浅谈ISO/TS16949:2002质量管理体系的总体思路

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  摘要:ISO/TS16949:2002是世界汽车业认可的汽车供应链质量管理体系,其建立、实施可提高企业内部质量管理,增强顾客信任。本文介绍了ISO/TS16949体系,其与ISO9001关系,以及构建ISO/IS16949质量管理体系的重点与难点。并从总体上梳理ISO/IS16949技术规范的思路,可为打算实施ISO/TS16949的企业提供一个简洁的思路。
  关键词:汽车供应链;ISO/TS16949:2002;ISO9001:2000;质量管理体系
  作者简介:刘建军(1973.5-),男,长春大学管理学院教师,吉林省志协质量认证咨询中心咨询师、中国品士集团有限公司培训教师,主要从事质量管理、市场营销、统计学研究。
  中图分类号:F文献标识码:A文章编号:1672-3309(2008)11-0046-03
  
  一、ISO/TS16949:2002介绍
  
  (一)ISO/IS16949技术规范的产生
  国际标准化组织(ISO)与IATF (International Automotive Task Force)于2002年3月公布了一项汽车行业的质量管理体系要求,全名为“质量管理体系——汽车行业生产件与相关服务件的组织实施ISO9001的特殊要求”,英文名为ISO/TS16949:2002。
  ISO/TS16949是整合了美国、德国、法国和意大利等汽车行业的质量管理体系要求,同时把日本丰田TPS的思路纳入后,包括产品设计/开发、生产、安装和服务的质量管理体系要求,采用与六西格玛管理一样的流程控制(也称过程控制)的思路。目前这个技术规范可以说基本上把最好的管理思路融入其中。对于汽车行业,对于整个硬件制造业都将产生重要影响。
  (二)关于ISO9001和ISO/TC176组织
  ISO/TC176是专门负责制定与质量管理有关的标准,其1987年推出87版ISO9000族系列标准在国际上影响很大,但87版ISO9000族系列标准在硬件制造业运用很好,却不适用于宾馆、学校、政府部门等服务业,因此ISO/TC176于1990年开始改进,于1994年推出有限改进版本后,再于2000年推出基于过程控制、预防和目标导向为核心的2000版ISO9000族标准。此项标准能适用于生产硬件、软件、流程性材料的企业和服务业,其包括4个核心标准,用作企业认证审核依据也是应用最为广泛的是ISO9001:2000质量管理体系要求。我国的国标号为GB/T19001—2000。
  ISO9001:2000idtGB/T19001—2000质量管理体系要求,可以理解成顾客和法律法规对一个企业质量管理体系提出的要求。基于此要求去构建质量管理体系且持续改进,能提高企业内部管理水平,更好地满足顾客要求。
  ISO/TC176组织于1995年走访了全世界一流的管理专家,提炼出8项管理原则作为ISO9001:2000的理念基础。这样ISO9001:2000标准也涉及到企业文化与目标导向,已不单纯是质量控制的要求。同时其它领域的标准在制定时也考虑了与ISO9001:2000的相容关系,例如:ISO14001环境管理体系,OHSAS18001职业健康安全管理体系,HACCP食品危害关键点控制,ISO22000,ISO/TS16949要求,电信业的TL9000,医疗器械的ISO13485等。
  由上述可知,ISO9001既可单独使用,也可和其它管理体系整合使用,还可作为一些特殊行业标准的基础,应用非常广泛。
  (三)ISO/IS16949技术规范与ISO9001:2000的关系
  ISO/TS16949:2002的全称是“质量管理体系——汽车行业生产件与相关服务件的组织实施ISO9001:2000的特殊要求”,中文标准号为GB/T18305—2003,从名称中可以看出这两个标准的关系:ISO/TS16949:2002是在ISO9001:2000的基础上补充了汽车行业的共同要求而形成,通过与顾客特殊要求的配合,构成了对汽车供应链企业
  质量管理体系的要求。
  
  二、ISO/IS16949技术规范的目的
  
  汽车行业的第一名是日本丰田,丰田2005年的利润达到104亿美元,是高增长、高质量、高利润和低成本的典范。丰田是以减少变差和浪费,强调缺陷预防,以顾客为关注焦点和持续改进而见闻于世。
  竞争激烈和微利时代的来临,不只是汽车业,整个硬件制造业乃至整个制造业都面临着如何减少变差和浪费,强调缺陷预防和持续改进。这也是ISO/TS16949:2002的目的。
  
  三、理解与实施ISO/TS16949:2002的重点和难点
  
  目前世界500强企业,正在实施的是六西格玛管理。
  六西格玛管理的核心是流程控制与优化流程。
  不只是六西格玛管理,当今世界上各行业都认识到:要想生产出的产品令顾客满意,令自己满意,只对过程的结果进行控制是不够的。因为对过程的结果——产品进行控制,产品已经生产出来了,如果有不合格或缺陷,无论采取任何措施,如返工、返修、让步接受、降级、报废都会存在浪费。最好是一次就做好,不生产不合格品。这就要求对整个生产流程(过程)进行控制,即把与最终结果形成有关的所有环节都控制好,每一步都控制好。这就是ISO/TS16949:2002的重点,即过程方法。
  除此之外,ISO/TS16949的具体内容有:顾客特殊要求的识别、业务计划、潜在失效模式及后果分析、防错活动、控制计划、特殊特性的指定与控制、作业指导书、供方管理、库房管理、测量系统分析、实验室控制、统计过程控制等等许多内容。其中涉及很多工具、方法与接受准则,有各行业通用的,也有汽车行业专有的。因此,在推行ISO/TS16949:2002质量管理体系时,除了深入理解标准要求、识别顾客特殊要求、清晰的识别过程与过程间的关联、各过程的绩效指标外,还应识别与运用相关的技术手册。目前,通用性的技术手册共有41本。其中,美系汽车由AIAG制定并发行有7本。德系汽车由VDA制定并发行有14本,意大利系汽车由ANFIV制定并发行有9本。
  中国汽车业主要应用美系和德系技术手册。
  这些技术手册中因为涉及了许多的数学计算且涉及设计开发、过程控制相关一些工具的应用,许多对汽车行业了解不深且学历不高的人感觉难度很大,是理解与实施ISO/TS16949的难点所在。
  
  四、ISO/TS16949的总体思路
  
  ISO/TS16949的重点是过程方法,即强调对企业内各过程进行控制,对各过程间相互关系进行梳理,分清主次、先后与配合关系。那么总体思路是什么呢?
  首先,我们看一看什么叫过程?什么叫过程方法?过程就是“一组将输入转化为输出,相互关联、相互作用的活动。”通常一个过程的输出构成下一个过程的输入,用中国人习惯的思维:任何一件事均可看成一个过程,在六西格玛管理中叫做流程。
  任何一件事想要做好应依据4个步骤,即P(Plan策划)、D(Do实施)、C(Cheek检查)、A(Action处置),且构成一个PDCA循环。
  PDCA循环的特点是一个大环套小环,即PDCA循环的任何一步既是一件事,也是一个过程。要想做好也得依PDCA循环的顺序才能做周全。
  改进过程的重点在于A过程。
  任何事要经过策划、计划,然后执行,在做的过程中可能会出现偏差。偏差也许是因为初期策划有问题,也可能是因为执行中有偏离,因此应对过程和产品进行监视和测量,即C(Cheek)并报告结果。之后是A(Action)采取措施,以持续改进过程业绩。
  企业学习、创新、改进的成果能否制度化、标准化,让其他人和今后做类似事情的人能按已发现的最好的方法做事,在于A(Action),此步往往与标准化、制度化、培训紧密相关。
  过程方法则是企业内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理。如下图:
  


  此图能概括的表述ISO/TS16949的总体思路。图中管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改进分别对应着标准的5、6、7、8章节,其中,管理职责和资源管理大体对应PDCA循环中的P过程。产品实现对应PDCA循环中的D过程,测量、分析和改进对应PDCA循环中的C和A的过程。
  


  中间的大圆圈表示一个企业,两边的顾客也就是此企业的顾客。企业依据顾客的要求、法律法规的规定及公司高层的要求生产产品,通过企业的内部运作,输出令顾客满意的产品,而企业内部的活动大体可识别为圈里的四大类,构成一个PDCA循环,通过PDCA循环的不断改进,企业的业绩不断优化。
  ISO/TS16949:2002和各工具手册则是讲了这四大过程应怎样做才能让顾客满意,企业内部管理才更规范,过程间的配合和过程的控制才更优化。这是标准的总体结构,也是标准的总体行文思路。
  (责任编辑:凡夫)
  
  参考文献:
  [1] SO/TS16949:2002idt GB/T18305—2003.
  [2] 曾明彬.汽车供应链如何有效实施ISO/TS16949:2002[M].广州经济出版社,2007,(06).
  [3] 吉林省志协质量认证咨询中心的培训课件.
  [4] 谢建华.汽车行业ISO/TS16949:2002最新实施实务[M].中国经济出版社,2008,(01).
  [5] 徐平国、王占锐.汽车行业ISO/TS16949:2002实用培训教程[M].清华大学出版社,2006,(06).
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