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办公室时间管理十大漏洞
找东西
据对美国200家大公司职员作的调查显示:公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失1 0%的时间。对付这个“时间窃贼”有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
懒惰
对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排簿、在家居之外的地方工作、及早开始。
时断时续
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
一个人包打天下
提高效率的最大潜力莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家:授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
偶发延误
这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
惋惜不已或白日做梦
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作环节了。
对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题
的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
消极情绪
消极情绪使人失去干劲儿,工作效率下降。对人怀有戒心、忌妒、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
分不清轻重缓急
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们应该多花一点儿时间来解决这个问题。
(摘自“经理人”)
五个对你最重要的人
陈千影
第一个,导师,教练。他教给你实用的技巧、一定的工作经验,而不是知识。他可以给你指明方向。这个人可能是你的上司、前辈、学长。
第二个,陪练,同路人。任何人的成长都不是学出来的,而是学而习、习而成习惯练出来的。这个练的过程是一件很苦的事,是一系列简单动作的重复重复再重复,由量变到质变的过程,在这个过程中,一个人很难坚持下来,这时你需要一个同路人。他可以是和你有着共同兴趣、共同目标的朋友,最好是你生命中所爱的人。
第三个,榜样,他是你人生的标杆。在你一生中,在不同阶段,会有不同的标杆,你向他学习,受他鼓舞,一步一步向他靠拢。最重要的是那个你看得到摸得着的人,你知道,不需要通过机遇,只需要通过努力就可以达到的榜样。
第四个,敌人,看不起你的人,拒绝过你的人。人不到绝境是不会有斗志的,你要证明他是错的,他会给你真正的动力。
第五个,最重要的人是你自己。这个世界上,失败的人除了天分太差之外,只有以下几点,懒,方向不对,方法不对,没有坚持。如果你自己做不到,就不要怪别人。
(摘自《现代女报》)
找东西
据对美国200家大公司职员作的调查显示:公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失1 0%的时间。对付这个“时间窃贼”有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
懒惰
对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排簿、在家居之外的地方工作、及早开始。
时断时续
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
一个人包打天下
提高效率的最大潜力莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家:授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
偶发延误
这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
惋惜不已或白日做梦
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作环节了。
对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题
的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
消极情绪
消极情绪使人失去干劲儿,工作效率下降。对人怀有戒心、忌妒、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
分不清轻重缓急
即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们应该多花一点儿时间来解决这个问题。
(摘自“经理人”)
五个对你最重要的人
陈千影
第一个,导师,教练。他教给你实用的技巧、一定的工作经验,而不是知识。他可以给你指明方向。这个人可能是你的上司、前辈、学长。
第二个,陪练,同路人。任何人的成长都不是学出来的,而是学而习、习而成习惯练出来的。这个练的过程是一件很苦的事,是一系列简单动作的重复重复再重复,由量变到质变的过程,在这个过程中,一个人很难坚持下来,这时你需要一个同路人。他可以是和你有着共同兴趣、共同目标的朋友,最好是你生命中所爱的人。
第三个,榜样,他是你人生的标杆。在你一生中,在不同阶段,会有不同的标杆,你向他学习,受他鼓舞,一步一步向他靠拢。最重要的是那个你看得到摸得着的人,你知道,不需要通过机遇,只需要通过努力就可以达到的榜样。
第四个,敌人,看不起你的人,拒绝过你的人。人不到绝境是不会有斗志的,你要证明他是错的,他会给你真正的动力。
第五个,最重要的人是你自己。这个世界上,失败的人除了天分太差之外,只有以下几点,懒,方向不对,方法不对,没有坚持。如果你自己做不到,就不要怪别人。
(摘自《现代女报》)