作业成本法在物流企业的应用研究

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  摘 要:随着经济的快速发展,贸易往来越来越频繁,随之产生的物流行业发展也越来越迅速。物流企业间竞争愈加激烈,企业通过成本管理方面来提升行业优势。传统的成本核算方法易造成资源浪费,在企业成本的控制与考核方面不理想。而作业成本法很适合物流企业对成本的核算,易于计量,准确性高,便于控制企业的成本管理。
  关键词:作业成本法;物流;研究
  一、作业成本法的应用原理
  在企业运营中,作业伴随着各种生产活动而消耗。作业成本法根据作业分配消耗的资源,合理的将各项间接费用和期间费用分配到各项作业,归集于作业中心。量化资源,确定资源动因,将资源耗费准确的分配到作业成本中心,确定成本动因,将作业中归集的成本分摊到各项产品和服务中。
  物流企业按照不同的作业划分为:运输中心、仓储中心、包装中心、配送中心及物流信息中心。现以包装作业中心发生的人力费用为例,包装作业中耗费的资源包括人力费用、折旧费、维修费、水电费、物料费等。对水费来说资源动因是水的吨位数,包装中心的成本动因是人工工时。
  二、物流企业采用作业成本法的优势
  (一)提供决策支持
  作业成本法是在传统成本法的基础上改进来的,比传统成本法获得的成本信息更加可靠,对各种作业进行归集,按作业中心核算成本,管理层可以更加全面的分析和控制成本,为其提供决策支持。
  (二)成本信息更加准确
  作业成本法下,可以做到实时追踪资源的耗费情况。对物流企业的成本动因进行分析,不仅实现成本控制,而且可以具体到各项作业活动、具体到资源,有利于全面了解作业中心,有针对性的改进各项资作业和资源,最终体现在提高服务质量,更好的满足消费者需求。
  作业成本法下各项作业成本清晰明了,这样更加有利于对服务进行定价,提供了更加科学的收费依据。
  三、当前物流企业在成本核算方面普遍存在的問题
  (一)成本核算制度方面
  物流企业不同于其他的制造性企业,其发生的成本费用没有专门的会计制度来规范。在进行成本核算过程中,各企业往往按照现行的《企业会计制度》来核算。但是物流企业提供的服务时无形的,其成本核算对象不易选取,在核算方面必然存在缺陷,管理层也无法得到最精确的成本数据,无法达到管理的目的。在账务核算时,没有专门的会计科目来进行归集和分类,不易对某一环节发生的费用进行控制。一般来说,企业根据财务的会计科目来做成本预算,这样不利于物流企业对成本进行控制。大部分物流企业采用传统成本法下的科目来核算,如将不同环节发生的物流成本统一归集到“管理费用”等期间费用中,无法核算各个作业下的成本信息。
  大部分物流企业在成本核算时不能对所有的费用进行归集。对有些物流人员消极怠工或者工作效率低而增加时间成本也没有重视起来。
  (二)成本控制手段方面
  由于成本核算方面的缺陷,单位很难对各项作业的成本完全了解,对于可消除的作业、不增值的作业无法得到了解,很难对其进行改善和控制。另外企业一般只注重内部发生的费用,很少去关注外部环境的变化,只利用现有资源对企业进行控制和改革远远不够,控制意识较为薄弱。
  (三)缺乏成本管理意识
  一般物流企业缺乏有效的评价系统和激励措施,企业员工参与积极性较低,如果没有他们参与进来,成本控制根本无从谈起。尤其时基层员工没有对成本控制形成意识,只是管理者和财务部门一味的强调控制成本。
  四、物流企业应用作业成本法的建议
  (一)要求全员参与
  作业成本法的采用不只是管理层和财务部门实施的结果,作业成本法需要企业全员参加和支持。这是一个复杂的系统国产,其数据来源于企业基层,来源于每个员工的工作,作业成本法的推进和改革,需要企业各个部门的配合。
  (二)培养专业人员
  作业成本法的采用过程中关键部门在于财务人员,为了更加有效和科学的实施作业成本法,必须加强财务人员的培养和继续教育。应该对这一成本法有充分的了解和认识,有足够的能力来解决需要面对的问题。在物流企业中,高水平的财务人员缺乏,加大了作业成本法实施的难度。所以更应该有计划的定期对财务人员进行培训。当然物流企业中,配送人员也很重要,定期对配送人员培训,为其规划科学完整的学习计划也尤为重要。
  (三)建立完善的信息数据制度
  作业成本法下,关键在于资源、成本的再分配,可见资源动因和成本动因的重要性。这些数据的准确性和完整性至关重要,影响了成本核算的准确性,进而影响企业的决策性。对于物流企业来说这些数据更加难以统计,更加需要专门的数据采集系统。在信息制度中,要保障数据的准确性和保密性,有监督机制。
  (四)建立激励制度
  作业成本法的实施贯穿于整个企业,各个部门都对这一成本法的运用有影响,应该避免任何一个环节的失误。这样就要求在整个企业的各个部门建立相应的评价和激励制度,调动员工的积极性,对工作的质量和效率进行评价。对表现优异的员工进行物质和精神奖励,取得更好的工作业绩。以派件为例,相同时间内派件短、数量多且配送准确,这一服务的成本就会低,企业的利润就有所增加,对这样的员工予以奖励,就会提高工作积极性。
  五、结束语
  在物流企业中作业成本法下,成本核算结果更加准确。但在物流企业中这一成本法还没有广泛的运用,还存在很多的问题,企业在核算过程中应注意自身的人员素质和作业活动,保证作业成本法准确的实施。在一成本法下得出的结论,给管理者提供决策支持。
  参考文献:
  [1]张珂.作业成本法在物流企业成本控制中的应用研究[J].会计之友,2013,(07):41-43.
  作者简介:
  张银菲,邯郸市邯山区社会保障中心。
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