建筑企业财务管理精细化管理模式的应用分析

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  摘 要:在企业管理过程中,财务管理是所有管理工作的中心。财务管理水平的高低反映了企业的整体管理水平,随着科学技术的飞速发展,市场竞争越来越激烈,旧的财务管理模式已经跟不上时代的潮流,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中保持领先地位,就必须实现财务的精细化管理。笔者将从以下几个部分来论述财务精细化管理在建筑企业中的重要作用,提出了改善施工企业财务管理的措施。
  关键词:建筑企业;财务精细化管理;应用
  随着经济的快速发展,建筑企业迫切需要在激烈的市场竞争中摆脱传统的管理模式。精细化是财务管理的关键环节,在日益激烈的市场竞争中,必须改变原有的商业模式。实施有效的财务管理管理,提高建筑企业的核心竞争力,获得更大的市场份额。
  一、建筑企业财务精细化管理的重要性
  完善的财务管理是指建筑公司对整个过程进行动态的监督和控制,不忽视细节,确保所有的工作都能定期进行,并将以下风险降到最低.
  (1)改善财务管理的基础是改变财务管理职能、工作方法,放弃过时的管理观念,从而充分发挥财务管理在建筑企业中的有效性。企业财务管理的建立应为企业战略决策、目标设定、工作进度和分析总结提供可靠依据。
  (2)在新时期,建筑施工企业精细化财务管理必须扩大劳动内容,与企业生产经营建立密切联系,确定科学的利润目标,并对这些目标进行分解,在部门和人员之间分配职责。让每个人都参与财务管理,明确自己的管理职责,实行问责制。施工企业还必须努力激发各部委工作人员的积极性,增强对企业的归属感,运用全体工作人员的智慧和力量,提高财务管理水平。
  (3)信息时代的到来催生了多种高科技产品,为精细化财务管理的实施提供了有力支持。将现代信息技术应用到建筑企业的财务管理中,不断收集、处理和分析建筑企业生产经营过程中产生的各种信息,了解财务管理的弊端,并优化财务管理流程和联系。同时,要建立规范严格的管理制度,严格限制各岗位员工的行为,让员工了解自己的行为和不当行为,防止非法交易,保护施工企业的重要利益。
  (4)实施健全的财务管理,确保建筑施工企业从生产经营中获得更多的经济效益。
  二、建筑企业财务管理精细化管理存在的问题
  精细财务管理对建筑企业的积极影响体现在各个方面,很多施工企业在实际应用过程中会遇到很多问题。
  (一)财务管理制度不完善
  实施健全的财务管理不可能一蹴而就,必须长期持续,然而,一些实施精细化财务管理的施工企业缺乏相应的规章制度,使得精细化财务管理无法启动或陷入混乱。建筑公司的财务管理没有规章制度,其他施工企业在财务管理、会计出纳、采购、保管等方面的职责都很模糊,使其不能监督和限制彼此。
  (二)财务管理人员的技术水平较低
  在新时代发展的背景下,复杂的财务管理模式与信息技术相结合,必然需要更多的科技人员从事财务管理工作。根据对现有财务管理人员的调查,许多财务管理人员具有基本的管理技能和理论知识,但他们对新的财务管理软件的使用能力较低,缺乏完善的财务管理专业知识。财务管理者的技术水平将直接影响企业的整体发展,也会阻碍企业价值建设的充分发挥。管理者不能将财务管理和互联网技术结合到自己的工作中去创造最大的价值,这将给公司带来更大的发展风险。
  (三)信息化建设滞后
  信息化建设需要大量的资金和资源,这对于以效益为导向的施工企业来说是不必要的。一些施工企业只注重短期利益,不愿在信息化建设上投入过多资金,这极大地限制了财务精细化管理的实施速度。同时,信息化建设的滞后也会导致建筑企业财务管理对财务管理者的过度依赖,不仅会导致效率低下,还会造成主观因素,可能导致侵权行为,建筑施工企业的利益受到威胁,影响生产经营的稳定。
  (四)监测和评价不足
  公司治理和内部控制机制的缺失导致建筑企业违法。虽然一些建筑企业实施了精细化的财务管理,但监督评估不到位,所有与风险管理和财务管理相关的管理工作都必须有健全的制度,以保證有效管理,否则,管理就失去了意义和价值。
  (五)内部财务控制机制不足
  健全的财务内部控制机制可以营造良好的内部控制环境,使建筑企业的员工能够更严格、更认真、更自律地履行职责,不随意违反企业的规章制度。此外,在财务预算执行过程中,内部控制机制的缺失可能会导致监督不足,简化成本控制,有时还会增加预算,这大大增加了建筑企业的生产经营成本,降低了效率。
  (六)建筑公司管理人员对财务管理认识不足
  大多数施工企业对财务管理不够重视,管理者更注重项目管理的效率和进度,而忽视财务管理的具体发展。财务管理人员不能及时总结经营风险,不能最大限度地控制成本和资金,以及人员和建材的管理[1]。大多数制造商使用较低的建设预算来控制成本,这种恶性循环可能会阻碍企业的发展。
  (七)建设财务管理的整体资金规划不足,成本损失风险高
  项目资金的统筹规划直接影响施工企业的整体经济效益,管理不善会造成巨大损失。由于缺乏对项目资金的全面规划,很容易造成部分项目资金未使用,而其他项目资金短缺,导致项目失败,此外,施工企业也面临着成本损失的问题。
  (八)财务预算管理效率低
  在编制预算的过程中,很多建筑公司采用传统的方法,在前一年的基础上增减。预算不合理,与实际预算相差甚远,预算也缺乏灵活性,不能满足施工企业生产经营的基本要求,从而削弱了预算的执行能力[2]。在预算执行过程中,很多下属单位主要由项目经理负责,购买工程设备有时会超出预算。此外,并不是所有支出都严格按照预算规定执行。
  三、建设单位精细化财务管理的建议
  (一)完善财务管理制度
  完善的财务管理需要一个全面的管理体系,否则许多有效的措施无法长期实施。建立严格、准确、有效的财务管理制度,加强科学、长效的财务管理。完善内部控制管理,建立规章制度的管理体系,制定不同的规章制度,并建立相应的日常评价机制。   (二)培养优秀的精细化财务管理人才
  建立一支高素质的专业财务管理团队,具备较强的业务能力和高度的责任感,确保全面满足精细化财务管理的要求,为控制施工企业的生产经营成本,实现企业的经济效益,提供了人才保障。
  一是为财务管理人员提供较高的工资和良好的社会福利,吸引人才加入公司,为财务管理团队注入新的活力;二是提高财务管理人员的自我优化意识,积极参与各种培训和学习活动,学习好的管理理论和先进的技术,更新财务管理的知识和技能,促进理论和实践的结合;三是组织财务管理人员学习相关法律法规和地方经济政策,提高自己的法律意识和道德观念,只有这样,他们才能成为精细化财务管理的人才,成为建筑企业创新发展的骨干力量[3]。
  (三)财务管理信息化化
  信息技术、大数据技术等先进技术在建筑企业财务管理中的应用是改善财务管理不可缺少的力量。虽然前期投资建设财务管理信息系统非常重要,但效益是显而易见的,该系统可以在线实时收集、整理和分析数据,减轻财务管理者的负担,给财务管理者足够的时间去探索信息的内涵,填补财务管理的空白,为财务管理者的决策提供信息支持。建筑企业的管理者将更准确地控制内外部环境,做出更切合实际的管理决策,为企业带来实实在在的利益,推动建筑企业迈上新台阶,开创企业发展的新篇章。
  (四)建立和完善企业财务监控制度
  施工企业的精细化财务管理关系到资金的流动和资金的安全。因此,有必要建立适当的管理制度,保证财务管理的有效运行,在财务管理方面,我们还可以建立监测和报告制度,对真实报告进行奖励[4]。
  (五)完善内部控制制度
  建立内部控制制度的主要目的是为了严格监督建筑企业的经济活动,防范财务风险,促进各部门之间的沟通与合作,消除信息壁垒,优化企业资源配置,创造良好的环境。建筑施工企业在生产经营过程中,存在着风险流,各种风险造成的损害具有竞争性,通过加强内部控制,借鉴其他公司在财务管理和风险控制方面的宝贵经验,建立与公司自身情况紧密结合的风险管理体系,识别施工企业的财务风险,科学分类,确定风险,最大限度地减少风险造成的经济损失,加强企业防范和控制风险的能力,强调健全财务管理的重要性。
  (六)提高施工企业员工对财务管理的认识
  加强建筑施工企业的财务管理,提高相关人员的财务管理意识,发挥企业领导的主导作用,只有得到管理层的重视,中层管理者才能全面实施,核心管理者才能更加积极、全面地采取行动。在制定财务管理制度的过程中,要将理论与实践相结合,加强对国家相关政策的研究,充分发挥企业优势,扶持企业,扬长避短[5]。
  (七)建立和完善专项资金计划制度,加强施工企业财务风险的防范
  施工前,施工企业应分析相关数据,编制相应的工程预算,在此过程中,企业必须按照相关标准和要求对资金进行全面规划,实时了解和掌握施工情况,从而调整资金。同时,有必要发布资金使用情况的报告,重点是资金的分配和使用情况。建筑企业应该运用专业的风险分析软件和信息,准确识别建筑企业财务管理中潜在的风险。在科学分类和具体风险等级的基础上,制定施工企业的风险防范措施,有效提高施工企业的风险承受力和精细财务管理水平。
  (八)提高财务管理效率
  建筑公司全面预算管理使用预算分配评估各内部单位和部门的财务信息,这有利于建筑公司更好地安排生产经营活动,完成各种各样的工作。因此,施工企业实施全面预算管理是推进财务精细化管理的重要一步,也可以从根本上提高施工企业财务管理质量。
  四、财务精细化管理在建筑企业中的应用措施
  (一)制定完善的财务管理计划,逐步完善整个项目的财务管理机制
  项目财务人员应明确项目流程,估算项目周期,严格遵循相关部委的工作计划流程,规范日常财务工作,确保财务管理,明确项目成本投資和资金需求,财务控制整个项目过程,实现从会计到管理的职能转变。根据正在进行的建设项目的情况,财政部需要在以往管理经验的基础上组建一支精细化的财务管理团队,逐步完善项目的财务管理机制,财务管理团队应包括:财务管理人员、普通员工。
  (二)确保合同管理、基本财务工作的准确性
  在业务增长转型的背景下,财务管理人员有义务与施工公司的法务人员和其他人员积极沟通,充分掌握合同信息。第一,确保资金管理的准确性;第二,完善项目信息的收集。充分将相关技术、财务、业务信息融入项目,进行初始资金核算,严格控制项目成本,基础财务工作不仅要求财务人员有扎实的理论基础,更要求财务人员在不同施工条件下对项目资金控制和信息管理有丰富的经验。
  (三)树立良好的财务管理理念
  建筑企业应积极参与到精细化财务管理中来,在新的金融和财政政策的影响下,企业必须建立和完善财务管理制度,并严格遵守金融和税收法律、法规,根据不同的业务活动和实际情况[7]。
  (四)施工企业精细发票管理
  (1)汇票及商业发票。作为施工公司实际业务活动的一部分,根据项目位置和具体项目类型开具相应的发票。通常,施工现场与施工企业位于同一地点,单位可以直接开具发票;否则就需要增加跨区域专业报税等环节,以保证发票的合法性。
  (2)发票交付责任。建设单位在移交发票时,应有专人负责公司内部所有相关文件的妥善管理,包括增值税发票,如出现虚假报告等异常情况,将追究相关责任人的责任。
  (五)公司财务信息的精细化管理
  施工企业还必须在现有优势资源的基础上积极优化整合,利用互联网技术建立相应的财务管理信息系统,使财务管理人员可以利用该系统与其他部委工作人员积极沟通,充分发挥自己的作用。了解建筑施工企业的各种经营状况,收集相关财务信息,并结合其实际经营活动进行深入分析,可以为其他企业提供规划和财务决策。在会计核算方面,建筑公司可以使用专业的会计系统或相关软件,根据实际情况更正财务数据类型,并使用系统的会计功能,准确、快速地完成会计工作,另外,财务报表会自动生成,经财务人员审核两次后提交给公司管理层审批[8]。
  五、结束语
  对于建设单位的财务管理来说,确保企业项目的顺利实施是非常重要的。这就要求建设单位进行改革创新,实行精细化财务管理,为企业的发展提供坚实的保障,随着精细化财务管理的优势越来越明显,其管理模式将在建设单位实施。因此,为了保证建设单位健康稳定的发展,我们应该不断完善企业内部管理,完善财务管理模式,为建设单位创造更多的价值,确保企业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]刘春.建筑企业财务管理精细化管理模式的应用探讨[J].纳税,2018,12(34):163.
  [2]施松花.关于建筑企业财务管理精细化的思考[J].财会学习,2018(10):23.
  [3]李存兰.关于建筑企业财务管理精细化研究[J].财会学习,2017(15):64+66.
  [4]刘伟.建筑企业财务管理精细化的路径探讨[J].财经界,2020(03):150-151.
  [5]满振兴.建筑安装企业财务精细化管理探析[J].纳税,2020,14(18):104-105.
  [6]苏泉.建筑安装企业财务精细化管理分析[J].市场观察,2020(09):82.
  [7]施晔.建筑企业财务管理精细化措施研究[J].商业文化,2020(29):54-55.
  [8]吴懿.探讨建筑施工企业财务管理的精细化[J].财会学习,2021(03):40-41.
  中铁上海工程局集团有限公司  王明颢
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