工程造价咨询档案管理的自动化

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  摘要:本文重点阐述了工程造价咨询档案管理的自动化,从发展现状入手,简要分析了我国工程造价咨询档案管理的现有模式,然后对工程造价咨询档案管理的自动化技术的系统进行概述,最终阐述了适合本文论点的自动化技术的发展方向。
  关键词:管理自动化技术
  中图分类号:C93文献标识码: A
  前言:档案自动化管理与大数据时代到来密不可分,是一种可延伸性、方便性强的管理模式,但是我国信息化档案管理技术尚在发展当中,自动化技术还未完全得到普及发展,所以如何建立工程造价咨询档案管理自动化技术,如何发展这一技术成为了现有研究主题,本文当中,作者以我国现有档案管理技术发展为楔入点,以系统概述为有效理论,以工程造价档案管理的自动化为发展方向,详细的分析了档案管理自动化的可行性与发展途径,希望通过本文的阐述,大家能对此问题有一个系统的了解。
  1.我国工程造价咨询档案管理自动化现状
  我国计算机档案管理技术起步比较晚,但是经过长年的发展,却取得了较为成功的发展。从1983年到1989年我国经历了六年的档案存储转型,1990年后,在一些较大的城市,如北京上海等地,已经成功的替换了原有的手工档案存储。超过上百个种类的部门实现了计算机编制检索,目录,查阅书单号的信息化档案管理,这一模式得到了迅速的推广及应用。在短短的五年时间里,就普及到了中国各个行业当中,为我国实现信息化产业管理建立了良好的开端。
  在我国,从1994年开始,工程造价咨询档案管理正式形成以计算机为主,以互联网形式为依托的网络化存储管理,通过二十多年的技术总结以及推广研究,形成了一整套有助于工程造价咨询查閱的有效方式,通过网络化自动查阅管理,上级部门能够快速的调阅非直属部门每个工作季度当中有关工程的所有预算控制价格,工程施工前所有的预算审定价格、工程施工过程当中,每平方米工程量清单造价内容。成为合理控制工程量价格、合理编制工程概算、合理制定工程清单量、合理编制施工图预算,提供了最直接有效的参考范围及参考资料,方便上级主管部门、施工建设单位、承建单位、业主之间能够方便的调阅可查询的工程造价内容,形成良好的调查循环系统。
  2.自动化系统模式概述
  工程造价咨询管理的自动化系统,是一种依赖于市场数据分析的工程造价信息库“存量累计”,它通过将地区、地域、建筑行情、材料市场等等方面的资料进行汇总储存,进行大量汇总分析,建立有效的分类档案,最终通过计算机形成档案资料储存。
  一般来说,现有的工程造价咨询行业所建立的信息来源途径可分为两种,第一种是现场信息来源渠道,第二种是非现场途径,这两种模式虽然有的依靠理论基础,没有的依靠实践基础,但从档案形成过程来书属于殊途同归,最终都将通过网络管理汇总成档案模式以供咨询参考。
  比如,2009年开始用使用的I Woak工程造价咨询管理系统,就是结合现场信息来源以及非现场途径汇总的一款信息软件系统,通过I Woak工程造价咨询管理系统的成功应用,创造了一个适应时代需要和企业快速发展的新型工作模式。通过简化操作流程、资源信息共享、实现让有价值的历史资料不断积累,把先进的管理技术和理念固化入整套管理系统中去,实现管理流程化、规范化,改变了传统管理模式,快速实现管理上的突破,提升企业竞争力。这种调查软件虽然前期学习过程比较复杂,但是在后期的应用过程当中却显示出了过人的分类能力以及系统管理能力,只要将信息进行归类划分,自动化分类软件就能结合信息来源,实现资料汇总、归类、细编以供查询应用。
  工程造价咨询行业想要实现信息化管理,自动化管理软件只是一个管理工具,并非什么不可逾越的神器,简单的说工程造价咨询管理系统是开发商依照项目管理的知识体系而设计和开发,并融合了先进的管理理念,因此可以大大提高管理效率。如果上线的系统没有得到全面的应用,那也只是一个摆设罢了。
  推荐I Woak工程造价咨询管理系统,它是根据工程造价咨询企业业务特点量身定制的系统,以项目为主线贯穿整个业务流程,将项目拆分为里程碑分不同专业执行,通过任务分派、反馈、审核、出品全过程在线跟踪管理,实现项目资料规范化管理、项目财务收支控制、绩效管理、项目归档管理,实现公司内部、异地分部工作高效协同,信息数据资源共享,提高企业工作效率,降低运营风险,为企业积累宝贵的经营数据以供决策,从而提高企业核心竞争力。并且I Woak工程造价咨询管理系统已经在行业内得到验证,广州华禹、中山建宇等业内企业都在使用。
  3.自动化系统发展方向
  我国现有工程造价咨询自动规划管理系统,采用.NET分层架构技术,选择ASP.NET、C为开发语言,SQL2005为系统数据库管理工具,JavaScript为主要脚本语言,B/S(Browser/Server)的结构模式,设计并开发了工程造价咨询档案管理自动化系统,实现了工程造价咨询档案的全过程的信息化管理。本文首先介绍了如何利用需求分析方法对系统进行业务需求分析,获取了系统主要业务流程图以及功能求。然后进行了系统总体架构设计、系统逻辑设计、系统物理设计、数据库设计和运行环境设计。在系统设计的基础上,通过系统关键模块的实现介绍了系统的实现过程、使用步骤、系统使用流程图、系统运行截图和部分源代码片段,最后对系统进行测试并给出了系统测试结果。
  工程造价咨询档案管理自动化,是指由计算机辅助人进行档案管理工作。使用计算机输入、贮存、处理、检索、输出、传递档案信息,实现档案自动编目和检索,对档案存储环境进行监测和控制,以及对档案行政管理数据进行处理等等。主要设备是具有文字、图像处理功能的计算机系统,包括根据系统的不同规模、不同目标配置的数据贮存、通讯、检索和环境监测、控制等设备。计算机辅助档案管理能显著提高工作效率和工作质量,进而全面提高档案管理水平和服务水平。如何才能使工程造价咨询档案的管理变的人性化,以使广大从事工程造价从业的人员能够很好的查阅,上级主管部门能够很轻松的管理中介机构每年所审工程及相关预算近控制价,工程预算审定价格、工程量清单中每平方米造价等内容,为合理的编制工程概算、施工图预算、工程量清单,为主管部门提供更加合理的、科学的第一手数据,及业主及施工单位能很好的保存每个工程的全部造价的全部信息作为基础依据。通过使用工程造价档案管理自动化这套系统,可以使广大工程造价专业人员得到信息共享,并能通过这个软件对自己所需要的东西可以轻而易举的做出统计及查询功能,为全省工程造价管理机构及工程造价从业人员积累资料,为更加合理的确定工程造价提供一个必要的软件。
  结束语:
  工程造价咨询查阅是一种结合信息化技术、互联网体系、软件开发功能、信息汇总功能为一身的工程造价管理模式,它通过计算机的准确快速计算,以及强大的分类管理能力,将工程造价咨询变成利于查询、方便市场前期调研、中期参考、后期分析的调阅模式,实现了信息查询的最大功效模式。
  参考文献:
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