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[摘 要]将项目管理模式引入高校校园文化活动的管理当中具有十分重要的意义。本文通过分析项目管理的含义，阐述了高校校园文化活动项目管理的可行性、实施等内容，并论述了项目管理在实施中应注意的问题。
[关键词]高校 校园文化活动 项目管理
校园文化建设是形成优良校风、学风的基础，是衡量一所大学办学思想和水平的重要尺度和指标，而高校校园文化活动在校园文化建设中逐渐发挥出越来越重要的作用。因此，加强和改进高校校园文化活动的管理具有重要的理论和现实意义。高校团组织在校园文化活动中，采用项目管理模式，是近年来共青团工作种一种新的工作模式，也是高校学生工作的开展中一个具有重要意义的体制模式。
一、 项目管理的含义
所谓项目管理是指项目管理者为了实现其目标，按照客观规律的要求，运用系统工程的观点、理论和方法，对执行中的项目发展周期中的各阶段工作中进行计划、组织、控制、沟通和激励，以取得良好效益的各项活动的总称。
项目管理与一般的企业管理区别在于：一般的企业管理着重从整体和战略角度为公司的产品、市场等进行定位，而项目管理则从具体任务出发，把公司的设想或战略转化为实实在在的产品或服务。项目化管理不仅将企业中典型的项目如：新厂房建设，进行组织和管理，更重要的是将企业传统作业中的创新活动当作项目对待进而对其实行项目管理，如：企业投融资、广告活动、新产品上市、投资者关系管理、薪酬制度改革。
项目管理是所有管理中繁复、精微的管理。之所以如此具有挑战性，原因就在于它是一种复合管理，要求管理者具有多种综合管理能力。项目管理最根本的目的是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下，以尽可能高的效率完成预定目标，让所有与项目相关方满意。作为项目管理的领导者，“项目经理”不再是传统意义上的Manager（管理者）。因为他所辖的团队不再那么层次分明，以“指挥与控制”为基调的传统管理不再具有效率，要增强团队的战斗力，需要更多地“激发与引导”，进而大大提升企业管理的执行力。
二、高校校园文化活动项目化管理的可行性
高校要大力加强大学生文化素质教育，开展丰富多彩、积极向上的学术、科技、体育、艺术和娱乐活动，把德育与智育、体育、美育有机结合起来，寓教育于文化活动之中。主题鲜明、丰富多彩的校园文化活动对大学生具有价值导向、环境熏陶、实践锻炼等直接的育人功能。校园文化活动是大学生德育工作的重要组成部分，使大学生自我教育的重要载体，在营造学术氛围，倡导先进文化方面具有重要的作用。加强高校校园文化活动的管理对加强和改进学生思想政治教育、促进校园文化建设，全面提高学生素质具有重要的作用。
高校校园文化活动和项目管理的特征之间存在相通之处，可以通过寻找它们之间的契合点界定出恰当的适用范围，将项目化管理模式引入研究生校园文化活动管理中。项目化管理模式与高校校园文化活动的管理在理论层面、管理模式层面、管理组织层面、活动内容层面、管理方法层面存在着诸多契合点具有很强的实践性。
第一，从管理目标来看，一般项目采用多层次目标管理，项目团队成员在各自任务及目标的指导下，分工负责、协调合作，共同完成总体目标。而活动的开展自始至终以实现目标为原则，这与项目管理体现出的目标性相一致。
第二，从管理过程来看，项目管理包括启动、规划、执行、监视与控制以及收尾。这些过程相互影响，关系复杂。项目管理的综合性要求每一个项目的产品与过程与其他过程恰当的配合与连接起来，只有这样才便于协调，实现项目最终目标。而校园文化活动一般经历策划、实施、监督和收尾四个阶段。各个阶段也有其自身特点。
第三，从管理的成果来看。项目创造独特的可交付的成果，包括产品、服务或成果。独特是项目可交付成果的重要特征。校园文化活动同样有这样的要求，要与时俱进，从活动的内容和形式上力求创新，以激发广大学生的参与热情，提高学生活动的效率和质量。
三、高校校园文化活动项目管理的实施
高校校园文化活动项目管理是以项目为单位，采用招投标制度，通过立项申报、立项审批、项目开展、中期检查、竣工验收等程序，使校内外的人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优化配置的一种高校共青团工作运行方式。
项目管理的基本职能包括计划、组织、评价和控制。将项目管理的模式运用到高校校园文化活动的组织和管理中，主要包括以下步骤：
（一）项目申请阶段
团委在每学期期初下发《项目化管理指南》，各院系团总支和学生会、学生团体、学生宿舍、学生临时团队等各级各类学生组织均有资格申报、参与、开展校园文化活动的项目。
（二）项目审批阶段
评审委员会依据国家制度和学校相关规定，遵循公开、公平、公正的原则，将项目申请人提交的立项评审书做出评定。所申报项目存在问题的，项目评审委员会责成项目申报人进行修改，修改后的项目申报书交项目评审委员会主任审查。评委会评审通过之后，应将被评审的活动项目的相关资料（包括申请表及附件、评审委员会的明确评审意见等）移交校团委，确无问题后交由项目部备案，并立即组织实施。
（三）项目管理阶段
1.设立项目责任人，实行项目责任制。项目一经同意，每个项目需指定一名项目负责人。项目负责人还须确定项目所有活动环节的具体负责人，实行项目责任制，由校团委项目部统一协调活动的开展。
2.项目负责人培训。中标项目确立之后，由团委负责联系、组织，对各项目总负责人和项目组负责人进行培训，培训内容一方面包括专业技能，即实施项目所需的策划、公关、组织、资金调配和合理使用等能力；另一方面包括经验培训，由团委组织以往的优秀项目负责人和相关人员对如何高效率、低成本的开展项目同各个项目负责人进行座谈、交流。
3.围绕“目标管理”这一核心，对项目进行全程的监督。成立监督小组与项目团队在实际工作中沟通，取得项目运行情况的第一手资料。监督小组的职责可以概括为两点：一是监督项目运行，记录项目运行日志，取得项目运行的真实资料，包括一些量化的指标；二是作为项目组与管理部门沟通的桥梁，向项目组传达管理部门的信息，向管理部门反馈项目组的问题，并对项目运行中出现的问题及时提出建议。
4.项目的资金管理规范化。活动期间的财务管理由专人负责，专款专用。活动费用必须在活动期间按资金预算合理使用，应做到“有根有据”。活动资金的拨付要与活动效果相关联。活动组织不好，没有达到活动效果的项目，要扣除部分活动资金。
（四）项目总结和评定阶段
项目运行结束后，项目组要将所有与项目有关的文本、图片、DV 资料上交，完成项目自我总结；自我总结的过程是展示活动的成果的过程，也是项目团队自身思路的过程。另一方面，监督小组要根据项目活动日志完成项目的评价。
在项目总结之后，监督小组根据双方总结，依照各主体的项目评优标准对其所受理的每一个项目的各个层面进行量化打分，作为项目评定的依据。最终得出排名，评出优秀项目。
（五）优秀项目表彰、宣传、经验交流阶段
学期评优工作结束后，团委组织召开本学期项目总结会对本学期的优秀项目进行表彰。并将其经验通过各种渠道进行传播，如报纸、广播、网站等等。
四、实施高校校园文化活动项目管理应注意的问题
1.项目化管理要求申办活动的内容或形式必须要有创新。
要对传统活动采取批判的继承态度，同时要有层次、有规模、有创新、有活的灵魂，项目都必须有一系列程序，要严格按照项目化的运作力一式来运行，以保证项目活动符合要求，达到需要。这样，在实施项目化活动的过程中，同学们能够充分发挥他们的才华，其蕴藏的某一方面的才能都有展示的机会，同时也使每一个同学站在同一起点上，积极参与各项活动，开展讲效果、讲效率、有创意、高质量的活动，使“讲究创意，提高能力，争做新世纪大学生”成为每一个青年学生的自觉行动。
2.在项目落实上应发挥项目管理组的主体作用
项目落实是项目能否取得成效的关键环节。在这个环节上，要发挥项目管理组的组织作用。
项目管理组在投标上要有能动性。团组织设计出“项目”后，项目管理组要组织人员进行活动策划，设计标书，并参与招标。项目组的能动性体现在两方面，一方面是项目组要根据自身实力、优势来设计最优的活动方案；另一方面，在评标过程中，要充分展示自己的优势，用事实有力地说服评委。
项目管理组在项目开展中要有自主性。中标后的项目组有充分的自主权，可以在现有政策和己有经费的支持下，在标书框架内自行开展工作。要充分调动人员，充分调动资金，充分利用团内外、校内外的资源，通过自身努力发挥最大潜力，把活动办成“精品”。
项目管理组要有随时接受检查的自觉性。在评标过程中，要听取评委们的建议，修改和完善现有标书；在项目开展中，积极配合评标组或上一级团组织的检查，把中期的工作情况、遇到的问题及时向他们反映；在项目完成后，要接受评比验收，研究项目完成情况及与标书的差距等。
3.要形成利学的项目化管理评价体系
项目化管理能否取得实效还有赖于利学评价体系的建立。
要把评价工作作为重要工作来做。评价是一种导向。团组织要认真做好评价工作，把验收工作做细做实，要通过验收总结材料、组织座谈会、个别讨论等方式正确评价项目完成情况，并实事求是地向上级团组织汇报。做好评价工作决不是浪费时间，它不仅公正评价了本次活动，也为下一次活动提供了有益的借鉴，实际上是一举两得。
要建立利学的评价标准。对项目运作评价的标准是是否根据标书完成项目。具体标准有三条：一是社会效益，即有没有形成一定的轰动效应；二是同学认可度，即有没有得到同学的认可，同学们在活动中是否有收益；三是经费使用情况，是否在预算的范围内执行，有否超支。
要有具体的奖惩措施。对完成项目的项目管理组要进行奖励，评选优秀项目策划人和项目管理人，并形成制度，一学期或一学年开展一次。同时，对优秀学生要在综合积分、评优、就业等方面给予政策倾斜；对没有完成任务的项目管理组要进行必要的惩罚，这也是必不可少的。
参考文献
[1]徐莉，赖一飞，程鸿群.项目管理[M].武汉：武汉大学出版社,2003
[2]王承高，李春祖.对新时期高效共青团工作科学化的思考[J].中国科技信息,2006(12).
[关键词]高校 校园文化活动 项目管理
校园文化建设是形成优良校风、学风的基础，是衡量一所大学办学思想和水平的重要尺度和指标，而高校校园文化活动在校园文化建设中逐渐发挥出越来越重要的作用。因此，加强和改进高校校园文化活动的管理具有重要的理论和现实意义。高校团组织在校园文化活动中，采用项目管理模式，是近年来共青团工作种一种新的工作模式，也是高校学生工作的开展中一个具有重要意义的体制模式。
一、 项目管理的含义
所谓项目管理是指项目管理者为了实现其目标，按照客观规律的要求，运用系统工程的观点、理论和方法，对执行中的项目发展周期中的各阶段工作中进行计划、组织、控制、沟通和激励，以取得良好效益的各项活动的总称。
项目管理与一般的企业管理区别在于：一般的企业管理着重从整体和战略角度为公司的产品、市场等进行定位，而项目管理则从具体任务出发，把公司的设想或战略转化为实实在在的产品或服务。项目化管理不仅将企业中典型的项目如：新厂房建设，进行组织和管理，更重要的是将企业传统作业中的创新活动当作项目对待进而对其实行项目管理，如：企业投融资、广告活动、新产品上市、投资者关系管理、薪酬制度改革。
项目管理是所有管理中繁复、精微的管理。之所以如此具有挑战性，原因就在于它是一种复合管理，要求管理者具有多种综合管理能力。项目管理最根本的目的是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下，以尽可能高的效率完成预定目标，让所有与项目相关方满意。作为项目管理的领导者，“项目经理”不再是传统意义上的Manager（管理者）。因为他所辖的团队不再那么层次分明，以“指挥与控制”为基调的传统管理不再具有效率，要增强团队的战斗力，需要更多地“激发与引导”，进而大大提升企业管理的执行力。
二、高校校园文化活动项目化管理的可行性
高校要大力加强大学生文化素质教育，开展丰富多彩、积极向上的学术、科技、体育、艺术和娱乐活动，把德育与智育、体育、美育有机结合起来，寓教育于文化活动之中。主题鲜明、丰富多彩的校园文化活动对大学生具有价值导向、环境熏陶、实践锻炼等直接的育人功能。校园文化活动是大学生德育工作的重要组成部分，使大学生自我教育的重要载体，在营造学术氛围，倡导先进文化方面具有重要的作用。加强高校校园文化活动的管理对加强和改进学生思想政治教育、促进校园文化建设，全面提高学生素质具有重要的作用。
高校校园文化活动和项目管理的特征之间存在相通之处，可以通过寻找它们之间的契合点界定出恰当的适用范围，将项目化管理模式引入研究生校园文化活动管理中。项目化管理模式与高校校园文化活动的管理在理论层面、管理模式层面、管理组织层面、活动内容层面、管理方法层面存在着诸多契合点具有很强的实践性。
第一，从管理目标来看，一般项目采用多层次目标管理，项目团队成员在各自任务及目标的指导下，分工负责、协调合作，共同完成总体目标。而活动的开展自始至终以实现目标为原则，这与项目管理体现出的目标性相一致。
第二，从管理过程来看，项目管理包括启动、规划、执行、监视与控制以及收尾。这些过程相互影响，关系复杂。项目管理的综合性要求每一个项目的产品与过程与其他过程恰当的配合与连接起来，只有这样才便于协调，实现项目最终目标。而校园文化活动一般经历策划、实施、监督和收尾四个阶段。各个阶段也有其自身特点。
第三，从管理的成果来看。项目创造独特的可交付的成果，包括产品、服务或成果。独特是项目可交付成果的重要特征。校园文化活动同样有这样的要求，要与时俱进，从活动的内容和形式上力求创新，以激发广大学生的参与热情，提高学生活动的效率和质量。
三、高校校园文化活动项目管理的实施
高校校园文化活动项目管理是以项目为单位，采用招投标制度，通过立项申报、立项审批、项目开展、中期检查、竣工验收等程序，使校内外的人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最优化配置的一种高校共青团工作运行方式。
项目管理的基本职能包括计划、组织、评价和控制。将项目管理的模式运用到高校校园文化活动的组织和管理中，主要包括以下步骤：
（一）项目申请阶段
团委在每学期期初下发《项目化管理指南》，各院系团总支和学生会、学生团体、学生宿舍、学生临时团队等各级各类学生组织均有资格申报、参与、开展校园文化活动的项目。
（二）项目审批阶段
评审委员会依据国家制度和学校相关规定，遵循公开、公平、公正的原则，将项目申请人提交的立项评审书做出评定。所申报项目存在问题的，项目评审委员会责成项目申报人进行修改，修改后的项目申报书交项目评审委员会主任审查。评委会评审通过之后，应将被评审的活动项目的相关资料（包括申请表及附件、评审委员会的明确评审意见等）移交校团委，确无问题后交由项目部备案，并立即组织实施。
（三）项目管理阶段
1.设立项目责任人，实行项目责任制。项目一经同意，每个项目需指定一名项目负责人。项目负责人还须确定项目所有活动环节的具体负责人，实行项目责任制，由校团委项目部统一协调活动的开展。
2.项目负责人培训。中标项目确立之后，由团委负责联系、组织，对各项目总负责人和项目组负责人进行培训，培训内容一方面包括专业技能，即实施项目所需的策划、公关、组织、资金调配和合理使用等能力；另一方面包括经验培训，由团委组织以往的优秀项目负责人和相关人员对如何高效率、低成本的开展项目同各个项目负责人进行座谈、交流。
3.围绕“目标管理”这一核心，对项目进行全程的监督。成立监督小组与项目团队在实际工作中沟通，取得项目运行情况的第一手资料。监督小组的职责可以概括为两点：一是监督项目运行，记录项目运行日志，取得项目运行的真实资料，包括一些量化的指标；二是作为项目组与管理部门沟通的桥梁，向项目组传达管理部门的信息，向管理部门反馈项目组的问题，并对项目运行中出现的问题及时提出建议。
4.项目的资金管理规范化。活动期间的财务管理由专人负责，专款专用。活动费用必须在活动期间按资金预算合理使用，应做到“有根有据”。活动资金的拨付要与活动效果相关联。活动组织不好，没有达到活动效果的项目，要扣除部分活动资金。
（四）项目总结和评定阶段
项目运行结束后，项目组要将所有与项目有关的文本、图片、DV 资料上交，完成项目自我总结；自我总结的过程是展示活动的成果的过程，也是项目团队自身思路的过程。另一方面，监督小组要根据项目活动日志完成项目的评价。
在项目总结之后，监督小组根据双方总结，依照各主体的项目评优标准对其所受理的每一个项目的各个层面进行量化打分，作为项目评定的依据。最终得出排名，评出优秀项目。
（五）优秀项目表彰、宣传、经验交流阶段
学期评优工作结束后，团委组织召开本学期项目总结会对本学期的优秀项目进行表彰。并将其经验通过各种渠道进行传播，如报纸、广播、网站等等。
四、实施高校校园文化活动项目管理应注意的问题
1.项目化管理要求申办活动的内容或形式必须要有创新。
要对传统活动采取批判的继承态度，同时要有层次、有规模、有创新、有活的灵魂，项目都必须有一系列程序，要严格按照项目化的运作力一式来运行，以保证项目活动符合要求，达到需要。这样，在实施项目化活动的过程中，同学们能够充分发挥他们的才华，其蕴藏的某一方面的才能都有展示的机会，同时也使每一个同学站在同一起点上，积极参与各项活动，开展讲效果、讲效率、有创意、高质量的活动，使“讲究创意，提高能力，争做新世纪大学生”成为每一个青年学生的自觉行动。
2.在项目落实上应发挥项目管理组的主体作用
项目落实是项目能否取得成效的关键环节。在这个环节上，要发挥项目管理组的组织作用。
项目管理组在投标上要有能动性。团组织设计出“项目”后，项目管理组要组织人员进行活动策划，设计标书，并参与招标。项目组的能动性体现在两方面，一方面是项目组要根据自身实力、优势来设计最优的活动方案；另一方面，在评标过程中，要充分展示自己的优势，用事实有力地说服评委。
项目管理组在项目开展中要有自主性。中标后的项目组有充分的自主权，可以在现有政策和己有经费的支持下，在标书框架内自行开展工作。要充分调动人员，充分调动资金，充分利用团内外、校内外的资源，通过自身努力发挥最大潜力，把活动办成“精品”。
项目管理组要有随时接受检查的自觉性。在评标过程中，要听取评委们的建议，修改和完善现有标书；在项目开展中，积极配合评标组或上一级团组织的检查，把中期的工作情况、遇到的问题及时向他们反映；在项目完成后，要接受评比验收，研究项目完成情况及与标书的差距等。
3.要形成利学的项目化管理评价体系
项目化管理能否取得实效还有赖于利学评价体系的建立。
要把评价工作作为重要工作来做。评价是一种导向。团组织要认真做好评价工作，把验收工作做细做实，要通过验收总结材料、组织座谈会、个别讨论等方式正确评价项目完成情况，并实事求是地向上级团组织汇报。做好评价工作决不是浪费时间，它不仅公正评价了本次活动，也为下一次活动提供了有益的借鉴，实际上是一举两得。
要建立利学的评价标准。对项目运作评价的标准是是否根据标书完成项目。具体标准有三条：一是社会效益，即有没有形成一定的轰动效应；二是同学认可度，即有没有得到同学的认可，同学们在活动中是否有收益；三是经费使用情况，是否在预算的范围内执行，有否超支。
要有具体的奖惩措施。对完成项目的项目管理组要进行奖励，评选优秀项目策划人和项目管理人，并形成制度，一学期或一学年开展一次。同时，对优秀学生要在综合积分、评优、就业等方面给予政策倾斜；对没有完成任务的项目管理组要进行必要的惩罚，这也是必不可少的。
参考文献
[1]徐莉，赖一飞，程鸿群.项目管理[M].武汉：武汉大学出版社,2003
[2]王承高，李春祖.对新时期高效共青团工作科学化的思考[J].中国科技信息,2006(12).