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[摘要]大学生干部在工作中需要注重工作的方法和艺术,提高工作的效率和质量。现在许多大学生管理经验不足,方法不对,造成学生之间产生很大的逆反心理,与高校和谐发展的理念相悖。为此增强学生干部的管理能力,实现学生干部稳步、健康地发展刻不容缓。为此,借鉴曾仕强人性化管理思想,并结合高校中发生的具体案例,让大学生迅速掌握到管理的精髓,以此来提高他们的管理能力。
[关键词]学生干部 人性管理 管理能力
[中图分类号]G64[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)10-0173-02
许多学生初入大学,伴随着好奇、激动等加入各种社团组织、误打误撞成了学生干部。作为干部,在为学生服务的同时,也在一定程度上希望锻炼自己的能力。但工作时候大都是想凭着当初粗浅的工作经验,工作时心理上也没有太大把握,面对新的大学生群体,还是按以前的严格管理方法,以至经常遭受委屈和误解,常有力不从心之感。及时地培训学生干部,提升他们的管理能力,让他们迅速健康地成长,是老师的职责和使命。在培訓学生干部方面,我们引进“中国式管理之父”曾仕强的人性化管理思想,借鉴到学生管理中,经过四年的探索,取得一定的效果。我们认为人性化管理,乃学生干部必学之道。由于他写的书籍比较多,许多人看了半天,还是理不出其中的头绪,我们从中提炼精髓,结合校园中发生的案例,将从两个方面来探讨人性化管理:
一、管理三字经
人性化管理的原则为“情、理、法”,我们形象把它称为管理的三字经。由于在大学校园里,大家来自不同的地域,相互都不认识,而大都是陌生人,人与人之间相互主要靠讲理。从“情、理、法”三者中看,理在“情、理、法”三者之间,所以校园管理主要以理为中心。许多人都误解我们以情为中心。见图1,曾仕强教授解释更形象:情为面子,理为脸。一个人可以不要面子,也不敢经常把法律挂在嘴上,但一个人绝对不敢说不要脸,可见我们以理为中心。古语常说的一句话“人要脸,树要皮”,也是此理。
情→理→法
↓↓
面子 脸
图1
简单说来,人性化管理也讲法制,从制度化开始,但在实施时由于受施的主体是大学生,人不是机器,是有感情的。故我们不是直接就按法律办事,否则显得没有人情味。尤其做学生干部深有体会,明明学生犯了错,直接按法律办事,认为你目中无人,会适得其反。例如两人吵架时常说这样的一句话,“你这个人讲不讲理”,其实就是提醒理的重要。又说“你少用法律来吓唬我,你去告好了,咱走着瞧!”尤其学校的校规大多惩罚方式不严,一些违规行为屡禁不止。一些高校早操经常人数不齐,由于违规成本太低,导致刚性约束也起不到震慑的效果,可见法也有失灵的时候。还有学生干部在指责班级学生时,那学生会突然反击,“你还够不够朋友呀!”同时又印证了情的重要。
二、管理的六字诀
管理的所有问题都是从两难开始的。这样也不行,那样也不好,经常让人左右为难,无法取舍。解决之道,是兼顾,不是二选一,老师学生立场都要兼顾,最终把问题合理解决,这样一方面不失去原则,又赢得学生欢迎。归纳一下,“两难、兼顾、合理”是管理的六字诀,见图2。我们从两个方面说明:
↗由情入理,行不通在由法讲理
↗理与理
两难↘伦理
↘情与法→依法处理,兼顾情理
图2
(一)理与理发生矛盾
人性化管理的基石为“情、理、法”,我们以理为中心。我们都认为“有理走遍天下,无理寸步难行”。但问题同时又出现了,我们每个人只相信自己的道理,不相信别人的道理。还有一点,我们高兴时候很讲道理,生气时就翻脸无情。由于我们都是理由专家,讲理由,中国人五千年历史,嘴一张,就是一个理由。开门见山讲道理讲不通,就是因为公说公有理,婆说婆有理。由于每个人的立场、所处的时空环境还有语言文字本身的障碍,很难把道理讲得清楚。所以管理所面对的第一个问题,就是如何处理好理与理之间的两难矛盾。我们深知对方高兴时讲道理,所以一定沟通前先沟通感情,即采取的是双轨路线,先情入理,先给对方面子,让他自动讲道理,实在讲不通由法讲理。简单一句话,就是先礼后兵,以柔克刚。例如一个学生在开会时候交头接耳讲话,第一次要提醒,以情感人。还在滔滔不绝,那就不客气,以便适当维持自己的威信。还有学生干部在协助老师考试时,有学生有作弊动机时,要立刻给予警告,如说“我看到有些同学准备打小抄,赶紧扔掉”,达到及时提醒的目的。这就是严而有度,适可而止。理与理发生矛盾还有一种处理方法,我们中国人很聪明地解决了,就是伦理。当我对小明说,“有人说我们学生会太黑暗”,请问小明听到的第一反映是什么?小明一定先问“谁说的”,如果是小张说的,他上次被学生会开除的,他的话当然不信。如果是老师说的,当然可靠。我们中国人遇到任何人讲话,先不问谁对谁错,谁说的比较重要,父母、老师比较重要,陌生人的不太重要。这就是我们所说的伦理,就是中国人长幼有序的关系,对待父母、老师,上级要主动让三分,对待平行同学大家相互扶持、友爱互助。我们经常发生矛盾,要通过请第三者去解决。如你和一个同学发生矛盾,道理讲不通时,经常要请比较有威信的第三者来解决,因为熟人见面三分情。有的学生干部说要开会,结果没有一人反应,如果他懂得假传圣旨,说“下午老师让我们两点在教室开会”,收效更好。总之,在处理问题时把它融入心灵的层次,同时兼顾两方面立场,最终把问题顺利解决掉。
(二)情与法的矛盾
人情与法律经常会发生矛盾,我们如何化解矛盾?一句话,就是触犯法律的事坚决不干,但如果对方触犯法律,自己处理时要兼顾对方情面,不至于产生后遗症。这里引进沟通的万能公式先赞成后反对,我们最终是反对,但不是直接反对,而是先赞成,就是先给对方面子,然后再反对,这是“情、理、法”在沟通中典型的运用。如有班级个别学生学费未交,如果在全班直接说,“某某同学学费还没交,请赶快交了”,每个学生都比较爱面子,有些同学听了感觉更自卑,和同学相处更困难。如果私下和他单独谈这个问题,先赞成,关心他家里什么问题,然后再反对,和他商量一下能不能克服困难,早点交费,效果可能好些。平时一些学生不努力,一到考试就着急。总喜欢走捷径,通过请人协助作弊来取得高分。比如你的好友考试让你帮他打小抄,你作为一名学生干部,不帮他说你不够朋友,帮了自己被老师抓到自己前途没了,两难。如何兼顾呢?考试前说好,没问题。但心里知道自己作为学生干部,必须按原则办事,触犯法规的事坚决不干。临场考试时半小时就做好了,可以立即交卷,考完可以和你的同学讲,你先赞成,直接说,“实在不好意思,肚子疼,我先出来了”,或者考试很早做好,一直假装没做完,在考试时不给对方任何作弊的机会。对方问了,可以说:“没想到今天题目太难,实在不好意思”。兼顾对方感受,同时也旁敲侧击地提醒对方。我们绝对不要做违法的事,因为一旦发生没人帮助你。和老师沟通时,要站在老师立场来反对,和学生沟通时,再站在学生立场来反对,如学生小明用违章电器,你作为学生干部向老师作汇报时,如果你直接说:“老师,小明用违章电器不是故意的,请你减轻对他的处分”,老师一听绝对很生气,你明显站在学生立场来说话,不知道你这干部怎么当的?有没有原则性?如果站在老师立场来反对,“老师,我又让您失望了,学生小明用违章电器,这怪我工作没做好,让您费心了。”在承担责任的同时,话语中也隐含着对老师的关心,我想老师一定很开心的。又如老师和你单独讲班级最近早操出勤倒数第一,批评你自己要严格管理,你作为学生干部,虽然要上传下达,但同时班级同学也掌握你的部分考核大权,如果工作方法刚性有余,柔性不足,会失去“民心”,达到众叛亲离的感觉。显然到班级同学面前,你不能直接效仿老师,怒发冲冠,要把老师的话语合理地转折,站在学生的立场来反对,可以说:“耽误大家一分钟时间,我说个重要的事情,我们班级这次早操又是倒数第一,作为班长,我要负责。我首先向大家道歉”,班级一些极个别没去的同学,一定会内疚的,因为自己没去,还让班长负责,实在过意不去。然后班长觉得时机成熟,再说:“当然,我也希望班级一些同学,也争口气,改掉自己的坏习惯,一起努力,让我们全班力争第一,如果大家支持的话,请给个掌声好吗?”我想一定是掌声雷鸣。又如一个纪律老师,到班级晚自习教室吵闹不堪,后面有四位同学在大声喧哗,当时老师暴跳如雷,立即走进班级,说:“你们班怎么上晚自习的,吵得一塌糊涂,班长呢?把刚刚后面讲话大的那四位同学名字报给我!”这时班级突然安静下来,大家都不约而同地朝班长望去,班长这时不报,老师下不了台,影响老师对自己的评价,估计以后都不一定有为同学服务的机会。报了,大家都在看热闹,说你出卖朋友不够义气,两难。我想作为一个明智的班长,还是要站在老师立场来反对,应该立即站起来说:“老师,我现在就写给你,但我首先向你道歉,我作为班长失责,刚刚他们四位讨论问题声音太大,我没有及时提醒,是我的责任。希望老师要处罚就处罚我,也希望老师能再给一次机会,我保证以后不会再发生类似的事,并欢迎老师经常查看。”然后把字条直接递过去,我想不仅避免了同学之间的矛盾,也增加老师和同学的好印象。最后再说一个稍微复杂的例子。一个同学在上课时抽烟,被任课老师严厉地批评了一顿,他依然熟视无睹,你如果不及时报告给班主任,任课老师可能会及时告之班主任,到时候班主任会严厉批评你,说你做班长失责任,那么重大的事都不报告。如果你报告了,这个同学知道一定是你打小报告的,又找你麻烦,又处于两难境地。你下课后,显然要主动和这个学生单独谈话,先站在他立场来考虑,要假传圣旨,说班主任已经知道这事情了,让你赶快到他那去一趟,你这样去,估计处分很严重。我看你最好写个检讨,我帮你先递过去,主动向老师求情。他就乖乖写了。然后主动递到老师面前,一定要站在老师立场来反对,说这位同学上课抽烟,影响太坏,自己作为班长没有及时制止,自己要承担责任。本来给老师分忧,没想到现在还给老师增加一身烦恼。希望老师处罚他。并同时说自己已经及时批评他了,让他写了检讨。老师主动阅完检讨,觉得他平时表现就不行,给个严重警告处分。你然后主动找学生谈话,说老师本来想给你记过,我帮你求情,现在给你严重警告,希望你能好好反省,不要再让老师失望。这样这个同学会很愉快地接受处分。
管理也没有定案,需受很多条件限制,做种种权衡,但管理最终是扩情的历程。我今也是抛砖引玉,希望更多有识之士来认识学生干部的重要性,提升他们的工作能力,让他们更好更快地成长,更好地为学校、社会服务。
[关键词]学生干部 人性管理 管理能力
[中图分类号]G64[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)10-0173-02
许多学生初入大学,伴随着好奇、激动等加入各种社团组织、误打误撞成了学生干部。作为干部,在为学生服务的同时,也在一定程度上希望锻炼自己的能力。但工作时候大都是想凭着当初粗浅的工作经验,工作时心理上也没有太大把握,面对新的大学生群体,还是按以前的严格管理方法,以至经常遭受委屈和误解,常有力不从心之感。及时地培训学生干部,提升他们的管理能力,让他们迅速健康地成长,是老师的职责和使命。在培訓学生干部方面,我们引进“中国式管理之父”曾仕强的人性化管理思想,借鉴到学生管理中,经过四年的探索,取得一定的效果。我们认为人性化管理,乃学生干部必学之道。由于他写的书籍比较多,许多人看了半天,还是理不出其中的头绪,我们从中提炼精髓,结合校园中发生的案例,将从两个方面来探讨人性化管理:
一、管理三字经
人性化管理的原则为“情、理、法”,我们形象把它称为管理的三字经。由于在大学校园里,大家来自不同的地域,相互都不认识,而大都是陌生人,人与人之间相互主要靠讲理。从“情、理、法”三者中看,理在“情、理、法”三者之间,所以校园管理主要以理为中心。许多人都误解我们以情为中心。见图1,曾仕强教授解释更形象:情为面子,理为脸。一个人可以不要面子,也不敢经常把法律挂在嘴上,但一个人绝对不敢说不要脸,可见我们以理为中心。古语常说的一句话“人要脸,树要皮”,也是此理。
情→理→法
↓↓
面子 脸
图1
简单说来,人性化管理也讲法制,从制度化开始,但在实施时由于受施的主体是大学生,人不是机器,是有感情的。故我们不是直接就按法律办事,否则显得没有人情味。尤其做学生干部深有体会,明明学生犯了错,直接按法律办事,认为你目中无人,会适得其反。例如两人吵架时常说这样的一句话,“你这个人讲不讲理”,其实就是提醒理的重要。又说“你少用法律来吓唬我,你去告好了,咱走着瞧!”尤其学校的校规大多惩罚方式不严,一些违规行为屡禁不止。一些高校早操经常人数不齐,由于违规成本太低,导致刚性约束也起不到震慑的效果,可见法也有失灵的时候。还有学生干部在指责班级学生时,那学生会突然反击,“你还够不够朋友呀!”同时又印证了情的重要。
二、管理的六字诀
管理的所有问题都是从两难开始的。这样也不行,那样也不好,经常让人左右为难,无法取舍。解决之道,是兼顾,不是二选一,老师学生立场都要兼顾,最终把问题合理解决,这样一方面不失去原则,又赢得学生欢迎。归纳一下,“两难、兼顾、合理”是管理的六字诀,见图2。我们从两个方面说明:
↗由情入理,行不通在由法讲理
↗理与理
两难↘伦理
↘情与法→依法处理,兼顾情理
图2
(一)理与理发生矛盾
人性化管理的基石为“情、理、法”,我们以理为中心。我们都认为“有理走遍天下,无理寸步难行”。但问题同时又出现了,我们每个人只相信自己的道理,不相信别人的道理。还有一点,我们高兴时候很讲道理,生气时就翻脸无情。由于我们都是理由专家,讲理由,中国人五千年历史,嘴一张,就是一个理由。开门见山讲道理讲不通,就是因为公说公有理,婆说婆有理。由于每个人的立场、所处的时空环境还有语言文字本身的障碍,很难把道理讲得清楚。所以管理所面对的第一个问题,就是如何处理好理与理之间的两难矛盾。我们深知对方高兴时讲道理,所以一定沟通前先沟通感情,即采取的是双轨路线,先情入理,先给对方面子,让他自动讲道理,实在讲不通由法讲理。简单一句话,就是先礼后兵,以柔克刚。例如一个学生在开会时候交头接耳讲话,第一次要提醒,以情感人。还在滔滔不绝,那就不客气,以便适当维持自己的威信。还有学生干部在协助老师考试时,有学生有作弊动机时,要立刻给予警告,如说“我看到有些同学准备打小抄,赶紧扔掉”,达到及时提醒的目的。这就是严而有度,适可而止。理与理发生矛盾还有一种处理方法,我们中国人很聪明地解决了,就是伦理。当我对小明说,“有人说我们学生会太黑暗”,请问小明听到的第一反映是什么?小明一定先问“谁说的”,如果是小张说的,他上次被学生会开除的,他的话当然不信。如果是老师说的,当然可靠。我们中国人遇到任何人讲话,先不问谁对谁错,谁说的比较重要,父母、老师比较重要,陌生人的不太重要。这就是我们所说的伦理,就是中国人长幼有序的关系,对待父母、老师,上级要主动让三分,对待平行同学大家相互扶持、友爱互助。我们经常发生矛盾,要通过请第三者去解决。如你和一个同学发生矛盾,道理讲不通时,经常要请比较有威信的第三者来解决,因为熟人见面三分情。有的学生干部说要开会,结果没有一人反应,如果他懂得假传圣旨,说“下午老师让我们两点在教室开会”,收效更好。总之,在处理问题时把它融入心灵的层次,同时兼顾两方面立场,最终把问题顺利解决掉。
(二)情与法的矛盾
人情与法律经常会发生矛盾,我们如何化解矛盾?一句话,就是触犯法律的事坚决不干,但如果对方触犯法律,自己处理时要兼顾对方情面,不至于产生后遗症。这里引进沟通的万能公式先赞成后反对,我们最终是反对,但不是直接反对,而是先赞成,就是先给对方面子,然后再反对,这是“情、理、法”在沟通中典型的运用。如有班级个别学生学费未交,如果在全班直接说,“某某同学学费还没交,请赶快交了”,每个学生都比较爱面子,有些同学听了感觉更自卑,和同学相处更困难。如果私下和他单独谈这个问题,先赞成,关心他家里什么问题,然后再反对,和他商量一下能不能克服困难,早点交费,效果可能好些。平时一些学生不努力,一到考试就着急。总喜欢走捷径,通过请人协助作弊来取得高分。比如你的好友考试让你帮他打小抄,你作为一名学生干部,不帮他说你不够朋友,帮了自己被老师抓到自己前途没了,两难。如何兼顾呢?考试前说好,没问题。但心里知道自己作为学生干部,必须按原则办事,触犯法规的事坚决不干。临场考试时半小时就做好了,可以立即交卷,考完可以和你的同学讲,你先赞成,直接说,“实在不好意思,肚子疼,我先出来了”,或者考试很早做好,一直假装没做完,在考试时不给对方任何作弊的机会。对方问了,可以说:“没想到今天题目太难,实在不好意思”。兼顾对方感受,同时也旁敲侧击地提醒对方。我们绝对不要做违法的事,因为一旦发生没人帮助你。和老师沟通时,要站在老师立场来反对,和学生沟通时,再站在学生立场来反对,如学生小明用违章电器,你作为学生干部向老师作汇报时,如果你直接说:“老师,小明用违章电器不是故意的,请你减轻对他的处分”,老师一听绝对很生气,你明显站在学生立场来说话,不知道你这干部怎么当的?有没有原则性?如果站在老师立场来反对,“老师,我又让您失望了,学生小明用违章电器,这怪我工作没做好,让您费心了。”在承担责任的同时,话语中也隐含着对老师的关心,我想老师一定很开心的。又如老师和你单独讲班级最近早操出勤倒数第一,批评你自己要严格管理,你作为学生干部,虽然要上传下达,但同时班级同学也掌握你的部分考核大权,如果工作方法刚性有余,柔性不足,会失去“民心”,达到众叛亲离的感觉。显然到班级同学面前,你不能直接效仿老师,怒发冲冠,要把老师的话语合理地转折,站在学生的立场来反对,可以说:“耽误大家一分钟时间,我说个重要的事情,我们班级这次早操又是倒数第一,作为班长,我要负责。我首先向大家道歉”,班级一些极个别没去的同学,一定会内疚的,因为自己没去,还让班长负责,实在过意不去。然后班长觉得时机成熟,再说:“当然,我也希望班级一些同学,也争口气,改掉自己的坏习惯,一起努力,让我们全班力争第一,如果大家支持的话,请给个掌声好吗?”我想一定是掌声雷鸣。又如一个纪律老师,到班级晚自习教室吵闹不堪,后面有四位同学在大声喧哗,当时老师暴跳如雷,立即走进班级,说:“你们班怎么上晚自习的,吵得一塌糊涂,班长呢?把刚刚后面讲话大的那四位同学名字报给我!”这时班级突然安静下来,大家都不约而同地朝班长望去,班长这时不报,老师下不了台,影响老师对自己的评价,估计以后都不一定有为同学服务的机会。报了,大家都在看热闹,说你出卖朋友不够义气,两难。我想作为一个明智的班长,还是要站在老师立场来反对,应该立即站起来说:“老师,我现在就写给你,但我首先向你道歉,我作为班长失责,刚刚他们四位讨论问题声音太大,我没有及时提醒,是我的责任。希望老师要处罚就处罚我,也希望老师能再给一次机会,我保证以后不会再发生类似的事,并欢迎老师经常查看。”然后把字条直接递过去,我想不仅避免了同学之间的矛盾,也增加老师和同学的好印象。最后再说一个稍微复杂的例子。一个同学在上课时抽烟,被任课老师严厉地批评了一顿,他依然熟视无睹,你如果不及时报告给班主任,任课老师可能会及时告之班主任,到时候班主任会严厉批评你,说你做班长失责任,那么重大的事都不报告。如果你报告了,这个同学知道一定是你打小报告的,又找你麻烦,又处于两难境地。你下课后,显然要主动和这个学生单独谈话,先站在他立场来考虑,要假传圣旨,说班主任已经知道这事情了,让你赶快到他那去一趟,你这样去,估计处分很严重。我看你最好写个检讨,我帮你先递过去,主动向老师求情。他就乖乖写了。然后主动递到老师面前,一定要站在老师立场来反对,说这位同学上课抽烟,影响太坏,自己作为班长没有及时制止,自己要承担责任。本来给老师分忧,没想到现在还给老师增加一身烦恼。希望老师处罚他。并同时说自己已经及时批评他了,让他写了检讨。老师主动阅完检讨,觉得他平时表现就不行,给个严重警告处分。你然后主动找学生谈话,说老师本来想给你记过,我帮你求情,现在给你严重警告,希望你能好好反省,不要再让老师失望。这样这个同学会很愉快地接受处分。
管理也没有定案,需受很多条件限制,做种种权衡,但管理最终是扩情的历程。我今也是抛砖引玉,希望更多有识之士来认识学生干部的重要性,提升他们的工作能力,让他们更好更快地成长,更好地为学校、社会服务。