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[摘 要]石化企业员工只有科学对库存量进行控制与管理,防止降低缺货率,做好货物的及时供给工作,增强库存周转工作的灵活性,提升库存水平,降低无效库存数量,防止出现资金积压现象出现。为此,本文将针对石化企业库存控制管理工作进行分析与探讨。
[关键词]石化企业;库存控制;库存管理;对策与方法
中图分类号:TP975 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)12-0195-01
前言
近年来,原油价格持续增长,为我国石化企业的各项生产活动带来巨大的压力,石化企业纷纷提高对成本控制工作的重视,通过控制运营成本,提升石化企业运营活动的经济效益。库存作为石化企业成本控制的重要内容,直接影响到石化企业资金的周转速率,决定着石化企业资金与货物的供应能力。
一、石化企业库存控制管理中所存在的问题
(一)设备零配件需求预测缺乏科学性
石化企业设备配件库存管理与其他物资管理工作具有明显差异,例如设备配件对服务水平要求相对比较高,若设备配件存在缺货现象,并将为石化企业运营带来巨大损失;配件需求量相对比较小,无法对其进行准确预测;配件种类、型号繁多,为配件管理工作带来诸多不便。
(二)设备配件库存的决策方法简单化
库存控制管理工作的实施需要将保证服务质量为前提。然而,从石化企业设备配件库存管理情况来看,多数石化企业在物资管理工作中,其关注点主要围绕在物资采购的价格谈判上。在设备配件库存管理中,无论是采购人员的设备配件采购技术,还是设备配件采购管理机制,均存在诸多欠缺。尽管石化企业在物资管理绩效考核工作中,设定有出库率等指标,但是其他相关配到指标存在缺失,物资采购人员在物资采购与管理工作中存在逃避责任的现象。
(三)物资供需信息的沟通缺乏顺畅性
部分石化企业物资供应链中各部门之间缺乏沟通与交流,导致信息传递不通畅,呈现供需脱节现象,整个管理过程存在严重的盲目性与随意性;部分企业物资供应活动是将作业部门需求计划为依据,物资供应部门对关键物资信息掌握量缺乏全面性,关键设备项目、关键设备类型缺乏清晰度与明确性,配件、设备的现场管理工作未能全面落实到位。
(四)库存控制的管理机制缺乏合理性
物资库存量过高必将为企业发展的经济效益带来诸多的负面影响,降低企业在市场发展中的竞争力。部分企业特制定一系列降低库存的制度与办法,但是缺乏配套措施,导致库存管理部门实施一系列本文主义举措,未能真正达到降低库存的目的。
(五)组织机构职能的设定缺乏明确性
在石化企业管理活动中,电仪部门或者是检修单位比作业部门对设备、配件的实际需求更为了解,但是石化企业在制定设备、配件需求计划时,并未由电仪部门负责,而是由作业部门负责,且作业部门在制定设备、配件需求计划时并没有与电仪部门或者是检修单位进行有效的沟通与交流,导致设备、配件需求计划与实际情况不相符。
二、石化企业库存控制管理工作办法
(一)制定多方有效的管理机制
石化企业为全面落实库存控制管理工作,保证设备零配件需求预测具有科学性与合理性,制定与之相匹配的设备零配件需求预测机制以及其他管理控制机制,例如库存量指引分类控制机制、维修配件计算办法等,为设备零配件需求预测工作提供可靠的理论依据。石化企业通过建立多方有效的管理机制,针对多报不领等问题制定出与之向对应的处理办法,确保物资需求部门能够根据本部门工作的实际情况,科学做出物资需求量上报工作,最大程度上降低多报、少报的发生率。
因设备、零配件库存管理控制难度相对较大,可根据本企业的实际情况制定与之相匹配的库存控制统计模型,对需求量进行准确预测。为保证设备、零配件需求量预测结果的准确性与可行性,最大程度上降低石化企业的库存量,落实库存量控制工作,需要库存管理人员将历史信息、以往工作经验等多方信息为依据,充分认识到设备、零配件需求的不稳定性,尤其是对一些需求频率相对较低的配件的需求情况,通过运用库存指引分类方法、维修配件计算方法对各种类设备、零配件的需求量进行准确分析与计算。
(二)优化设备配件库管理配置
作业部门应加强与其他部门的沟通与交流,了解设备、零配件的使用情况与维护情况,深入实地对设备、零配件的实际使用情况进行巡查、调研,将设备运行的基本情况为基础,对各项设备、零配件的需求情况进行科学规划、合理计划,明确分清设备、零配件的确定性需求和储存性需求;物资供应部门开展设备、零配件采购活动时,应将设备、零配件需求特点为基础,确保确定性需求供货充足、及时,并根据库存情况对其制定安全管理办法,对库存中的各项物资进行妥善保管,确保库存中的各项物资能够性能良好。
(三)加强物资供需信息的沟通交流
石化企业应加强与物资供应商之间的联系,构建供需信息共享系统,使物资供应商能够在第一时间了解石化企业物资使用情况与配置情况,及时为石化企业提供物资供给工作,保证物资供应充足。在高效供应的基础上,石化企业通过保证确定性物资的配置情况,最大程度上降低储存性物资的采购量,有效降低库存的储备量,降低物资占用空间,加快资金周转。
(四)构建库存信息管理体系
在现代化科学技术广泛普及的背景下,石化企业通过利用现代化计算硬件设备与软件系统,灵活运用信息技术与网络技术,实现对库存信息的网络化管理,保证库存管理的科学性与准确性,实现对库存管理的动态化控制,增强库存预测结果的准确性,为物资供给工作提供可靠的理论依据,使石化企业库存控制管理工作朝着现代化、智能化、一体化的方向發展。
(五)落实组织机构职能
石化企业内部控制活动涉及诸多管理部门,管理者应根据企业运行的实际情况,明确各工作部门的运行职责,提高各岗位员工的责任意识,加强各岗位员工的合作与交流,优化职能配置,增强组织机构的协调性,充分发挥各部门在库存控制与管理中的作用,及时消化不良库存,实现库存控制管理工作朝着常态化与制度化方向发展。
总结
综上所述,库存管理是石化企业管控工作的重要内容,直接影响到企业运营资金的周转速率,决定着企业是否能够正常运营,需要石化企业针对库存控制管理工作制定制定多方有效的管理机制。
参考文献
[1]朱志强.石化企业仓储物资安全管理[J].当代化工研究,2018(05):27-28.
[2]马慧泉.基于网络的制造企业库存信息控制管理体系设计[J].岭南师范学院学报,2018,39(03):101-104.
[3]尚小宁,石仲昭.石化企业库存控制管理对策探讨[J].物流科技,2008(04):139-141.
[关键词]石化企业;库存控制;库存管理;对策与方法
中图分类号:TP975 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)12-0195-01
前言
近年来,原油价格持续增长,为我国石化企业的各项生产活动带来巨大的压力,石化企业纷纷提高对成本控制工作的重视,通过控制运营成本,提升石化企业运营活动的经济效益。库存作为石化企业成本控制的重要内容,直接影响到石化企业资金的周转速率,决定着石化企业资金与货物的供应能力。
一、石化企业库存控制管理中所存在的问题
(一)设备零配件需求预测缺乏科学性
石化企业设备配件库存管理与其他物资管理工作具有明显差异,例如设备配件对服务水平要求相对比较高,若设备配件存在缺货现象,并将为石化企业运营带来巨大损失;配件需求量相对比较小,无法对其进行准确预测;配件种类、型号繁多,为配件管理工作带来诸多不便。
(二)设备配件库存的决策方法简单化
库存控制管理工作的实施需要将保证服务质量为前提。然而,从石化企业设备配件库存管理情况来看,多数石化企业在物资管理工作中,其关注点主要围绕在物资采购的价格谈判上。在设备配件库存管理中,无论是采购人员的设备配件采购技术,还是设备配件采购管理机制,均存在诸多欠缺。尽管石化企业在物资管理绩效考核工作中,设定有出库率等指标,但是其他相关配到指标存在缺失,物资采购人员在物资采购与管理工作中存在逃避责任的现象。
(三)物资供需信息的沟通缺乏顺畅性
部分石化企业物资供应链中各部门之间缺乏沟通与交流,导致信息传递不通畅,呈现供需脱节现象,整个管理过程存在严重的盲目性与随意性;部分企业物资供应活动是将作业部门需求计划为依据,物资供应部门对关键物资信息掌握量缺乏全面性,关键设备项目、关键设备类型缺乏清晰度与明确性,配件、设备的现场管理工作未能全面落实到位。
(四)库存控制的管理机制缺乏合理性
物资库存量过高必将为企业发展的经济效益带来诸多的负面影响,降低企业在市场发展中的竞争力。部分企业特制定一系列降低库存的制度与办法,但是缺乏配套措施,导致库存管理部门实施一系列本文主义举措,未能真正达到降低库存的目的。
(五)组织机构职能的设定缺乏明确性
在石化企业管理活动中,电仪部门或者是检修单位比作业部门对设备、配件的实际需求更为了解,但是石化企业在制定设备、配件需求计划时,并未由电仪部门负责,而是由作业部门负责,且作业部门在制定设备、配件需求计划时并没有与电仪部门或者是检修单位进行有效的沟通与交流,导致设备、配件需求计划与实际情况不相符。
二、石化企业库存控制管理工作办法
(一)制定多方有效的管理机制
石化企业为全面落实库存控制管理工作,保证设备零配件需求预测具有科学性与合理性,制定与之相匹配的设备零配件需求预测机制以及其他管理控制机制,例如库存量指引分类控制机制、维修配件计算办法等,为设备零配件需求预测工作提供可靠的理论依据。石化企业通过建立多方有效的管理机制,针对多报不领等问题制定出与之向对应的处理办法,确保物资需求部门能够根据本部门工作的实际情况,科学做出物资需求量上报工作,最大程度上降低多报、少报的发生率。
因设备、零配件库存管理控制难度相对较大,可根据本企业的实际情况制定与之相匹配的库存控制统计模型,对需求量进行准确预测。为保证设备、零配件需求量预测结果的准确性与可行性,最大程度上降低石化企业的库存量,落实库存量控制工作,需要库存管理人员将历史信息、以往工作经验等多方信息为依据,充分认识到设备、零配件需求的不稳定性,尤其是对一些需求频率相对较低的配件的需求情况,通过运用库存指引分类方法、维修配件计算方法对各种类设备、零配件的需求量进行准确分析与计算。
(二)优化设备配件库管理配置
作业部门应加强与其他部门的沟通与交流,了解设备、零配件的使用情况与维护情况,深入实地对设备、零配件的实际使用情况进行巡查、调研,将设备运行的基本情况为基础,对各项设备、零配件的需求情况进行科学规划、合理计划,明确分清设备、零配件的确定性需求和储存性需求;物资供应部门开展设备、零配件采购活动时,应将设备、零配件需求特点为基础,确保确定性需求供货充足、及时,并根据库存情况对其制定安全管理办法,对库存中的各项物资进行妥善保管,确保库存中的各项物资能够性能良好。
(三)加强物资供需信息的沟通交流
石化企业应加强与物资供应商之间的联系,构建供需信息共享系统,使物资供应商能够在第一时间了解石化企业物资使用情况与配置情况,及时为石化企业提供物资供给工作,保证物资供应充足。在高效供应的基础上,石化企业通过保证确定性物资的配置情况,最大程度上降低储存性物资的采购量,有效降低库存的储备量,降低物资占用空间,加快资金周转。
(四)构建库存信息管理体系
在现代化科学技术广泛普及的背景下,石化企业通过利用现代化计算硬件设备与软件系统,灵活运用信息技术与网络技术,实现对库存信息的网络化管理,保证库存管理的科学性与准确性,实现对库存管理的动态化控制,增强库存预测结果的准确性,为物资供给工作提供可靠的理论依据,使石化企业库存控制管理工作朝着现代化、智能化、一体化的方向發展。
(五)落实组织机构职能
石化企业内部控制活动涉及诸多管理部门,管理者应根据企业运行的实际情况,明确各工作部门的运行职责,提高各岗位员工的责任意识,加强各岗位员工的合作与交流,优化职能配置,增强组织机构的协调性,充分发挥各部门在库存控制与管理中的作用,及时消化不良库存,实现库存控制管理工作朝着常态化与制度化方向发展。
总结
综上所述,库存管理是石化企业管控工作的重要内容,直接影响到企业运营资金的周转速率,决定着企业是否能够正常运营,需要石化企业针对库存控制管理工作制定制定多方有效的管理机制。
参考文献
[1]朱志强.石化企业仓储物资安全管理[J].当代化工研究,2018(05):27-28.
[2]马慧泉.基于网络的制造企业库存信息控制管理体系设计[J].岭南师范学院学报,2018,39(03):101-104.
[3]尚小宁,石仲昭.石化企业库存控制管理对策探讨[J].物流科技,2008(04):139-141.