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对于企业管理来说,固定资产管理是其中比较重要的组成部分。由于固定资产具有功能差异大、种类繁多、更新速度快等特点,从而增大了固定资产管理的复杂性。在这种情况下,如何提高固定资产管理的效果,以更好的提高固定资产利用效率,提高企业市场竞争力和经济效益,就成为人们比较关注的一个文图。鉴于此,本文将从实际出发对企业固定资产管理情况进行分析,找到其中存在的问题,并制定有效的解决策略,以更好的实现企业资源优化配置,提高企业的经济效益。
一、企业固定资产管理的概述
(一)企业固定资产管理内涵
所谓的固定资产其实就是指在企业生产经营过程中,以行政管理为目的持有的或者出租给他人,使用期限超过一年的实物形态资产。对于企业来说,固定资产的类型有很多,例如建筑物、设备工具等。固定资产管理水平的高低将会直接反映企业生产能力和生产力的未来发展水平。鉴于此,企业必须要认识到固定资产管理工作的重要性,重视固定资产管理工作,这样不仅可以更好地满足企业发展需求,同时还可以提升企业的市场竞争力。
(二)企业固定资产管理的特点
1.固定资产核算的特点
实际上,固定资产的价值一般比较大,而且价值的增减方式比较复杂,最为常见的方式有融资租赁、非货币性交换、接受捐赠、自行建造和构造、投资者投入等。由于固定资产所涉及到的会计科目比较繁多,也会在一定程度上增加会计核算的复杂性。现实生活中影响企业固定资产折旧的因素比较多,如折旧基数、累计折旧、固定资产减值准备等。在实际操作的过程中,企业选择的固定资产折旧方式是不能随意变换的。
2.固定资产管理的特点
对于一个企业来说,固定资产管理工作融入到了生产经营的方方面面,因此固定资产的管理属于一个系统性、复杂性的工作内容,其涉及到的部门有财务部门、后勤部门、基建部门等,需要各个部门有效的协调在一起,这样才能确保固定资产管理工作的系统性和合理性。同时,企业要想做好固定资产管理工作还必须要有相关技术的支持,要求相关人员具备较高的职业道德和综合素质,以确保管理工作的顺利进行。此外,企业必须要确保固定资产管理工作是处于可控状态的,因为一旦出现了失控的现象则将带来严重的后果,甚至会影响到企业的正常生产运营。
二、企业固定资产管理中存在的问题
(一)企业没有意识到固定资产管理的重要性
目前,在各大企业中固定资产管理意识淡薄问题普遍存在,如认识不清、家底不清。首先,在思想上未给予重视,致使认识不清。大部分管理人员片面的认为加强对企业生产经营管理,就可以有效的提高业务量,提高企业的市场竞争力和经济效益,而固定资产管理的主要目的是更好的服务于企业生产经营,从而导致固定资产管理被边缘化;其次,大部分企业存在重用轻管、重钱轻物,从而对企业资产家底不清。通常情况下,固定资产管理人员对于企业现有资产、库存数量及相关物品的型号、规格等完全不清楚,而且企业内控制度执行力度不够,无法对固定资产进行有效的清查、盘点,从而影响固定资产的管理效率。
(二)企业缺少完善的固定资产管理制度
对于大多数的企业来说,现行的固定资产管理制度都存在或多或少的缺陷,对于谁能管、谁不能管,谁该管、谁不该管,缺乏有效地界定,具有较强的随意性。具体表现为:(1)资产购置后,存在登记不全或固定资产台账不完善等现象。有些企业甚至都没有相应的制度,固定资产的使用、调拨完全处于无人管控的状态,从而使得企业完全不清楚固定资产的使用情况;(2)固定资产使用维护不理想。企业固定资产管理人员缺乏一定的责任感,认为固定资产属于公共财物,使用不当跟自己没有多大关系,多了少了也是单位的事。这种思想的影响下,固定资产管理人员根本就不会按照相关的规章制度办事,也不会对其进行维护保养,这严重影响了固定资产的使用寿命;(3)企业缺少完善的固定资产盘点制度。对于大多数企业来说,根本就不存在盘点对账这一项工作,也不会对固定资产的使用情况进行监管,从而使得账实不符;(4)固定资产索赔制度不够完善,即使资产发生盘亏、损毁后,无法及时查明原因,责任不够明确。
(三)固定资产管理方式有待创新
在以往的固定资产管理过程中,企业的固定资产管理工作大多是由多部门共同负责的。包括财务部、资产管理部等等。在这种情况下,企业大都是依靠财务软件对固定资产进行管理。基本流程为:固定资产管理部门根据企业的资产使用情况来建立台账,并在每月的月末上报财务部门,由他们负责对数据进行处理,从而为年终的固定资产管理提供一定的参考。这样的管理方式往往会使资产管理部门存在较大的工作量,因为大部分固定资产的盘点都是由人工来完成的,从而难以确保盘点结果的准确性。此外,财务部还需要进行大量的数据统计工作,并要将统计结果以报表的方式呈现出来。而且在进行固定资产盘点和清理阶段,经常会发生固定资产归属不明问题,从而影响固定资产管理工作的顺利进行。
(四)固定资产流失、闲置问题突出
大部分企业都存在或多或少的固定资产流失、闲置问题,具体表现在以下几个方面:(1)企业固定资产使用的方式缺少规范性,无论是在固定资产投资还是在出租等方面都没有严格按照规定办事。在这种情况下,当企业负责相关工作的人员出现变更时,未按照相关流程和规范进行固定资产的移交、变更,未按照要求登记相关的信息,从而难以对企业的固定资产进行追踪,无法确定企业固定资产的使用情況。同时,还有一些企业在职责分工方面存在问题,在固定资产投资和外借时未按照国家规定签订协议或者合同,致使企业的固定资产大量流失。(2)在对固定资产进行处置的过程中,未按照相关规定和程序进行报批,对于变卖、报废车辆等固定资产缺乏与之对应的审核、审批手续,未按照相关规范和标准对其进行相应评估就随意的转让、出售,从而导致固定资产流失严重;(3)对固定资产的购置未进行严格的把控,从而造成资产闲置。在进行固定资产购置的过程中为根据企业实际情况进行分析,未按照要求上报及审批,并且相关部门之间还存在比较严重的攀比现象,从而导致固定资产重复购置,最终处于闲置或者半闲置状态。 三、提高企业固定资产管理的策略
(一)提高企业对固定资产管理的重视力度
在进行固定资产管理过程中,要提高企业管理者的重视力度,将固定资产管理看作是企业管理中不可或缺的一部分,并推行单位领导全面负责制。从决策层入手改变固定资产管理的现状,要求相关领导做好规划和管理工作,确保固定资产管理的效果。同时,企业相关部门还需要对固定资产进行全面清产核资,做好固定资产的日常摸底工作。实际上,固定资产管理属于一项系统性、复杂性的工作,其涉及的范围一般比较广,任何环节出现漏洞都会对固定资产管理的效果产生一定的影响,因此需要各个部门协同配合,以确保管理工作的顺利开展。此外,企业还需要定期组织相关人员对固定资产管理规范和标准进行学习,从而形成一个齐抓共管、上下联动的局面,提高每一位人员的资产管理意识,使其朝着制度化和规范化的方向发展。
(二)建立健全内部控制管理制度
在进行企业固定资产管理过程中,要健全各项管理制度,从而实现有章必循,有章可循,违章必究。在内部控制和管理过程中,所涉及到的制度是比较多,包括固定资产采购制度、固定资产盘点制度等等。企业应先对固定资产进行验收,验收合格以后应进行固定资产登记,建立固定资产账簿,严格按照国家的相关规定登记固定资产的相关信息,包括采购的固定资产的数量、采购的时间、采购的型号等等。如果需要转移、变更固定资产,则应明确注释变更和转移的情况;建立资产清查制度,对固定资产清查的期限、流程和范围给予明确,每年至少对固定资产进行定期或不定期清查一次;建立固定资产档案,对固定资产从申请购买到处置的全过程进行有效的记录,从而做到账目清晰、单据齐全、数据准确。健全固定资产维修、保养制度,以确保正常运行。通过健全内部控制管理制度可以对其中存在的漏洞给予及时发现和解决,从而确保固定资产的安全。
(三)对企业固定资产管理方式进行创新
随着科学技术的不断发展,企业固定资产管理效率的高低直接影响了企业的生产经营状况。因此,为了更好的满足时代发展需求,就需要做好企业固定资产管理方式的创新工作,推动固定资产管理朝着信息化方向发展。在进行固定资产管理过程中,可以通过条码技术,来实现对固定资产的信息化管理。在条码技术的支持下可以详细记录固定资产购买、使用情况。同时,企业固定资产管理部门还可以借助条码系统更好的实现与财务部门的有效衔接。财务部可以利用条码技术进行折旧计提,这样可以大大降低财务部人员的工作量。此外,企业也可以借助ERP系统与固定资产条码系统的对接,来实现对固定资产的动态化管理,这样不仅可以降低人力、财力、物力的损耗,而且还可以加速企业固定资产的有效周转,从而实现企业资源的有效配置。
(四)重视固定资产日常监督和管理工作
首先,要尽量避免出现固定资产闲置的情况。在购买固定资产时,要以长远的眼光来进行固定资产购置的规划,要考虑资产发挥的长远效益,严格控制各部门对固定资产一味追求“全”的现状,并根据相关规范和标准来对固定资产进行核定,从而有效降低固定资产的闲置率,杜绝资产浪费。其次,当发生人员调动及机构变更时,要按照规范办理资产调拨手续,并做好固定资产的转移、变更登记工作。如果需要外借、出租,则应先进行可行性分析,并做好监控、登记工作,避免固定资产的流失,以确保固定资产的安全;最后,做好固定资产的处置工作,对捐赠和转让的资产,要上报相关部门进行资产评估,采取最佳处置方式,并根据规定的流程来对固定资产进行审批,從而避免固定资产的流失。
四、结论
对于企业的生产经营和管理来说,固定资产管理所起到的作用是不容忽视的,其是一项长期性、复杂性的工作,涉及到企业生产经营的每一个环节,因此需要提高企业对固定资产管理的重视力度,健全内部控制管理制度,创新管理方式,避免固定资产的流失、闲置,确保固定资产管理的效果。(作者单位为苏州水务集团有限公司)
一、企业固定资产管理的概述
(一)企业固定资产管理内涵
所谓的固定资产其实就是指在企业生产经营过程中,以行政管理为目的持有的或者出租给他人,使用期限超过一年的实物形态资产。对于企业来说,固定资产的类型有很多,例如建筑物、设备工具等。固定资产管理水平的高低将会直接反映企业生产能力和生产力的未来发展水平。鉴于此,企业必须要认识到固定资产管理工作的重要性,重视固定资产管理工作,这样不仅可以更好地满足企业发展需求,同时还可以提升企业的市场竞争力。
(二)企业固定资产管理的特点
1.固定资产核算的特点
实际上,固定资产的价值一般比较大,而且价值的增减方式比较复杂,最为常见的方式有融资租赁、非货币性交换、接受捐赠、自行建造和构造、投资者投入等。由于固定资产所涉及到的会计科目比较繁多,也会在一定程度上增加会计核算的复杂性。现实生活中影响企业固定资产折旧的因素比较多,如折旧基数、累计折旧、固定资产减值准备等。在实际操作的过程中,企业选择的固定资产折旧方式是不能随意变换的。
2.固定资产管理的特点
对于一个企业来说,固定资产管理工作融入到了生产经营的方方面面,因此固定资产的管理属于一个系统性、复杂性的工作内容,其涉及到的部门有财务部门、后勤部门、基建部门等,需要各个部门有效的协调在一起,这样才能确保固定资产管理工作的系统性和合理性。同时,企业要想做好固定资产管理工作还必须要有相关技术的支持,要求相关人员具备较高的职业道德和综合素质,以确保管理工作的顺利进行。此外,企业必须要确保固定资产管理工作是处于可控状态的,因为一旦出现了失控的现象则将带来严重的后果,甚至会影响到企业的正常生产运营。
二、企业固定资产管理中存在的问题
(一)企业没有意识到固定资产管理的重要性
目前,在各大企业中固定资产管理意识淡薄问题普遍存在,如认识不清、家底不清。首先,在思想上未给予重视,致使认识不清。大部分管理人员片面的认为加强对企业生产经营管理,就可以有效的提高业务量,提高企业的市场竞争力和经济效益,而固定资产管理的主要目的是更好的服务于企业生产经营,从而导致固定资产管理被边缘化;其次,大部分企业存在重用轻管、重钱轻物,从而对企业资产家底不清。通常情况下,固定资产管理人员对于企业现有资产、库存数量及相关物品的型号、规格等完全不清楚,而且企业内控制度执行力度不够,无法对固定资产进行有效的清查、盘点,从而影响固定资产的管理效率。
(二)企业缺少完善的固定资产管理制度
对于大多数的企业来说,现行的固定资产管理制度都存在或多或少的缺陷,对于谁能管、谁不能管,谁该管、谁不该管,缺乏有效地界定,具有较强的随意性。具体表现为:(1)资产购置后,存在登记不全或固定资产台账不完善等现象。有些企业甚至都没有相应的制度,固定资产的使用、调拨完全处于无人管控的状态,从而使得企业完全不清楚固定资产的使用情况;(2)固定资产使用维护不理想。企业固定资产管理人员缺乏一定的责任感,认为固定资产属于公共财物,使用不当跟自己没有多大关系,多了少了也是单位的事。这种思想的影响下,固定资产管理人员根本就不会按照相关的规章制度办事,也不会对其进行维护保养,这严重影响了固定资产的使用寿命;(3)企业缺少完善的固定资产盘点制度。对于大多数企业来说,根本就不存在盘点对账这一项工作,也不会对固定资产的使用情况进行监管,从而使得账实不符;(4)固定资产索赔制度不够完善,即使资产发生盘亏、损毁后,无法及时查明原因,责任不够明确。
(三)固定资产管理方式有待创新
在以往的固定资产管理过程中,企业的固定资产管理工作大多是由多部门共同负责的。包括财务部、资产管理部等等。在这种情况下,企业大都是依靠财务软件对固定资产进行管理。基本流程为:固定资产管理部门根据企业的资产使用情况来建立台账,并在每月的月末上报财务部门,由他们负责对数据进行处理,从而为年终的固定资产管理提供一定的参考。这样的管理方式往往会使资产管理部门存在较大的工作量,因为大部分固定资产的盘点都是由人工来完成的,从而难以确保盘点结果的准确性。此外,财务部还需要进行大量的数据统计工作,并要将统计结果以报表的方式呈现出来。而且在进行固定资产盘点和清理阶段,经常会发生固定资产归属不明问题,从而影响固定资产管理工作的顺利进行。
(四)固定资产流失、闲置问题突出
大部分企业都存在或多或少的固定资产流失、闲置问题,具体表现在以下几个方面:(1)企业固定资产使用的方式缺少规范性,无论是在固定资产投资还是在出租等方面都没有严格按照规定办事。在这种情况下,当企业负责相关工作的人员出现变更时,未按照相关流程和规范进行固定资产的移交、变更,未按照要求登记相关的信息,从而难以对企业的固定资产进行追踪,无法确定企业固定资产的使用情況。同时,还有一些企业在职责分工方面存在问题,在固定资产投资和外借时未按照国家规定签订协议或者合同,致使企业的固定资产大量流失。(2)在对固定资产进行处置的过程中,未按照相关规定和程序进行报批,对于变卖、报废车辆等固定资产缺乏与之对应的审核、审批手续,未按照相关规范和标准对其进行相应评估就随意的转让、出售,从而导致固定资产流失严重;(3)对固定资产的购置未进行严格的把控,从而造成资产闲置。在进行固定资产购置的过程中为根据企业实际情况进行分析,未按照要求上报及审批,并且相关部门之间还存在比较严重的攀比现象,从而导致固定资产重复购置,最终处于闲置或者半闲置状态。 三、提高企业固定资产管理的策略
(一)提高企业对固定资产管理的重视力度
在进行固定资产管理过程中,要提高企业管理者的重视力度,将固定资产管理看作是企业管理中不可或缺的一部分,并推行单位领导全面负责制。从决策层入手改变固定资产管理的现状,要求相关领导做好规划和管理工作,确保固定资产管理的效果。同时,企业相关部门还需要对固定资产进行全面清产核资,做好固定资产的日常摸底工作。实际上,固定资产管理属于一项系统性、复杂性的工作,其涉及的范围一般比较广,任何环节出现漏洞都会对固定资产管理的效果产生一定的影响,因此需要各个部门协同配合,以确保管理工作的顺利开展。此外,企业还需要定期组织相关人员对固定资产管理规范和标准进行学习,从而形成一个齐抓共管、上下联动的局面,提高每一位人员的资产管理意识,使其朝着制度化和规范化的方向发展。
(二)建立健全内部控制管理制度
在进行企业固定资产管理过程中,要健全各项管理制度,从而实现有章必循,有章可循,违章必究。在内部控制和管理过程中,所涉及到的制度是比较多,包括固定资产采购制度、固定资产盘点制度等等。企业应先对固定资产进行验收,验收合格以后应进行固定资产登记,建立固定资产账簿,严格按照国家的相关规定登记固定资产的相关信息,包括采购的固定资产的数量、采购的时间、采购的型号等等。如果需要转移、变更固定资产,则应明确注释变更和转移的情况;建立资产清查制度,对固定资产清查的期限、流程和范围给予明确,每年至少对固定资产进行定期或不定期清查一次;建立固定资产档案,对固定资产从申请购买到处置的全过程进行有效的记录,从而做到账目清晰、单据齐全、数据准确。健全固定资产维修、保养制度,以确保正常运行。通过健全内部控制管理制度可以对其中存在的漏洞给予及时发现和解决,从而确保固定资产的安全。
(三)对企业固定资产管理方式进行创新
随着科学技术的不断发展,企业固定资产管理效率的高低直接影响了企业的生产经营状况。因此,为了更好的满足时代发展需求,就需要做好企业固定资产管理方式的创新工作,推动固定资产管理朝着信息化方向发展。在进行固定资产管理过程中,可以通过条码技术,来实现对固定资产的信息化管理。在条码技术的支持下可以详细记录固定资产购买、使用情况。同时,企业固定资产管理部门还可以借助条码系统更好的实现与财务部门的有效衔接。财务部可以利用条码技术进行折旧计提,这样可以大大降低财务部人员的工作量。此外,企业也可以借助ERP系统与固定资产条码系统的对接,来实现对固定资产的动态化管理,这样不仅可以降低人力、财力、物力的损耗,而且还可以加速企业固定资产的有效周转,从而实现企业资源的有效配置。
(四)重视固定资产日常监督和管理工作
首先,要尽量避免出现固定资产闲置的情况。在购买固定资产时,要以长远的眼光来进行固定资产购置的规划,要考虑资产发挥的长远效益,严格控制各部门对固定资产一味追求“全”的现状,并根据相关规范和标准来对固定资产进行核定,从而有效降低固定资产的闲置率,杜绝资产浪费。其次,当发生人员调动及机构变更时,要按照规范办理资产调拨手续,并做好固定资产的转移、变更登记工作。如果需要外借、出租,则应先进行可行性分析,并做好监控、登记工作,避免固定资产的流失,以确保固定资产的安全;最后,做好固定资产的处置工作,对捐赠和转让的资产,要上报相关部门进行资产评估,采取最佳处置方式,并根据规定的流程来对固定资产进行审批,從而避免固定资产的流失。
四、结论
对于企业的生产经营和管理来说,固定资产管理所起到的作用是不容忽视的,其是一项长期性、复杂性的工作,涉及到企业生产经营的每一个环节,因此需要提高企业对固定资产管理的重视力度,健全内部控制管理制度,创新管理方式,避免固定资产的流失、闲置,确保固定资产管理的效果。(作者单位为苏州水务集团有限公司)