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中图分类号:TU71文献标识码: A
工程项目部是工程施工的具体管理和实施部门,作为施工企业,企业经营状况、盈利能力如何,很大程度上决定于项目部的管理和施工水平。因此,建立专业、高效的项目部,对促进企业发展具有重要作用。本人通过以往负责施工管理的一些园林绿化工程进行总结,从中查找工程施工管理的常规性问题,提出一些体会和建议。
一、存在问题
(一)设计原因
由于园林绿化往往是整体工程项目的后期工程,前期施工时因各种原因导致现场与设计前所提供的地形不符,或增加了各类管线等,造成实际园林绿化面积减少或增加,需要变更图纸。但很多设计单位在现场没有派驻设计人员,对施工中遇到的设计问题不能及时答复,设计变更不及时,对施工方和建设方提出的修改建议也不能及时确认,因此造成窝工,增加了施工方成本,也延长了工期。
(二)建设方原因
1、工程往往急于开工,开工前审图不够全面仔细,没有全面发现设计本身的问题以及设计与现场的矛盾。
2、片面追求低造价,工程招标时很多是最低价中标,恶性竞争。不负责任的施工单位为保证盈利,就可能偷工减料,或者想方设法变更;即使是负责任的施工单位,也要想方设法降低采购成本,增加采购难度,对工期有影响;。
3、大型园林绿化工程常常涉及到土地调整、房屋拆迁等问题,由于一些“钉子户”的存在,局部地段拆迁不及时,建设方往往要求施工方赶进度,从而缩短了工期,影响了工程质量。
4、施工过程中需要变更的口头指令多,书面指令少;对施工方呈报的申报、签证等手续不及时答复;多头管理,领导想法变化快,对现场施工条件、工程造价等情况不了解,盲目提高标准要求,加剧了矛盾。
5、大型的园林绿化工程往往是当地民生工程、实事工程,工程现场各类活动繁多,施工期间即对外开放。建设方常常要求施工方配合这些活动,打乱了正常的施工程序,而建设方还认为这些要求是理所当然。
6、工程完工后,建设方因资金等原因,不及时组织竣工验收,既推迟付款,又延长了保修养护期,给施工方增加了不少成本。
(三)施工方原因
1、对自身合同主体的认识不到位。没有认识到双方是平等的合同主体,潜意識里把自己放在低于建设方的位置,在建设方提出不合理要求、不按规范流程办时盲目答应对方要求,使自身处于不利形势。
2、优秀员工短缺。首先是项目管理人员储备不够,选择余地小,缺乏既有专业知识,又有较强的组织协调能力,并且有实际工作经验的人员进行项目管理。其次是具体施工作业人员,有些是临时抽调人员,缺乏系统的学习培训,企业责任感和品牌意识不强,特别是在包干情况下,更容易出现质量问题。
3、施工过程中的监督机制和交流培训不够。缺少公司职能部门对工程质量、进度、成本、安全文明等的考核管理和相互交流,使各项目部缺少比较,不能取长补短,相互学习提高。
4、重现场轻资料、书面手续不完备,影响工程结算。园林绿化工程往往是最后收尾工程,由于工期紧,经常赶工,许多该有的书面报验、签证等资料没有及时上报建设方,事后再补容易引起纠纷,特别是有些隐蔽工程,补起来更困难。
5、缺乏有效的工程项目考核奖惩机制。有些集体性质的公司,对项目经理没有具体的考核奖惩措施,不能充分发挥其组织调度作用和工作积极性;项目经理对施工班组也只有很小的考核和调度权利,同样不能很好地调动员工和施工队伍的积极性。
二、对项目部施工管理的建议
总的说来,要提高工程项目效益,应从以下几方面考虑:采用科学的激励机制;加强工期、成本、质量和安全管理;人财物合理配置;与建设方等多多沟通协调,降低项目风险。
1、精确测算成本,合理确定利润指标,对项目经理实行考核奖惩制度,明确考核方式和责任,确定经济指标。
2、按照国家和地方质量标准抓好质量管理;采用先进的施工工艺和方法,抢抓适宜的施工季节,降低成本,提高绿化成活率。
3、做好工程资料收集、保存工作,做到完整无缺;着重做好工序报验、变更工程量和价格确认、隐蔽工程签证等;
4、加强对工程质量、进度、安全文明的监督考核。施工企业总工程师要对各项目部出现的疑难技术问题进行指导,优化施工方案,建立技术上的权威性;要设立专门质检监督部门,对日常工程质量、进度、安全文明等规范化、标准化施工定期或不定期进行检查考核,每年进行评优。
5、加强对项目部结算台账资料的检查考核。由总经济师或核算部牵头,每1-2个月检查资料是否齐全,结算手续是否完备,提出指导意见并考核评分,为工程顺利结算打好基础。
6、建立与甲方的平等信任关系。一是拿出规范的管理和合格的产品;二是不能首先把自己放在低人一等的位置上。施工企业凭努力和劳动赚钱,特别是BT项目,需要投入巨大的资金,一定程度上是在帮助建设方,没有理由把自己看低。
7、科学对待甲方提出的额外要求,不能无条件答应。要看具体情况,对有利于工程推进,不会造成工程损失的要求可以答应;对反季节赶工,又没有补偿承诺的,只要不违反合同必须回绝。
8、对建设方拖延签证的,按规定给予一定期限,如一直未予合理签证,则可考虑停工,迫使甲方转变观念,按照规范进行项目管理,共同促进项目的顺利实施。
9、规范施工,做好所有报验手续,为顺利验收打下基础。如甲方没有正当理由坚持不肯验收,实在无奈的清况下,可将场地封闭,拒绝对外开放使用。
工程项目部是工程施工的具体管理和实施部门,作为施工企业,企业经营状况、盈利能力如何,很大程度上决定于项目部的管理和施工水平。因此,建立专业、高效的项目部,对促进企业发展具有重要作用。本人通过以往负责施工管理的一些园林绿化工程进行总结,从中查找工程施工管理的常规性问题,提出一些体会和建议。
一、存在问题
(一)设计原因
由于园林绿化往往是整体工程项目的后期工程,前期施工时因各种原因导致现场与设计前所提供的地形不符,或增加了各类管线等,造成实际园林绿化面积减少或增加,需要变更图纸。但很多设计单位在现场没有派驻设计人员,对施工中遇到的设计问题不能及时答复,设计变更不及时,对施工方和建设方提出的修改建议也不能及时确认,因此造成窝工,增加了施工方成本,也延长了工期。
(二)建设方原因
1、工程往往急于开工,开工前审图不够全面仔细,没有全面发现设计本身的问题以及设计与现场的矛盾。
2、片面追求低造价,工程招标时很多是最低价中标,恶性竞争。不负责任的施工单位为保证盈利,就可能偷工减料,或者想方设法变更;即使是负责任的施工单位,也要想方设法降低采购成本,增加采购难度,对工期有影响;。
3、大型园林绿化工程常常涉及到土地调整、房屋拆迁等问题,由于一些“钉子户”的存在,局部地段拆迁不及时,建设方往往要求施工方赶进度,从而缩短了工期,影响了工程质量。
4、施工过程中需要变更的口头指令多,书面指令少;对施工方呈报的申报、签证等手续不及时答复;多头管理,领导想法变化快,对现场施工条件、工程造价等情况不了解,盲目提高标准要求,加剧了矛盾。
5、大型的园林绿化工程往往是当地民生工程、实事工程,工程现场各类活动繁多,施工期间即对外开放。建设方常常要求施工方配合这些活动,打乱了正常的施工程序,而建设方还认为这些要求是理所当然。
6、工程完工后,建设方因资金等原因,不及时组织竣工验收,既推迟付款,又延长了保修养护期,给施工方增加了不少成本。
(三)施工方原因
1、对自身合同主体的认识不到位。没有认识到双方是平等的合同主体,潜意識里把自己放在低于建设方的位置,在建设方提出不合理要求、不按规范流程办时盲目答应对方要求,使自身处于不利形势。
2、优秀员工短缺。首先是项目管理人员储备不够,选择余地小,缺乏既有专业知识,又有较强的组织协调能力,并且有实际工作经验的人员进行项目管理。其次是具体施工作业人员,有些是临时抽调人员,缺乏系统的学习培训,企业责任感和品牌意识不强,特别是在包干情况下,更容易出现质量问题。
3、施工过程中的监督机制和交流培训不够。缺少公司职能部门对工程质量、进度、成本、安全文明等的考核管理和相互交流,使各项目部缺少比较,不能取长补短,相互学习提高。
4、重现场轻资料、书面手续不完备,影响工程结算。园林绿化工程往往是最后收尾工程,由于工期紧,经常赶工,许多该有的书面报验、签证等资料没有及时上报建设方,事后再补容易引起纠纷,特别是有些隐蔽工程,补起来更困难。
5、缺乏有效的工程项目考核奖惩机制。有些集体性质的公司,对项目经理没有具体的考核奖惩措施,不能充分发挥其组织调度作用和工作积极性;项目经理对施工班组也只有很小的考核和调度权利,同样不能很好地调动员工和施工队伍的积极性。
二、对项目部施工管理的建议
总的说来,要提高工程项目效益,应从以下几方面考虑:采用科学的激励机制;加强工期、成本、质量和安全管理;人财物合理配置;与建设方等多多沟通协调,降低项目风险。
1、精确测算成本,合理确定利润指标,对项目经理实行考核奖惩制度,明确考核方式和责任,确定经济指标。
2、按照国家和地方质量标准抓好质量管理;采用先进的施工工艺和方法,抢抓适宜的施工季节,降低成本,提高绿化成活率。
3、做好工程资料收集、保存工作,做到完整无缺;着重做好工序报验、变更工程量和价格确认、隐蔽工程签证等;
4、加强对工程质量、进度、安全文明的监督考核。施工企业总工程师要对各项目部出现的疑难技术问题进行指导,优化施工方案,建立技术上的权威性;要设立专门质检监督部门,对日常工程质量、进度、安全文明等规范化、标准化施工定期或不定期进行检查考核,每年进行评优。
5、加强对项目部结算台账资料的检查考核。由总经济师或核算部牵头,每1-2个月检查资料是否齐全,结算手续是否完备,提出指导意见并考核评分,为工程顺利结算打好基础。
6、建立与甲方的平等信任关系。一是拿出规范的管理和合格的产品;二是不能首先把自己放在低人一等的位置上。施工企业凭努力和劳动赚钱,特别是BT项目,需要投入巨大的资金,一定程度上是在帮助建设方,没有理由把自己看低。
7、科学对待甲方提出的额外要求,不能无条件答应。要看具体情况,对有利于工程推进,不会造成工程损失的要求可以答应;对反季节赶工,又没有补偿承诺的,只要不违反合同必须回绝。
8、对建设方拖延签证的,按规定给予一定期限,如一直未予合理签证,则可考虑停工,迫使甲方转变观念,按照规范进行项目管理,共同促进项目的顺利实施。
9、规范施工,做好所有报验手续,为顺利验收打下基础。如甲方没有正当理由坚持不肯验收,实在无奈的清况下,可将场地封闭,拒绝对外开放使用。