试论做好职业信息采集对促进大学生就业工作的重要性

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  【摘 要】随着十多年的高校扩招,每年大学应届毕业生大幅增多,导致教育和社会问题也不断增多,特别是高校毕业生的就业问题已成为社会各界关注的热点。更有效地解决大学生的就业问题势在必行。而各高校主要是通过采集更多的职业信息来解决大学毕业生的就业问题,因此,做好职业信息采集对促进大学生就业工作显得尤为重要。本文从某职业学院职业指导工作开展情况和学生问卷调查着手,分析民办高职院校和学生在职业信息采集过程中出现的主要问题。对于这些问题的成因,从社会、学校和学生不同层面进行分析,据此提出解决方法,从而促进大学生就业。
  【关键词】职业信息 采集 促进 大学生就业 重要性
  【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)12-0092-02
  高校毕业生职业指导工作中的职业信息的采集,不断发挥着积极的能动作用,但是在开展职业信息采集工作的过程中和对学生进行问卷调查中也发现较多问题。对于这些问题的成因,从社会、学校和学生不同层面进行分析,据此提出解决方法,真正促进大学生就业,从而为提高民办高职院校毕业生的就业率提供有力的保障,对民办高职院校的职业指导工作也有促进作用。
  一、民办高职院校在职业信息采集方面普遍存在的问题
  民办高职院校在职业信息采集方面所存在的问题较多。本文主要从民办高职院校本身和毕业生在职业信息采集方面普遍存在的问题进行问卷调查,并找出问题所在。
  1.民办高职院校本身在职业信息采集方面所存在的问题
  本文对某职业学院九个教学系和就业指导中心工作人员的职业信息采集情况进行了问卷调查,共发放调查问卷180份,收回166份,有效问卷166份。问卷从职业指导、职业信息采集方法和渠道、职业信息的整理和分析、职业信息的选择和反馈等四大方面共20个问题了解民办高职院校是怎样通过做好职业信息采集工作来促进大学生就业的。调查显示民办高职院校老师和相关工作人员在职业信息采集和指导方面所出现的问题主要有:缺少职业信息采集指导、职业信息采集的面不宽、职业信息采集的渠道比较少或者不规范等。这些问题的存在,严重影响了职业信息的有效采集,进而制约了民办高职院校毕业生的就业。
  2.毕业生在职业信息采集方面普遍存在的问题
  本文对某职业学院2010-2012届毕业生的职业信息采集情况进行了问卷调查,共发放调查问卷750份,收回702份,有效问卷689份。问卷从职业认知、就业准备、择业心态、职业信息采集方法和渠道、职业信息的选择等五个方面共21个问题了解民办高职大学生职业信息采集和就業情况。调查显示民办高职大学生在职业信息采集和就业方面所出现的问题主要有:缺少职业信息采集的指导、消极等待与依赖、职业信息采集的渠道少等。
  二、导致民办高职院校在职业信息采集方面存在问题的主要原因
  1.社会环境因素
  (1)地区经济发展不平衡。由于地区经济发展不平衡,教师、相关工作人员和毕业生所采集到的职业信息的来源也不平衡,导致所采集到不同地区的职业信息的质和量差距比较大,也使得比较多民办高职院校毕业生没有根据自己实际情况而盲目,追求珠三角城市。
  (2)用人单位问题。由于用人单位经常都是急着招聘人才,而提供给学校的职业信息都是比较简单的。一般只包括:①用人单位的全称、企业性质、岗位数量、联系方式;②从业人员的学历、职业技能、工资待遇。
  2.高职院校因素
  (1)由于对职业信息认识较肤浅,民办高职院校职业指导部门缺乏相关资料的储备,以及缺少研究和发布职业信息的相关权威机构,并且在进行大学生职业指导时,对于职业信息收集与整理的教育工作的开展还缺少系统性和针对性,难以从根本上改变民办高职院校大学生求职过程中信息不对称的现状。
  (2)民办高职院校在采集职业信息时,只重视量,而忽略了质。许多民办高职院校只是重视职业信息中的需求信息,而对职业供求信息极少采集和处理,甚至往往只以提供了用人单位数量、岗位数量的多少作为职业指导工作的评估指标,忽略了求职大学生对这些用人单位信息的有效需求。
  (3)民办高职院校在职业需求信息的采集工作上缺乏渠道。民办高职院校本身比较少与人才中介机构、劳动部门和其它高校紧密联系并共享职业信息,同时也因缺乏人力物力而较少地对已聘用本校毕业生的用人单位进行回访和采集职业信息等,从而未能全面开发可收集的职业需求信息。
  (4)职业指导思想理念存在偏差。由于毕业生就业率成为衡量各民办高职院校就业工作是否优秀的一项重要指标,它甚至关系到学校的招生数和办学规模,致使民办高职院校把职业指导工作的重心放在解决毕业生的就业率上。
  3.大学生自身因素
  民办高职院校大学生对职业信息采集的重视程度不够。大部分毕业生本人在学校很少接受职业信息采集的相关指导,平常也很少去通过各种渠道采集职业信息,而且对职业信息的分析和整理缺乏方法,随意应付,也不知道怎样去鉴别信息是否真实和有效,从而直接导致在职业信息的选择上出现偏差,甚至被不法分子欺骗,更不用说自己毛遂自荐直接与用人单位联系了。
  三、做好职业信息采集的主要做法
  1.学院职业指导部门应该将每年毕业生就业相关信息进行统计、整理和分析,建立完善的职业信息库。
  一方面,方便以后的毕业生查询相关职业信息。另一方面,通过职业信息库中相关信息的统计分析,可以清晰地了解各专业、各层级和各地区毕业生的就业流向,以此作为指导毕业生就业的经验和依据。另外,在学生毕业之前,学院职业指导部门需认真采集好学生个人基本情况信息和个人求职条件信息。
  2.学院职业指导部门提高用人单位职业信息的收集效率
  主要通过网络、人才市场、其它职业中介、其它高职院校、公众媒体、往届毕业生回访、社会关系网络等渠道进行收集。相关工作人员对采集的职业信息要认真分析和整理,特别是要鉴别信息是否真实有效,然后再选择信息进行完善和录入职业信息库,最后将职业信息及时反馈给未就业的毕业生,促进他(她)们及时就业。   3.加强民办高职院校职业指导师资队伍的建设
  加强职业指导师资队伍建设是提高职业信息采集效率的关键环节。要改变职业指导师资队伍在知识结构、综合素质以及职业指导工作的内容、方式和方法等方面呈现不足与滞后的局面,有目的、有步骤、分层次地对职业指导人员在职业指导相关理论知识和实践环节进行培训和指导,提高职业指导人员的职业指导水平,完善各层次人员配备,确保职业指导师资队伍在职业指导中能够充分发挥出职业信息的采集功能,从而更好的为毕业生服务。
  4.充分利用职业信息加强职业指导
  民办高职院校开展职业指导时,不仅要求学生掌握职业生涯规划的知识、技能和决策,而且也要指导学生掌握职业信息采集与处理的方法和技巧。
  5.开展毕业生就业情况跟踪,进一步拓宽职业信息采集的渠道。
  在加强对毕业生就业情况跟踪的同时,加强与毕业生工作所在企业的联系与沟通,借此机会采集到更多优质的职业信息,进一步拓宽职业信息采集的渠道,为以后的应届毕业生提供更多的帮助。同时,跟踪反馈毕业生情况,可以迅速地验证职业信息采集工作在促进大学生就业的效果是否存在不足或者偏差,为今后改进职业信息采集工作和学生职业指导教学改革提供有力的参考资料,从而促进大学生的就业。
  四、做好职业信息采集对促进大学生就业工作的重要性
  综上所述,认真做好职业信息采集对促进大学生就业工作的重要性是可想而知的。对于毕业生,若能及时学会多渠道采集职业信息和善于分析,并获得自己所需的职业信息,无疑占得就业先机,获得求职主动权;而获得职业信息的渠道越广泛,信息量越大,质量越高,择业的机会就越多,就业的成功率也就越高。对于学校,认真做好职业信息采集工作,最大范围内搜集和整理职业信息,并将其整理、分类和归档,然后再根据职业信息采集工作的反馈情况,做好大学毕业生的职业指导工作,从而促进大学毕业生成功就业,稳定和提高大学毕业生的就业率。
  “认真做好职业信息采集工作,从而促进大学生就业”是民办高职院校职业指导人员的本质工作。而职业信息是劳动力市场有序运行的基础,对职业信息如何利用得更好,是民办高职院校从事职业指导工作人员的追求,也是今后职业指导工作内容的关键所在。民办高职院校职业指导人员必须努力做好职业信息采集和分析工作,使市场供求信息及时有效地得到充分利用,提升职业信息和职业指导的有效价值,更好地促进大学生就业。
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