电力企业物资编码的若干研究论述

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  摘要:物资编码主要是实现物资的数字化管理,基于统一的标准代码,能实现编码,也能达到标准化管理。其发展的目的能为物资的使用提供手段,也能在信息化发展下,将其作为重要的基础条件。文章中,对电力企业的物资编码工作做出探讨.
  关键词:电力企业;物资编码;若干
  一、物资编码的应用现状
  在某电厂的物流管理系统中,其存在的物资编码采用了图1的结构,从整体上看,该结构包括分类码、编码领域和流水号。
  对于其中的分类码,其组成为三位数字,前两位代表物资大类,第三位代表物资子类。比如:541×××××,其中的54为阀门类物资,而541则为阀门类中的球阀子类。对于其中的编码,通过两个字母组成,其主要表现设备和备件物资等,如:686BQ0006。流水号是由四位数字组成的,根据一定的编码程序不断生成。在管理系统中实现物资编码工作,能为电厂的建设、测试以及实际运行提供重要条件,但是,实际上还存在一些问题。如:分类码比较混乱,无法促进查询和识别。尽管在相关手册上能够查出,但是,在实际编码的时候,忽视其中的条件。如:重码现象的产生,特别是一物多码,系统中这种情况很多,严重的还会产生3个或者4个重新的物资编码。如:产生的一码多物现象。该现象在管理系统中,是发放人根据系统中的位置,对货物实施发放。但是,在期间并没有对其详细描述,对各个信息无法充分掌握,导致在物资编码的时候,影响其真实性,达不到综合分析,从而给电力企业的物资编码工作造成影响。基于这种现象,需要分析其造成的原因,并为其提出合理的解决对策,这样才能实现更为科学的物资编码工作。如图2所示。
  二、物资编码混乱的原因
  在电力企业的管理系统中,实施物资编码工作,导致分类码的应用较为混乱,为其对该问题的产生进行解决,需要详细探讨其造成的原因。如:在电力企业中,没有为其发布属于自己的物资编码管理程序,还在按照工程承包商的物资编码程序执行。其中的编码人员也不够严格,未遵守工程物资编码中的执行规范,导致在分类物资编码中出现错误。同时,物资编码的分类自身就比较困难,需要执行多头操作,如果以一个部门对其管理,将导致不同物资编码混淆。
  在物资编码系统中,出现的重复现象,其原因表现为:第一,物资的名称不规范。第二,当部门对物资申报的时候,计量单位不统一。第三,在对物资编码的过程中,工作人员没有对其做出深入研究,缺乏专业知识学习。同时,物资编码的时候,基于简单的查询管理系统使用,不存在相同描述执行物资编码。第四,在系统内,针对已经存在的物资编码,申请人员未对其查询对物资编码申请,人员也未认真分析,导致物资编码发出。
  针对物资系统中产生的一码多物现象,分析其造成的原因。主要是在物资编码中,维护人员没有详细分析已经存在的物资编码库存情况,在管理系统中擅自修改,无法保证物资编码信息对应,从而使物资编码的各个参数产生明显变化。
  三、解决物资编码混乱的主要对策
  在电力企业中,存在的物资编码混乱现象更多,为了对其解决,可以为其增加更多的人力、物力和资金,保证对物资编码数据库中的不规范现象优化解决。在实际执行过程中,可以从几方面予以完善。
  第一,促进物资编码管理程序的科学化,为其编制和发行。在对物资编码管理程序执行期间,能促进工作的优化进步。针对电力企业物资编码中产生的问题,主要是发布物资编码管理程序的时间比较晚。
  第二,当完成物资编码管理程序发布后,要保证数据的规范化发展,要在物资编码过程中优化完成。现代社会发展中,随着计算机技术的不断推进,将其作为载体,加强物资编碼工作,保证在原有复杂的物资编码规则下,提升工作的执行效率。当前,执行的物资编码仅仅是对物资唯一识别,对企业的各个环节进行记录和管理,在这种物资编码下,其影响了数据的规范化,物资的格式、不同的数据记录位置等都需要解决。因此,在对大量数据清理期间,为了解决物资编码中的数据不规范问题,可以对其重新编码,保证在总体上提升数据的规范性。
  第三,电力企业的管理人员要加强对物资编码的重视。通过实践研究和分析,物资编码在整体上较为复杂,其工作并不简单。所以,在该技术执行下,电力企业的管理人员要针对物资编码中存在的问题,对其做出详细分析和研究,实现编码人员的全方位思考和系统化培训,以达到电力企业物资编码管理工作的有序执行。比如:
  总结
  基于以上的分析,在电力企业中,实施物资编码的数字化管理工作,能为企业发展奠定基础。为了保证物资编码现实意义的发挥,需要工作人员给予更多重视,促进物资编码的规范性。同时,在现代先进技术发展下,也要保证物资编码的统一化,这样才能为电力企业发展提供保障。
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