新形势下如何加强企业内部控制制度

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  企业在发展过程中最为重要的环节就是内部管理,通过内部管理不仅可以保证内部秩序,还可以保证企业货币资金使用合理,为企业获取更大的经济效益。因此,在新形势下,企业加强内部控制制度建设是时代发展的必然趋势,直接关乎到企业的生死存亡。本文就对新形势下企业内部控制制度建设展开思考,以期满足企业现代化管理需求。
  企业的内部控制制度对于企业良好管理的进行、工作效率工作效率的提高、企业经济效益的获取都有着重要影响。然而由于企业自身在发展过程中存在种种问题,导致目前我国多数企业在内部控制制度方面存在着一定程度的问题,需要企业重视内部控制制度的合理建设和管理,通过对企业自身实际发展情况的准确合理分析来提出具有针对性的促进企业内部控制制度的建立和完善的合理对策。
   一、企业建立会计内部控制制度的意义
  内部控制管理是企业管理的重要组成部分,其含义是指依靠专业的管理制度以及内部环境控制建立的控制体系。通过建立完善的会计内部控制制度,可以实现对企业内部各部门进行分工和制约,对其经济活动进行有效监管,对可能发生的风险加以防范。同时,完善的会计内部控制制度还可以确保企业完善相关制度,优化企业结构。促进企业内部与外部信息的有效沟通,提高会计信息质量,提高企业财务报告质量,促进企业经营活动的顺利开展,提高企业的经济效益。最后,完善的会计内部控制制度能够促进各相关者权利相互制衡,可以有效评价企业财务收支中的规范性以及企业经济活动的收益性和经营决策的可靠性,规范企业管理层的经济行为,改进企业经营管理方式,强化企业内部经营薄弱的环节。
   二、企业内部控制制度的现状
  (一)企业内部控制机制不完善
  拥有一个良好的企业内部控制机制对于企业内部控制制度的建立与完善有着良好的规范和指导作用。目前我国多数企业在内部控制制度的建立中都存在流于表面形式的问题,企业缺乏一个有效的内部控制机制,使得企业内部控制制度建立的相关部门职责不明确。一些企业未构建完善的会计内部控制制度,无法保障财务信息的准确性,一些企业没有对其财务活动进行细致规划,导致其内部控制制度不完善。另一方面,一些企业内部机构设置缺乏科学性,导致部分工作职能分配不合理,权责不清,运行效率较低。内部控制机制的不完善也使得企业内部的权责问题不明确,使得企业内部各工作内容的衔接程度不足,从而不利于企业工作效率的提高和经济效益的增长。
  (二)企业缺乏专业内部控制制度建立的工作人员
  企业的内部控制内容较为繁杂,工作量极大且对于相关制度建立工作者的专业素质和水平要求较高,因此拥有专业的企业内部控制制度工作人员对于企业内部控制制度的合理建立与完善有着重要作用。然而由于企业发展过程中多是以经济收益的提高为主要工作目标,使得企业缺乏一个专业独立的内部控制制度部门来进行相关工作,同时也缺乏企业内部控制制度建立的高水平专业工作人员。除此之外,部分企业由于对内部控制制度的认识不足,而产生忽略对内部控制制度工作人员的专业培训。企业内部控制制度工作者的专业水准不高在很大程度上阻碍了良好企业内部控制制度的建立和完善。
  (三)审计监督机制建立不完善
  审计部门的存在与建立目的是为了规范企業行为,对企业实施良好及时有效的工作监督。并通过对企业资产流动和其他工作内容的监督来及时发现企业在发展过程中所存在的问题,从而及时提出风险规避措施或提出新的管理方式与手段来促进企业发展。而目前企业的审计监察监督机制建立并不完善,审计部门无法发挥出自身的实际作用。审计部门相关机制的不完善使得企业内部控制制度的建立缺乏一定程度的规范性,也无法帮助企业认识到在内部控制制度建立过程中所存在的问题。
   三、企业内部控制制度建立和完善
  (一)新形势下企业内部控制工作需要注重规范性
  内部控制工作具有一定的复杂性,是一项操作困难的工程,在此种情况下,企业要想在新形势下,保证内部控制工作质量,就需要将内部控制工作规范化,具体可以从以下两个方面入手:一方面,企业需要根据自身发展具体情况,制定一套完善的内部控制制度体系,并将所制定的内部控制制度体系落实,顺利展开企业内部控制管理工作;另一方面,由于企业在发展过程中会涉及到众多管理部门,每一个管理部门有着不同的经营活动,针对此种情况,企业就需要根据具体的经营管理活动制定内部控制制度,保证内部控制制度与企业发展相适应,能够在企业中顺利应用,实现企业内部控制制度的建立。
  (二)提高相关工作者的专业水平
  企业通过机制的完善和部门的规划之后,要重视对企业内部控制制度相关工作者专业水平的提高和工作管理。可以通过对相关工作者进行专业知識培养和安排科学化工作实践等方式来不断提高企业内部控制制度工作人员的专业素质和工作水准。同时也应该对企业内部控制制度的工作人员进行工作考核,通过一系列考核测试方式来检验工作者的专业水平,从而及时发现问题并进行合理调整。
  (三)完善审计监督机制
  企业想要建立完善内部控制制度,就必须重视审计监督机制的建立和完善。需要企业依据自身发展过程中的特点和易出现差错的工作内容来加强审计部门的监督,通过完善的审计监督机制来促进企业不断改进完善内部控制制度的相关内容。(作者单位:濮阳华润燃气有限公司)
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