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文件共享、项目管理这点事 玩着就做了
共享传输 快盘搞定
快盘提供了通过外链、邮件和微博等来分享文件的方式，可以帮助我快速将通知或文件分享给指定的人群。但总的说来，最简单的分享方式还是莫过于根据各部门的职能，为他们分别申请一个不同的快盘账号。比如财会部门，可以申请一个专门用于该部门的快盘账号（假设该账号为[email protected]），那么，我以后只要将想与该部门共享的文件或与之相关的通知，放在该快盘中，然后将账号和密码告诉财务部门，他们就能通过登录快盘，快速了解通知内容并共享其中的文件。而我要做的就是在需要的时候，切换到不同的快盘账号而已。
切换的方法很简单，启动快盘，右击系统托盘区中的程序图标，然后在出现的右键菜单中选择“切换账号”，打开相应的界面，单击“使用一个新账号登录”，然后在接下来的界面中，输入相应的账号和密码并登录即可（图1）。
公司管理 尽在掌握
企业嘛，难免要跟各种项目打交道。从项目的指派、分工到执行、交流，任何一个环节出现问题，都会影响项目的完成周期。那么，我该靠什么来提高公司的管理水平呢？答案很简单，用“今目标管理”。
运行“今目标管理”，按提示输入相关资料进行注册，随后获取超级管理员账号、密码，同时会获得10个员工账号的免费使用权限。接下来，用管理员账号和密码登录http：//web.jingoal.com，按提示在系统管理员、部门经理和员工栏中，编辑好员工姓名等信息，这样拥有三种不同权限的用户就完成了。随后就可以把账号分配给企业员工使用。
建立好了管理体系，企业员工就可以通过“桌面今目标”进行方便快捷的沟通，普通员工可以根据自己的日记，快速了解当前任务的完成情况。以后，如果我需要了解项目进度时，只需通过查看员工日记即可。查看操作是通过“桌面今目标”登录“网页今目标”来实现。
在“桌面今目标”程序面板，单击菜单栏中的“工具→今目标平台概览”，打开“今目标管理→平台概览”界面，单击“工作日志”选项中的“评阅部门工作日志”文字链接，便可以通过浏览器打开“网页今目标”的管理平台网页，在页面左侧勾选想要查看的某员工名称，然后从右侧单击某个员工的名称，则该员工的日记、工作计划、工作小结就会出现在页面中（图2）。
出差无忧 用移动设备解决外出那些事
身为老总，出差洽谈业务或开会交流是常事，有时客户来了，酒席桌上免不了也要应酬一下，这样问题来了，出门在外，如何能方便地租到车？酒席桌上喝高了，又如何能安全地驾车回宫呢？其实要解决这些问题也简单，我只要在手机上安装几款相应的应用即可。
一嗨租车
国内租车很方便
“一嗨租车”是中国最大的连锁租车服务提供商之一，提供70多个城市汽车租赁服务，所以借助它，我足不出户，即能搞定车辆的租赁工作。
以后无论出差到什么地方，想租车的时候，只需要点击“自驾租车”按钮，然后根据自己的喜好，设置好取车城市、取车门店、相应车型等项，再点“确定并提交订单”按钮并完成付款操作，车辆的租赁工作便告结束，而我只需要在指定的接车地点接车即可，很方便（图1）。
e代驾
醉酒“驾车”也安全
醉酒及饮酒后都不能驾车，这是小孩子都知道的道理，所以我饮酒后，会利用“e代驾”这款应用，为自己找一个代驾送我回家或回公司。这样，客人陪了，同时又保证了自身的安全，何乐而不为？
“e代驾”启动后，会显示出离自己最近的代驾师傅的信息，其中包括这些师傅的驾龄、代驾次数和当前是否有空等，接下来直接找个自己中意的呼叫即可（图2）。
公司老总健康养生
考虑到老总平日工作繁忙，一般没有运动习惯，更兼营养过剩，时不时以拉面、方便面等即食食品充饥，特献妙方如下。
膳食处方：少食动物内脏，吃拉面时不要将面汤一起喝光，炒菜时少放油和盐，可以用辛辣香料改善菜口味过淡的问题。少食腌鱼、腌肉、香肠，尽量少吃味精、酱油，以减少钠的摄入。
运动处方：每日以步行代替乘车上班。每日快走30?40分钟，达到1万步（佩戴记步器）。周末参加球类或登山运动。
戒烟限酒：烟应逐步少抽，直至完全戒除。在交际应酬时，如果一定要喝酒，建议喝干红葡萄酒。而且，总量不要超过四两。
按摩处方：每天晚上睡前用拳头敲击脚底，可消除一天的疲劳，促进全身血液循环，增强内脏的排毒功能，促使体内血管畅通无阻，加快燃脂速度。具体做法是，以脚掌为中心，有节奏进行，以稍有疼痛感为度，每只脚100次左右，运动完成约2分钟。
作报告前遇到
生僻字怎么办
作为公司老总，领导能力没的说。但在Word 2007中阅读一些报告或资料时，我难免也会遇到生僻字，不知道如何读。查字典不方便，而为这个生字去问下属，又显得丢面子。有什么办法能不脱离Word 2007编辑环境用电脑快速找到字的读音？
首先用鼠标选中生僻字，单击窗口左上角的“开始”按钮。在“选项卡”里选择“拼音指南”，随后会弹出“拼音指南”窗口，里面就有此生僻字的拼音和音调。如果使用低版本的Word，只需在选中文字后，用鼠标依次选择菜单中的“格式→中文版式→拼音指南”，就能看到读音了。
幻灯片配个人旁白
更显领导魅力
放映幻灯片时，如果使用自己录制的声音作为旁白，可以增强演讲的魅力。那么该如何实现呢？
准备并连接好话筒，执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框。若是首次录音，要对话筒进行相应设置，单击“设置话筒级别”按钮，按提示设置话筒音量级别和录制声音的级别和属性。设置完毕后就可以开始录音了。
若要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制，直接在“录制旁白”对话框中单击“确定”。若要作为链接对象插入旁白，选中“链接旁白”复选框，再单击“确定”开始录制。 保存网络表格中数据
的一个难题
有时想将网上的一些有用表格数据复制粘贴在Excel中使用，但粘贴后发现所有的数据都集中到同一个单元格中了。如何才能正确引用呢？
办公室的网管员告诉我两种方法：
通过文本文件获取数据。先将网络中获取的数据粘贴到一个TXT文本文件中。然后在Excel中选择“文件→打开”命令，“文件类型”选择“文本文件”，这样就可以从打开的文本文件中获得所需数据了。
但用这种方法导入数据有一个缺点，那就是一旦数据进入Excel后，就无法与该文本文件同步了，也就是说，即使文本文件中的数据进行了更新，Excel也不会同时进行刷新的，必须重新导入才可以。
另一个方法是用“数据”菜单中“获取外部数据→导入文本文件”命令来获取文本文件中的数据，用这种方法，在导入数据的同时，Excel会将其作为外部数据区域，这样就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新。这是较之第一种方法的优势所在。
解决幻灯片播放
没声的尴尬
有时在自己电脑上做好的幻灯片，拿到一个新的地点使用现场的电脑演讲的时候，发现幻灯片没了声音，很让人尴尬。如何解决？
幻灯片中加入的声音如果在其他计算机上不能正常播放，一般来说问题出在PowerPoint声音对象含有的盘符和路径上。在将文件复制到其他电脑上后，声音文件的路径发生了改变，因此就会出现找不到声音文件而无法播放的情况。为了避免这种情况的发生，只要在打包PPT的时候将声音文件和演示文件放在同一文件夹下，这样打包后再解压，得到的演示文件中的声音文件的属性就不含路径，也就不会出现找不到声音文件的问题了。
每天寻找时间放松，如呼吸新鲜空气、做适量运动、时常出入办公室、变换一下环境，这些活动有助于释放压力、放松大脑、恢复精力。
不强迫自己加班。如果你觉得力不从心，那么应停止任何额外的加班加点，可以听听音乐放松心情，或者和好友聊聊天减轻工作压力。
保持乐观。乐观的心态很重要，轻松面对生活中的一切，学会乐观对待它们。生活就是问题叠问题，我们要做的就是乐观面对。
办公产品导购 . 平板电脑
现在平板电脑性能与扩展性不断强大，时尚的商业精英已经不愿意携带一大二粗三笨重的笔记本电脑到处跑了，利用小巧时尚的平板电脑就能实现不错的办公效果。除了家喻户晓的iPad外，其实还有很多出色的设备
可供选择。
微软Surface Pro专业版
参考价格：7388元 128GB
可能是由于微软对于Windows 8的期望，可能是因为对于合作伙伴不给力的失望，微软居然自己打造了一款介乎于平板电脑与超极本之间的产品，这就是Surface Pro。微软在这款产品当中倾注了心力，不仅牢固而且美观，产品浑然一体。机身表层极其顺滑耐用，一体式支架带来完全的支持和灵活性。
我们介绍的专业版预装了Windows 8专业版，支持多国语言，很适合公司老总选用。独特的Surface Pro数字手写笔，可以让我们在屏幕上做绘图和笔记，就像画在纸上一般轻松。Type Cover和Touch Cover两种外接键盘都可以完美与Surface Pro接合，我们在传统按键和触控之间选择适合自己的一款即可。
三星Galaxy
Note N8000 10.1
参考价格：3599元
Galaxy Note N8000是10.1英寸大屏幕平板电脑。它待机时间很长，支持3G上网，并且与其他平板电脑不同的是它支持通话功能。非常适合BOSS使用，在手机没电时平板可以作为电话使用。
与Note手机相同，N8000 10.1也同样拥有招牌式的S Pen智能笔，通过它我们可以挥洒灵感，实现以往只能存在于纸面上的创意。在移动办公领域，附带智能笔的产品优势得天独厚，绝非一般笔记本电脑可以比拟。
办公产品导购 . 平板电脑外设
如果老板想用普通平板电脑来移动办公，可能还需要一些设备的支持，因为并不是所有产品都像Surface Pro一样有专用键盘。在这里向大家推荐一些常见的平板周边配件，通过这两者的结合就能实现不错的办公效果。
多彩小i
（PK01H）
参考价格：598元
iPad在方寸之间就改变了我们的生活，但是它并不完美。如果你拿着iPad用虚拟键盘打一段长文字，恐怕会让你“痛不欲生”。如果想外接移动硬盘、U盘或者SD卡，对不起，老老实实去电脑上用iTune处理，费时又费力。多彩小i的出现，使这一切都迎刃而解。它既是iPad的保护外壳，又通过蓝牙连接提供了不错的物理键盘效果，而且还拥有诸多扩展功能，类似U盘SD卡等设备均可以读取。不仅如此，它还提供了移动电源和HDMI输出等多种功能。
台电9.7英寸
平板电脑配件
参考价格：89元
这是一款键盘+皮套二合一的产品，物美价廉，设计合理。内置的Mini物理键盘采用的是有线USB接口，USB线预留的长度刚好接到平板电脑机身侧面的USB接口上。
共享传输 快盘搞定
快盘提供了通过外链、邮件和微博等来分享文件的方式，可以帮助我快速将通知或文件分享给指定的人群。但总的说来，最简单的分享方式还是莫过于根据各部门的职能，为他们分别申请一个不同的快盘账号。比如财会部门，可以申请一个专门用于该部门的快盘账号（假设该账号为[email protected]），那么，我以后只要将想与该部门共享的文件或与之相关的通知，放在该快盘中，然后将账号和密码告诉财务部门，他们就能通过登录快盘，快速了解通知内容并共享其中的文件。而我要做的就是在需要的时候，切换到不同的快盘账号而已。
切换的方法很简单，启动快盘，右击系统托盘区中的程序图标，然后在出现的右键菜单中选择“切换账号”，打开相应的界面，单击“使用一个新账号登录”，然后在接下来的界面中，输入相应的账号和密码并登录即可（图1）。
公司管理 尽在掌握
企业嘛，难免要跟各种项目打交道。从项目的指派、分工到执行、交流，任何一个环节出现问题，都会影响项目的完成周期。那么，我该靠什么来提高公司的管理水平呢？答案很简单，用“今目标管理”。
运行“今目标管理”，按提示输入相关资料进行注册，随后获取超级管理员账号、密码，同时会获得10个员工账号的免费使用权限。接下来，用管理员账号和密码登录http：//web.jingoal.com，按提示在系统管理员、部门经理和员工栏中，编辑好员工姓名等信息，这样拥有三种不同权限的用户就完成了。随后就可以把账号分配给企业员工使用。
建立好了管理体系，企业员工就可以通过“桌面今目标”进行方便快捷的沟通，普通员工可以根据自己的日记，快速了解当前任务的完成情况。以后，如果我需要了解项目进度时，只需通过查看员工日记即可。查看操作是通过“桌面今目标”登录“网页今目标”来实现。
在“桌面今目标”程序面板，单击菜单栏中的“工具→今目标平台概览”，打开“今目标管理→平台概览”界面，单击“工作日志”选项中的“评阅部门工作日志”文字链接，便可以通过浏览器打开“网页今目标”的管理平台网页，在页面左侧勾选想要查看的某员工名称，然后从右侧单击某个员工的名称，则该员工的日记、工作计划、工作小结就会出现在页面中（图2）。
出差无忧 用移动设备解决外出那些事
身为老总，出差洽谈业务或开会交流是常事，有时客户来了，酒席桌上免不了也要应酬一下，这样问题来了，出门在外，如何能方便地租到车？酒席桌上喝高了，又如何能安全地驾车回宫呢？其实要解决这些问题也简单，我只要在手机上安装几款相应的应用即可。
一嗨租车
国内租车很方便
“一嗨租车”是中国最大的连锁租车服务提供商之一，提供70多个城市汽车租赁服务，所以借助它，我足不出户，即能搞定车辆的租赁工作。
以后无论出差到什么地方，想租车的时候，只需要点击“自驾租车”按钮，然后根据自己的喜好，设置好取车城市、取车门店、相应车型等项，再点“确定并提交订单”按钮并完成付款操作，车辆的租赁工作便告结束，而我只需要在指定的接车地点接车即可，很方便（图1）。
e代驾
醉酒“驾车”也安全
醉酒及饮酒后都不能驾车，这是小孩子都知道的道理，所以我饮酒后，会利用“e代驾”这款应用，为自己找一个代驾送我回家或回公司。这样，客人陪了，同时又保证了自身的安全，何乐而不为？
“e代驾”启动后，会显示出离自己最近的代驾师傅的信息，其中包括这些师傅的驾龄、代驾次数和当前是否有空等，接下来直接找个自己中意的呼叫即可（图2）。
公司老总健康养生
考虑到老总平日工作繁忙，一般没有运动习惯，更兼营养过剩，时不时以拉面、方便面等即食食品充饥，特献妙方如下。
膳食处方：少食动物内脏，吃拉面时不要将面汤一起喝光，炒菜时少放油和盐，可以用辛辣香料改善菜口味过淡的问题。少食腌鱼、腌肉、香肠，尽量少吃味精、酱油，以减少钠的摄入。
运动处方：每日以步行代替乘车上班。每日快走30?40分钟，达到1万步（佩戴记步器）。周末参加球类或登山运动。
戒烟限酒：烟应逐步少抽，直至完全戒除。在交际应酬时，如果一定要喝酒，建议喝干红葡萄酒。而且，总量不要超过四两。
按摩处方：每天晚上睡前用拳头敲击脚底，可消除一天的疲劳，促进全身血液循环，增强内脏的排毒功能，促使体内血管畅通无阻，加快燃脂速度。具体做法是，以脚掌为中心，有节奏进行，以稍有疼痛感为度，每只脚100次左右，运动完成约2分钟。
作报告前遇到
生僻字怎么办
作为公司老总，领导能力没的说。但在Word 2007中阅读一些报告或资料时，我难免也会遇到生僻字，不知道如何读。查字典不方便，而为这个生字去问下属，又显得丢面子。有什么办法能不脱离Word 2007编辑环境用电脑快速找到字的读音？
首先用鼠标选中生僻字，单击窗口左上角的“开始”按钮。在“选项卡”里选择“拼音指南”，随后会弹出“拼音指南”窗口，里面就有此生僻字的拼音和音调。如果使用低版本的Word，只需在选中文字后，用鼠标依次选择菜单中的“格式→中文版式→拼音指南”，就能看到读音了。
幻灯片配个人旁白
更显领导魅力
放映幻灯片时，如果使用自己录制的声音作为旁白，可以增强演讲的魅力。那么该如何实现呢？
准备并连接好话筒，执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框。若是首次录音，要对话筒进行相应设置，单击“设置话筒级别”按钮，按提示设置话筒音量级别和录制声音的级别和属性。设置完毕后就可以开始录音了。
若要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制，直接在“录制旁白”对话框中单击“确定”。若要作为链接对象插入旁白，选中“链接旁白”复选框，再单击“确定”开始录制。 保存网络表格中数据
的一个难题
有时想将网上的一些有用表格数据复制粘贴在Excel中使用，但粘贴后发现所有的数据都集中到同一个单元格中了。如何才能正确引用呢？
办公室的网管员告诉我两种方法：
通过文本文件获取数据。先将网络中获取的数据粘贴到一个TXT文本文件中。然后在Excel中选择“文件→打开”命令，“文件类型”选择“文本文件”，这样就可以从打开的文本文件中获得所需数据了。
但用这种方法导入数据有一个缺点，那就是一旦数据进入Excel后，就无法与该文本文件同步了，也就是说，即使文本文件中的数据进行了更新，Excel也不会同时进行刷新的，必须重新导入才可以。
另一个方法是用“数据”菜单中“获取外部数据→导入文本文件”命令来获取文本文件中的数据，用这种方法，在导入数据的同时，Excel会将其作为外部数据区域，这样就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新。这是较之第一种方法的优势所在。
解决幻灯片播放
没声的尴尬
有时在自己电脑上做好的幻灯片，拿到一个新的地点使用现场的电脑演讲的时候，发现幻灯片没了声音，很让人尴尬。如何解决？
幻灯片中加入的声音如果在其他计算机上不能正常播放，一般来说问题出在PowerPoint声音对象含有的盘符和路径上。在将文件复制到其他电脑上后，声音文件的路径发生了改变，因此就会出现找不到声音文件而无法播放的情况。为了避免这种情况的发生，只要在打包PPT的时候将声音文件和演示文件放在同一文件夹下，这样打包后再解压，得到的演示文件中的声音文件的属性就不含路径，也就不会出现找不到声音文件的问题了。
每天寻找时间放松，如呼吸新鲜空气、做适量运动、时常出入办公室、变换一下环境，这些活动有助于释放压力、放松大脑、恢复精力。
不强迫自己加班。如果你觉得力不从心，那么应停止任何额外的加班加点，可以听听音乐放松心情，或者和好友聊聊天减轻工作压力。
保持乐观。乐观的心态很重要，轻松面对生活中的一切，学会乐观对待它们。生活就是问题叠问题，我们要做的就是乐观面对。
办公产品导购 . 平板电脑
现在平板电脑性能与扩展性不断强大，时尚的商业精英已经不愿意携带一大二粗三笨重的笔记本电脑到处跑了，利用小巧时尚的平板电脑就能实现不错的办公效果。除了家喻户晓的iPad外，其实还有很多出色的设备
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微软Surface Pro专业版
参考价格：7388元 128GB
可能是由于微软对于Windows 8的期望，可能是因为对于合作伙伴不给力的失望，微软居然自己打造了一款介乎于平板电脑与超极本之间的产品，这就是Surface Pro。微软在这款产品当中倾注了心力，不仅牢固而且美观，产品浑然一体。机身表层极其顺滑耐用，一体式支架带来完全的支持和灵活性。
我们介绍的专业版预装了Windows 8专业版，支持多国语言，很适合公司老总选用。独特的Surface Pro数字手写笔，可以让我们在屏幕上做绘图和笔记，就像画在纸上一般轻松。Type Cover和Touch Cover两种外接键盘都可以完美与Surface Pro接合，我们在传统按键和触控之间选择适合自己的一款即可。
三星Galaxy
Note N8000 10.1
参考价格：3599元
Galaxy Note N8000是10.1英寸大屏幕平板电脑。它待机时间很长，支持3G上网，并且与其他平板电脑不同的是它支持通话功能。非常适合BOSS使用，在手机没电时平板可以作为电话使用。
与Note手机相同，N8000 10.1也同样拥有招牌式的S Pen智能笔，通过它我们可以挥洒灵感，实现以往只能存在于纸面上的创意。在移动办公领域，附带智能笔的产品优势得天独厚，绝非一般笔记本电脑可以比拟。
办公产品导购 . 平板电脑外设
如果老板想用普通平板电脑来移动办公，可能还需要一些设备的支持，因为并不是所有产品都像Surface Pro一样有专用键盘。在这里向大家推荐一些常见的平板周边配件，通过这两者的结合就能实现不错的办公效果。
多彩小i
（PK01H）
参考价格：598元
iPad在方寸之间就改变了我们的生活，但是它并不完美。如果你拿着iPad用虚拟键盘打一段长文字，恐怕会让你“痛不欲生”。如果想外接移动硬盘、U盘或者SD卡，对不起，老老实实去电脑上用iTune处理，费时又费力。多彩小i的出现，使这一切都迎刃而解。它既是iPad的保护外壳，又通过蓝牙连接提供了不错的物理键盘效果，而且还拥有诸多扩展功能，类似U盘SD卡等设备均可以读取。不仅如此，它还提供了移动电源和HDMI输出等多种功能。
台电9.7英寸
平板电脑配件
参考价格：89元
这是一款键盘+皮套二合一的产品，物美价廉，设计合理。内置的Mini物理键盘采用的是有线USB接口，USB线预留的长度刚好接到平板电脑机身侧面的USB接口上。