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摘 要：中职学生档案是个人档案的基础，是学生就业、择业、用人单位筛选人才的重要资讯。目前各中职学校为提高学生素质，增强学生就业竞争力做了大量的工作，然而，基于计划经济体制下的学生档案并不能恰如其分地描绘出其真实情况，也给用人单位的人才筛选和档案管理工作带来许多麻烦，同时也造成了学生对档案极不重视的局面。
关键词：档案管理； 中职学生； 学生培养
Grade students in the records management culture into a positive factor
Li Fa-xue
Abstract： Students in grades file is the basis of personal files， is a student employment， careers， employers screening personnel important information. The current level of the schools in order to improve the quality of students， enhance the employability and competitiveness of students have done a lot of work， however， under the planned economic system based on the student file and can not appropriately describe the real situation， but also to the employers of personnel selection and archives the management of much trouble， but also caused students to file the situation of very great importance.
Key words： file management； in vocational students； students
目前，国家对职业学校给出了一定的优惠政策，从生源数量和质量上都有了一定的改善，但学生素质相对较低的问题依然普遍存在。面对这样的现实，各中职学校为提高学生素质，增强学生就业竞争力，做了大量的工作：学生考核方法改革、校企联合办学、学生心理咨询、倡导考取技能鉴定证书、开展第二课堂、专业实训、专业创作、发明等。但是，作为学生就业、择业、用人单位筛选人才的重要资讯材料——学生档案，承载的信息量一般只是计划经济体制下的一些常规材料，并不能真实的、详细的反映学生在校期间的发展状况。导致的后果，就是学生不能充分的认识到档案对自己的重要性，用人单位也从学生档案中得不到可靠的资讯。
一、目前学生档案管理的现状
目前高校学生档案承载的信息量是在计划经济体制下设置的，归档材料涉及的一般只是毕业生登记表、学籍、成绩、党（团）材料等。在当今的职业学校中，有种错误的观念：将“一切为了学生，为了学生一切”错误的理解为“一切为了学生就业”，所以，学生档案的归档材料也就难免流于形式，公式化、口号式、千人一面，没有个性特征。在市场经济条件下，这些材料有的已经过时，有的却是“分量”不足，造成了比较严重的后果：首先，学生认为，毕业以后自己的档案学校会填写得很完美，与自己真实的学期表现和学业成绩好坏无直接关系。在这样的思想引导下，学生对学习就失去了最起码的压力，更谈不上有什么动力可言，学校的学深管理也就只能是纸上谈兵。其次，当前用人单位在查看学生档案时，更多的是希望能从中获悉准职工在情商、诚信、创新能力等能体现个人特质诸方面的资讯。而当前的档案中往往缺少这些记载，少量的档案虽有涉及，但无法满足信息时代用人单位的信息需求，与实际期望值相差甚远。
二、档案管理在中职学生培养中的积极作用
站在用人单位对学生档案真实期望的立场上，作为学生的管理者，可以将学生在读期间的情商、诚信、创新能力等能体现个人特质诸方面的资料如实的、详尽的归入档案。这样，从很大程度上减少了用人单位在人才筛选中的工作量，可以直接根据学生档案轻松的挑选出适合自己单位的人才，满足了其筛选人才时的信息需求。同时，这样的管理举措无疑对学生也施加了一重无形的压力，使学生意识到自己的档案将会决定自己的前途和命运，真正认识到档案的重要性。在这种思想压力之下，作为期盼未来美好前途的学生，则会尽可能的去完善自己档案，进而加强对自己情商、诚信、创新能力等各方面学习和锻炼。这样的结果，对学生自身和学校的管理工作都将是一个极大的促进，从侧面也做到了对学校的宣传。
三、发挥档案管理在中职学生培养中积极作用的对策和措施
为尽可能的体现学生档案的严肃性、信息量的完备性和学生对档案的重视，可以将学校为学生组织的学习、培训、测试、竞赛等各方面的活动和学生在校期间的情商、诚信、创新能力等各方面的发展尽可能的反映到学生档案中。
1.改革学生的学业成绩考核方式，将考核细节归档
中职学校生源主要来自初中毕业不能考取普通高中，甚至有部分是初中尚未毕业的学生，学习底子差是不争的事实。因此，本着招生和就业的双重目的，绝大部分中职学校对学生学业成绩考核方式作了一定的改革，现在普遍认可的是“5：2：3”的方式，即：平时成绩占50%，中期考试成绩占20%，期末考试成绩占30%。这种考核方式对促使学生进行有质量、有效率的学习起到了一定的积极作用，也对学校的学生管理有了一定的帮助。
然而，这样的改革只是一种草稿纸式的考核，学生档案中体现出来的只是学生的总评成绩，学生在校期间的学习过程和学习质量并不能如实反映。久而久之，学生难免形成一种见怪不怪甚至消极应付的思想。因为，即便成绩未通过参加补考，也只是对课程内容的再次考核，不会反映平时的学习情况。因此，笔者认为，可将学生成绩管理系统做得更详尽一点，不仅涉及总评成绩，更要涉及平时成绩、中期成绩和期末成绩，最后将相关资料逐一归档，作为用人单位掌握学生信息的一手资料，学生从中可以认识到学习是一个有始有终的完整过程，不能只将眼光盯着两次考试，自己平时的学习状况也会影响自己的就业。 2.企业对学生学习情况进行监督，将监督报告归档
目前，各中职学校为提升学生就业比拟，大多采取校企联合办学、校企协议办学，企业委托办学等模式。这样的办学模式可以尽可能的根据用人单位的实际需求，对学生进行按需培养，课程设置目标明确。就目前的这种学生培养模式而言，多数学校用人单位的合作仅限于学生就业单方面的合作，对学生管理方面的具体工作，则全权由校方单方面处理，而用人单位对学生的了解也只限于学生档案和学校的介绍。当然，对学生来说，这种校企之间的合作模式，并不会对自己的学习造成大的压力，只要毕业成绩合格，在校期间学习过程的好坏并不重要，自然也就失去了努力学习专业知识和注重学习过程质量的动力，得过且过、能混则混的懒惰思想依然没有太大的改观。
站在学校学生管理和用人单位不同的立场上，我们可以设想，如果在校企之间的合作中，渗入校企共同管理的思想，作为培养学生的学校和择优录用的用人单位，双方都会获益。用人单位不定期的来学校对学生的学习状况进行现场评估，例如走进课堂、走进实验室、走进操场、走进娱乐场所，抽察并记录学生的日常表现，形成一定的抽查报告归档保存。首先，这样的举措可以为用人单位提供一份原始的、第一手的职工择优录用凭证。其次，用人单位的不定期抽查，将会对学生施加一定的精神压力，使学生认识到自己的一时冲动有可能被用人单位记载，将会影响到自己的前途。这样，学生的日常表现将会受到一种无形的监督，那么在学生中将会形成一种“不求多么优秀，但求无过无错”气氛，这对学校管理来说，无疑是一个最大的福音。
3.帮助学生对自己准确定位，将心理咨询材料归档
在中职学校学生培养的过程中，会发现这样一个普遍存在的问题：学生对自己的定位并不明确，幻想着自己毕业之后寻找一份理想的工作。这种理想的工作，往往会超出学生本身能力所及的范围，所以才会出现学生不服从甚至抵制学校的就业安排，对学校的就业工作造成了一定的影响，同时也对学校的宣传工作起到了一定的负面影响。
最好的方法莫过于进行心理疏导，督促学生对自己进行准确的定位：在现在的知识层面和能力、水平下，自己适合什么样的工作，不能只凭自己的幻想挑选工作单位。面对近年来中职学校生源数量的好转，这样的工作表面上看起来难都很大，不易操作，但是，结合学校实际情况，并不是全部学生都抱有这样的幻想。因此，有选择性的心理咨询和疏导工作则可以开展起来。作为心理咨询人员，可以将相关资料整理归档，在学生毕业之后可以时刻提醒学生准确地定位自己，在学校的就业安排选项中准确地找到自己的归宿。
4.督促学生考取职业资格证书，将证书复印件归档
推动职业学校实施职业资格证书制度，是落实中共中央、国务院关于“在全社会实行学业证书、职业资格证书并重制度”要求的重要举措，对于提高学生素质，推动就业准入制度的实施，促进职业教育的改革与发展，增强职业学校毕业生的实践、创新能力和就业、创业能力具有重要意义。
目前的用人单位在筛选人才时，不在仅仅注重学生的学历层次，更主要的是看重人才的能力结构。作为体现学生能力定位象征的职业资格证书，在人才筛选中起着举足轻重的作用。中等职业学校，旨在向各用人单位输送优秀的熟练掌握多方面技能的操作人员。因此，在合理安排学生学习专业知识的同时，应当尽可能的鼓励学生考取与专业相关的并且社会认可的职业资格证书，为毕业后找到一份较好的工作做好准备。学生考取相关职业资格证书以后，经学校认可，可以将有关复印件归档，这样不肯定了学生在校期间所作的努力，也向用人单位提供了学生详尽的技能操作岗位安排资讯，同时，学生在校期间为了使自己的档案更加充实，未来面向社会更具竞争力，自然会努力争取，将主要精力放在学习各项技能上。
5.关注学生文体娱乐项目的表现，将记录清单归档
目前的中职学校的生源，不仅文化底子薄弱，各项基本素质也越来越薄弱。体现在学校的各项活动中，体质虚弱、意志力薄弱、交际能力和合作能力差等等。作为一所合格的中职学校，开展第二课堂、组织专业技能竞赛、文化娱乐活动、体育运动竞赛，必定会纳入学生管理计划中，将学生的德、智、体、美、劳等综合素质贯穿于各项活动中。
如果将上述各方面活动中学生好的表现和成绩都形成资料归档，基于“人人皆有好胜、好强之心”，所有学生都不甘落后与他人，则会想尽一切办法，塑造相对完美的自我形象，在学校内同等层次的学生之间形成一种良性竞争，尽可能地将自己美好的一面留在档案中，给用人单位留下一份美好的第一影响。重要的是，在这种良性竞争的气氛中，学校的各项文化娱乐活动也将会拥有越来越浓厚的氛围。
6.鼓励学生开展专业创作和发明，将成果报告归档
中职学校的学生，文化底子差，各方面素质相对较低，这是不争的事实，但是这并不代表中职学校的学生没有创新精神。在学校传授学生专业知识、专业技能的同时，适当的鼓励和帮助学生，结合自己的专业，提出一些有新意的意见和建议、写出一些内容蕴含深刻的小论文、作出一些与专业有关的发明创造，将会更加激起学生学习的兴趣，更好的融入对专业知识进行研究性学习的氛围。如果将上述创新资料归档，无疑是对学生综合考评锦上添花、画龙点睛的一笔。
参考文献
[1] 关于进一步推动职业学校实施职业资格证书制度的意见.劳社部发，[2002]21号
[2] 王燕.要实现学生档案的规范化管理[J].兰台世界，2005.4
[3] 陈美琼.浅论大学生档案管理工作存在的问题及对策[J]. 经济研究导刊，2008.19
[4] 侯英杰.高校学生档案管理改革初探[J].兰台世界，2008.2
关键词：档案管理； 中职学生； 学生培养
Grade students in the records management culture into a positive factor
Li Fa-xue
Abstract： Students in grades file is the basis of personal files， is a student employment， careers， employers screening personnel important information. The current level of the schools in order to improve the quality of students， enhance the employability and competitiveness of students have done a lot of work， however， under the planned economic system based on the student file and can not appropriately describe the real situation， but also to the employers of personnel selection and archives the management of much trouble， but also caused students to file the situation of very great importance.
Key words： file management； in vocational students； students
目前，国家对职业学校给出了一定的优惠政策，从生源数量和质量上都有了一定的改善，但学生素质相对较低的问题依然普遍存在。面对这样的现实，各中职学校为提高学生素质，增强学生就业竞争力，做了大量的工作：学生考核方法改革、校企联合办学、学生心理咨询、倡导考取技能鉴定证书、开展第二课堂、专业实训、专业创作、发明等。但是，作为学生就业、择业、用人单位筛选人才的重要资讯材料——学生档案，承载的信息量一般只是计划经济体制下的一些常规材料，并不能真实的、详细的反映学生在校期间的发展状况。导致的后果，就是学生不能充分的认识到档案对自己的重要性，用人单位也从学生档案中得不到可靠的资讯。
一、目前学生档案管理的现状
目前高校学生档案承载的信息量是在计划经济体制下设置的，归档材料涉及的一般只是毕业生登记表、学籍、成绩、党（团）材料等。在当今的职业学校中，有种错误的观念：将“一切为了学生，为了学生一切”错误的理解为“一切为了学生就业”，所以，学生档案的归档材料也就难免流于形式，公式化、口号式、千人一面，没有个性特征。在市场经济条件下，这些材料有的已经过时，有的却是“分量”不足，造成了比较严重的后果：首先，学生认为，毕业以后自己的档案学校会填写得很完美，与自己真实的学期表现和学业成绩好坏无直接关系。在这样的思想引导下，学生对学习就失去了最起码的压力，更谈不上有什么动力可言，学校的学深管理也就只能是纸上谈兵。其次，当前用人单位在查看学生档案时，更多的是希望能从中获悉准职工在情商、诚信、创新能力等能体现个人特质诸方面的资讯。而当前的档案中往往缺少这些记载，少量的档案虽有涉及，但无法满足信息时代用人单位的信息需求，与实际期望值相差甚远。
二、档案管理在中职学生培养中的积极作用
站在用人单位对学生档案真实期望的立场上，作为学生的管理者，可以将学生在读期间的情商、诚信、创新能力等能体现个人特质诸方面的资料如实的、详尽的归入档案。这样，从很大程度上减少了用人单位在人才筛选中的工作量，可以直接根据学生档案轻松的挑选出适合自己单位的人才，满足了其筛选人才时的信息需求。同时，这样的管理举措无疑对学生也施加了一重无形的压力，使学生意识到自己的档案将会决定自己的前途和命运，真正认识到档案的重要性。在这种思想压力之下，作为期盼未来美好前途的学生，则会尽可能的去完善自己档案，进而加强对自己情商、诚信、创新能力等各方面学习和锻炼。这样的结果，对学生自身和学校的管理工作都将是一个极大的促进，从侧面也做到了对学校的宣传。
三、发挥档案管理在中职学生培养中积极作用的对策和措施
为尽可能的体现学生档案的严肃性、信息量的完备性和学生对档案的重视，可以将学校为学生组织的学习、培训、测试、竞赛等各方面的活动和学生在校期间的情商、诚信、创新能力等各方面的发展尽可能的反映到学生档案中。
1.改革学生的学业成绩考核方式，将考核细节归档
中职学校生源主要来自初中毕业不能考取普通高中，甚至有部分是初中尚未毕业的学生，学习底子差是不争的事实。因此，本着招生和就业的双重目的，绝大部分中职学校对学生学业成绩考核方式作了一定的改革，现在普遍认可的是“5：2：3”的方式，即：平时成绩占50%，中期考试成绩占20%，期末考试成绩占30%。这种考核方式对促使学生进行有质量、有效率的学习起到了一定的积极作用，也对学校的学生管理有了一定的帮助。
然而，这样的改革只是一种草稿纸式的考核，学生档案中体现出来的只是学生的总评成绩，学生在校期间的学习过程和学习质量并不能如实反映。久而久之，学生难免形成一种见怪不怪甚至消极应付的思想。因为，即便成绩未通过参加补考，也只是对课程内容的再次考核，不会反映平时的学习情况。因此，笔者认为，可将学生成绩管理系统做得更详尽一点，不仅涉及总评成绩，更要涉及平时成绩、中期成绩和期末成绩，最后将相关资料逐一归档，作为用人单位掌握学生信息的一手资料，学生从中可以认识到学习是一个有始有终的完整过程，不能只将眼光盯着两次考试，自己平时的学习状况也会影响自己的就业。 2.企业对学生学习情况进行监督，将监督报告归档
目前，各中职学校为提升学生就业比拟，大多采取校企联合办学、校企协议办学，企业委托办学等模式。这样的办学模式可以尽可能的根据用人单位的实际需求，对学生进行按需培养，课程设置目标明确。就目前的这种学生培养模式而言，多数学校用人单位的合作仅限于学生就业单方面的合作，对学生管理方面的具体工作，则全权由校方单方面处理，而用人单位对学生的了解也只限于学生档案和学校的介绍。当然，对学生来说，这种校企之间的合作模式，并不会对自己的学习造成大的压力，只要毕业成绩合格，在校期间学习过程的好坏并不重要，自然也就失去了努力学习专业知识和注重学习过程质量的动力，得过且过、能混则混的懒惰思想依然没有太大的改观。
站在学校学生管理和用人单位不同的立场上，我们可以设想，如果在校企之间的合作中，渗入校企共同管理的思想，作为培养学生的学校和择优录用的用人单位，双方都会获益。用人单位不定期的来学校对学生的学习状况进行现场评估，例如走进课堂、走进实验室、走进操场、走进娱乐场所，抽察并记录学生的日常表现，形成一定的抽查报告归档保存。首先，这样的举措可以为用人单位提供一份原始的、第一手的职工择优录用凭证。其次，用人单位的不定期抽查，将会对学生施加一定的精神压力，使学生认识到自己的一时冲动有可能被用人单位记载，将会影响到自己的前途。这样，学生的日常表现将会受到一种无形的监督，那么在学生中将会形成一种“不求多么优秀，但求无过无错”气氛，这对学校管理来说，无疑是一个最大的福音。
3.帮助学生对自己准确定位，将心理咨询材料归档
在中职学校学生培养的过程中，会发现这样一个普遍存在的问题：学生对自己的定位并不明确，幻想着自己毕业之后寻找一份理想的工作。这种理想的工作，往往会超出学生本身能力所及的范围，所以才会出现学生不服从甚至抵制学校的就业安排，对学校的就业工作造成了一定的影响，同时也对学校的宣传工作起到了一定的负面影响。
最好的方法莫过于进行心理疏导，督促学生对自己进行准确的定位：在现在的知识层面和能力、水平下，自己适合什么样的工作，不能只凭自己的幻想挑选工作单位。面对近年来中职学校生源数量的好转，这样的工作表面上看起来难都很大，不易操作，但是，结合学校实际情况，并不是全部学生都抱有这样的幻想。因此，有选择性的心理咨询和疏导工作则可以开展起来。作为心理咨询人员，可以将相关资料整理归档，在学生毕业之后可以时刻提醒学生准确地定位自己，在学校的就业安排选项中准确地找到自己的归宿。
4.督促学生考取职业资格证书，将证书复印件归档
推动职业学校实施职业资格证书制度，是落实中共中央、国务院关于“在全社会实行学业证书、职业资格证书并重制度”要求的重要举措，对于提高学生素质，推动就业准入制度的实施，促进职业教育的改革与发展，增强职业学校毕业生的实践、创新能力和就业、创业能力具有重要意义。
目前的用人单位在筛选人才时，不在仅仅注重学生的学历层次，更主要的是看重人才的能力结构。作为体现学生能力定位象征的职业资格证书，在人才筛选中起着举足轻重的作用。中等职业学校，旨在向各用人单位输送优秀的熟练掌握多方面技能的操作人员。因此，在合理安排学生学习专业知识的同时，应当尽可能的鼓励学生考取与专业相关的并且社会认可的职业资格证书，为毕业后找到一份较好的工作做好准备。学生考取相关职业资格证书以后，经学校认可，可以将有关复印件归档，这样不肯定了学生在校期间所作的努力，也向用人单位提供了学生详尽的技能操作岗位安排资讯，同时，学生在校期间为了使自己的档案更加充实，未来面向社会更具竞争力，自然会努力争取，将主要精力放在学习各项技能上。
5.关注学生文体娱乐项目的表现，将记录清单归档
目前的中职学校的生源，不仅文化底子薄弱，各项基本素质也越来越薄弱。体现在学校的各项活动中，体质虚弱、意志力薄弱、交际能力和合作能力差等等。作为一所合格的中职学校，开展第二课堂、组织专业技能竞赛、文化娱乐活动、体育运动竞赛，必定会纳入学生管理计划中，将学生的德、智、体、美、劳等综合素质贯穿于各项活动中。
如果将上述各方面活动中学生好的表现和成绩都形成资料归档，基于“人人皆有好胜、好强之心”，所有学生都不甘落后与他人，则会想尽一切办法，塑造相对完美的自我形象，在学校内同等层次的学生之间形成一种良性竞争，尽可能地将自己美好的一面留在档案中，给用人单位留下一份美好的第一影响。重要的是，在这种良性竞争的气氛中，学校的各项文化娱乐活动也将会拥有越来越浓厚的氛围。
6.鼓励学生开展专业创作和发明，将成果报告归档
中职学校的学生，文化底子差，各方面素质相对较低，这是不争的事实，但是这并不代表中职学校的学生没有创新精神。在学校传授学生专业知识、专业技能的同时，适当的鼓励和帮助学生，结合自己的专业，提出一些有新意的意见和建议、写出一些内容蕴含深刻的小论文、作出一些与专业有关的发明创造，将会更加激起学生学习的兴趣，更好的融入对专业知识进行研究性学习的氛围。如果将上述创新资料归档，无疑是对学生综合考评锦上添花、画龙点睛的一笔。
参考文献
[1] 关于进一步推动职业学校实施职业资格证书制度的意见.劳社部发，[2002]21号
[2] 王燕.要实现学生档案的规范化管理[J].兰台世界，2005.4
[3] 陈美琼.浅论大学生档案管理工作存在的问题及对策[J]. 经济研究导刊，2008.19
[4] 侯英杰.高校学生档案管理改革初探[J].兰台世界，2008.2