化工企业优化内部控制建设的对策建议

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  摘要:继我国进入世界贸易组织,实现经济全球化发展模式,我国社会经济发展速率逐渐加快,我国化工企业的经营发展也取得了有效的成果与进步。为了适应当前的市场环境及变动情况,各现代企业也在进一步探索更合理的管理模式。而内部控制作为有效的管控手段,对于提升企业市场竞争能力、实现可持续发展目标具有有力的保障。基于此,本文就我国化工企业内部控制存在的问题进行梳理分析,提出加强化工企业内部控制建设的措施。
  关键词:化工企业;内部控制;问题对策
  基于“一带一路”政策及经济全球化形势的影响,我国社会经济发展形势较为严峻,对于企业而言,面对当前的经济发展现状下,企业的发展会处于机遇与挑战并存状态,更是企业需要重点关注的议题。改革开放以来,我国经济以及行业发展都有所进步,其中能源领域是保障各行业发展的基础领域,而化工企业又是能源行业中的重要行业,化工企业发展效果对社会经济具有重要作用。而企业的有效发展则与内部控制的实施具有紧密联系,但就当前来看,内部控制作为企业创建的内部环境,只有与外部环境紧密协调、相互制约才能推动企业的发展。因此,强化内部控制建设则是企业亟需落实的内容。
  1.化工企业内部控制存在的问题
  1.1内部控制理念存在滞后性
  就我国实现改革开放之前的国情而言,实施计划经济体制,基于这种单一化的体制下,对于企业内部控制建设工作也缺乏应有的重视。目前,随着时代的进步发展,我国实施混合所有经济,这种具备灵活性特征的体制更贴切于当前国情。因此,化工企业管理工作者应当对于外部市场情况保持高度的敏锐,及时了解内部风险导向,有效进行风险评估工作,采取相应的应对措施。目前,大多数化工企业依旧采取原有的管理理念,但由于这一理念与当前社会实际发展现状相互脱节。加之多数化工企业结合的相关政策依旧是我国改革开放之前推行的政策,而随着化工企业拓展发展规模,其经营理念存在滞后性,进而对企业正常的经营运行造成不利影响,无法实现企业文化与社会发展的贴切性。基于此,使得企业在发展中,各级就工作分配、人员分配等方面都会存在问题,进而造成管理缺乏规范性,内部管控过于混乱等,降低企业管理效率及质量[1]。
  1.2企业资金预算体系缺乏完善性
  由于当前多数化工企业内部存在资金预算体系不完善的现象,对各项资金运行情况管控不到位,进而促使企业资金投资随意性、资金回收监管力度不足等情况。一方面,企业进行资金预算编制过程中,并未严格遵循“全员、全额、全程”的准则,导致管控力度不足;另一方面,部分化工企业在进行资金预算编制时并未结合企业既定战略化目标,并且将侧重点集中于日常运营活动中。而对于我国化工企业而言,在研发新产品中资金需求大、投入力度也大。就财务预算方面,应当针对专项资金进行预算,一旦企业以历史信息经验作为基本依据,忽视了项目实际运行情况,就会对企业资金预算实施效果造成影响。
  1.3内部审计监管不足
  其一,内部审计“形式化”,导致企业在经营发展中无法对潜在的违规行为进行有效监管。例如,以某化工企业为主,在审计作用未得到充分发挥的前提下,在生产存在安全隐患的化学产品的过程中具体操作行为缺乏规范性,不仅会对工作人员的人身安全产生威胁,而且会导致企业化工产品在生产中面对产品质检不达标的问题。基于此,甚至会导致企业出现破产的风险;其二,化工企业实施内部控制工作中会涉及到多个部门,进而内部审计部门缺乏完善性,职能部门具体的工作行为缺失规范性。由此可见,审计部门的地位不显著,因此,化工企业在开展内部控制工作中内部审计部门监管不到位,则会降低其实施效率及质量[2]。
  2.化工企业内部控制建设强化措施
  2.1加大企业风险评估投入力度
  企业执行风险评估对于现代企业的经营发展及后续方向确认都具有极为关键的作用,同时对于内部控制建设也具有一定程度的作用。基于当前发展形势下,化工企业在日常运营中会面临不同问题及风险,通过有效实施内部控制可以针对企业潜在风险进行预估,同时合理预测化工企业后续的发展方向。此外,化工企业就如何有效開展风险评估工作是当前需要不断探索的,因此需要确保风险评估工作的精确性,同时充分结合内外环境实际情况对企业整体管理做出适当调整,从而有利于企业及时规避风险。
  2.2研发资金内控
  研发资金对企业未来产品研制和生产作业都有重要保障作用,而且研发资金投入越大,更能吸引外部投资者,使企业的内生动力更强,也会提升企业的资本运作能力,使企业的市值提升。研发资金业务是企业财务内控的重点业务内容。我国化工企业在进行资金业务活动时,应当以“收支两条线”作为基本原则,严禁企业出现“坐收坐支”现象。一方面,及时明确研发资金具体来源,严禁出现收取现金行为、对现金交易客户进行赊销,相关工作人员应当加强其监控力度;另一方面,充分明确企业研发资金付款范畴,财务负责人员需要针对研发资金付款流程进行监管,进而有效提升研发资金支出的安全性及合理性。
  为了规避“车间小金库”问题,各项收支项目包含临时工薪资发放、工作人员绩效配置等都交由财务部门进行管理。加之企业资金账户多,为了有效提升资金使用效益,应当对各账户研发资金实行集中化管理,借助网上银行模式及时监管各项研发资金具体流动情况,有助于及时识别异常情况[3]。
  化工企业同时还需要加强研发资金内部控制力度,实现钱帐分离模式,以及建立印鉴单独管理机制。充分明确相关职位权限,例如出纳需要对日记账进行核对,制成研发现金盘点表,编制备查帐篷,派遣专业人员编制银行存款余额调节表,严格按照相关规定实施付款流程,财务负责人员需要严格核查相关凭证及数据信息,进一步促进企业不同职位、不同层级之间的制约性,保障财务内部控制实施效果。
  2.3强化预算与成本控制工作
  面对当前我国化工企业内部存在的产能过剩、以及所需材料变动的情况,一方面,强化相应市场的实地调研工作,制定科学合理的生产方案,灵活借助全面预算管理手段有效管控各项生产活动;另一方面,通过有效实行专项预算,保障对创新研发产品投入的精准性,保障对该项目资金投入的充足性。此外,应当构建完善的成本管控系统,从而有利于对生产、销售以及管理环节各项支出进行有效控制,形成有效的成本控制责任制度[4]。
  2.4进一步规范内控活动
  化工企业主要需要从事前、事中、事后三个阶段着手,强化内控制约力度。首先,就事前阶段而言,全面性收集客户相关信息,形成客户信息档案,就客户信用等级进行合理规划,确认相应信用额度及具体账期,将信用额度作为应收账款余额控制的核心控制点,编制严禁规范的额度。其次,就事中阶段,具体需要重视以下环节工作内容:一是相应合同的签订及审批;二是档案管控;三是内部控制管理工作;四是合同具体内容的细分化工作。其中化工企业需要派遣专业人员负责档案管理工作,及时追踪监管合同条例的实行情况,并根据实际实行情况推进工作人员的交流沟通,保障相关职责能够具体落实到企业各部门及工作人员中。最后,就事后阶段而言,以签订合同最终的执行情况作为基本依据,有效开展客户信用冻结、调节工作,确保与客户对账工作的时效性,针对存在超出期限的欠款行为,需要严格按照催款流程进行,在必要情况下,可借助法律诉讼手段落实催款工作,以最大程度降低对企业造成的相应损失及消耗。
  3.结语
  综上所述,基于当代社会经济背景,企业内部控制建设及实施时效性必须以当前经济发展现状为基础,社会对资源的整合、分配、共享的落实程度也直接影响了后续社会发展。随着各项资源的整合,促使企业亟需就内部控制体系进行完善创新,使其适应当前的严峻形势。这则要求企业进一步完善内部控制建设,使其满足当前的社会需求,推进科技发展。完善的内部控制除了推进企业发展以外,更是有助于促进我国整体的发展。
  参考文献:
  [1]汤慧敏.化工企业内部控制管理方法[J].中国市场,2019(35):205-206.
  [2]康太姐. 化工企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J]. 现代企业文化, 2019, 000(025):146.
  [3]万坤.浅析企业内部控制的现状及对策[J].中国商论,2019(23):154-155.
  [4]侯昊.企业内部控制失效的原因与对策[J].中国经贸导刊,2019(32):122-125.
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