信息时代下财务会计工作的创新管理研究

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  会计信息质量一词的意义非常广泛,概括来说应是会计信息能够满足需求者明确和隐含需要的特征总和。会计信息质量对财务管理效率会产生很大影响,有实际意义的明确的信息对投资的准确性提升比较高,对财务管理效率有着较好的影响。一旦会计信息质量不达标,会对企业的投资决策产生不良影响,造成企业经济损失。本文针对会计信息质量对财务管理效率的影响做出分析,就如何提高会计信息质量,以此提升企业的财务管理效率做出相关规划。
  在当前的大数据时代,通过互联网,人们可以获得大量的信息,信息的有效性成为关键问题。在这样的情况下,企业对于所获取的有价值信息的质量问题给予了高度重视,一旦获取的会计信息出现问题较多,企业将面临着随时被市场淘汰的风险。
  一、企业会计信息化的作用
  会计信息化是会计工作和信息技术之间的结合,企业将信息技术、信息化下的工作模式运用到会计工作当中,充分利用信息技术获得信息、处理信息,提升会计工作的效率。会计信息化所获得的会计信息具有很强的客观性,而且在全面性上有巨大的保证,所以企业可以在内部建立更为完善的管理模式,确保不同部门之间的相互监督和制约,减少企业此管理风险和财务风险,为企业经营创造更高的效益。同时,会计信息化模式下企业的会计工作能够具备更高的工作效率,并且可以让会计工作得到更为有效的保证,让企业面对各种挑战,提升企业的核心竞争力。会计信息质量强调的是会计信息的实用性、有效性、符合性,其质量的高低可依据这三点特性对企业投资需求的满足程度来判定。1970年APB第四号报告是最早对会计信息质量进行分析的文献。1980年5月,美国FASB第2号公告首次将会计信息质量设定为一个研究项目。会计信息是企业财务部门针对于行业请情况大数据对企业金融方面的分析及汇总,其能够反映出企业当前的财务情况、经营现状、资金流向等财务信息。在我国经济飞速发展的时代中,会计信息质量的好坏是会计职业操守的體现,它不仅关系到投资方的切身利益,而且影响着企业掌控者对资金投入的决策方向,对本企业的财务管理效率影响深远。财务管理效率是投资收益与投资成本的比值,财务管理效率决定了企业的自身价值,所以会计信息的质量对于一个企业来说是至关重要的部分。
  二、当前企业会计信息化的常见问题
  (一)存在内部风险控制意识
  当今社会正处在高速发展、高速运转的状态下,企业的会计信息化工作模式能让企业的工作效率符合时代要求,但是短时间内处理更多的业务,就意味着企业经营会面对更多的风险。在目前企业的会计部门当中,很多会计工作人员的思维都还比较保守和陈旧,缺少风险意识,导致不能识别企业的经营风险。对于一些大型企业,项目的投资极大,往往有很长的投资周期,所以每个项目都存在巨大的风险。在这种情况下,企业的会计工作人员必须要具备足够的风险控制意识,避免因为风险对企业造成过于严重的影响。
  (二)内控制度存在不足
  企业的会计信息化和内部控制制度是相辅相成的,只有具备了完善、科学的内部控制制度,才能发挥会计信息化的作用,确保企业的高效运转。但是,很多企业并没有围绕信息化时代的特点构建全新的管理制度,导致原本的制度和信息化工作模式之间存在明显的冲突,不能融入信息化时代的发展。比如传统的工作模式下,为了保证严谨性,内部业务往往需要多层审批,但是在信息化模式下, 信息的传输速度明显加快,可以省去很多步骤,然而不少企业依然保持原来的工作方式。很多会计人员在进行资金管理时,往往还处在传统工作模式下,导致信息化的作用并没有充分发挥。同时,由于财务管理的数据比较多,各项工作都存在明显的繁琐性,即便信息技术可以自动化完成各项工作,也需要有专门的制度对会计工作人员的行为进行约束。但是很多企业缺少相关制度,就导致容易出现财务上的问题,并且工作也缺少严谨性,从而导致工作效率的减低。
  (三)会计信息系统缺少网络化构建
  网络是信息技术发展的重要载体,而为了能够充分发挥会计信息化的作用,就需要构建会计信息系统的网络,并且充分利用网络满足工作要求。但是目前,很多中小型企业的联网程度和会计信息匹配程度不足,影响了会计工作的高速运转,以及容易造成一定的人员浪费。很多会计信息完全可以通过组件内部网络传输,但是依然采用人工负责的方式,不仅降低了效率也很难准确性。尤其是对于一些数据量十分庞大的信息,对财务人员的精力和能力都有较高的要求,因此会导致工作量和工作难度的增加。因此,企业应该引进新技术来改变原本的工作模式,提升工作效率。同时,一些已经完成网络化构建的企业,也存在技术不足的问题,比如网络系统的稳定性不足、软件比较脆弱、分析方法缺少鲁棒性等等,导致数据处理的工作中很容易出现各种问题,甚至容易出现数据处理工作的停滞,部门之间的资源共享依然达不到理想的状态,难以保证部门之间的协调。
  (四)相关人才不足
  很多大中型企业都在朝着集团化发展,企业的分支非常多,有很多不同的业务,分布也并不集中,导致企业的组织结构比较复杂。对于这种情况,企业必须提升内部控制效率,有效利用会计信息化技术满足各项控制工作的要求。但是,虽然企业已经提升了对相关工作的重视,却依然要面临人员工作水平不足的问题,因为信息化模式下需要更多具有综合能力的人才,不仅能够熟练应用各种会计技能,同时也需要能够使用信息技术,以及了解企业的内控工作,这类全能型人才相对稀少。信息化工作模式下,会计人员除了处理相关账目,也要能利用信息系统获得企业的财务信息,帮助企业控制经营中的风险,由于财务人员的信息化水平达不到要求,难以掌握对会计信息系统的使用,导致很难获取企业的财务状况,也不利于企业的快速发展。
  (五)会计信息化下的数据安全
  会计信息化工作模式带来了很多好处,但同时也导致了很多问题,其中数据安全问题是最严重的问题。信息化工作模式下能进行大量数据的记录和统计分析,从而产生更多的数据,在网络化的工作条件下,就容易出现数据泄露问题,对于企业的商业布局十分不利。与此同时,很多企业也缺少有效的数据维护工作,没有做好数据备份,导致数据储存介质损坏时,很难恢复数据,影响了企业的正常经营。并且,一切企业并没有安排具有足够道德素质的人员负责数据工作,导致,这些人可能会贩卖财务信息,给企业带来十分严重的损失。   三、提升会计信息化内部控制的政策
  (一)提升风险控制意识
  为了能保证会计信息化的工作质量,需要提升企业内部人员的风险控制意识,
  (二)会计信息共享平台构建
  企业应该建立专门的共享平台,提升会计管理工作效率,降低运营成本。为了能保证共享平台的稳定新以及降低平台建设成本,内部控制管理的有效实施,需要从财务管理的角度出发,不断地对财务管理环境不断的惊醒优化,建立具有制度性焦强强、财务管理较为规范的财务管理流程。通过建设高效率高质量的财务管理体系,为财务管理的有效实施提供更加有力地保障,可以利用云平台完成资源共享平台的构建。
  (三)提高信息准确度
  会计信息质量的提升对提高企业财务管理效率有著不可替代的重要意义,针对当前会计信息的不真实问题,国家针对《会计法》进行更加具体的整改修订,在国家高度重视下,2017年,修订后的新《会计法》出台,新《会计法》加大了对企业及个人违法行为的惩治力度,库赛季信息的真实程度与往年想不有了很大的提升,这一改变让企业能够在投资方面有效躲避风险,为企业提供了明确的投资方向,让企业在市场经济大环境中得到更好的发展。除此之外,企业应基于国家出台的法律法规对自身做出调整,财务部门应加强自身制度的完善,完善企业会计制度加强对会计的考核,专业能力以及相关法律法规的掌握程度和熟练度,设立奖罚制度,将管理制度植入财务部门工作人员的脑海,时刻谨记,提高会计信息的真实性。与此同时,国家应加强对各企业的监管力度,特别针对上市公司,一旦发现会计信息作假,要采取严格的惩罚措施。
  (四)加速会计信息传递时效
  从发展的角度来说,时间就是金钱,效率就是生命,当前会计信息的时效过慢,无法及时对企业的投资预判产生有效的指引,不能叫有效信息提供给决策者。因此,在会计信息中应当提供信息时间,决策者可以依据信息时间对投资决策进行判断。企业投资的决策者应当为财务部门制定一个会计信息时间标准,使所需信息在有效时间内能够第一时间传递到决策者的手中,从而精准判断投资方向和投资力度,显著提高投资决策水平。企业应当开阔财务部门人员的思路,鼓励从业人员在制定信息报表之后加入自己的一些想法与构思,一共给公司一些备用思路,广开言路,对于企业发展能够起到一定的促进作用,对员工的工作积极性也起到激励作用,促进企业可持续发展。财务部门在保证了会计信息的时效性的同时还要保证会计信息的的质量,在这样的前提下做出的决策能够妥善保证财务管理效率。
  (作者单位:全亿大科技(佛山)有限公司)
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