应收账款管理及考核

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  一、应收账款对企业作用
  应收账款是指企业因赊销商品,提供劳务等经营活动,应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项。应收账款是企业流动资产的重要组成部分,对企业的生产经营作用具有双面性。
  1、应收账款对企业生产经营的正面影响
  (1)扩大销售 在激烈的商业竞争中,企业获取利润的主要途径就是要销售商品,取得销售收入,收入的多少是检验企业经营成果的依据,特别是在市场经济条件下,有无经营成果,决定了企业的命运,所以企业必须要有收入才能有利润。企业为了取得收入会采用赊销的方式销售商品。赊销产生了应收账款,吸引了大量客户,扩大了销售额,为企业带来了效益。所以,应收账款对企业经营,开拓市场有着重大的影响。
  (2)减少库存 企业持有产成品等存货,要追加管理费,仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时一般都可以采用优惠的信用条件赊销,把存货转化为应收账款,增加企业资金的流动性,减少产成品存货,节约相关成本。
  (3)融资作用   应收账款可以用作企业流动资金贷款的基本条件,根据企业的实际情况 向银行资金贷款,用于企业的扩大与生产经营
  2.应收账款对企业生产经营的负面影响
  (1)大量占有流动资金,夸大企业经营成果 一方面,应收账款是企业的资金投放的一种形式,长期占有企业资金造成企业资金周转减慢,减低资金的使用效率,增加企业的经营成本,而且影响企业的再发展的能力,致使企业的远期发展受阻,另一方面;企业以权责发生制为记账基础,当期的赊销收入全部确认为收入。因此企业账面的利润与企业的现金流入情况不一致。企业应收账款的增加虚增了销售收入,夸大了企业的经营成果。
  (2)加速企业现金流出,影响企业的营业周期 应收账款不是真实的现金流入企业,反而企业还要承担应销售的发生而产生的各种费用税额。应收账款长期占有企业流动资金,将影响企业的资金循环,延长企业经营周期。
  二、应收账款的管理
  1、建立赊销审批制度
  应谨慎开展赊销业务。原则上处于行业卖方市场的商品不应采取赊销方式。企业应根据行业情况、本企业实际等制定严格的赊销制度,按照信用等级、赊销金额大小等,明确相应的审批权限,并根据客户信用评价情况和付款条件等实行有区别的赊销政策。当客户要求延迟付款时,销售人员应该对客户的资信情况,资金情况进行细致地调查。然后决定是否准予延期。
  2、制定积极的收账政策
  应收款项的催收根据自身的情况,可采用电话、传真、电子邮件、信件、上门等形式进行催收。应收账款快要到期的时候,应提示欠款单位及时付款。如果客户逾期还没有付款,应该以信函的方式了解客户是因为什么原因没有付清账款,如果因为经营困难,企业可以宽限1,2月,然后再催收货款;如果客户故意地拖欠货款,应该采取法律的手段保证自己的合法权益。对于一些信誉差的客户应该将其列入黑名单,断绝与这些企业的业务往来。
  3.规范企业的内部控制
  企业应该明确每笔应收账款的责任人,把责任落实到每个人身上。严格完善销售人员的考核制度,将其绩效提成与应收账款的回收情况挂钩,增加销售人员的回款风险意识。明确划分销售部门和财务部门的责任,销售部门和财务部门共同承担应收账款回收的责任,并将每一个细节落实到各个部门头上,防止出现互相推诿的情况。
  三、应收账款考核
  应收账款考核是企业在日常经营活动中为减少企业信用销售的财务风险,及时回笼营业资金,减少高风险应收账款及企业呆账坏账的发生,根据应收账款的账龄、余额、风险等指标,将应收账款与责任部门和责任人业绩、工资等挂钩,对相关责任人、责任部门进行考核的活动。应收账款考核的目的是企业为减少应收账款的资金占用,回笼企业流动资金从而避免企业面陷于财务危机,保证企业持久安全发展。其本质是对应收账款负面影响进行控制的有效手段。
  四、应收账款考核的对象
  应收账款的考核对象需要根据企业实际情况确定。建筑工程企业可以将项目经理、项目部作为考核对象;销售企业可以将销售部门、销售人员作为考核对象;生产企业可以将相关部门、责任人作为考核对象等。例如:某企业规定:“无论工程项目是否结算、是否纳入清欠办公室或法律事务部管理,项目经理均为应收账款管理的第一责任人,应收帐款回收完成程度应作为项目经理述职考评的重要指标。总部实行工程项目领导班子定点负责制,总部定点领导与项目部共同参与考核,共同承担风险” 。
  五、应收账款考核的指标
  应收账款的考核必须根据企业实际情况综合考虑相应的财务、经济指标等因素制定响应的考核指标和考核方法。一般的,应收账款考核有期末余额、期末余额与本期期初的差额、应收账款期末余额占收入的比重等指标。企业应统筹规划,制定切实可行的应收账款回款计划设定目标考核指标和最低考核指标,目标考核指标可以根据销售合同的约定设定,最低考核指标在目标指标的基础上,参考不同商品、项目的实际情况进行适当下浮,最低指标的设定必须满足生产经营的正常开支。应收账款考核指标制定越高,则需加大收款力度;应收账款考核指标制定越低,收款力度较小,企业应制定符合实際要求的指标,保证企业持续稳定发展。应收帐款回收可以采取月度下达指标、季度实现惩罚、年度汇总奖励的方式进行考核评价。
  六、应收账款的奖惩
  对超额完成应收帐款回收目标指标的所属单位,企业予以奖励,奖励金额作为企业对责任单位的专项奖励。对未完成应收帐款回收最低指标的单位将根据实际完成情况,与责任人、责任单位的销售业绩、经营利润、工资绩效、职级升降等方面挂钩。企业可以按月下达应收帐款回收目标指标与最低指标,按季度进行惩罚,按年度进行奖励。
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