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【摘要】： 库存是指储存作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物品。[1]库存对于企业而言是不可或缺的，它可以避免需求中段、缩短订货提前期、保证生产过程的连续性、减少订货成本，更好更快地满足顾客需求。但是过多的库存也会给企业带来不利影响，会占用大量的资金，使资金的时间价值降低、流动性下降，进而降低市场占有率并缩减利润空间。因此，为保持适当水平的库存，我们必须对现有库存进行成本分析，识别企业库存成本的来源和类型，进而有效地进行成本跟踪和管理，从而提高企业的效率。
【关键词】：库存;成本分析;降低库存成本
有效的库存管理是企业保持竞争优势的一条重要途径。了解库存相关成本，就可以有效地进行成本管理。库存成本主要有订购，库存持有成本和缺货成本。这些成本之间相互冲突或存在悖反关系，本文中会对各个成本进行分析讨论。
1、控制库存成本的原因——库存的二律背反性[2]
1.1不可无库存（安全库存的作用）
维持生产的稳定;
保证销售商品的供应;
平衡企业物流;
平衡企业流动资金的占用。
1.2不可过多库存（高库存的危害[3]）
企业资金链的杀手;
成本费用的增加;
市场发展战略的障碍。
2、库存成本分析
库存成本是指与库存系统经营有关的成本，它是建立一切库存控制模式的基本参数。在本文的研究中涉及的成本有以下几类：
2.1 订货成本
订货成本是指完成一次订货所需支付的一次性成本，一般与订货的数量无关，只与订货次数有关。订货成本包括询价、比价和议价等交易成本方面的费用和其他获得商品信息的成本、制定和发送订单的成本，也包括进货验收成本与进库成本等。
2.2 库存持有成本
库存持有成本是因一段时期内存储或持有商品而导致的，大致与所持有的平均庫存量成正比。库存持有成本包括库存占用的资金成本、存储成本、物品在保存期间的有形磨损和无形磨损以及保险费等。对于大多数企业而言，资金成本占物品持有成本的比重最大，其次是存储成本，对于易变质物品和过期作废所产生的成本也在总持有成本中占有很大的比重。
2.3 缺货成本
缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失，如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。企业作为用户方得不到它所需要的全部订货时，叫外部缺货;而企业内部某个部门得不到它所需的订货时，叫内部缺货。本文还将产品缺陷引起的货物成本的增加引入缺货成本。缺货成本可按每单位物资缺货一次所耗费的缺货费用计算。
以上这些成本之间既互相联系，又互相冲突。如在年需求固定不变的条件下，增大每次订货批量，减少订货次数，可节约订货费，但是这会引起库存增加而使保管费增加。若为了节省保管费，降低库存水平，减少每次订货批量，则会增加订货次数，又使订货费用增加。减少订货次数，增加订货批量可以减少缺货次数，虽然这会使存储保管费增加，但同时可减少订货费和缺货损失费。又如设置安全库存，会加大库存水平，使存储保管费增加，却可预防发生缺货，节约缺货成本费用。所以要确定某种产品的库存， 就需对其相关成本进行权衡，其关系如图1 所示。
图1 订购数量与相关总库存成本之间的悖反关系[4]
3、降低库存成本的措施[5]
3.1、利用 ABC 分析法对产品进行合理分类，实行重点管理。
对于库存品来说，每日出货的库存品与一年只出货几次的库存品，配合各种库存品的特征实施重点管理较为经济，服务性也比较好。这里所谓重点管理就是我们通常所说的 ABC分类法，它是把库存品先按照品种和占用资金的大小分类，然后按各类产品的重要程度不同，分别进行重点与一般的控制。
3.2、关于订货量，订货周期问题的研究。
产品管理法包括再订货点法和定期盘点法。 二者之间的区别是，再订货点法可以精确的控制每种产品的库存，实现最低相关总成本，但该方法也存在一些经济上的弱点如每种产品可能在不同的时间进行订货，因而失去了联合生产、联合运输或联合采购所带来的成本节约;在管理上，再订货点法要求时刻监控库存水平。虽然使用定期盘点法可能会导致库存水平略有上升， 但持有成本的上升可能远远低于管理成本的降低、价格、或采购成本的下降。因此大多数企业更愿意使用定期盘点法。
3.3、加强信息管理。
提高库存精确度， 有效进行盘点工作，杜绝帐账不符，财物不符，财不符的三不符现象每个库存系统都要求有准确的记录，以达到适时反应库存动态，为生产和销售提供参考意见的目的。箱柜、货架以及零部件都要准确地标记好。即使一家企业在维持库存记录准确性方面投入了大量的精力，但仍有必要对这些记录不断加以核实。为了获得适库存，管理者必须减少由于内外两种因素造成的易变性。 库存掩盖了易变性，系统的易变性越少，需要的库存也就越少。
3.4、加强安全管理，减少因储藏不善引起的物资损坏、报废、被盗等问题。
严格入库检验手续，仔细核对规格、数量是否与入库证件相符$逐项检查包装有无异样。在一、二、三类储存设施中，化学危险性能相抵触，消防和防护方法不同的危险品，应分库或隔离分堆储存，并严格按照国家规定的垛距、墙距、顶距、柱距进行堆放，严禁混放。加强库房温湿度的控制调节。入库、发货物品要清楚。在装卸、搬运过程中，必须严格遵守安全操作规程。 要专车、专人押运。 不得与其他物品混装，更不允许与性质相抵触的物品混运。作业时要轻拿轻放，堆放平稳，苫盖周密，严防日光暴晒、受潮。严格安全消防管制制度，消防用具齐备，库内严禁烟火或使用明火，严格出入库登记制度。
4、结束语
企业的库存成本分析在企业中呈面极其重要的地位，我们不仅要努力做好各项工作，还要与其它方面进行联系和沟通。从而使库存成本管理工作不断得到完善和提高，为企业带来更大的经济利益。
参考文献：
[1]中国物资流通协会物流技术经济委员会.物流术语[M].北京：中国标准出版社，2001.
[2] 骆建文.采购与供应管理[M].北京：机械工业出版社，2009.
[3] 王红萍. 企业管理中的库存问题研究[J].现代商贸工业，2014（19）：122-123.
[4] 张学森.对供应链库存成本的分析研究[J].科技视界，2011（1）：15-17.
[5] 南丽君. 化工企业的库存成本分析[J].现代经济信息，2014（17）：282.
【关键词】：库存;成本分析;降低库存成本
有效的库存管理是企业保持竞争优势的一条重要途径。了解库存相关成本，就可以有效地进行成本管理。库存成本主要有订购，库存持有成本和缺货成本。这些成本之间相互冲突或存在悖反关系，本文中会对各个成本进行分析讨论。
1、控制库存成本的原因——库存的二律背反性[2]
1.1不可无库存（安全库存的作用）
维持生产的稳定;
保证销售商品的供应;
平衡企业物流;
平衡企业流动资金的占用。
1.2不可过多库存（高库存的危害[3]）
企业资金链的杀手;
成本费用的增加;
市场发展战略的障碍。
2、库存成本分析
库存成本是指与库存系统经营有关的成本，它是建立一切库存控制模式的基本参数。在本文的研究中涉及的成本有以下几类：
2.1 订货成本
订货成本是指完成一次订货所需支付的一次性成本，一般与订货的数量无关，只与订货次数有关。订货成本包括询价、比价和议价等交易成本方面的费用和其他获得商品信息的成本、制定和发送订单的成本，也包括进货验收成本与进库成本等。
2.2 库存持有成本
库存持有成本是因一段时期内存储或持有商品而导致的，大致与所持有的平均庫存量成正比。库存持有成本包括库存占用的资金成本、存储成本、物品在保存期间的有形磨损和无形磨损以及保险费等。对于大多数企业而言，资金成本占物品持有成本的比重最大，其次是存储成本，对于易变质物品和过期作废所产生的成本也在总持有成本中占有很大的比重。
2.3 缺货成本
缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失，如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。企业作为用户方得不到它所需要的全部订货时，叫外部缺货;而企业内部某个部门得不到它所需的订货时，叫内部缺货。本文还将产品缺陷引起的货物成本的增加引入缺货成本。缺货成本可按每单位物资缺货一次所耗费的缺货费用计算。
以上这些成本之间既互相联系，又互相冲突。如在年需求固定不变的条件下，增大每次订货批量，减少订货次数，可节约订货费，但是这会引起库存增加而使保管费增加。若为了节省保管费，降低库存水平，减少每次订货批量，则会增加订货次数，又使订货费用增加。减少订货次数，增加订货批量可以减少缺货次数，虽然这会使存储保管费增加，但同时可减少订货费和缺货损失费。又如设置安全库存，会加大库存水平，使存储保管费增加，却可预防发生缺货，节约缺货成本费用。所以要确定某种产品的库存， 就需对其相关成本进行权衡，其关系如图1 所示。
图1 订购数量与相关总库存成本之间的悖反关系[4]
3、降低库存成本的措施[5]
3.1、利用 ABC 分析法对产品进行合理分类，实行重点管理。
对于库存品来说，每日出货的库存品与一年只出货几次的库存品，配合各种库存品的特征实施重点管理较为经济，服务性也比较好。这里所谓重点管理就是我们通常所说的 ABC分类法，它是把库存品先按照品种和占用资金的大小分类，然后按各类产品的重要程度不同，分别进行重点与一般的控制。
3.2、关于订货量，订货周期问题的研究。
产品管理法包括再订货点法和定期盘点法。 二者之间的区别是，再订货点法可以精确的控制每种产品的库存，实现最低相关总成本，但该方法也存在一些经济上的弱点如每种产品可能在不同的时间进行订货，因而失去了联合生产、联合运输或联合采购所带来的成本节约;在管理上，再订货点法要求时刻监控库存水平。虽然使用定期盘点法可能会导致库存水平略有上升， 但持有成本的上升可能远远低于管理成本的降低、价格、或采购成本的下降。因此大多数企业更愿意使用定期盘点法。
3.3、加强信息管理。
提高库存精确度， 有效进行盘点工作，杜绝帐账不符，财物不符，财不符的三不符现象每个库存系统都要求有准确的记录，以达到适时反应库存动态，为生产和销售提供参考意见的目的。箱柜、货架以及零部件都要准确地标记好。即使一家企业在维持库存记录准确性方面投入了大量的精力，但仍有必要对这些记录不断加以核实。为了获得适库存，管理者必须减少由于内外两种因素造成的易变性。 库存掩盖了易变性，系统的易变性越少，需要的库存也就越少。
3.4、加强安全管理，减少因储藏不善引起的物资损坏、报废、被盗等问题。
严格入库检验手续，仔细核对规格、数量是否与入库证件相符$逐项检查包装有无异样。在一、二、三类储存设施中，化学危险性能相抵触，消防和防护方法不同的危险品，应分库或隔离分堆储存，并严格按照国家规定的垛距、墙距、顶距、柱距进行堆放，严禁混放。加强库房温湿度的控制调节。入库、发货物品要清楚。在装卸、搬运过程中，必须严格遵守安全操作规程。 要专车、专人押运。 不得与其他物品混装，更不允许与性质相抵触的物品混运。作业时要轻拿轻放，堆放平稳，苫盖周密，严防日光暴晒、受潮。严格安全消防管制制度，消防用具齐备，库内严禁烟火或使用明火，严格出入库登记制度。
4、结束语
企业的库存成本分析在企业中呈面极其重要的地位，我们不仅要努力做好各项工作，还要与其它方面进行联系和沟通。从而使库存成本管理工作不断得到完善和提高，为企业带来更大的经济利益。
参考文献：
[1]中国物资流通协会物流技术经济委员会.物流术语[M].北京：中国标准出版社，2001.
[2] 骆建文.采购与供应管理[M].北京：机械工业出版社，2009.
[3] 王红萍. 企业管理中的库存问题研究[J].现代商贸工业，2014（19）：122-123.
[4] 张学森.对供应链库存成本的分析研究[J].科技视界，2011（1）：15-17.
[5] 南丽君. 化工企业的库存成本分析[J].现代经济信息，2014（17）：282.