浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题

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  【摘 要】 随着国家经济的发展,国家基础建设也在加大投资力度,伴随西部大开发的逐步深入,建筑工程行业又迎来了一个美好的春天,同样也意味着竞争的激烈在加剧。面对竞争对手,要如何才能克敌制胜,信息技术的实施所带给企业的巨大竞争优势是非常明显的,信息化管理的推广应用,不单单能够改变企业的落后管理形象,改变工程管理的工作效率、组织计划、质量水平和技术水平,还能从整体上提升整个企业的竞争水平。另外,它还能降低企业的生产成本和工作强度。
  【关键词】 建筑工程;管理;信息化
  信息化是一种新型生产力,培养、发展以计算机智能化工具的基础,并造福于社会的历史过程。信息化的发展能够深刻地改变工业的生产方式,影响企业的管理模式。通过充分利用信息技术,开发利用信息资源,以促进信息交流和知识共享,通过信息资源的管理和利用水平,达到“信息管理化”,促进建筑工程管理能够更加科学化,推动建筑工程的发展,提高企业经济效益。
  一、建筑工程管理信息化概述
  建筑工程管理管理信息化会涉及到工程施工的整体过程,从材料的采购到施工,再到工程的建设,其中的关系错综复杂,所以,会发生很多的信息与数据。工程施工的信息与业主、政府部门、施工承包单位以及设计单位、监理单位等都有一定的关系,信息的来源也很多,如工程施工项目的外部信息与内部信息,内部信息也就是工程施工项目中的每一个阶段,每一个环节,还有每一个参与的单位,有会议制度、设计的文件、工程的概况以及施工的成本与质量、进度等各个方面的信息。外部信息则有国家相关的政策法规、新技术、市场物价指数以及资金市场的变化与新材料等。与此同时,工程施工具有多种多样的信息,数字化信息有图片、文件及图纸资料等。
  在施工的过程中实施成本、进度以及质量的依据与基础,就是工程的施工信息,控制工作要想得到正常的开展,就离不开信息的支持。因为施工活动受多个部门的影响,所以,需要各部门间及时的沟通,才能使信息起到一定的支持作用,才能使信息得到有效的利用,做出的决策才更加科学合理。工程施工信息管理的目的就是为了对施工信息进行合理的开发、合理的利用及控制,可以加强信息的正确性,并对各种活动进行信息管理,通过技术方法经过一定的处理实现它具有的作用与价值,使之成为有价值的信息资源,与企业中的人、物、财一样对于施工企业起着决定性的作用。
  为实现施工企业信息管理的目标,需要对信息进行分解,并找出合适的方法,制定出各项有效的计划,对施工活动进行指导与协调,使信息管理的计划职能得以实现。另外,还要组建信息管理系统,并加以运做与维护,来提高企业管理人员的服务水平,加强施工管理人员的培训与指导,最终实现施工企业总体目标。只有合理的实施施工企业的信息管理计划,才能最终实现信息管理的目标,才能对工作进行有效的评估与衡量,对信息管理进行职能的控制。
  二、当前建筑工程管理的信息化应用所存在的问题
  1、当前的建筑工程管理信息化还处在初级阶段,水平低下
  目前国内大多数的建筑企业所认为的信息化管理和应用只是计算机的引进,利用计算机进行一些简单的网上办公业务或者收发电子邮件之类,而这根本就不是信息化管理。真正的信息化管理,应该是对建筑工程的各个方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、资源跳读、监控项目等等运用信息技术进行管理的过程。
  2、建筑企业的信息技术较为落后
  目前国内建筑行业中应用现代计算机技术的企业并不多,企业的管理往往是在单机上进行操作,而没有形成相应的网络系统,使得建筑企业内的信息资源不能在内部进行共享,对工程管理的工作效率造成影响。而造成信息技术落后的原因主要在于建筑企业领导者对于自己本企业的管理模式十分满意,认为信息技术应用的作用不大。另外,有一部分企业管理者对于信息技术应用的认识不清,认为只要建立局域網和引进计算机设备就等同于应用信息化技术进行管理了,从而忽视了信息技术在成本控制、资源统筹、监控管理等方面的应用。
  3、信息化应用存在地区差异
  我国沿海地区的经济发达,建筑企业对信息化管理的认识和接触较早,因而信息化水平也较高。而相对于沿海地区的内陆地区和偏远山区,建筑工程管理的信息化水平则十分低下,这些地区建筑企业管理者本身的信息化管理观念和意识比较淡薄,甚至没有信息化管理的概念,这就造成信息化应用在我国建筑行业出现地区差异,地区之间的信息化管理水平差距很大。
  三、信息化在建筑工程管理中的应用策略
  1、信息系统的一体化
  由于建筑行业的工作流程影响,建筑工程在立项与招标的过程中采用了大量的行业、地方、国家定额,造成管理体系的庞杂,且数据计算量也大,因此如何灵活运用标准,是各建筑单位必须重视的内容,也是单位进行工程成本测算的主要依据。在建筑单位工程实施的过程中,涉及资金会计、计划进度、质量安全、定额成本、物资设备、人员管理、变更设计、分包管理等内容。而这些都是工程管理不容忽视的要素。因此建筑工程的信息化系统,在其研发和使用的过程中就必须考虑上述影响,在数据中心建立和工作流程再造的过程中应当突破各个部门单独应用的局限性,将各项内容科学有机地联系起来,从而实现对各项业务模块联合监控的目标,进而有效地协调建筑工程部和各相关单位的工作关系,最终形成一个全方位、全过程的工作环境。
  2、工作流程的数据化
  工程的管理过程其实是数据在工程的各个参与方之间传递和流动的过程,而传统管理模式中,信息都是以传真、电话、书面通知等方式重复缓慢地进行,获得单个环节的信息必须依靠相关部门协作才可完成,这就降低了传递信息的经济性、有效性和及时性,为了防止出现交叉和重复工作,提高传递信息的速度,加强传递信息的质量,工程的信息化系统就必须实行数据化的管理,而工程参与者工作的内容和职责也以数据管理作为依据,从而使工程中只要每个人做好个人的工作,则系统将会自动实现业务的流动。   3、工程数据库的实时化
  当前国内的建筑市场一般采用根据建设单位或设计单位公布的概算来编制投标报价的方式,实际上反应的是建筑单位定额,在排除占领市场需要和恶性竞争等因素后,其中标价格实际是单位能够承受的最高成本。而在建工程实际上承担着积累同类工程的实际成本、积累工程的管理经验、树立建筑单位的信誉和进行承包商的考核等多项职能。所以建筑工程的信息化系统应当设置适应建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商和承包商数据库及各种合同编制模板,而用户则可以按照现场的需要来进行维护和删减,也有利于其它工程进行借鉴和直接调用。
  4、工程管理适应性的加强化
  在建筑工程中,受天气变化和地质条件等环境因素影响比较大,而房建工程、市政工程等受城市施工许可时间、天气变化、环境保护等要求的限制较高,这些都将影响甚至决定了工程资源投入、进度等,同时也提高了预测成本的难度,削弱了分析成本的准确性。所以建筑工程的信息化系统应当具有设置施工参数的功能,让用户能根据工程所处的环境来进行相关参数的自定义,从而使系统运行得更加符合实际,并提高反馈信息的准确性;同时。在建筑工程管理中,当确保了工程质量和工程安全的前提时,管理者最关注的就是工程成本和工程进度。所以系统还应建立成本控制与工程进度之间的联系,从而根据已完成的工程量来及时提供出工程管理中的实际成本,预算成本和实际成本进行实时的对比,就能很好地提出成本的控制建议和预测成本的发展趋势:另外,因为工程管理将直接面对现场施工,该系统的界面应当尽量设计便捷、简单,减少数据输入的工作量,加强数据输入的各类操作提示,并设置避免误操作的功能。
  四、结束语
  综上所述,鉴于信息化在建筑工程管理运用的必要性以及发展现状,建筑工程管理必须加强对这一行业的技术要求,确保不会因为信息化运用范围狭窄和其局限性与孤立性而忽略信息化在管理过程中的应用。同时,在研究运用信息化管理的同时,也应该考虑怎样缩小与发达国家之间的信息化水平,促使我国建筑工业与国際接轨。合理运用网络和计算机技术,全面实现信息化管理模式,是我国建筑工程管理未来发展的目标。
  参考文献:
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