甚至还会对施工质量产生影响,所以施工管理人员必须要做好物资的规范管理;其次,物资管理是施工质量的重要保障,建筑工程中所采用的施工材料和设备的好坏对建筑的整体质量都会产生影响,如果管理人员和采购人员不负责,采购的质量较差的材料,这必然对施工质量产生影响;再次,施工物资管理是施工周期的根本保障,施工物资的及时调拨可以促进建筑工程施工任务的及时完成,尽而保证了施工项目的竣工时间。
  二、确定物资成本目标控制的原则
  1、节约原则
  节约就是项目施工过程中物资节约,是物资成本控制的基本原则,节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于物资成本的事前监督、过程控制、在实施过程中经常检查是否出偏差,从提高管理水平入手来达到节约。
  2、采购全过程成本控制原则
  采购成本的发生涉及到项目的整个周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工后的保修期结束。因此,物资成本控制工作要伴随项目施工的每一个阶段,如在施工准备阶段制定最佳材料方案,从各可选的材料生产、选择、使用中筛选出最佳材料方案,充分利用现有资源,就能使工程物资成本始终处于有效控制之下。
  3、目标控制原则
  目标管理是管理活动的基本技术和方法,它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实;在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对物资部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其收入挂钩,做到奖罚分明。
  4、动态控制原则
  物资成本控制是在不断变化的市场环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将材料投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。实施成本控制过程应遵循“例外”管理方法,所谓“例外”是指在采购程中不经常出现的问题,但关键性问题对成本目标的顺利完成影响重大,也必须高度重视。
  三、建筑施工企業物资成本控制的有效途径与方法
  1、确定成本目标,进行成本预测
  施工预算是成本控制的目标,工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行评估。根据项目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,测评该项目的经济效益。施工组织设计的编制,在不断优化施工技术方案和合理配置生产要素的基础上,通过工料消耗分析和制定节约措施之后,制定现场的目标成本。施工预算成本总额应控制在责任目标成本范围之内,并留有余地。并应确定目标利润,施工预算与投标预算进行对比,其差额实际就是计划施工盈利。为了编制合理的施工预算,可根据企业自身的管理水平和技术力量,材料市场价格变化等因素进行分析,也可制定内部施工定额。同时还要编制施工管理费支出预算,严格控制各项费用,避免效益流失,保证项目获得预期效益。
  2、狠抓采购管理
  (1)加强采购的计划管理。建筑企业的物资计划工作是物资工作的行动纲领,物资采购计划是物资工作的“龙头”,当一项工程确定后,应立即组织技术、材料人员编制用料计划。编制计划要严格按照消耗定额和实际情况,力争做到预见性强,规格品种齐全,消耗定额准确。计划编制完毕,交有关部门批准后,下达到材料部门,以便能够及时准确地采购材料。工程开工后,各项目部应按照进度定期汇报用料计划,材料部门按工地提供的周计划,及时掌握信息,统筹安排,随时进行采购发放,保证供应。
  (2)加强物资采购的监督管理。为了加强对物资采购的质量、价格的管理,建筑企业应建立完整的监督机制、监督办法和监督组织。监督机制就是一套制约办法,比如采购人员采购一批材料,验收人员、仓库保管人员、财务人员均可对所采购的材料提出意见和建议,使之处于群众监督之下。同时,建筑单位应加强物价信息管理,定期公布主要建材市场信息,采购人员应及时地向主管领导汇报价格,经领导批准后再进行采购,并做好采购记录。监督办法就是建立一套完整的采购规章制度。在规章制度中应明确采购人员的行为准则,明确采购人员在什么情况下可以采购。在什么情况下不可以采购,规定采购奖罚办法。监督组织即成立专门的监督部门或组织专职监督人员,集中精力对一些重大问题进行处理.以教育群众。对于进料价高于市场价的应追究其原因,并给予处罚。
  3、从发放使用上控制   材料发放时根据批准的领料单限额发料,用多少、领多少,实行领发料时的控制,同时坚持三检查(检查数量、质量、包装袋等是否齐备完好;检查领料凭证是否正确;检查技术证件和有关资料是否齐全)、三核对(实物与帐卡相核对}发料凭证与发放实物相核对;帐卡与发料凭证相核对)和先进先出、退旧领新制度,杜绝多领、错领、冒领现象,避免在物资发放过程中流失。严格执行限额发料制度,对超用料的要查明原因,分清责任及时处理。
  4、在施工生产中控制物资成本
  建立、健全成本费用管理体制,对单项工程要健全主要材料消耗、燃料、工具等消耗定额,健全台帐,对施工生产过程实行定额考核和控制,根据市场的变化和实际生产情况不断修订和完善定额标准,在实践中总结完善定额的标准,建立和实行目标成本,制定和实行成本费用责任制,要推广钢材集中下料、拼接、套裁,木材综合利用及代用,水泥外加剂的使用,要推广采用四新产品(新材料、新机具、新工艺、新技术),加大工程项目的科技含量,降低物耗水平,提高生产效率。精心组织施工,杜绝不合格产品出现,避免返工工程。厉行节约、修旧利废、节约代用是促进物资核算、降低成本的有效手段,要经济合理地搞好物资供应、保管、运输过程的损耗,提高工程质量和物资利用率,加大废旧物资回收和修旧利费的管理力度,对施工用的器具及配件实行交旧领新制度,防止材料流失,对周转材料要及时维修、按时保养,提高周转率、复用率,减少新材料投入减少丢失浪费。
  5、加强合同管理,做好竣工资料的整理及料差索赔工作
  施工承包合同签订的好坏,直接影响到施工项目的经济效益,于是施工企业在签订工程施工合同时,对可能发生有歧义的、招标文件中不合理的以及专用条款中的每一条款都要透彻分析理解,避免以后在竣工结算时产生纠纷和造成不必要的损失。财务人员、造价人员、物资管理人员一起对合同经济性、合法性及主要条款进行评审,对招标文件不合理和设计中不明确、不具体的内容,应该据理力争,提出合理并有利于施工企业的约定。在项目实施过程中,由于业主发包方的原因造成工程延期和费用增加的情形时常出现,其发生的情况往往表现为:没有按合同约定提供施工条件,如未及时交付设计图纸、施工现场、通水、通电;发包人的设计变更和工程量增减;发生不可抗力的事件;发包人提供的材料或设备未能及时到位;发包人另行分割发包的工程造成工期延误和质量问题;未按合同约定的时间支付进度款;材料上涨、政策变化调整;发包人指令工程暂停或变更方案等因素造成工期延长和费用增加。所以,施工企业在项目管理过程中应熟练掌握有关索赔工作的程序及内容,及时做好索赔资料的收集、整理、保存工作,特别要加强施工现场签证管理工作。施工企业遇上述索赔事件时,要及时办理签证手续,同时做好现场原始资料,在规定时间内上报索赔报告及提供证据资料。通过对发生的索赔事件进行及时、合理的处理,可以进一步保障施工项目的施工工期及降低费用支出,确保目标成本得以有效控制。
  6、施工机械的采购和养护管理
  (1)施工机械的采购。施工机械的采购主要有两种形式,首先是购买建筑工程所需的施工机械,其次是租借工程可使用的施工机械,这两种形式都可以满足建筑工程施工的要求。随着建筑行业的不断发展,工程承包公司的实力逐步扩大,选择租用施工设备的形式较少,一般都是以自身公司的施工设备为主,租用设备只是为了应急或工程有特殊要求。采购设备对公司的财务会产生很大的影响,如果采购了设备,项目成本中会有一大部分资金被固化在设备中,如果采用租借的形式,这部分资金会加快项目运营的速度。
  (2)施工机械的维护。建筑工程中施工机械的维护也是成本控制的关键环节。在施工中需要对工作量较大的施工机械进行预防性养护,并且对于一般性机械也要做到有计划有规律的养护,这不但可以降低施工成本支出,还可以提高设备的使用年限和效率。养护工作主要是以每日维修为基础,防止突发性事故的发生,同时结合定期大修,使施工机械保持良好的工作状态。维护过程中定期大修非常必要,主要是利用冬季停工或开工前的时间进行大修,并且大修一定要在宽敞的工作间进行。运行养护、停机养护和故障維修都是在施工中进行,这只是为了减少紧急故障的发生,施工中的维护最好能使用专门的辅助设备,包括装备良好的汽车,以及装配工、钳工等修理人员。
  7、加强周转材料管理,提高企业经济效益
  周转材料是建筑企业项目施工中必不可少的材料.周转材料管理得好坏,体现着建筑企业的整体管理水平。过去.建筑企业对周转材料一般实行配给制,由于管理不善,存在诸多弊端,造成生产调度、调剂、执行不力等,从而降低了使用周转率。同时大多数施工工地保管使用条件差,没有科学合理使用的观念,随意堆放.乱截乱用,保养维修少,使用保管无明确责任人,浪费、丢失严重,造成使用寿命短,工程造价高。
  8、加强教育,提高物资队伍素质
  过硬的队伍是抓好管理,完成任务,搞好建筑企业物资供应的基础。加强队伍建设,要着力从文化,业务技术素质上进行提高.这就要加强物资管理人员的培训工作。首先,要经常性地开展岗位练兵和技术大比武活动.对在职人员进行基本业务训练.搞好人才智力发展,对提高企业的素质,增强竞争能力.改善经济效益都有着重要作用;其次,应重点抓好物资部门职工的岗位培训,着重从物资的收、发、存等业务和现代化管理方面进行培训,开展关键岗位,重要部门执证上岗制度;第三,加强对施工现场的管理,从物资仓库的基本任务,仓库主要设施,仓库收发保管技术作业,仓库安全消防和仓库人员的重要职责等方面进行培训;另外,要依照施工现场、工程队物资管理标准,定期对各项目部的物资管理情况进行检查评比,通过检查评比,找差距,定措施,促进物资管理水平上一个台阶。
  总之,施工企业项目工程物资成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,实施有效控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高职工的主人翁意识和待遇都有极其重要的作用。特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。在激烈的市场竞争中只有不断地自我完善,增强企业的成本控制能力,提高企业的盈利能力,才能使企业具有发展的活力和顽强的生命力,实现可持续发展和科学发展,为企业的进一步发展、壮大打下坚实的基础。
  参考文献:
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