浅谈提高档案管理科学化水平的有效路径

来源 :经济视角·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zyhpeter2011
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  摘 要:作为我国档案事业一项最基本的组成内容,提高档案管理科学化水平将是新形势下档案管理工作的重要研究课题,对于推动我国档案管理的制度化、规范化和标准化具有十分重要的意义。本文就提高档案管理科学化水平的途径对提高档案管理科学化水平的必要性进行了分析,并从五个不同的角度对提高档案管理科学化水平的有效途径进行了介绍和分析。
  关键字:档案管理;科学化水平;有效途径
  中途分类号:G271 文献标识码:A
  
  在新的历史形势下,提高档案管理科学化水平是深入贯彻与落实科学发展观的必然要求,是提升我国文化软实力的迫切需要,也是顺应时代信息化趋势的必然选择。本文就提高档案管理科学化水平的途径主要介绍了以下几个方面的内容。
   一、提高档案管理科学化水平的必要性
   (一)提高档案管理科学化水平是提升我国文化软实力、响应科学发展观的迫切需要。作为我国文化软实力建设的重要组成部分,档案是中华民族优秀传统文化的集中体现,其形式多样、内容丰富,几乎包含了政治、经济、文化等各个领域。它具有较强的说服力和吸引力,可靠性相对较高。它不仅是历史的鉴证依据,更是指导未来的有力保障。因此,只有不断地提高档案管理的科学化水平,才能充分发挥档案的作用,使我国的社会主义意识形态得到有效巩固,也才能最大化地发挥档案的文化价值。
   (二)提高档案管理科学化水平是顺应我国信息化发展趋势的必然选择。随着信息技术的不断发展与广泛运用,在档案管理工作上,我们要创新档案管理的渠道、样式及其载体,深化改革对于档案的收集、馆藏和传播等工作。加快档案管理系统化、网络化和数字化建设。时刻站在高新技术的前沿,及时有效地掌握群众的需求变化,不断提高档案管理的信息化及科学化水平。
   (三)提高档案管理科学化水平是推动我国档案工作长期、稳定、健康发展的必然需要。目前,我国的档案管理工作整体上取得了较大的发展与进步。但在新的历史形势下,档案管理工作仍然任重而道远,从业人员的素质有待提高、信息化水平相对落后、管理制度不够完善等问题还亟待解决。因此,要推动我国档案管理工作的长期、健康、稳定发展,还需要在提高科学化水平上多下工夫。
   二、提高档案管理科学化水平的对策
   (一)加快档案管理的现代化建设,树立先进的档案管理理念,建立健全档案的管理机制。把档案管理机制建设作为重点,构建一套适合我国国情的档案管理机制。改革传统档案管理的工作形式,加强工作责任制的建设。根据工作人员与工作性质的不同,实行定岗定责的管理形式。在管理体系上,由主要领导来主抓、各级下属部门分管、专门的工作人员负责到位;在管理模式上,实行分级建档和集中管理的模式。依照现有的法律法规,加强对档案工作的监督与审查,完善奖惩措施等,不断健全和完善档案管理工作制度,建立健全档案的管理机制,不断提高档案管理工作的效率。
   (二)加强对档案管理工作人员专业素质的培养。档案管理工作的特殊性要求工作人员必须具备专业的素质,具备现代化的管理意识。目前,档案管理工作越来越信息化和科学化,培养具备专业知识和高素质的工作人员及管理队伍十分必要。同时,结合工作人员及各个部门具体的实际,开展有针对性和系统性的培训,不断加强对专职档案员专业能力与综合素质的培养。最后,要抓好重点和典范,鼓励在岗人员积极参与培训与学习,使档案管理人员都能够熟练掌握相关的法规与制度,掌握档案管理工作的行业标准,熟练运用现代化的设备或工具,使自身的现代化专业素质不断提高,确保档案管理工作的高效开展。
   (三)加快标准化建设步伐,提高档案管理的工作效率。首先,要及时对传统落后的档案保管环境进行改进,加大对基础配套设施投入,成立现代化的综合档案室。其次,加强监督工作,及时对档案管理开展有效的审核与审批,做好移交处理工作。最后,不断提高档案管理工作的针对性,提高工作的有效性与准确性,不断提高档案管理工作质量与工作效率。
   (四)加快信息化建设进程,不断提高档案管理工作的科学化水平。加强对于先进技术与设施的引进,加快基础网络与设备的建设步伐,不断丰富和完善档案载体,使其更加现代化和多样化。运用计算机科学技术,促进档案自动化与电子化水平,建立相应的计算机管理系统,建立配套的电子档案室。运用现代化的计算机通讯技术,加快档案信息传递的信息化建设,加快档案管理的互联网建设,对档案信息进行有效控制。
   (五)加强档案管理创新,健全和完善档案管理的评估机制。我们知道,传统的档案工具将不再适应时代的发展需要,加快配置现代化的设备与管理工具势在必行。因此,要运用现代化的管理方式和先进的管理设施,对档案工作进行科学化管理。采用先进技术与设备促进电子档案工作的有效管理,确保其在整理、归档与保存等工作上能够顺利开展。加大对档案的开发与利用力度,不断拓展档案信息的展示程度,不断扩大文化宣传效应,将档案的宣传与利用提升到一个新的更高的层次。同时,还要加强对档案管理工作的评价评估,健全和完善档案管理的评估机制。
   在日常生活中,档案的管理工作看似简单,但随着社会的不断发展与进步,其作用和地位会越来越突出,越来越重要。因此,新的历史形势下,不断提高档案管理科学化水平将变得日益紧迫,日益重要。
   参考文献:
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