基于计算机角度分析仓库管理系统

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  摘要:伴随着计算机的发展及网络技术的应用,我们正在快速地向信息化社会迈进,信息自动化的作用变得越来越大。在仓库管理领域中,仓库管理的规模正在不断扩大,仓库管理的复杂度正在急剧地增加,有关仓库管理的各种信息量也成倍地增长。面对庞大的信息量,就需要有商品库存管理系统来提高库存管理工作的效率。通过这样的系统,可以方便的查询、添加和修改商品及供货商的基本情况,掌握入库出库的各种情况,实现信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量,同时避免由于人为因素造成数据遗漏和误报等。
  关键词:计算机;仓库;管理系统
  一、库存管理系统的性能需求:
  为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,库存管理系统应该满足以下的性能需求:
  1.系统处理的准确性和及时性
  系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对信息处理的需求。由于库存管理系统的查询功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源,而货物库存量和过期时间又影响企业的决策活动,其准确性很大程度上决定了库存管理系统的成败。在系统开发过程中,必须采用一定的方法保证系统的准确性。
  2.系统的开放性和系统的可扩充性
  库存管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如库存管理系统的方式的改变(网上查询库存量),客户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
  3.系统的易用性和易维护性
  库存管理系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。库存管理系统中涉及到的数据是贸易公司的相当重要的信息,系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份,日常的安全管理,系统意外崩溃时数据的恢复等工作。
  4.系统的标准性
  系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等;同时,在自主开发本系统时,要进行良好的设计工作,制订行之有效的软件工程规范,保证代码的易读性、可操作性和可移植性。
  5.系统的先进性
  目前计算系统的技术发展相当快,做为机票预定系统工程,应该保证系统在下个世纪仍旧是先进的,在系统的生命周期尽量做到系统的先进,充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性,不断改善系统的功能完成。另一方面,在系统设计和开发的过程中,应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。
  6.系统的响应速度
  机票预定系统系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级, 原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。
  二、库存管理系统的数据需求:
  库存管理系统的数据需求包括如下几点:
  1.数据录入和处理的准确性和实时性
  数据的输入是否准确是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用,从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性,并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中,数据的输入往往是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。 对数据信息的掌握会影响公司的决策执行,所以数据的实时性非常重要,所以应及时对数据进行更新,以保证其实时性。
  2.数据的一致性与完整性
  由于系统的数据对于企业将要执行的决策非常重要,保证系统数据与报表输出的数据的一致非常重要,所以如何保证这些数据的一致性,是系统必须解决的问题。要解决这一问题,要有一定的人员维护数据的一致性,在数据录入处控制数据的去向,及时更新报表,并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。对于输入的数据,要为其定义完整性规则,如果不能符合完整性约束,系统应该拒绝该数据。
  3.数据独立性
  应该提供灵活的配置,使各个分系统能够独立运行,而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样,也能提供系统的强壮性。
  三、建立库存管理系统的约束
  1. Client/Server结构总体设计方案对它的约束:
  库存管理系统做为Client/Server 结构的一个应用系统,不可避免的要受到Client/Server结构的约束。在其实施的各个阶段都要服从它的一些规划,包括功能设计、系统配置和计划。
  2.人力、资金、时间的约束
  库存管理系统工程实施的目标就是要带给贸易公司看得出见的效益,其开发过程中也要考虑到人力、资金和时间的约束。因此,在设计中,重点是库存管理系统的方便快捷,能及时提供货物信息及状态给贸易公司,提高公司运转效率。
  3.技术发展规律的約束
  计算机技术和产品的发展日新月异,将会给信息处理带来更多的手段,同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图象和语音技术的进步,多媒体技术的发展,这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性,为可能的变化预留一定的系统处理能力。
  参考文献:
  [1]黎明.基于物联网技术的智能仓库管理系统[J].新商务周刊,2019,(22):57.
  [2]徐永杰.物联网技术在智能仓库管理系统中的应用[J].信息记录材料,2019,20(9):232-233.
  作者简介:
  何帅(1998-),男,汉,四川省南充市南部县,本科,研究方向:计算机&互联网。
  王鸿桥(1997-),男,汉,四川省达州市通川区,本科,研究方向:计算机&互联网。
  罗航(1997-),男,汉,重庆市綦江区,本科,研究方向:计算机&互联网。
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