浅谈技校教学管理信息化

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  技校的发展必须适应知识经济大环境发展的要求,而信息化管理是其主要的标志之一。技校信息化的主要标志是教学管理的信息化。教育部明确提出实施教育信息化建设工程,力求技校教学管理信息化建设工作步入一个科学规划、全面发展的良性轨道。
  一 技校教学管理及信息化现状
  1.技校教学管理信息化起步较晚。原来的技校办学规模小,教学管理相对简单,管理信息化底子薄,随着办学规模的不断扩大,教学管理工作日趋复杂,才逐渐在信息化方面有所投入。
  2.教学管理人员“知识老化”问题凸现。教务管理人员还没完全从传统的管理模式中走出来,信息技术知识学习跟不上。新时期下,培养既懂教学管理规律又能维持系统正常运行及不断升级的复合型管理人员队伍,显得非常重要。
  3.教师和学生为教务管理的局外人、旁观者。受传统的管理模式影响,教师和学生很难参与教务管理。只有实现高度的信息化,才能使教师和学生参与到管理中来。
  4.系统稳定性与安全性时时面临挑战。教学管理信息系统是基于网络技术开发的,由于网络病毒层出不穷,如果信息安全没有在系统设计环节中考虑周全,大量的系统数据很有可能会失真、泄漏,从而导致系统数据的安全隐患。此外,由于缺乏专业技术知识,即使是教学系统管理人员,在进行系统维护操作时也存在安全隐患。
  二 信息化对技校教学管理的积极影响
  1.优化资源配置。教学管理工作是一项“多、细、杂、乱”的重复性工作,特别是教学管理中与学生有关的数据(新生与毕业生、考生的成绩等)的采集、处理。随着技校的扩招,这一问题更为明显,若利用计算机和网络收集数据可以节约资源,减少浪费,有关的数据由统一的部门通过校园网或其他方式采集并在网上发布,及时更新,其数据的准确性较高,共享性更强,提高了使用效率,也减少了人力、物力和时间的浪费。
  2.促进教学管理服务的公正和公平。我国技校传统的教学管理服务是整齐划一的单向服务。同时,由于金字塔形的组织结构,信息流动缓慢,并且具有封闭性,只有部分在其位的人知道那些重要的信息,教学管理服务的公平性与公正性不高。在信息化條件下,学校的各种服务可以通过校园网络用电子的方式进行,所有公共信息发布在网上,教学管理服务能真正地实现制度化、程序化。
  3.促进教学管理工作的规范化。传统技校的教学管理是手工操作,所有的数据由各系的教学管理工作人员收集、上报,这一中间环节会因人情等各方面的原因导致执行各项管理条例时尺度不一。在信息化条件下,技校的教学管理实行网络化全校集中管理。对这些数据的访问有规定的权限,只有有权限的工作人员在有根有据的情况下对数据进行修改,这样可以避免随意删减数据文件的情况发生,增强了教学管理工作的规范性,也为公正、公平、合理地执行管理规章制度提供了保证。
  4.增强了教师与学生参与教学管理的力度。要搞好技校管理,必须依靠教师发挥能动作用;一切与学生的学习和生活有关的决策,还要注意听取学生的意见。在信息化条件下,教师与学生参与教学管理的力度将大大加强。
  三 信息化对技校教学管理提出新的要求
  1.对教学管理人员的素质提出新的要求。传统技校的教学管理基本上都是手工操作模式,大部分教学资料基本为纸张手写方式存档,对教学管理人员的要求不高,只要认真、仔细、肯吃苦就能把工作做好。在信息化条件下,技校的教学管理工作基本上使用计算机平台操作,需要使用如教务管理系统、排课系统、网上招生与录取系统、就业信息系统等应用软件来工作。教学管理人员必须具备熟练的计算机能力。同时,也相应地推进了网络无纸化办公,符合国家所提倡的低碳生活。
  2.对教学管理方法和手段提出新的要求。传统的教学管理方法主要有行政方法、经济方法、思想教育方法和法规方法,后来又有了目标管理方法、全面质量管理方法等。在信息化条件下,这些方法仍然有效,但又对教学管理的方法与手段提出新的要求,同时为教学管理提供了新的方法与手段。通过网络进行管理是信息化条件下教学管理人员使用的新方法,学生成绩的查询、通知的发布、有关教学的调查等都可以在网上完成。
  3.对教学管理信息的安全提出新的挑战。教学管理信息包括教师信息、学生信息、课程信息、学籍信息、教研信息等。传统技校的教学管理信息大部分收藏在教务处的各科室或档案馆,要获取必须按一定的规章制度经过有关人员的同意才能得到,具有一定的封闭性。在信息化条件下,所有的管理信息都上网了,访问时虽然可以设置一定的权限,但有一些机密的信息还是会被某些不法分子(如网络黑客)窃取或篡改,甚至攻击服务器导致信息变更或系统瘫痪,从而对教学管理信息的安全造成威胁。另外,如果存储了重要管理信息的计算机出了故障,那些管理信息就会丢失,会造成不可估量的损失。所以,现今技校都会设立网络中心(计算机中心)专门负责学校网络运作的顺畅和安全。
  (作者单位:江西省冶金技师学院)
  责任编辑:王 芸
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