事业单位会计信息质量管理探究

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  摘 要:近年来社会经济不断发展,我国事业单位也迎来了新的转折,特别是会计信息,其与事业单位的发展息息相关,是政府和财政部门了解单位状况最直接的手段。事业单位不同于一般企业,资金主要来源是国家拨款。本文从事业单位当前的现状及存在的问题着手,并对如何加强会计信息质量管理进行了探讨分析,希望可以为我国事业单位会计信息质量管理水平的提升贡献一份微薄力量。
  关键词:事业单位;会计信息;质量管理
  事业单位最关键的数据就是会计信息,能够直接反映出事业单位的资金流动情况及具体开支。从某种角度来讲,会计信息的质量管理水平能够从侧面反映出事业单位的整体管理水平,是评判事业单位服务水平的标准。
  一、事业单位会计信息质量管理的现状
  (一)信息传递不够及时
  目前我国已步入互联网时代,互联网的出现使得会计人员的工作更加便利和高效,不同部门可以直接利用互联网进行信息传递,进行数据的校核。但是部分事業单位没有及时将已经发生的经济事项记录下来;相关票据没有完整保存甚至没有保存;部分物资没有进入存货或固定资产科目,领取时没有开具出库单,毁损、丢失或到期后不及时报废,资产管理混乱;内部往来事项因各种历史原因或领导层更替不及时消化,内部控制形同虚设,大大降低了财务报表的真实性。报表也只是每个年度核对一次,信息并没有全面掌握,从而给事业单位带来了不同程度的损失。
  (二)经常出现虚报瞒报以及乱收费现象
  据相关调查显示,很多事业单位都存在乱收费和谎报收支现象,乱收费现象经常发生在学校,学校会以资料印刷、购买校服等为由向学生收取费用。建筑单位则经常出现谎报收支现象,比如维修设备的费用、购买原材料的费用、设备建设费用等。在收支两条线的执行过程中鸟枪换炮。
  (三)会计信息不真实
  会计信息是事业单位管理的重中之重,能够真实反映出资金的使用情况。目前我国很多事业单位的会计信息管理质量不高,数据缺乏真实性。尤其是在决算和各种统计过程中,情况最为突出。追根究底,主要是因为大部分事业单位对内部控制,尤其是会计控制没有引起足够高的重视,对内部管控仅以平稳为原则,加之在部分事业单位财务人员并非专业财务人员,业务水平受限,造成会计信息在处理过程中出现不规范、填写、失误、甚至数字造假。或大意疏忽、或未及时更亲财务管理新知、未严格按照会计科目标准执行,从而使得事业单位的资产使用情况无法得到准确反映。
  二、影响事业单位会计信息质量管理的原因
  (一)部分事业单位会计人员的综合素质不高。会计人员是会计信息质量管理的关键,他们的专业素养和综合水平直接影响着信息质量管理的质量。有很多事业单位对会计信息管理工作都没有引起足够重视, 在选拔会计人员时不够规范,有的会计人员甚至没有证书。与此同时,事业单位的先进互联网设备并没有发挥出其真实的功效,一些年龄比较大的职工思想比较保守,创新意识淡薄,通常都是通过人脉关系上岗,风险意识不强。
  (二)会计基础工作规范性不强。目前很多事业单位的会计基础工作不够规范,主要表现在以下三个方面:第一,部分事业单位在进行会计核算科目时,没有设置统一的标准,在增设一级科目时不够严谨,随意增设会降低会计信息的可比性。第二,会计人员没有对原始凭证进行严格把控和审核,没有建立完善的会计稽核体系,对经济事项是否合法、是否合理并没有进行严格审查。第三,会计人员在进行财产清查时没有严格按照其制度执行,缺乏对企业收支明细的清理和校核,没有定期对流动资产和固定资产进行库存盘点,会计信息并没有及时反映出当前事业单位的资产情况。
  (三)部分事业单位对会计信息质量管理没有引起足够的重视。事业单位具有一定的公益性质,且大多不以营利为目的,管理人员的经济意识不强,仍然按照传统的计划经济模式进行管理,对会计信息管理不够重视,主要表现在:对会计信息的需求不多;上级领导在进行决策时很少以会计信息为参考依据;配备的财务人员数量不够,核算条件不足。
  三、加强事业单位会计信息质量管理的策略
  (一)建立完善的会计管理体系
  各事业单位应该在国家法律法规的基础上,结合企业自身的发展情况,建立适合本单位的会计管理制度,比如会计档案管理制度、财产物资清查制度、会计岗位责任制度、会计信息化管理制度等。在工作中严格按照各项规章制度执行,确保各项工作能够有序开展。
  (二)增强事业单位在职人员的会计信息质量管理意识
  目前,很多事业单位对会计信息质量都不够重视,对于这一问题,各个事业单位要加大宣传力度,提出科学合理的意见,加大企业人员对会计工作的重视程度,使他们了解会计信息管理对企业发展所起到的重要作用。此外,事业单位还要定期组织培训活动,增强会计人员的专业技能,不但要掌握基础的会计、财务制度和相关法律法规,还要熟练应用计算机完成报表生成、会计核算等工作,提高会计信息管理质量。
  (三)提高会计核算的精准性
  根据相关调查显示,核算不精准是事业单位会计信息质量中最主要的一个问题。为了解决这一问题,会计人员在实际工作中需严格按照相关制度执行,会计凭证的摘要部分一定要清晰明确,保证项目完整、账户正确、数字准确、账簿规范,同时在编制报表时一定要注意其及时性、合法性和准确性。
  (四)完善会计监督管理制度
  为了保证事业单位会计信息质量,会计监督是关键,其也是审查数据、找出错误的主要手段。监督过程中一定要了解会计凭证、会计报表以及事业单位资金流动情况,定期对企业的固定资产进行盘点。同时,还要监督事业单位的财务审批手续是否严格按照规范执行;监督事业单位经济计划、招投标业务、大型设备采购等经济事项是否符合标准,确保原始凭证的准确性。
  四、结语
  总而言之,我国事业单位会计信息质量管理仍然存在很多问题,比如管理不够科学合理、数据失真等,其对事业单位的可持续发展有着严重的影响。我国只有对现有的会计信息管理体制进行改革创新,健全管理制度,提高从业人员的综合素质,加强会计人员的管理意识,才能提高会计信息质量管理水平。
  参考文献:
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