阿里巴巴:办公空间必将成为企业的竞争力

来源 :中外管理 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tianjinajun
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  1999年到2015年,15年来,阿里巴巴有幸成为中国最早的一批互联网公司,并进入到全球竞争的行列。
  阿里巴巴是个没有生产环节的轻公司,企业最重要的资产是人(包括员工、访客、第三方供应商合作方),所有的配套都围绕人进行,实用,温暖,健康是最核心的诉求。
  高速增长催生企业自有办公园区
  阿里的办公楼分为自有园区和租赁物业两种,2005年有了第一个园区。自有园区由不同的世界知名设计者操刀,滨江园区由澳洲国际知名建筑公司HASSELL设计,西溪园区的设计者是推崇“让建筑消失”的日本建筑大师隈研吾,以大量“孔”的设计,创造了一个建筑与自然紧密融合的工作空间。它们的外形和内部空间都大量运用多边形、曲线造型、白色和标志性的橘黄色,用柔软化解建筑的硬度,呈现出活力与创意,能激发灵感,让人愿意停留。
  阿里正在高速成长期,共有超过30万平米的办公区,还有新办公区15万平米即将投入使用。自有物业对员工起到了一定的吸引力和凝聚力,对员工的工作热情和状态也是有影响的,很多员工以阿里为荣。
  1.企业大到一定程度,就会呈现社会化特质
  邮局、银行、餐厅、书店、健身中心、咖啡馆进驻办公区也就顺其自然。办公空间的角色因此变得多元化,最大程度的满足员工的不同需求。
  自有物业的人均面积在15-20平米之间,租赁物业的人均办公空间10-12平米。这其中近一半属于公共面积,包括会议室休息室在内,而且这一类型的空间会越来越大,以满足频繁多样的交流。具体到每个人的工位,大小取决于工作内容的需要,比如阿里云团队做家庭应用为主,大量使用大屏电脑,有线电视、移动支架等工具会充足提供,因此工位尺寸更大。
  2.开放式办公空间,体现去中心化管理模式
  在阿里,业务线多,组织架构变化快,没有等级森严的概念,副总裁及以下管理者都没有独立办公室,各条线主管都和部门团队一起办公,沟通模式是无组织无边界。阿里的办公环境整体呈通透开放式,多种风格的半休闲空间彼此呼应,以随时随地满足互动要求。不同的部门,所在空间可充分自由地进行二次装修,每层楼都由所属部门团队自主进行软装。最大的利用空间是墙面和休闲区,风格更新率极高。
  “拥抱变化,积极适应”,是阿里巴巴的文化关键词之一。阿里开会的特点是会议多,速度快,跨团队,会议类型包括商务谈判,客户接待,部门会议,员工培训等。会议室也因此而区分出不同功能、风格、大小,以满足不同会议场景。有为海外团队准备的中国风会议室,有浴缸上放一块透明玻璃板当会议桌的创意会议室,有不提供椅子的站立会议室,在大的空间里常常用到移动屏风。滨江园区有1.65万人,正式会议室320间,半开放、临时性会议室更多,以每天8小时为单位,平均每个会议室的使用率达90%。
  管理与沟通模式的变迁
  1.自上而下的单向沟通到上下互动的多向沟通
  2009年之前,阿里的业务以销售为主,推崇“使命必达”的强大的执行力,实行结果为导向的单向沟通。淘宝网做大之后,企业文化转移到互联网草根文化,越发重视创新和个性,强调对个体的尊重,开始了上下互动的沟通。
  企业越来越像一个小社会,管理与沟通协调工作越来越需要智慧。阿里的招聘主要有三部分:应届毕业生、社招员工、关键岗位的行业精英与管理者。人少的时候员工之间借助频繁沟通有充分的情感连接,有信任,容易解决问题。当企业招聘规模越来越大,人员素质和自我意识都越来越高,与之伴随的是个性更加突出。规模必然导致管理与沟通成本增加,同时,沟通内容越来越需要准确和有说服力。单向沟通已经过时,现在必须全程互动沟通,甚至正式开始之前意向性的计划都需要先拿出来和员工互动。管理风格和方式也必须有改变和适应,管理者的知识与经验也都需要补充提升。
  2.绝对管控为主转变为将管理权限放到具体执行层级
  阿里巴巴的管理风格和公司所处阶段及业务模式有关。互联网的发展是加速度的,最初是全员集中一刀切式考核。随着全新业务如淘点点,来往,去啊等上线,考核日趋尊重业务之间的差异性,由团队领导决定业务考核的频率和要点,采取基于原则的顺其自然的管理。
  3.网络化办公和移动办公提升效率
  日常工作中,遇到重大事件时阿里会第一时间发全体邮件,每个员工都可以在公司内网发布帖子探讨问题。每年年会都会现场图文直播,专设环节收集内网的问题由代表向集团层面现场提问。这种形式能对降低组织扩大带来的沟通成本起到一定作用。
  早在2005年,阿里巴巴就自主研发了内部沟通使用的PC端应用,随着应智能手机的普及,近五年又投入使用了内部手机端办公应用,真正做到移动办公、随时随地办公。员工可以用手机审批文件,手机上传请假单,查询快递,查找同事能够提供搭顺风车的机会。最新升级版应用还能够控制所在办公室的灯。
  4.更重视员工关怀与情感连接
  阿里的集体活动有两条主线,一是不同层次的集团重要纪念日,如阿里巴巴周年庆,双11等,此外阿里每年有自己的年夜饭和开门红包。二是小团队自发的,如员工入职五年庆,员工生日,围绕传统节日开展的活动,如分享腊八粥、粽子等等。每年有固定的outing基金由部门及个人自主安排使用。
  阿里巴巴重视员工座椅的舒适度,统一采用美国品牌Haworth(海沃氏)。但前不久到海外交流考察后发现,硅谷的一些公司如linkedIn开始使用电动可升降办公桌,适应站、坐等不同姿态,也更适合不同身高体型的人员。这让阿里意识到,在员工关怀这件事上还有很多内容要做。
  作为一个身处变化漩涡与前端的互联网企业,阿里谈的最多的是“生态”。人与环境是相互影响的,但只有在企业发展健康稳定,所处的大环境生态稳定的前提下,企业的办公环境才能起到吸引和保留员工的作用。美国的硅谷是相对成熟的园区,同行业员工薪酬水平相当。因此公司的位置、办公建筑与内部环境的设计会起到重要作用。而今,有能力为员工提供高水准办公条件的公司还是少数,未来,办公空间必然会成为薪酬之外的企业的竞争力,成为判断企业价值的重要标志之一,从标准化逐渐形成个性化,这是企业发展的必经阶段。
其他文献
在信息传播领域,人人都是自媒体。这是典型的去中心化。但是,绝大多数人的信息被海量信息淹没了,每天总有那么几条信息“上头条”,成为比过去中心化时更热的热点。这是不是去中心化所产生的中心化现象?  移动互联网的普及,使连接无处不在。如果物联网实现,那么一切皆可连接。当连接点无限分散时,互联网的基础平台会越来越中心化。在中国,BAT越来越大,挤压得同业小公司很难生存。在全世界,互联网基础平台何尝不是如此
期刊
变革,正在成为企业的新常态。  不管什么行业,基业长青都几乎是所有老板的梦想。但奔向长青的路上,却必须过无数的生死关,无论老板是什么性格、学识、背景。果然,现实很骨感,企业平均寿命才不到3年。即使曾大红大紫的企业,往往也是兴也匆,败也匆。如果没有经过有效乃至数次有效的企业变革,基业长青永远都只是梦。施正荣创立的无锡尚德,就是典型案例。  尚德之败:仅凭老板缘,不够!  知识分子身份的施正荣,本在澳
期刊
忙着转型,也是一种懒  《质疑“专车”之被禁》2015年2期  跨入2015,企业家们最忙的一件事就是“转型”,大家纷纷开始环顾四周,似乎“转型”成了企业生存的唯一稻草,殊不知你心里的黄金行业,也在寻求“转型”。这样一窝蜂地“转型”,借助作者的一句话“激进,有时也是一种懒”。我想说:忙着转型,也是一种懒。一些企业赚惯了“大钱、快钱、易钱”,发展方向紧紧跟着政策走,而不是消费者。观“政策的风向”,追
期刊
互联网新规与品质真理  据说,在第三次中东战争之初,一位刚获得“世界小姐”桂冠的以色列姑娘,凭借自己一席慷慨激昂的爱国陈词,居然激励前线的以色列士兵用了不到一周,就彻底解决了一场战争。而2015年1月的中国,也发生了一场同样只有一周的“战争”——而且也是由一个后起之秀对阵一个老牌强势的衙门。  阿里的任性可学吗?  同样可类比的是,以色列靠一位美女无法证实的言辞,赢得了一周后的胜利;而阿里巴巴,同
期刊
如果现在还看不到通缩的来临,说明你还没有发现2015年全球经济的头号敌人。  在金融危机进入第八个年头之后,全球经济仍未走出衰退和动荡的阴霾。在美联储加息和油价暴跌的双重压力下,通缩这个令人望而生畏的魔鬼已经成为2015年全球经济的头号敌人。  为了对抗通缩,包括英国、加拿大、日本在内的主要经济体,集体选择了降息或者QE(量化宽松政策)的手段。中国央行也决定从2015年2月5日起下调0.5%的金融
期刊
2015年7月初爆发的股灾,重要影响之一,就是A股IPO再次暂停,据最新消息,暂停有可能持续到年底。  这让已经非常火爆的新三板市场,再次升温(注:新三板市场是全国性非上市股份有限公司的股权交易平台,主要针对中小微型企业)。  第一拨登陆新三板的人,有的成了亿万富翁,有的坐拥几十亿,甚至还有人身价到了几百亿。但是,对于绝大部分中小企业来说,对新三板的认识还是“不明觉厉”(网络语,虽然不明白你在说什
期刊
1.信息化技术使人性新生和发展  2.平民主义:未来属于小企业与平民  3.垄断主义:未来仍属于大企业与寡头  4.未来是信息与学习的竞争  如何构建现代化企业组织?  要实现以专业化管理为前提的企业组织,需要做如下安排与转换:  首先,也是最重要的一招,是让所有干部都成为某一方面的专家,即实现专业化管理。  按照专业化管理的原则:“专职经营者”中的最高负责人,称之为CEO;公司内的董事,即是专业
期刊
他是一位真学者!  成思危先生是一位处高位而敢直言的真学者!他既敢倡导风险投资,又敢指出风险投资市场的问题。“未因权位抛理想,敢凭刚直献真言。”这是他为政、治学、做人的真写照!现在的学者要向成老学习做真学问,现在的官员要向成老学习讲真话!  ——中华民营企业联合会会长 保育钧  他推动了扶持民营小微企业  成思危先生是一位风雅儒士,又是经济学家。他的思维模式和对经济的分析,对我们判断大势,都很有参
期刊
富士康改造计划中的人体工效学  截止到2014年,富士康已经发生了16连跳!如今,它正在进行哪些改善?  “老板不会对无价值的改善有兴趣”,富士康近期邀请了台湾国立科技大学研究工效学的李永辉教授,专门成立了人因工程中心,运用工效学的相关知识来改善工厂员工的工作状态。  该中心针对富士康的工作地与办公室环境,实施了许多关于工作负荷分析、人因性风险评估、产品品质改善、职业伤害风险下降、办公室人因改善、
期刊
关于办公环境与管理转型的关系,先讲个故事。  曾有一次采访学习型组织之父彼得·圣吉,一系列关于组织变革的问题谈完后,记者问他:“在您的实践中,什么才是建设学习型组织的关键?”彼得·圣吉非常认真地回答:“安静,安静的环境。”  原来,相比于诸多转型的方法,让员工有安静的环境,才是深入思考、开放性学习的前提条件。  关于办公环境的变革还有一个故事。《精品购物指南》早期经营得并不好,但1990年代后期看
期刊