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摘要:随着社会的发展和进步,我国市政工程档案管理水平也在不断提升当中,在组织建设、制度完善、方法提升、技术增强以及资源拓展等多方面都取得了令人可喜的成就。本文将就我国市政工程档案管理建设过程中所取得的成就以及对其未来发展所提出的构想进行探讨分析,希望能为相关从业人员带来一些帮助扣启发。
关键词:市政工程;档案管理;建设成就;发展构想
一、引言
如今,我国城市化建设不断深入,市政工程档案的重要性也越来越凸显出来。市政工程档案可以在工程施工建设过程中形成实现,其通过各类载体将工程建设过程中一些有价值的信息保留下来进行归档,可以真实有效反映出整个建设实践过程,能够为工程各项工作提供相应依据。本文将主要介绍当前我国市政工程档案管理建设过程中已经取得的一些成就以及对于未来市政工程档案管理相关建设构想,探索未来发展方向。
二、目前我国市政工程档案管理建设过程中所取得的成就
1.组织建设
近年来,伴随时代的发展和进步,我国城市建设已经取得了许多令人可喜的成就,市政工程档案管理组织体系也日趋完善,比如市政工程部门有专门的档案室来管理工程建设档案,包括图纸、文字、声像等相关重要资料,主要用于服务本单位内部需求。对于文件中心而言,有些市政工程企业会将工程建设档案存放于文件中心,从而有效节约管理成本。此外,一些城市政府会建立城建档案馆,对城市建设档案进行了集中保管。这些都促进完善了我国市政工程档案管理组织体系建设。
2.制度完善
要完善我国市政工程档案管理制度,需要对其进行长期规划研究。就目前而言,我国市政工程档案管理制度通常是以设计档案以及企业档案的形式来进行分类管理和发展。因此要使我国市政工程档案管理制度体系建设更加完备,需要结合各企业档案资料以及相关研究成果来综合管理分析。就当前来看,我国市政工程档案管理制度已经取得了显著的成绩,在工程标书文件归档细则、工程设计管理办法、档案借阅规范等方面都已经形成了很完备的制度建设,这对于我国市政工程档案管理建设提供了相应的规范和准则,起到了很好的发展促进作用。
3.方法提升
就管理方法而言,我國对于市政工程档案管理的办法是要在国家统一管理档案的基础下按照相关企业制度规定来进行。其中包含了对于委托书、合同、来往文件等市政工程建设设计档案文件贵方要求。在进行档案管理时可以采取多种方式提高管理质量和效率,常见的有分类方法对其进行档案管理。比如可以对这些档案按照载体的特点及档案内容进行分类,比如对于科技档案可以分为设备仪器、科研开发等,从而实现更为高效的管理。此外,在科技档案进行整理归档时,其标号及整理方式也已经形成相关标准,有效提升了管理水平,提高了管理效率和质量。
4.技术突破
由于信息技术的不断发展,传统人工档案管理方式已经由于其准确率低、效率低等特点逐渐被历史所淘汰。传统档案管理方式除了其本身的一些缺陷以外,还会受到周围环境的影响,纸质档案相对而言容易被损坏,非常不利于进行档案保存。现如今由于技术体系方面已经取得了很大的发展和进步,可以借助计算机有效实现档案管理辅助工作,档案网站及数字档案馆的建设促进了我国市政工程档案管理数字化建设,有效提高了工作效率和信息处理水平,标志着我国市政工程档案管理已经进入一个新的时期,技术发展为档案管理工作带来了很大的变化。
5.资源拓展
由于我国市政工程建设企业很多都是国有企业,国有企业的市政设计档案有着丰富的信息资源。随着我国市政工程档案管理水平的不断提升,档案室对于很多资源进行了分类整理和鉴定,从而能够更为有效的体现出资源价值。随着人们对于市政工程档案的不断重视,人们可以利用的资源范围也越来越广泛,因此一些档案馆对其馆藏结构也进行了相关调整,对进入馆藏的资源进行了筛选。此外,在资源体系建设过程中进行了资源整合,配合信息技术方法,实现信息资源共享,从而将信息资源利益最大化,有效体现出档案管理的经济价值和社会价值。
三、未来我国市政工程档案管理建设构想
目前我国市政工程档案管理已经取得了许多显著成就,但是依旧存在着很多问题,其中最重要的就是关于市政工程档案质量问题,如何解决这一问题成为未来我国市政工程档案管理发展需要首先考虑的问题。本文主要对质量监督体系建设中监控对象、质量文件、检查考核以及调控四方面进行说明。在市政工程档案管理质量监督体系中,其最主要的还是对于档案本身的质量监控,确保档案归档前各步骤都按照规定要求进行,对于档案保管环境同样也要进行监控工作,此外对于人员管理及电子文件安全性管理也要加以重视。对于质量文件体系来说,其要通过各部门间的相互配合来完成,通常可以分为规定组织质量管理体系文件、规范通用文件、计划方案措施以及记录鉴定评价等构成的质量文件体系。除此之外需要加强检查考核,对于工程建设各个过程中形成的档案都要接受质量检查,确保达到相关标准和要求。最后是关于调控体系的相关说明,主要是进行一些超前控制、反馈控制以及归档控制,对于各环节出现的问题需要进行及时调整、改正和提高,从而有效确保市政工程档案质量水平。
四、结语
综上所述,我国市政工程档案管理水平在不断的提升和发展,尽管还有很多方面存在着一定缺陷和问题,但是目前已经在组织建设、制度完善、方法提升、技术增强以及资源拓展等多方面都取得了许多显著成就,这些成就为完善我市政工程档案质量体系建设打下了坚实的基础。通过对我国市政工程档案管理现状进行分析探讨,可以针对性提出一些未来发展构想,从而更好的完善各项工作,有效提升市政工程档案管理水平,促进社会稳定发展。
关键词:市政工程;档案管理;建设成就;发展构想
一、引言
如今,我国城市化建设不断深入,市政工程档案的重要性也越来越凸显出来。市政工程档案可以在工程施工建设过程中形成实现,其通过各类载体将工程建设过程中一些有价值的信息保留下来进行归档,可以真实有效反映出整个建设实践过程,能够为工程各项工作提供相应依据。本文将主要介绍当前我国市政工程档案管理建设过程中已经取得的一些成就以及对于未来市政工程档案管理相关建设构想,探索未来发展方向。
二、目前我国市政工程档案管理建设过程中所取得的成就
1.组织建设
近年来,伴随时代的发展和进步,我国城市建设已经取得了许多令人可喜的成就,市政工程档案管理组织体系也日趋完善,比如市政工程部门有专门的档案室来管理工程建设档案,包括图纸、文字、声像等相关重要资料,主要用于服务本单位内部需求。对于文件中心而言,有些市政工程企业会将工程建设档案存放于文件中心,从而有效节约管理成本。此外,一些城市政府会建立城建档案馆,对城市建设档案进行了集中保管。这些都促进完善了我国市政工程档案管理组织体系建设。
2.制度完善
要完善我国市政工程档案管理制度,需要对其进行长期规划研究。就目前而言,我国市政工程档案管理制度通常是以设计档案以及企业档案的形式来进行分类管理和发展。因此要使我国市政工程档案管理制度体系建设更加完备,需要结合各企业档案资料以及相关研究成果来综合管理分析。就当前来看,我国市政工程档案管理制度已经取得了显著的成绩,在工程标书文件归档细则、工程设计管理办法、档案借阅规范等方面都已经形成了很完备的制度建设,这对于我国市政工程档案管理建设提供了相应的规范和准则,起到了很好的发展促进作用。
3.方法提升
就管理方法而言,我國对于市政工程档案管理的办法是要在国家统一管理档案的基础下按照相关企业制度规定来进行。其中包含了对于委托书、合同、来往文件等市政工程建设设计档案文件贵方要求。在进行档案管理时可以采取多种方式提高管理质量和效率,常见的有分类方法对其进行档案管理。比如可以对这些档案按照载体的特点及档案内容进行分类,比如对于科技档案可以分为设备仪器、科研开发等,从而实现更为高效的管理。此外,在科技档案进行整理归档时,其标号及整理方式也已经形成相关标准,有效提升了管理水平,提高了管理效率和质量。
4.技术突破
由于信息技术的不断发展,传统人工档案管理方式已经由于其准确率低、效率低等特点逐渐被历史所淘汰。传统档案管理方式除了其本身的一些缺陷以外,还会受到周围环境的影响,纸质档案相对而言容易被损坏,非常不利于进行档案保存。现如今由于技术体系方面已经取得了很大的发展和进步,可以借助计算机有效实现档案管理辅助工作,档案网站及数字档案馆的建设促进了我国市政工程档案管理数字化建设,有效提高了工作效率和信息处理水平,标志着我国市政工程档案管理已经进入一个新的时期,技术发展为档案管理工作带来了很大的变化。
5.资源拓展
由于我国市政工程建设企业很多都是国有企业,国有企业的市政设计档案有着丰富的信息资源。随着我国市政工程档案管理水平的不断提升,档案室对于很多资源进行了分类整理和鉴定,从而能够更为有效的体现出资源价值。随着人们对于市政工程档案的不断重视,人们可以利用的资源范围也越来越广泛,因此一些档案馆对其馆藏结构也进行了相关调整,对进入馆藏的资源进行了筛选。此外,在资源体系建设过程中进行了资源整合,配合信息技术方法,实现信息资源共享,从而将信息资源利益最大化,有效体现出档案管理的经济价值和社会价值。
三、未来我国市政工程档案管理建设构想
目前我国市政工程档案管理已经取得了许多显著成就,但是依旧存在着很多问题,其中最重要的就是关于市政工程档案质量问题,如何解决这一问题成为未来我国市政工程档案管理发展需要首先考虑的问题。本文主要对质量监督体系建设中监控对象、质量文件、检查考核以及调控四方面进行说明。在市政工程档案管理质量监督体系中,其最主要的还是对于档案本身的质量监控,确保档案归档前各步骤都按照规定要求进行,对于档案保管环境同样也要进行监控工作,此外对于人员管理及电子文件安全性管理也要加以重视。对于质量文件体系来说,其要通过各部门间的相互配合来完成,通常可以分为规定组织质量管理体系文件、规范通用文件、计划方案措施以及记录鉴定评价等构成的质量文件体系。除此之外需要加强检查考核,对于工程建设各个过程中形成的档案都要接受质量检查,确保达到相关标准和要求。最后是关于调控体系的相关说明,主要是进行一些超前控制、反馈控制以及归档控制,对于各环节出现的问题需要进行及时调整、改正和提高,从而有效确保市政工程档案质量水平。
四、结语
综上所述,我国市政工程档案管理水平在不断的提升和发展,尽管还有很多方面存在着一定缺陷和问题,但是目前已经在组织建设、制度完善、方法提升、技术增强以及资源拓展等多方面都取得了许多显著成就,这些成就为完善我市政工程档案质量体系建设打下了坚实的基础。通过对我国市政工程档案管理现状进行分析探讨,可以针对性提出一些未来发展构想,从而更好的完善各项工作,有效提升市政工程档案管理水平,促进社会稳定发展。