办公室时间管理十大漏洞等

来源 :知识文库·熟男熟女 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liug1001
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  办公室时间管理十大漏洞
  
  找东西
  据对美国200家大公司职员作的调查显示:公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失1 0%的时间。对付这个“时间窃贼”有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
  
  懒惰
  对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排簿、在家居之外的地方工作、及早开始。
  
  时断时续
  研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
  
  一个人包打天下
  提高效率的最大潜力莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家:授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
  
  偶发延误
  这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
  
  惋惜不已或白日做梦
  老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
  
  拖拖拉拉
  这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作环节了。
  
  对问题缺乏理解就匆忙行动
  这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题
  的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
  
  消极情绪
  消极情绪使人失去干劲儿,工作效率下降。对人怀有戒心、忌妒、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
  
  分不清轻重缓急
  即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们应该多花一点儿时间来解决这个问题。
  
  (摘自“经理人”)
  
  五个对你最重要的人
  陈千影
  第一个,导师,教练。他教给你实用的技巧、一定的工作经验,而不是知识。他可以给你指明方向。这个人可能是你的上司、前辈、学长。
  第二个,陪练,同路人。任何人的成长都不是学出来的,而是学而习、习而成习惯练出来的。这个练的过程是一件很苦的事,是一系列简单动作的重复重复再重复,由量变到质变的过程,在这个过程中,一个人很难坚持下来,这时你需要一个同路人。他可以是和你有着共同兴趣、共同目标的朋友,最好是你生命中所爱的人。
  第三个,榜样,他是你人生的标杆。在你一生中,在不同阶段,会有不同的标杆,你向他学习,受他鼓舞,一步一步向他靠拢。最重要的是那个你看得到摸得着的人,你知道,不需要通过机遇,只需要通过努力就可以达到的榜样。
  第四个,敌人,看不起你的人,拒绝过你的人。人不到绝境是不会有斗志的,你要证明他是错的,他会给你真正的动力。
  第五个,最重要的人是你自己。这个世界上,失败的人除了天分太差之外,只有以下几点,懒,方向不对,方法不对,没有坚持。如果你自己做不到,就不要怪别人。
  
  (摘自《现代女报》)
其他文献
向往自由型    流行指数:★★★★  男人在很多时候像孩子,爱玩儿是他们的天性,很多男人都爱热闹,喜欢和朋友在一起聊天、神侃、对饮。对他们来说夜生活也是必不可少的一部分,可以让他们放松,满足他们对社会的依恋。对这部分男人来说,不是不爱回家,只是不会那么准时地回家。需要女人给他们母性的关爱,给他们一点儿自由的空间。不过放心,他们会认得回家的路,玩累了自然会回来。    宣泄放松型    流行指数:
期刊
非诚勿扰  春日迟迟    好几个单身朋友看了电影《非诚勿扰》后对我说,好看是好看,但电影里的葛优舒淇征婚,那叫有诚意吗?男的傻有钱傻有钱的,有钱到满世界打着征婚的旗号见女人,他没别的事儿干啊?像这一类的工薪男,葛优那岁数的,不得家有老母伺候着,下有儿女拉扯着,即便是大龄未婚,真想找人成家过日子的,也得适可而止,哪有闲工夫陪舒淇买醉,而且那酒单的账还得他买。至于舒淇,漂亮成那样,仇人眼里都属西施的
期刊
同事的电话 接还是不接    同事桌上的电话响了,而他正巧不在座位上,你会不会替他代接一下电话?这件在职场上几乎每天都能碰到的小事,却折射出个人性格、部门特质、老板风格乃至企业文化等方方面面的不同来。  替同事接电话看似举手之劳,却并未成为职场中人的共识。调查显示,有56.7%的受访者表示同部门的同事不在座位上时,通常会替同事代接电话;26.7%的受访者表示视情况、同事关系和心情而定,偶尔会替同事
期刊
遭遇“烫手山芋”全攻略    大约有70%以上的职场人士都遭遇过职场“烫手山芋”,然而只有不到1 0%的人获得了比较完美的结果。实际上,职场“烫手山芋”就像陷阱一样充斥在职场的每个角落。处理不当,甚至可以使我们丢掉工作。    吃掉“烫手山芋”  难度系数:★★★★★  关键词:智勇双全  想要顺利地处理好“烫手山芋”,首先要让自己的情绪稳定下来,认真思考。“烫手山芋”虽困难重重,但从另一个层面讲
期刊
女人越聪明越脆弱。男人越聪明越大胆。  聪明容易使女人成功,也容易使她不耐压力。相反,男性的聪明才智使他们在事业上得以成功,他们因而更加自信,更加大胆。女性因聪明而产生的脆弱,其实根源于“女子无才便是德”的男权文化,即便在今天聪明女子在职场上很受欢迎,然而在家庭生活领域,聪明却往往不被看作是女人的优点。  女人因为得到而焦虑,男人因为没有得到而焦虑。  男性容易征服焦虑。当他们还没有得到某个职位或
期刊
“拍马屁”也是一种沟通    电视里,职场专家在高谈阔论:“‘马屁’是语言中的钻石,我们要学会赞美别人。”“哼,马屁精!”我的朋友A一脸不屑,抄起遥控器就要换台,“我最看不上溜须拍马的人了,耍嘴皮子!”也难怪,自打进了职场,A就一直在这个问题上耿耿于怀——办公室里吃劲儿的活儿都是她干的,可领导却偏偏青睐另一个“能力低下”的家伙。“不就因为他会拍马屁吗!”A愤愤不平。  而B恰好相反。作为外企中层,
期刊
◆男性朋友:他会说好多好听的话,你再怎么发脾气他都笑嘻嘻的。  男朋友:他只会对你说有用的话,谈论你的生活、健康、学习等方面的事。  老公:他会嫌你话多,也不会说甜言蜜语给你听,甚至只会指挥你做这做那,因为他认为你是他的,他已经习惯了这样。  ◆男性朋友:他不在乎你和其他的男人来往,他只觉得和你在一起开心就好,没有想也根本不会想到你们的将来。  男朋友:你要是和其他的男人在一起,他会吃醋,会不高兴
期刊
第一位:网络    信息时代,OL们讲八卦是非都升级到网络里了。悄无声息就完成了定向八卦任务,表面上还可以做勤奋工作状。  八卦指数:单对单八卦指数很高,“群八”效果稍稍逊色。  危险指数:杀伤力无法估量地大。白纸黑字很容易留下证据。而且MSN、QQ或群发邮件,都可以轻松传递文件、图片。有什么个人丑态、机密文件不能泄漏?    第二位:后楼梯    通常什么情况下人们会专门到后楼梯去?抽烟的人。因
期刊
是时候收起你的牛仔裤了    “想穿什么就穿什么”的哲学已经成为过去,新的职场规则渐趋保守。应该穿什么,要以你的老板为标准。他总是穿西服套装,那你就至少要有两套西装,让他看到你很在乎你的工作。如果他在周末上班的时候总爱穿针织服装,比如毛衣,你也完全可以跟他学,但在参加商务会议时,一定要穿接近客户风格的服装。    在老板面前混个“脸儿熟”    如果你终日蜷缩在办公桌前,老板是不会注意到你的才能的
期刊
公司有时也像家一样,需要有人唱“白脸”,有人唱“红脸”,而经常唱“白脸”的人常被误会为“恶人”。盛产“恶人”的岗位有:负责绩效考核、考勤、招聘与解聘的人力资源经理,部门经理、助理、秘书以及职业经理入。  不过,充当“恶人”表面上看有些“险恶”,其实背后也蕴藏着机会,一方面,“恶人”执行的是高层的决策和命令,敢于面对人际冲突,大刀阔斧砍掉企业的残枝,容易与高层之间形成“自己人”的关系;另一方面,“恶
期刊