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[摘要]信息的高度发展冲刺着人类的大脑皮层，考验着高度集中而又频率加快的现代化步伐，而这也说明，社会的舞台需要更新与变革。现如今，档案管理正朝着新信息时代的时尚化迈进，跟随潮流，将一张张原始的纸质图表，转化成一种适应21世纪，具有全新包容性的时尚平台，打造出完美的档案管理系统。档案管理信息平台逐步深入研究应用的具体背景、实现目标、实施步骤、前景展现等，将会把档案管理带入更深层次的需要。
[关键词]档案管理 信息化 时尚平台
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）07-0114-01
一、具体背景
回顾整个档案管理系统会发现，不同时期有不同的管理方案，无论是管理人员、管理方法还是管理上遇到的问题……我们都是紧跟时代步伐的。而今也不例外，我们依旧在历史的轨道上蜗行摸索。但是，与发达国家相比，我国信息技术起步较晚，国人对新技术的适应性是需要时间的，以至于，整个档案管理系统起步晚、适应慢，程度也略显落后，“档案管理也时尚”便顺势而生。魏莉同志提出要及时更新档案学理论，尽快制订长远学术研究规划、改革管理方式、 改进研究方法的改革观点。[1]而环顾各地区的新形势，各大院校学府加大扩招力度，大学生数量将会成为新时尚热浪，试问：“谁不是大学生！”而这一现象，使档案管理数量急剧增多，随之而来的电子文件又大量增多，为了更好地适应新形势，档案管理成为一种时尚，势在必行。所以，整个档案系统管理领域也加强了管理力度，提高其自身的现代化建设，及时并更好地完善各类人员的档案管理需要，管理好各种档案信息。
二、实现目标
档案管理本就是集管理性、服务性、政治性于一体的工作，这项工作并不是孤立存在的，而是整个社会不可或缺的一部分。但由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以，每一个国家都对自己的档案管理工作要求严格，要做到很强的安全性、保密性。有一部分档案是不对外开放的，对其保密性的要求更是严上加严，而还有一些档案需要在所限定的规定期满后才能够开放。所以，更好地维护档案的完整与安全，并便于利用的目标是不变的。这也是我们档案管理一直遵循的原则。我们在时代要求之下，实现的档案管理信息化也是遵循这一原则而进行的。一方面档案是历史的缩影，可以照见历史发展的脉络，不允许任意篡改或修正，所以要保证档案在数量上完备齐全，质量上不被人为地割裂破坏，以至于零散堆放；另一方面，在档案不受毁坏的基础上，保护档案不受意外伤害，尽量延长使用寿命；严格保证档案信息不被任何人或集团偷取窃看。利用于民，服务于民是档案管理活动的最终目的。同时，在完善各类档案信息设备时，不断精进人才的使用，以利于档案管理信息化平台的实现，使档案管理实现纵横交错、高度集中的自动化体系；注重纸质文件与电子文件的交替管理，并推进档案管理先进理论的应用，与国际档案管理全新理念相结合，实现思想、理念与技术方法的创新，让档案管理系统实现时代性的跨越。
三、实施步骤
第一步，在档案管理软件上应与时俱进，全面探索。现在的档案管理部门基础化设施还不够完善，无法统一计算机机型，所具备的规格也不同，在使用时存在的差异大大影响了整个档案管理。而且，每个人都有自己习惯应用的开发软件，这也在档案管理工作的使用上差强人意。所以，我们首先就应该完备档案管理工作人员的计算机系统，并引进或开发出先进统一而适用合格、兼用性能强的软件，使档案管理走出以前的单一模式，从而迈进系统自动化，涵盖领域全面的档案信息工作电子化。
第二步，人才永远是炙手可热的，所以，培养高技术人才已经迫在眉睫。所有的档案管理人员应具备较高的知识水平与社会见地，而对于计算机水平的要求将逐级增加。去培养、发掘生活中那些集数据与电子于一身的复合型人才，去研究探讨出更适合现代化要求的档案整理、分类方法、著录标准等。高科技术人才所承担的历史使命是任重而道远的，胡一夫说：“管理必须反复抓，抓反复，就好比农民‘翻地’，一遍接一遍，不留死角、永无止境。”[2]从实际情况来看，目前和今后档案部门的重大科研课题，靠自发、个体的力量已很难完成，如《全国档案事业发展“九五”计划》中所列的“2010年我国档案事业发展战略”“中国特色的社会主义档案事业”“我国档案管理现代化”“我国档案学发展的历史、现状与趋势，档案学科体系与分支学科”“办公自动化过程中文书处理与立卷问题研究及电子信息技术对档案工作的影响”[3]等重大研究项目的完成，只有靠集体的智慧才能完成。
总之，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势，等着我们去探索前进。
四、前景展现
档案管理系统已经成为整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，是社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的现实意义，也具有长远的历史意义。
【参考文献】
[1]魏莉.论我国档案学研究的变革[J].山西档案，1996（05）.
[2]胡一夫.如何让企业人力资源管理系统化[J].2013（07）.
[3]档案工作文件汇集[M].中国档案出版社，1997：217.
责任编辑：杨柳
[关键词]档案管理 信息化 时尚平台
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）07-0114-01
一、具体背景
回顾整个档案管理系统会发现，不同时期有不同的管理方案，无论是管理人员、管理方法还是管理上遇到的问题……我们都是紧跟时代步伐的。而今也不例外，我们依旧在历史的轨道上蜗行摸索。但是，与发达国家相比，我国信息技术起步较晚，国人对新技术的适应性是需要时间的，以至于，整个档案管理系统起步晚、适应慢，程度也略显落后，“档案管理也时尚”便顺势而生。魏莉同志提出要及时更新档案学理论，尽快制订长远学术研究规划、改革管理方式、 改进研究方法的改革观点。[1]而环顾各地区的新形势，各大院校学府加大扩招力度，大学生数量将会成为新时尚热浪，试问：“谁不是大学生！”而这一现象，使档案管理数量急剧增多，随之而来的电子文件又大量增多，为了更好地适应新形势，档案管理成为一种时尚，势在必行。所以，整个档案系统管理领域也加强了管理力度，提高其自身的现代化建设，及时并更好地完善各类人员的档案管理需要，管理好各种档案信息。
二、实现目标
档案管理本就是集管理性、服务性、政治性于一体的工作，这项工作并不是孤立存在的，而是整个社会不可或缺的一部分。但由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以，每一个国家都对自己的档案管理工作要求严格，要做到很强的安全性、保密性。有一部分档案是不对外开放的，对其保密性的要求更是严上加严，而还有一些档案需要在所限定的规定期满后才能够开放。所以，更好地维护档案的完整与安全，并便于利用的目标是不变的。这也是我们档案管理一直遵循的原则。我们在时代要求之下，实现的档案管理信息化也是遵循这一原则而进行的。一方面档案是历史的缩影，可以照见历史发展的脉络，不允许任意篡改或修正，所以要保证档案在数量上完备齐全，质量上不被人为地割裂破坏，以至于零散堆放；另一方面，在档案不受毁坏的基础上，保护档案不受意外伤害，尽量延长使用寿命；严格保证档案信息不被任何人或集团偷取窃看。利用于民，服务于民是档案管理活动的最终目的。同时，在完善各类档案信息设备时，不断精进人才的使用，以利于档案管理信息化平台的实现，使档案管理实现纵横交错、高度集中的自动化体系；注重纸质文件与电子文件的交替管理，并推进档案管理先进理论的应用，与国际档案管理全新理念相结合，实现思想、理念与技术方法的创新，让档案管理系统实现时代性的跨越。
三、实施步骤
第一步，在档案管理软件上应与时俱进，全面探索。现在的档案管理部门基础化设施还不够完善，无法统一计算机机型，所具备的规格也不同，在使用时存在的差异大大影响了整个档案管理。而且，每个人都有自己习惯应用的开发软件，这也在档案管理工作的使用上差强人意。所以，我们首先就应该完备档案管理工作人员的计算机系统，并引进或开发出先进统一而适用合格、兼用性能强的软件，使档案管理走出以前的单一模式，从而迈进系统自动化，涵盖领域全面的档案信息工作电子化。
第二步，人才永远是炙手可热的，所以，培养高技术人才已经迫在眉睫。所有的档案管理人员应具备较高的知识水平与社会见地，而对于计算机水平的要求将逐级增加。去培养、发掘生活中那些集数据与电子于一身的复合型人才，去研究探讨出更适合现代化要求的档案整理、分类方法、著录标准等。高科技术人才所承担的历史使命是任重而道远的，胡一夫说：“管理必须反复抓，抓反复，就好比农民‘翻地’，一遍接一遍，不留死角、永无止境。”[2]从实际情况来看，目前和今后档案部门的重大科研课题，靠自发、个体的力量已很难完成，如《全国档案事业发展“九五”计划》中所列的“2010年我国档案事业发展战略”“中国特色的社会主义档案事业”“我国档案管理现代化”“我国档案学发展的历史、现状与趋势，档案学科体系与分支学科”“办公自动化过程中文书处理与立卷问题研究及电子信息技术对档案工作的影响”[3]等重大研究项目的完成，只有靠集体的智慧才能完成。
总之，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势，等着我们去探索前进。
四、前景展现
档案管理系统已经成为整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，是社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的现实意义，也具有长远的历史意义。
【参考文献】
[1]魏莉.论我国档案学研究的变革[J].山西档案，1996（05）.
[2]胡一夫.如何让企业人力资源管理系统化[J].2013（07）.
[3]档案工作文件汇集[M].中国档案出版社，1997：217.
责任编辑：杨柳