把PowerPoint打造成专业的课件创作工具

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   摘 要:Flash动画以其简单易学,功能强大,占用存储空间小等优势,受到广大教师的喜爱,如果在PowerPoint幻灯片中插入Flash动画将会更好地提高课件的流畅性和交互性,更好地提高课堂教学质量,起到事半功倍的作用。那么如何把Flash动画插入到PowerPoint幻灯片中呢?下面笔者介绍两种方法供大家参考。 关键词:教学;课件制作;创作工具
  中图分类号:G434 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2008)10-0046-02
  
   在现代化的教学中,计算机已经成为教学必备的工具,课件制作也自然成为教师必然的工作,制作课件的软件工具有很多,Authware、方正奥斯、VB、PowerPoint等等。在这其中PowerPoint以其操作简单、容易上手等优点赢得了广大教师们的青睐,同时PowerPoint的使用对计算机技术的掌握程度要求较低,适合非计算机专业的教师使用。但在使用过程中也使许多教师感到了PowerPoint的许多局限性,其实PowerPoint的功能是非常强大的,几乎可以和专业的多媒体制作工具相媲美,只是需要我们去发现。本文将结合笔者的实践经验介绍一些PowerPoint的专业功能和使用中的技巧,与大家共享。
  
   一、在PowerPoint中制作滚动文本框
  
  在许多专业的课件中,如果文字太多就会用到滚动文本框,在用PowerPoint制作课件时,如果在一张幻灯片中需要插入的文字比较多,同时文字又不能太小,这时就需要有一个能上下滚动的文本框。在许多资料中没有提到PowerPoint的这种功能,许多教师也就认为PowerPoint没有这样的功能,其实PowerPoint也可以制作这样的滚动文本框。方法如下:
  在PowerPoint中通过“视图”菜单调出“控件工具箱”面板。
  选择“控件工具箱”中的“文字框”工具。
  用“文字框”工具在幻灯片上画出一个方框,在这个框上单击鼠标右键调出“文字框”属性窗口。设置以下属性:
  Font属性:设置文本框内显示的文字的字体及字号大小和字体修饰等。
  ForeColor属性:设置窗体内文字的颜色。
  Locked属性:设置是否锁定文本框中的内容。当值为false时,放映时可以修改,并且可以往文本框中输入新的内容。
  MultiLine属性:设置文本内容是否要多行显示。当值为True时,可以显示多行内容,在此设置为值True。
  ScrollBars属性:设置文本滚动条的显示方式。值为0-fmScrollBarsNone时不要滚动条,l-fmScrollBars Horizontal 只显示水平滚动条,2-fmScrollBars
  Vertial 只显示垂直滚动条,3-fmScroll
  BarsBoth 同时显示水平和垂直滚动条。在此我们选择“2-fmScrollBars
  Vertial”。
  Text和value属性:所要显示的文本内容。在此输入需要的文本或直接粘贴需要的文本即可。
  TextAlign属性:文本内容的对齐方式。1-fmTextAlignLeft左对齐,2-fmTextAlignCenter居中对齐 3-fmTextAlignRight右对齐。
  
   二、在PowerPoint中插入Flash动画
  
  Flash动画以其简单易学,功能强大,占用存储空间小等优势,受到广大教师的喜爱,如果在PowerPoint幻灯片中插入Flash动画将会更好地提高课件的流畅性和交互性,更好的提高课堂教学质量,起到事半功倍的作用。那么如何把Flash动画插入到PowerPoint幻灯片中呢?下面笔者介绍两种方法供大家参考。
  1.插入超级链接法(以PowerPoint
  2000为例)
  运行PowerPoint ,打开要插入Flash动画的幻灯片。
  在其中建立一个连接Flash文件的对象(可以是文字或者图片等)。选中这个对象,打开“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中选择“超级链接…”项执行。在弹出的“插入超级链接”对话框中,选择链接到的对象为 “新建文档”按钮,在出现的对话框的右侧单击“更改”按钮,弹出“新建文件”对话框,选择要链接的Flash动画文件,最后单击“确定”按钮返回PowerPoint 幻灯片编辑窗口。
  放映幻灯片时,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,就会弹出“是否打开此文件?”的询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash播放器来播放动画。
  这种方法插入的Flash动画,在幻灯片播放时会另外弹出一个窗口即Flash播放器窗口,需要及时调整Flash播放器窗口的位置与大小,并且会遮住PowerPoint 幻灯片上的内容,有些与课件整体分离的感觉。
   2﹒使用“Shockwave Flash Object”控件法
  打开PowerPoint,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
  打开“视图”菜单,调出“控件工具箱”面板。
  单击“控件工具箱”中的“其他控件”,弹出ActiveX控件窗口,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
  将光标移动到PowerPoint幻灯片的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标左键并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放Flash动画的区域。
  在矩形框右击鼠标左键,在出现的快捷菜单中单击“属性”,弹出“属性”窗口。
  在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径包括文件的完整名称,必须包括后缀名“.swf”(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,可以只输入Flash动画的文件名,即使用相对路径,笔者推荐使用相对路径,这样在课件的整个目录移动后不会出现找不到FLASH文件的问题)。其他的项目采用系统默认的即可,最后关闭“属性”窗口, 返回PowerPoint幻灯片编辑窗口。
  这种方法虽然设置比较复杂,但是动画直接在PowerPoint幻灯片中播放,便于控制,和课件整体融为一体,流程紧凑。Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口时,响应Flash的鼠标事件,处在Flash播放窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件。
  
   三、为PowerPoint课件打造菜单,使结构更清晰
  
  超级链接方式是通常进行人机对话的一种常用的形式,准确的设置可以使你的课件结构更清晰、更具专业性。大多数教师在用PowerPoint软件制作课件时,几乎都没有用到超级链接功能,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,课件缺乏交互性,使教师上课时显得很被动。在用PowerPoint制作课件时,可以设置超链接来打造菜单,对文字或图片做一些超级链接,建立实用的目录菜单。
  
   四、给PowerPoint课件添加连续的背景音乐
  
  在用PowerPoint做课件时,如果给课件加上一个背景音乐,在整个放映过程中背景音乐连续播放,将会使整个课件更具吸引力,但是,一般在制作过程中在一张幻灯片中插入音乐后总是在下一张幻灯片放映时自动停止,使背景音乐播放不连贯。其实,有办法可以很简单的解决这个问题。
  首先在第一张幻灯片中使用“插入”菜单插入需要播放的背景音乐,注意在弹出的“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框中选择“是”,然后右击幻灯片上的小喇叭图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”项执行,在“自定义动画”对话框中单击选项卡上的“多媒体设置”选项,在“按动画顺序播放”前加上“√”号、并依次选择“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”(其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数,如果在整个课件中都播放音乐,N的数量可以选的大一些,大于或等于整个课件的幻灯片的数量即可)。
  
   五、在PowerPoint中播放声音文件中的指定部分
  
  在制作课件时,可能大家都遇到过这样的问题,播放一个声音文件时,只需要播放其中的某一部分,而不是全部。例如,在音乐课过程中经常需要重复播放某个片段,这时如果用其他的软件处理声音文件,既复杂又增加了课件的体积。其实PowerPoint就可以处理,操作步骤如下:
   第一步,打开 “插入” 菜单,选择“对象…”项执行,在打开的“插入对象”对话框中选择“新建”,在对象类型中选择“媒体剪辑”,单击“确定”按钮进入媒体编辑窗口。
   第二步,单击 “插入剪辑” 菜单,在它的子菜单中根据声音文件类型选择相应的类型项执行,然后选择需要的声音文件。
   此时,主菜单下的声音控制器变为可用,第三步,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上的“开始选择”按钮,然后将指针移至声音的结束处,单击控制器上的“结束选择”按钮完成声音片段的截取。最后,单击该声音图标以外的任意地方,返回到幻灯片编辑窗口。
  在幻灯片放映时,单击声音图标时便可以播放需要的那段声音了。
  
   六、在PowerPoint中实现对声音播放的控制
  
  在用PowerPoint制作课件时,大家经常遇到这样的问题,插入一个声音后,在课件播放时,点击小喇叭图标开始播放,再点击则停止播放,再点击又重新从开始位置播放,无法对这个声音文件进行暂停和进度控制。用PowerPoint也可以做到对声音播放的进度进行控制。
  前两个步骤同上,省略了第三步。这样在幻灯片放映时,单击声音图标声音播放,同时会出现一个控制面板,可以进行声音的播放、暂停、停止、进度拖拽等操作。
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