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摘 要：随着计算机技术的快速发展使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。
关键词：档案管理；信息化；措施
引言
档案是各单位必不可少的信息资源。由于信息化迅速发展，档案管理工作的内涵已经有了巨大的变化。档案不仅成为了文化资源与知识资源，还成为了信息资源。随着人类社会不断向信息社会迈进，信息资源的战略地位也进一步提升，人们普遍把信息与材料和能源并列，将它们共同视作对整个经济社会发展具有决定性作用的重要战略资源。这些都促使档案信息的收集方式、管理方式与利用方式有了本质性的改变。传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势。
1 影响档案信息化建设的几点重要因素
1.1 档案信息化建设的水平因素。在档案管理信息化建设中，由于受到传统档案管理及技术的影响，就会导致在档案管理过程中，虽然档案管理部门配备全面的计算机及相关的设计，但是，工作人员很难将其与档案管理工作有效的结合在一起，只将这些机械设备运用在日常的工作中。所以，档案管理人员如何通过利用计算机提升自己的工作能力，对档案数据进行数据化管理，有效的提高档案管理效率及管理水平，已成为制约档案信息化建设的一个至关重要的因素。随着我国计算机技术及互联网技术的快速发展，用户对档案信息的要求不断的提高，在这种情况下，如何对传统思维进行有效的改变，开发出有效的档案管理新技术，已经成为我国现阶段档案信息化建设的一个重要问题。
1.2 档案信息化建设的认知因素。在档案信息化建设过程中，档案管理部门的领导对档案信息管理的不够重视，主要体现在档案管理部门没有一套完整的档案信息管理体系，对档案信息建设的认识及管理严重不到位，在档案管理过程中，档案工作人员受传统管理理念的影响，只对档案信息进行了收集，没有对其进行充分的分析与利用，没有发挥出档案应有的价值，严重的浪费档案的存在价值。
1.3 档案信息化建设的观念因素。在传统的档案管理过程中，档案管理人员只将档案信息收集、保管就没有任何任务了。但是，随着城市人民群众对信息资料的不断提升，对存储的档案信息利用已经远远超过了信息本身的价值。所以，档案管理工作人员应该摒弃传统的管理理念，重视档案信息化建设，学会如何利用档案的价值。但是，到目前为止，大部门档案管理人员仍然没有意识到档案信息化建设的重要性，对档案管理难以达到要求。
2.档案信息化应遵循以下三个原则
2.1规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规。
2.2安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
3.档案信息化发展
3.1趋势分析
信息化对传统档案业务工作的变革影响。信息化条件下，档案工作的载体对象发生了变化，使得传统档案的载体形态开始向数字化形态过渡，档案管理的主要环境开始逐渐向数字环境迁移。因而档案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都发生了明显的变化。
信息化催生了新的档案业务工作模式。在信息化环境中，电子文件的出现及其管理给档案工作带来巨大的挑战，以往以载体管理为主线进行的业务活动难于满足管理需求，档案管理工作必须随之变化和调整，由此形成了一些新型的档案业务活动，如各类档案数字化业务、信息安全管理业务、电子文件的长久保存管理、信息系统开发等业务活动，都体现出强烈的信息化特点。
3.2档案信息化将促进档案工作标准规范体系的完善
信息化建设是一项涵盖基础设施、应用系统、信息资源、安全管理、标准规范和人才培养的系统性工程，档案信息化也不例外。大量的经验和教训已经表明，档案信息化需要尤其关注档案业务的标准规范建设，档案信息化工作的开展有赖于档案管理乃至电子文件管理标准体系的建立与完善，这是档案信息化工作的重点内容之一。
档案信息化建设措施在当前信息管理过程中是主要的管理方式和控制手段。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化技术建设的过程中结合当前社会技术发展措施进行综合处理与应用是当前档案信息化建设的关键，更是提高其管理中的主要方式。
结束语
档案信息化的实质是档案工作目标与信息网络手段的结合，是传统档案业务向网络环境的迁移，目前我国档案管理信息化的软硬件基础已经具备，完善的法律法规，统一的管理标准是档案管理信息化的保证，档案管理信息化是保管保護传统档案的必然要求。因此我们必须通过培养信息化档案人才、配备统一、专业的软硬件设备、档案信息管理的统一规范化等措施来推动档案管理信息化。
参考文献：
[1] 刘蓓 刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].价值工程，2012（4）
[2] 王志军.浅谈人事档案管理的发展趋势[J].群文天地，2012（2）
[3] 王宏.浅谈企业档案管理的发展趋势[J].办公室业务，2011（1）
关键词：档案管理；信息化；措施
引言
档案是各单位必不可少的信息资源。由于信息化迅速发展，档案管理工作的内涵已经有了巨大的变化。档案不仅成为了文化资源与知识资源，还成为了信息资源。随着人类社会不断向信息社会迈进，信息资源的战略地位也进一步提升，人们普遍把信息与材料和能源并列，将它们共同视作对整个经济社会发展具有决定性作用的重要战略资源。这些都促使档案信息的收集方式、管理方式与利用方式有了本质性的改变。传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势。
1 影响档案信息化建设的几点重要因素
1.1 档案信息化建设的水平因素。在档案管理信息化建设中，由于受到传统档案管理及技术的影响，就会导致在档案管理过程中，虽然档案管理部门配备全面的计算机及相关的设计，但是，工作人员很难将其与档案管理工作有效的结合在一起，只将这些机械设备运用在日常的工作中。所以，档案管理人员如何通过利用计算机提升自己的工作能力，对档案数据进行数据化管理，有效的提高档案管理效率及管理水平，已成为制约档案信息化建设的一个至关重要的因素。随着我国计算机技术及互联网技术的快速发展，用户对档案信息的要求不断的提高，在这种情况下，如何对传统思维进行有效的改变，开发出有效的档案管理新技术，已经成为我国现阶段档案信息化建设的一个重要问题。
1.2 档案信息化建设的认知因素。在档案信息化建设过程中，档案管理部门的领导对档案信息管理的不够重视，主要体现在档案管理部门没有一套完整的档案信息管理体系，对档案信息建设的认识及管理严重不到位，在档案管理过程中，档案工作人员受传统管理理念的影响，只对档案信息进行了收集，没有对其进行充分的分析与利用，没有发挥出档案应有的价值，严重的浪费档案的存在价值。
1.3 档案信息化建设的观念因素。在传统的档案管理过程中，档案管理人员只将档案信息收集、保管就没有任何任务了。但是，随着城市人民群众对信息资料的不断提升，对存储的档案信息利用已经远远超过了信息本身的价值。所以，档案管理工作人员应该摒弃传统的管理理念，重视档案信息化建设，学会如何利用档案的价值。但是，到目前为止，大部门档案管理人员仍然没有意识到档案信息化建设的重要性，对档案管理难以达到要求。
2.档案信息化应遵循以下三个原则
2.1规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规。
2.2安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
3.档案信息化发展
3.1趋势分析
信息化对传统档案业务工作的变革影响。信息化条件下，档案工作的载体对象发生了变化，使得传统档案的载体形态开始向数字化形态过渡，档案管理的主要环境开始逐渐向数字环境迁移。因而档案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都发生了明显的变化。
信息化催生了新的档案业务工作模式。在信息化环境中，电子文件的出现及其管理给档案工作带来巨大的挑战，以往以载体管理为主线进行的业务活动难于满足管理需求，档案管理工作必须随之变化和调整，由此形成了一些新型的档案业务活动，如各类档案数字化业务、信息安全管理业务、电子文件的长久保存管理、信息系统开发等业务活动，都体现出强烈的信息化特点。
3.2档案信息化将促进档案工作标准规范体系的完善
信息化建设是一项涵盖基础设施、应用系统、信息资源、安全管理、标准规范和人才培养的系统性工程，档案信息化也不例外。大量的经验和教训已经表明，档案信息化需要尤其关注档案业务的标准规范建设，档案信息化工作的开展有赖于档案管理乃至电子文件管理标准体系的建立与完善，这是档案信息化工作的重点内容之一。
档案信息化建设措施在当前信息管理过程中是主要的管理方式和控制手段。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化技术建设的过程中结合当前社会技术发展措施进行综合处理与应用是当前档案信息化建设的关键，更是提高其管理中的主要方式。
结束语
档案信息化的实质是档案工作目标与信息网络手段的结合，是传统档案业务向网络环境的迁移，目前我国档案管理信息化的软硬件基础已经具备，完善的法律法规，统一的管理标准是档案管理信息化的保证，档案管理信息化是保管保護传统档案的必然要求。因此我们必须通过培养信息化档案人才、配备统一、专业的软硬件设备、档案信息管理的统一规范化等措施来推动档案管理信息化。
参考文献：
[1] 刘蓓 刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].价值工程，2012（4）
[2] 王志军.浅谈人事档案管理的发展趋势[J].群文天地，2012（2）
[3] 王宏.浅谈企业档案管理的发展趋势[J].办公室业务，2011（1）