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摘要：当今世界正在向信息时代迈进，信息已经成为社会、经济发展的"血液";现代信息技术广泛地渗透到和改变着人们的生活学习和工作。在这股席卷全球的信息化浪潮的冲击下，幼儿园档案管理方面也无一例外地受到了现代信息技术的强大影响。在新的形势下，过去沿袭多年的传统管理方式已不适应需要，幼儿园可以充分利用现代信息技术，加快档案管理信息化建设的步伐，使其逐步替代传统的档案管理方式，以不断提高档案管理的效率和水平。本文仅就新塍幼儿园档案管理个例，谈点现代信息技术在档案管理运用的个人不成熟看法，只供参考。
关键词：现代信息技术 幼儿园档案管理
随着社会的不断发展和进步，以计算机及网络为载体的现代信息技术已经深入人们生活的各个方面，作为幼儿园档案管理工作也应顺应这一时代发展趋势，努力实现档案管理的信息化。档案信息化是指在档案管理工作中加强对互联网技术的应用，从而提升档案信息的处理效率与传输速度，极大的缩短了档案信息的处理时间，降低了档案信息在传输过程中的疏漏之处[1]。因此，文章就如何利用现代化信息技术对新塍幼儿园档案信息管理进行了阐释。
一、采用电子档案系统管理档案
信息化背景下，计算机、互联网等先进技术得到普遍应用，利用先进的技术取代传统的管理手段已是大势所趋。新塍幼儿园紧跟时代脚步，改变传统的档案管理手段，积极引入信息化先进技术和电子档案管理软件，通过计算机、网络等实现档案管理和利用的信息化。教师将相关的幼儿园档案通过人工输入以及扫描的方式形成电子档案，然后通过存储系统进行统一保存。在具体调阅幼儿园档案时，只要轻松地输入幼儿园档案的编号或者关键词，即可方便、快速地查找到檔案的相关内容信息，使信息化技术手段在幼儿园档案管理中“绽放光芒”。
如新塍幼儿园档案组教师进行学籍档案的管理时，使用Excel文件将各班学籍信息人工输入后，将重要信息按系统要求填写、分类，制定成学籍信息目录导入档案系统，并将纸质材料扫描后存入云端，便于存放、查阅等等。
二、运用多种电子设备协助档案资料整理
随着科学的进步，很多信息技术得到了发展，教育信息化也在不断进步。随着幼儿园教育发展的需要，幼儿园管理者逐渐意识到信息管理的迫切性，很多幼儿园开始加大资金的投入，添置了很多现代的电子设备，对幼儿园档案的管理起到了重要的作用。新塍幼儿园配备两台档案管理专用电脑、一台扫描仪及一台打印机等等协助档案管理的电子设备。幼儿园档案资料中有的条线内容补充更新较快，为了方便教师日常的查阅和交流学习，档案组教师会和一线教师和条线领导共同制定电子目录，并且建立相应文件夹，要求教师在上交资料时，纸质文稿及时通过扫描仪上传系统，在系统中将扫描件和信息内容完全同步。
并且新塍幼儿园教师灵活运用手机设备上的扫描软件，如扫描全能王，将单一的纸质文件直接扫描成PDF文件，上传至电脑进行归纳整理。新塍幼儿园建立校园公共区，教师的电脑通过映射网络驱动器连接起来，方便档案组老师及时接受新的资料，也方便教师需要资料时，就可以方便快捷地查阅和调用，使档案资料的流转功能得到提高，也为教师平时的教学研究提供了便捷的服务。
三、使用光盘进行电子文档存储
光盘是存储信息的主要物理媒介，随着信息容量的急速增长，对信息的分类和快速提取非常重要。因此需要建立一套对光盘存储媒介的管理系统，来实现快速检索。新塍幼儿园目前存储媒介之一就有刻录光盘，并且为了避免光盘查阅困难，档案组教师使用了光盘档案盒将刻录的光盘进行分类存放。教师将刻录光盘的档案资料进行制作电子目录，在云端同步光盘刻录内容信息，方便教师们进行查阅。
但在刻录光盘的实际操作过程中也遇到些问题：
1、如今光盘的存储容量较小，一般市场上光盘的存储量为4.7G，针对当下1080P等以上画质的视频文件，都会超过光盘储存量范围，一个光盘无法容纳一个视频。
2、光盘的刻录花费大量时间，在此过程中还会发生档案组教师误传、查阅的教师误删等等情况。
针对以上问题，新塍幼儿园在遵循电子文件光盘刻录的前提下，我园教师通过校园公共区进行信息查阅。只要有网络，学校、教师可以随时随地地存放电子类文件，教师可以通过无线互联网络随时随地地从云端来获取存储起来的信息。
随着当代信息技术不断迅速的发展，档案管理的要求也提高，为了管理好档案，就要不断提高操作、探索、掌握新的信息技术。幼儿园档案是幼儿园各项工作的真实记录，是我们认识和把握幼儿园发展的重要依据[2]。所以，教师还需要不断学习，继续掌握科学、现代化的档案管理工作方法，要和其他档案管理工作者多交流学习，汲取精华，提升自身档案管理工作的水平，使档案成为幼儿园的一笔宝贵财产，并在今后积极为幼儿园的发展提供信息支持，为幼儿园工作提供便利，以更好地发挥档案的实际价值，促进幼儿园快速持续地发展[2]。
参考文献
[1]赵焱鑫.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系探索 [J].信息与电脑（ 理论版），2016（20）：76.
[2] 常秀波.利用现代信息技术提高幼儿园档案管理 [J].青春岁月，2012（2）：203.
江苏省张家港市新塍幼儿园 杨洁
关键词：现代信息技术 幼儿园档案管理
随着社会的不断发展和进步，以计算机及网络为载体的现代信息技术已经深入人们生活的各个方面，作为幼儿园档案管理工作也应顺应这一时代发展趋势，努力实现档案管理的信息化。档案信息化是指在档案管理工作中加强对互联网技术的应用，从而提升档案信息的处理效率与传输速度，极大的缩短了档案信息的处理时间，降低了档案信息在传输过程中的疏漏之处[1]。因此，文章就如何利用现代化信息技术对新塍幼儿园档案信息管理进行了阐释。
一、采用电子档案系统管理档案
信息化背景下，计算机、互联网等先进技术得到普遍应用，利用先进的技术取代传统的管理手段已是大势所趋。新塍幼儿园紧跟时代脚步，改变传统的档案管理手段，积极引入信息化先进技术和电子档案管理软件，通过计算机、网络等实现档案管理和利用的信息化。教师将相关的幼儿园档案通过人工输入以及扫描的方式形成电子档案，然后通过存储系统进行统一保存。在具体调阅幼儿园档案时，只要轻松地输入幼儿园档案的编号或者关键词，即可方便、快速地查找到檔案的相关内容信息，使信息化技术手段在幼儿园档案管理中“绽放光芒”。
如新塍幼儿园档案组教师进行学籍档案的管理时，使用Excel文件将各班学籍信息人工输入后，将重要信息按系统要求填写、分类，制定成学籍信息目录导入档案系统，并将纸质材料扫描后存入云端，便于存放、查阅等等。
二、运用多种电子设备协助档案资料整理
随着科学的进步，很多信息技术得到了发展，教育信息化也在不断进步。随着幼儿园教育发展的需要，幼儿园管理者逐渐意识到信息管理的迫切性，很多幼儿园开始加大资金的投入，添置了很多现代的电子设备，对幼儿园档案的管理起到了重要的作用。新塍幼儿园配备两台档案管理专用电脑、一台扫描仪及一台打印机等等协助档案管理的电子设备。幼儿园档案资料中有的条线内容补充更新较快，为了方便教师日常的查阅和交流学习，档案组教师会和一线教师和条线领导共同制定电子目录，并且建立相应文件夹，要求教师在上交资料时，纸质文稿及时通过扫描仪上传系统，在系统中将扫描件和信息内容完全同步。
并且新塍幼儿园教师灵活运用手机设备上的扫描软件，如扫描全能王，将单一的纸质文件直接扫描成PDF文件，上传至电脑进行归纳整理。新塍幼儿园建立校园公共区，教师的电脑通过映射网络驱动器连接起来，方便档案组老师及时接受新的资料，也方便教师需要资料时，就可以方便快捷地查阅和调用，使档案资料的流转功能得到提高，也为教师平时的教学研究提供了便捷的服务。
三、使用光盘进行电子文档存储
光盘是存储信息的主要物理媒介，随着信息容量的急速增长，对信息的分类和快速提取非常重要。因此需要建立一套对光盘存储媒介的管理系统，来实现快速检索。新塍幼儿园目前存储媒介之一就有刻录光盘，并且为了避免光盘查阅困难，档案组教师使用了光盘档案盒将刻录的光盘进行分类存放。教师将刻录光盘的档案资料进行制作电子目录，在云端同步光盘刻录内容信息，方便教师们进行查阅。
但在刻录光盘的实际操作过程中也遇到些问题：
1、如今光盘的存储容量较小，一般市场上光盘的存储量为4.7G，针对当下1080P等以上画质的视频文件，都会超过光盘储存量范围，一个光盘无法容纳一个视频。
2、光盘的刻录花费大量时间，在此过程中还会发生档案组教师误传、查阅的教师误删等等情况。
针对以上问题，新塍幼儿园在遵循电子文件光盘刻录的前提下，我园教师通过校园公共区进行信息查阅。只要有网络，学校、教师可以随时随地地存放电子类文件，教师可以通过无线互联网络随时随地地从云端来获取存储起来的信息。
随着当代信息技术不断迅速的发展，档案管理的要求也提高，为了管理好档案，就要不断提高操作、探索、掌握新的信息技术。幼儿园档案是幼儿园各项工作的真实记录，是我们认识和把握幼儿园发展的重要依据[2]。所以，教师还需要不断学习，继续掌握科学、现代化的档案管理工作方法，要和其他档案管理工作者多交流学习，汲取精华，提升自身档案管理工作的水平，使档案成为幼儿园的一笔宝贵财产，并在今后积极为幼儿园的发展提供信息支持，为幼儿园工作提供便利，以更好地发挥档案的实际价值，促进幼儿园快速持续地发展[2]。
参考文献
[1]赵焱鑫.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系探索 [J].信息与电脑（ 理论版），2016（20）：76.
[2] 常秀波.利用现代信息技术提高幼儿园档案管理 [J].青春岁月，2012（2）：203.
江苏省张家港市新塍幼儿园 杨洁