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[摘要]: 当代科学技术正向综合化、整体化发展，科学研究也向整体化转化。在这一历史大趋势下，社会向档案、图书、情报工作提出了“一体化”要求。为创造出具有中国高校特色的图书情报档案一体化的管理模式，本论文探讨了信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的意义及可行性。
[关键词]:一体化 信息时代 一体化管理
“在历史上，档案是图书之母，图书是情报之母，档案、图书、情报同出一体。”当代科学技术正向综合化、整体化发展，科学研究也向整体化转化。在这一历史大趋势下，社会向档案、图书、情报工作提出了“一体化”要求。所谓的“一体化”不是指将已经独立的图书、情报、档案机构都归并到三位一体的实体中，更不是回到古代大一统的图书档案馆中去。而是指要改变封闭、孤立的体系，加强横向联系和互相渗透，开展协作与协调，组成统一的网络，使之形成“三位一体”紧密结合机制，从而更好地为科研、生产和管理服务。
一、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的意义
在高校建立档案馆、图书馆一体化管理不仅是信息社会发展的客观需要，也是我国高等教育事业自身发展的迫切需要。
1.图书、档案和情报一体化管理有利于管理成本的降低
目前我国高校图、情、档各自为政的状况难以适应信息社会的需要，弊端日趋严重。各自为政、分散建设的模式形成各系统小而全、低水平重复的局面，在文献的收集和工作人员、工作设备工具、库房、网络平台的利用上带来资源的极大浪费，给国家造成人财物力上的重大损失。因此，图、情、档理应实行一体化管理，有利于管理成本的降低。建立高校档案馆与图书馆一体化管理体制机制，在“ 一体化”思想的指导、制定和实施一系列有关“一体化”管理的规章制度下，加强档案馆和图书馆的规范管理和标准化工作，统一档案、图书、情报的分类、著录、标引和检索工作, 共同开发文献和信息资源，有利于管理成本的降低； 加强档案学、图书馆学、情报学的综合教育, 对馆内业务人员共同培训，共同进行学术交流，培养一批“ 一体化”管理所需要的通用型人才，实现工作人员的共同利用，有利于管理成本的降低。另外, 在改进技术装备上，尤其是计算机的开发和利用等方面寻求协调一致的步骤，实现统一的校园信息网络，实现工作设备工具和网络平台的共同利用也有利于管理成本的降低。
2.图书、档案和情报一体化管理有利于整合开发
图书、档案和情报管理技术大致相同，三者一体化管理有利于整合开发。档案与图书工作虽然在工作环节上不完全相同，但工作的目的、意义甚至在工作方式上都有相同之处。档案工作的8个基本环节为收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和提供利用；图书馆工作的4个环节是收集、整理、保管和利用。两者都包括对信息资源的基础加工工作和提供利用工作。档案和图书的收集和整理都是做好档案工作和图书馆工作的基础，档案工作和图书馆工作的最终目的都是为了把档案资料和图书资料提供利用，这是档案馆和图书馆的职能决定的。档案馆和图书馆在为利用者服务的内容上也有很多共同点，如可以利用档案和图书为领导层决策服务；可以利用档案和图书为生产活动服务；可以利用档案和图书进行宣传教育；可以利用档案和图书为科学研究服务等。在工作方式上，档案工作和图书馆工作都是通过阅览、外借、参考咨询等一系列信息服务性工作进行的。工作目的、意义和工作方式的相同为高校图书、档案和情报一体化管理提供了依据，三者统一管理有利于整合工作人员，统一存放位置，统一开发系统。
3.图书、档案和情报一体化管理有利于资源共享。
图书、档案和情报一体化管理有利于全面实现资源共享。在信息时代，联合协作已成为一种世界潮流，因为任何一个图书馆、档案馆、情报所都无法单独满足读者和广大用户的文献需求，解决矛盾的唯一办法就是加强馆(所)际协作，把分散的文献信息资源组织起来，形成综合优势，发挥整体功能，全面实现资源共享。网络环境下采用现代化技术是档案、图书、情报管理的共同发展方向。计算机可实现自动编目、统计和检索；计算机光盘网络系统，可实现全文(图像) 存储与快速检索，以及多用户、多功能的操作，各图书、档案、情报部门在机型、通讯代码、格式等问题上都要执行统一的标准，综合考虑到网内和联网的统一，实现更大范围的资源共享，否则不但会对联网造成很大障碍，也无法实现资源共享。
二、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的可行性
档案、图书、情报同一的渊源、共同的特征、相同的属性是三者实现一体化的基础, 为在高校发展一体化管理提供了可行性保证。
1.高校图书、档案、情报一体化管理有共同的理论基础
高校图书馆学、情报学、档案学都是以一定的信息资源作为研究对象。研究图书情报、档案实体及管理过程中信息的收集、加工、整理、存储、输出、检索等问题, 使信息有序化、能方便地被获取利用，最大限度地满足人们的信息需求。图书、情报和档案三种实体都是包含知识的信息资源，这是学科研究对象的共同理论基础。三门学科都是研究信息处理和信息服务，都以满足用户信息需求为最终目的。图书馆学、情报学和档案学的学科研究方法也是相互借鉴、共同发展，如分类法、主题法、目录法等。对于图书、情报资料、档案各类知识信息产生的无序性、连贯性和不平衡性，图书馆学、情报学、档案学分别以它们作为研究对象时，必不可少地要以科学分类理论为基础开展研究活动。
2.高校图书、档案、情报一体化管理有共同的实践基础
图书馆学、情报学、档案学的实践工作都是以信息的搜集、整理、加工、输出、提供利用为工作过程和中心环节的，只是各自信息类型的不同及用户的差异而各具特色，在实践工作中有很多共同之处。第一，载体材料相同，图书、情报资料、档案都属于脑外信息，存储于纸、胶片、光盘、数据库等物质载体中。第二，实践职能相同，都具有收集、存储、提供知识信息为社会科技发展服务的职能。第三，技术方法手段相同，如分类、编目、归档、主题、索引等方法，以及照相、微缩、复印、计算机、通讯、网络等技术手段。第四, 工作目标相同，即使用各种方法对各类文献信息资源整理和加工，使之有序化，提供信息服务， 并广泛开展合作，实现文献信息资源的共享。图书馆学、情报学、档案学三门学科都是实践性很强的学科，图书馆、情报所、档案馆在实际工作中充当着信息资源与信息用户中间的桥梁，使繁杂的信息重新整合有序。上海图书馆与上海科技信息研究所的合并，以及加拿大国家图书馆与档案馆的合并，都说明了图书、情报、档案三要素的融合不仅有理论基础，而且在实践中也有其现实可行性。
3.信息网络化时代为高校图书、情报、档案实现一种数字化的网络环境下的融合提供了可能
当今信息网络化时代，即使不实现三者机构实体的融合，同样可能实现图书、情报、档案一体化管理。这不仅仅是因为图书馆学、情报学、档案学是三门相关的信息学科，图书、情报、档案都是知识的载体，同属于信息资源，具有同源性；更重要的是当今信息网络化时代为图书、情报、档案实现一种数字化的网络环境下的融合即所谓虚拟图书馆、虚拟情报所和虚拟档案馆的融合提供了可能性。虚拟融合的可行性主要是因为随着科技的发展，原来文献信息与载体之间“从一而终”的关系发生了变化，信息已经摆脱了对载体的专一性的依赖关系，成为独立与自由之身，这种变化可以使信息从固定的“仓库”(所谓图书馆、情报所、档案馆)中解放出来，变成可以在电子计算机之间和网络之间自由往来的精灵；利用网络技术可以将分布于不同地点的数字化图书、情报、档案信息资源以网络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现信息资源共享。这就为信息概念下的图书、情报、档案脱离其载体进行统一管理创造了便利，从而使实现图书、情报、档案（信息）一体化管理成为可能。
上述情况说明档案、图书、情报三者之间的分离是社会的进步，同时也表明三者本来同出一源，同为一体, 档案、图书、情报之间具有共同的本质属性，为“一体化”管理提供了客观依据，图书、情报、档案一体化管理具有可行性。
三、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的工作模式
根据我国高校目前图书、情报、档案工作管理的体制，考察、借鉴国外高校先进经验，我国高校实行图书、情报、档案一体化的管理模式主要有四种工作模式：第一种，建立图书、情报、档案三位一体的管理模式，这种模式既是图书馆，也是档案馆和情报机构。它既收藏图书、档案,也收藏情报信息，对它们进行统一管理，提供利用。这是目前最适合我国高校发展的一种模式， 也是最容易发展的一种模式。第二种，从宏观上实行图书、情报、档案的一体化，微观上仍然保持图书、情报、档案的分立体制。宏观上通过横向联系与协作的加强，形成统一的整体，制定统一的目标，实行规范化和标准化的工作流程。高校也应该履行宏观管理的职能。这一点在信息时代得到了充分的体现, 原因就在于网络的无限运用，图书、档案、情报所包含的信息都可以融入一个虚拟的世界之中进行一体化管理。第三种, 多种形式并存， 由专门机构进行全面协调。在图书、情报、档案部门多种形式并存条件下，另设置图书情报档案信息中心来专门负责，进行全面协调，加强它们之间的横向联系与协作。第四种，以图书、情报、档案工作中某一部门为基础，设立图书情报档案信息中心。
综上所述，图书情报档案一体化已引起了我国高校的高度重视，可以预见， 通过探讨图书情报档案“一体化”管理的意义和可行性，必然会创造出具有中国高校特色的图书情报档案一体化的管理模式。
参考文献：
[1]陈革.图书、档案、情报一体化浅析[J].吉林广播电视大学学报，2005,(4):127-128.
(作者单位：广东医学院）
[关键词]:一体化 信息时代 一体化管理
“在历史上，档案是图书之母，图书是情报之母，档案、图书、情报同出一体。”当代科学技术正向综合化、整体化发展，科学研究也向整体化转化。在这一历史大趋势下，社会向档案、图书、情报工作提出了“一体化”要求。所谓的“一体化”不是指将已经独立的图书、情报、档案机构都归并到三位一体的实体中，更不是回到古代大一统的图书档案馆中去。而是指要改变封闭、孤立的体系，加强横向联系和互相渗透，开展协作与协调，组成统一的网络，使之形成“三位一体”紧密结合机制，从而更好地为科研、生产和管理服务。
一、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的意义
在高校建立档案馆、图书馆一体化管理不仅是信息社会发展的客观需要，也是我国高等教育事业自身发展的迫切需要。
1.图书、档案和情报一体化管理有利于管理成本的降低
目前我国高校图、情、档各自为政的状况难以适应信息社会的需要，弊端日趋严重。各自为政、分散建设的模式形成各系统小而全、低水平重复的局面，在文献的收集和工作人员、工作设备工具、库房、网络平台的利用上带来资源的极大浪费，给国家造成人财物力上的重大损失。因此，图、情、档理应实行一体化管理，有利于管理成本的降低。建立高校档案馆与图书馆一体化管理体制机制，在“ 一体化”思想的指导、制定和实施一系列有关“一体化”管理的规章制度下，加强档案馆和图书馆的规范管理和标准化工作，统一档案、图书、情报的分类、著录、标引和检索工作, 共同开发文献和信息资源，有利于管理成本的降低； 加强档案学、图书馆学、情报学的综合教育, 对馆内业务人员共同培训，共同进行学术交流，培养一批“ 一体化”管理所需要的通用型人才，实现工作人员的共同利用，有利于管理成本的降低。另外, 在改进技术装备上，尤其是计算机的开发和利用等方面寻求协调一致的步骤，实现统一的校园信息网络，实现工作设备工具和网络平台的共同利用也有利于管理成本的降低。
2.图书、档案和情报一体化管理有利于整合开发
图书、档案和情报管理技术大致相同，三者一体化管理有利于整合开发。档案与图书工作虽然在工作环节上不完全相同，但工作的目的、意义甚至在工作方式上都有相同之处。档案工作的8个基本环节为收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和提供利用；图书馆工作的4个环节是收集、整理、保管和利用。两者都包括对信息资源的基础加工工作和提供利用工作。档案和图书的收集和整理都是做好档案工作和图书馆工作的基础，档案工作和图书馆工作的最终目的都是为了把档案资料和图书资料提供利用，这是档案馆和图书馆的职能决定的。档案馆和图书馆在为利用者服务的内容上也有很多共同点，如可以利用档案和图书为领导层决策服务；可以利用档案和图书为生产活动服务；可以利用档案和图书进行宣传教育；可以利用档案和图书为科学研究服务等。在工作方式上，档案工作和图书馆工作都是通过阅览、外借、参考咨询等一系列信息服务性工作进行的。工作目的、意义和工作方式的相同为高校图书、档案和情报一体化管理提供了依据，三者统一管理有利于整合工作人员，统一存放位置，统一开发系统。
3.图书、档案和情报一体化管理有利于资源共享。
图书、档案和情报一体化管理有利于全面实现资源共享。在信息时代，联合协作已成为一种世界潮流，因为任何一个图书馆、档案馆、情报所都无法单独满足读者和广大用户的文献需求，解决矛盾的唯一办法就是加强馆(所)际协作，把分散的文献信息资源组织起来，形成综合优势，发挥整体功能，全面实现资源共享。网络环境下采用现代化技术是档案、图书、情报管理的共同发展方向。计算机可实现自动编目、统计和检索；计算机光盘网络系统，可实现全文(图像) 存储与快速检索，以及多用户、多功能的操作，各图书、档案、情报部门在机型、通讯代码、格式等问题上都要执行统一的标准，综合考虑到网内和联网的统一，实现更大范围的资源共享，否则不但会对联网造成很大障碍，也无法实现资源共享。
二、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的可行性
档案、图书、情报同一的渊源、共同的特征、相同的属性是三者实现一体化的基础, 为在高校发展一体化管理提供了可行性保证。
1.高校图书、档案、情报一体化管理有共同的理论基础
高校图书馆学、情报学、档案学都是以一定的信息资源作为研究对象。研究图书情报、档案实体及管理过程中信息的收集、加工、整理、存储、输出、检索等问题, 使信息有序化、能方便地被获取利用，最大限度地满足人们的信息需求。图书、情报和档案三种实体都是包含知识的信息资源，这是学科研究对象的共同理论基础。三门学科都是研究信息处理和信息服务，都以满足用户信息需求为最终目的。图书馆学、情报学和档案学的学科研究方法也是相互借鉴、共同发展，如分类法、主题法、目录法等。对于图书、情报资料、档案各类知识信息产生的无序性、连贯性和不平衡性，图书馆学、情报学、档案学分别以它们作为研究对象时，必不可少地要以科学分类理论为基础开展研究活动。
2.高校图书、档案、情报一体化管理有共同的实践基础
图书馆学、情报学、档案学的实践工作都是以信息的搜集、整理、加工、输出、提供利用为工作过程和中心环节的，只是各自信息类型的不同及用户的差异而各具特色，在实践工作中有很多共同之处。第一，载体材料相同，图书、情报资料、档案都属于脑外信息，存储于纸、胶片、光盘、数据库等物质载体中。第二，实践职能相同，都具有收集、存储、提供知识信息为社会科技发展服务的职能。第三，技术方法手段相同，如分类、编目、归档、主题、索引等方法，以及照相、微缩、复印、计算机、通讯、网络等技术手段。第四, 工作目标相同，即使用各种方法对各类文献信息资源整理和加工，使之有序化，提供信息服务， 并广泛开展合作，实现文献信息资源的共享。图书馆学、情报学、档案学三门学科都是实践性很强的学科，图书馆、情报所、档案馆在实际工作中充当着信息资源与信息用户中间的桥梁，使繁杂的信息重新整合有序。上海图书馆与上海科技信息研究所的合并，以及加拿大国家图书馆与档案馆的合并，都说明了图书、情报、档案三要素的融合不仅有理论基础，而且在实践中也有其现实可行性。
3.信息网络化时代为高校图书、情报、档案实现一种数字化的网络环境下的融合提供了可能
当今信息网络化时代，即使不实现三者机构实体的融合，同样可能实现图书、情报、档案一体化管理。这不仅仅是因为图书馆学、情报学、档案学是三门相关的信息学科，图书、情报、档案都是知识的载体，同属于信息资源，具有同源性；更重要的是当今信息网络化时代为图书、情报、档案实现一种数字化的网络环境下的融合即所谓虚拟图书馆、虚拟情报所和虚拟档案馆的融合提供了可能性。虚拟融合的可行性主要是因为随着科技的发展，原来文献信息与载体之间“从一而终”的关系发生了变化，信息已经摆脱了对载体的专一性的依赖关系，成为独立与自由之身，这种变化可以使信息从固定的“仓库”(所谓图书馆、情报所、档案馆)中解放出来，变成可以在电子计算机之间和网络之间自由往来的精灵；利用网络技术可以将分布于不同地点的数字化图书、情报、档案信息资源以网络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现信息资源共享。这就为信息概念下的图书、情报、档案脱离其载体进行统一管理创造了便利，从而使实现图书、情报、档案（信息）一体化管理成为可能。
上述情况说明档案、图书、情报三者之间的分离是社会的进步，同时也表明三者本来同出一源，同为一体, 档案、图书、情报之间具有共同的本质属性，为“一体化”管理提供了客观依据，图书、情报、档案一体化管理具有可行性。
三、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的工作模式
根据我国高校目前图书、情报、档案工作管理的体制，考察、借鉴国外高校先进经验，我国高校实行图书、情报、档案一体化的管理模式主要有四种工作模式：第一种，建立图书、情报、档案三位一体的管理模式，这种模式既是图书馆，也是档案馆和情报机构。它既收藏图书、档案,也收藏情报信息，对它们进行统一管理，提供利用。这是目前最适合我国高校发展的一种模式， 也是最容易发展的一种模式。第二种，从宏观上实行图书、情报、档案的一体化，微观上仍然保持图书、情报、档案的分立体制。宏观上通过横向联系与协作的加强，形成统一的整体，制定统一的目标，实行规范化和标准化的工作流程。高校也应该履行宏观管理的职能。这一点在信息时代得到了充分的体现, 原因就在于网络的无限运用，图书、档案、情报所包含的信息都可以融入一个虚拟的世界之中进行一体化管理。第三种, 多种形式并存， 由专门机构进行全面协调。在图书、情报、档案部门多种形式并存条件下，另设置图书情报档案信息中心来专门负责，进行全面协调，加强它们之间的横向联系与协作。第四种，以图书、情报、档案工作中某一部门为基础，设立图书情报档案信息中心。
综上所述，图书情报档案一体化已引起了我国高校的高度重视，可以预见， 通过探讨图书情报档案“一体化”管理的意义和可行性，必然会创造出具有中国高校特色的图书情报档案一体化的管理模式。
参考文献：
[1]陈革.图书、档案、情报一体化浅析[J].吉林广播电视大学学报，2005,(4):127-128.
(作者单位：广东医学院）