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[摘 要]随着我国经济的快速发展，公路交通的施工建设也得到极大的发展，在公路工程的施工建设过程中除了应当重视施工的质量之外，还应当对公路工程的档案管理工作引起高度的重视。本文首先对我国公路工程档案管理的作用进行分析，然后分析了当前公路工程档案资料管理的现状，最后基于信息化管理创新提出了几点建议。
[关键词]公路工程；档案资料；管理现状；信息化管理
中图分类号：V875.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）20-0194-01
在公路工程施工建设之中，涉及到许多的档案资料，在传统的管理模式之中对这些资料的管理工作极为落后，使得公路工程档案资料管理表现出许多的弊端，其中甚至造成许多重要资料的流失，为此应当做出适当的创新，将其与当前的信息化管理方式结合起来。
一、公路工程档案资料管理的作用分析
在公路工程之中从最开始的工程策划一直到后来的施工及管理等工作，这期间生成了很多文字与图表，这些资料都是具有一定保存价值的，在公路工程建设中这些资料的管理具有非常重要的作用。作为国家档案管理中一个重要组成部分，公路工程档案为各种公路建设提供了重要依据。同时，档案管理在公路工程养护中也起到了重要作用，公路工程建设中涉及到很多单位，工期比较长，因此施工过程中需要针对生成的项目设计、申报及施工等技术文件进行有效的收集、整理。因此，施工企业必须加强对档案资料的管理工作，要求施工单位充分重视档案管理工作，明确管理人员的具体职责，形成一定的档案意识，确保档案收集与工程建設的同步性。
二、公路工程档案资料管理的现状
（一）重视工程建设，轻视材料管理
在公路工程施工建设中，工程本身就像是一个“硬件”，所有人都将目光聚焦在了工程上，因为社会各界都纷纷关注，因此工程参建方在工程建设上也努力、认真，而工程建设过程中生成的各种资料就像是“软件”，经常处于被忽视的位置上。施工单位建设过程中，主观的认为施工质量与工期是重要的，档案材料的形成及管理是不重要的，因此经常会出现各种档案资料残缺不全的问题。施工单位往往都是在工程完成以后才会想到材料整理的问题，然后集中人员进行材料收集与整理，这样各种材料集中在一起，无疑为档案整理增加了难度。监理作为参建的一方，通常非常重视工程质量、进度控制及费用控制，却忽视了档案也是实现三大目标的一个重要载体。
（二）日常档案资料管理不规范
在工程施工过程中，虽然将一定人力、物力花在了材料档案管理工作中，这些都是为了可以确保工程建设、档案整理可以同步。从管理上来说，当前材料档案管理深度不够，同时规范程度也比较低，这主要是因为最后整编归档并没有与工程建设有效结合起来，只是单纯的符合质量与规范要求，经签认之后还要由施工单位收回，从此以后监理工程师都不再过问。而施工单位也只会结合档案管理规定针对工程材料档案进行整理和归档，档案管理的有效性根本没有得到发挥。
（三）工程档案管理制度不完善
虽然当前一些施工单位开始意识到了档案资料管理的重要性，并将这项工作放在一个比较重要的位置上，然而实际工程中还存在着大量的问题，例如当前档案管理制度还不健全，这种情况下后期资料整编工作都无法得到顺利进行，由于施工单位缺少相关规范做依据，因此很多控制档案文件质量的措施都无从落实，这都是因为工程材料档案资料编制要求并不明确。此外，从施工单位的角度来看，质量安全保障体系及相关措施的建立，并未将档案管理工作放在领导职责之中，系统管理并未得到高度上的提升。
三、公路工程档案资料信息化管理创新策略
在当前的信息化时代之中，公路工程档案资料的管理工作也需要引入信息化管理的方式，并在管理当中采取科学有效的创新，才能够实现对公路工程档案资料的有效管理，提升公路工程档案资料管理的质量。
（一）加强公路工程档案资料管理的分类管理
公路工程档案资料十分的繁杂，涉及到的信息量较大，因此应当加强对公路工程档案资料的分类管理工作，加强公路工程档案资料的规范化和有序性管理。利用信息化手段，做好公路工程档案资料的整理工作，及时的补充完整相应的档案信息。公路工程档案资料管理的规范化和有序性是提高公路工程档案资料管理工作的重要前提，也能够对后期公路工程档案资料的充分利用提供有力保障。
（二）保证公路工程档案资料管理更新的及时性
公路工程在施工的过程中每天都会有很多新的档案资料信息产生，为了保证档案信息资料的完整性，应当保证对公路工程档案资料归档信息的及时更新。公路工程档案资料归档信息应包括档案编号、分属类目、档案保密等级等多种属性。实际的公路工程档案资料管理工作中，档案的归档信息往往十分的繁杂，而且是变动最频繁的。这使得传统的档案资料管理工作十分的困难，而在信息时代下，公路工程档案资料管理工作要运用相关的信息管理软件，及时更新档案归档信息，从而保障公路工程档案资料的完整性，使得公路工程档案资料管理工作变得十分的简单方便。
（三）加强公路工程档案资料管理人员的管理能力提升
在信息社会中对公路工程档案资料管理人员的个人管理能力提出了更高的要求，需要提升公路工程档案资料管理人员的管理能力，才能够更好的胜任档案资料的管理工作。公路工程档案资料管理人员的管理能力应包含三方面的内容，第一，档案管理水平，包括熟知档案管理准则、认真落实相关的档案管理工作、制定更加合理的档案管理策略等。第二，信息管理软件的操作水平，包括熟知信息管理软件的操作界面、掌握必要的快捷键、能够以SQL语句精确查找档案信息等。第三，相关硬件设备的管理水平。包括可以解决一些低级的硬件问题，做到定时定量的养护硬件设备等。
（四）加强公路工程档案资料管理人员的信息服务意识
在信息社会环境下，一些管理人员仍旧采用着传统的档案资料管理方式，他们在管理意识上没有得到更新，没能够形成信息管理服务的意识，使得整个信息管理服务的效率十分低下，因此应当注重提升公路工程档案资料管理人员的信息服务意识。培养公路工程档案资料管理员的信息服务意识，是提高档案管理工作水平的重要策略。因此，施工企业应积极的组织各种信息服务培训活动，提高他们的信息服务水平，在以科学、高效的公路工程档案资料管理方式之上不断创新。
四、结束语
综上，公路工程档案资料管理是一项业务性、专业性及综合性都比较强的工作，因此施工单位必须在人员配备、制度建设等方面增强管理的力度，不仅要切实履行各自的管理职责，同时还要树立起信息化档案管理意识，加大档案管理信息化创新的力度，促进公路工程项目档案管理水平的提升。
参考文献
[1] 曾永志，杨中庆，王兴瑞.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].公路，2008，07：317-321.
[2] 刘琴.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].经营管理者，2013，07：300.
[3] 李菊花.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].黑龙江科技信息，2015，10：158.
[4] 张媛.公路工程档案管理现状及信息化管理创新[J].信息化建设，2015，06：151+153.
[5] 荆本贵.公路路政档案管理现状及信息化管理创新[J].建筑知识，2016，06：113.
[6] 陈瑞林.内蒙古高等级公路档案规范化、信息化管理研究[J].公路交通科技（应用技术版），2013，S1：89-94.
[关键词]公路工程；档案资料；管理现状；信息化管理
中图分类号：V875.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）20-0194-01
在公路工程施工建设之中，涉及到许多的档案资料，在传统的管理模式之中对这些资料的管理工作极为落后，使得公路工程档案资料管理表现出许多的弊端，其中甚至造成许多重要资料的流失，为此应当做出适当的创新，将其与当前的信息化管理方式结合起来。
一、公路工程档案资料管理的作用分析
在公路工程之中从最开始的工程策划一直到后来的施工及管理等工作，这期间生成了很多文字与图表，这些资料都是具有一定保存价值的，在公路工程建设中这些资料的管理具有非常重要的作用。作为国家档案管理中一个重要组成部分，公路工程档案为各种公路建设提供了重要依据。同时，档案管理在公路工程养护中也起到了重要作用，公路工程建设中涉及到很多单位，工期比较长，因此施工过程中需要针对生成的项目设计、申报及施工等技术文件进行有效的收集、整理。因此，施工企业必须加强对档案资料的管理工作，要求施工单位充分重视档案管理工作，明确管理人员的具体职责，形成一定的档案意识，确保档案收集与工程建設的同步性。
二、公路工程档案资料管理的现状
（一）重视工程建设，轻视材料管理
在公路工程施工建设中，工程本身就像是一个“硬件”，所有人都将目光聚焦在了工程上，因为社会各界都纷纷关注，因此工程参建方在工程建设上也努力、认真，而工程建设过程中生成的各种资料就像是“软件”，经常处于被忽视的位置上。施工单位建设过程中，主观的认为施工质量与工期是重要的，档案材料的形成及管理是不重要的，因此经常会出现各种档案资料残缺不全的问题。施工单位往往都是在工程完成以后才会想到材料整理的问题，然后集中人员进行材料收集与整理，这样各种材料集中在一起，无疑为档案整理增加了难度。监理作为参建的一方，通常非常重视工程质量、进度控制及费用控制，却忽视了档案也是实现三大目标的一个重要载体。
（二）日常档案资料管理不规范
在工程施工过程中，虽然将一定人力、物力花在了材料档案管理工作中，这些都是为了可以确保工程建设、档案整理可以同步。从管理上来说，当前材料档案管理深度不够，同时规范程度也比较低，这主要是因为最后整编归档并没有与工程建设有效结合起来，只是单纯的符合质量与规范要求，经签认之后还要由施工单位收回，从此以后监理工程师都不再过问。而施工单位也只会结合档案管理规定针对工程材料档案进行整理和归档，档案管理的有效性根本没有得到发挥。
（三）工程档案管理制度不完善
虽然当前一些施工单位开始意识到了档案资料管理的重要性，并将这项工作放在一个比较重要的位置上，然而实际工程中还存在着大量的问题，例如当前档案管理制度还不健全，这种情况下后期资料整编工作都无法得到顺利进行，由于施工单位缺少相关规范做依据，因此很多控制档案文件质量的措施都无从落实，这都是因为工程材料档案资料编制要求并不明确。此外，从施工单位的角度来看，质量安全保障体系及相关措施的建立，并未将档案管理工作放在领导职责之中，系统管理并未得到高度上的提升。
三、公路工程档案资料信息化管理创新策略
在当前的信息化时代之中，公路工程档案资料的管理工作也需要引入信息化管理的方式，并在管理当中采取科学有效的创新，才能够实现对公路工程档案资料的有效管理，提升公路工程档案资料管理的质量。
（一）加强公路工程档案资料管理的分类管理
公路工程档案资料十分的繁杂，涉及到的信息量较大，因此应当加强对公路工程档案资料的分类管理工作，加强公路工程档案资料的规范化和有序性管理。利用信息化手段，做好公路工程档案资料的整理工作，及时的补充完整相应的档案信息。公路工程档案资料管理的规范化和有序性是提高公路工程档案资料管理工作的重要前提，也能够对后期公路工程档案资料的充分利用提供有力保障。
（二）保证公路工程档案资料管理更新的及时性
公路工程在施工的过程中每天都会有很多新的档案资料信息产生，为了保证档案信息资料的完整性，应当保证对公路工程档案资料归档信息的及时更新。公路工程档案资料归档信息应包括档案编号、分属类目、档案保密等级等多种属性。实际的公路工程档案资料管理工作中，档案的归档信息往往十分的繁杂，而且是变动最频繁的。这使得传统的档案资料管理工作十分的困难，而在信息时代下，公路工程档案资料管理工作要运用相关的信息管理软件，及时更新档案归档信息，从而保障公路工程档案资料的完整性，使得公路工程档案资料管理工作变得十分的简单方便。
（三）加强公路工程档案资料管理人员的管理能力提升
在信息社会中对公路工程档案资料管理人员的个人管理能力提出了更高的要求，需要提升公路工程档案资料管理人员的管理能力，才能够更好的胜任档案资料的管理工作。公路工程档案资料管理人员的管理能力应包含三方面的内容，第一，档案管理水平，包括熟知档案管理准则、认真落实相关的档案管理工作、制定更加合理的档案管理策略等。第二，信息管理软件的操作水平，包括熟知信息管理软件的操作界面、掌握必要的快捷键、能够以SQL语句精确查找档案信息等。第三，相关硬件设备的管理水平。包括可以解决一些低级的硬件问题，做到定时定量的养护硬件设备等。
（四）加强公路工程档案资料管理人员的信息服务意识
在信息社会环境下，一些管理人员仍旧采用着传统的档案资料管理方式，他们在管理意识上没有得到更新，没能够形成信息管理服务的意识，使得整个信息管理服务的效率十分低下，因此应当注重提升公路工程档案资料管理人员的信息服务意识。培养公路工程档案资料管理员的信息服务意识，是提高档案管理工作水平的重要策略。因此，施工企业应积极的组织各种信息服务培训活动，提高他们的信息服务水平，在以科学、高效的公路工程档案资料管理方式之上不断创新。
四、结束语
综上，公路工程档案资料管理是一项业务性、专业性及综合性都比较强的工作，因此施工单位必须在人员配备、制度建设等方面增强管理的力度，不仅要切实履行各自的管理职责，同时还要树立起信息化档案管理意识，加大档案管理信息化创新的力度，促进公路工程项目档案管理水平的提升。
参考文献
[1] 曾永志，杨中庆，王兴瑞.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].公路，2008，07：317-321.
[2] 刘琴.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].经营管理者，2013，07：300.
[3] 李菊花.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].黑龙江科技信息，2015，10：158.
[4] 张媛.公路工程档案管理现状及信息化管理创新[J].信息化建设，2015，06：151+153.
[5] 荆本贵.公路路政档案管理现状及信息化管理创新[J].建筑知识，2016，06：113.
[6] 陈瑞林.内蒙古高等级公路档案规范化、信息化管理研究[J].公路交通科技（应用技术版），2013，S1：89-94.