刍议企业成本管理和控制

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  摘要:成本是影响企业经济效益的主要因素,加强成本管理使企业成本达到最小化是企业经营管理的难点和重点。本文结合建材企业工作实际,提出了企业成本控制中应该采用的措施。
  关键词:成本管理 经济效益 措施
  中图分类号: F275.3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)12(c)-0000-00
  
   企业成本的高低直接关系到企业的经济效益。成本管理则是为了最大化和高效率利用组织资源而进行的管理行为。成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法,衡量经营活动的业绩和效果,以提高工作效率实现乃至超过预期的成本限额[1]。成本管控所面临的问题是如何使企业达到成本最小化。建材企业如何加强成本管理进而效地达到成本控制呢?作为一名财务工作者,浅谈自己对此问题的一些看法。
  
  1 简化成本核算,优化成本管理,建立科学的成本管控体系
   建材企业涉及生产环节较多,对成本核算常采用分步结转法。因成本核算体系较复杂,致使成本报表编制工作量极大,费时费力,使管理层无法了解整体生产成本状况,也给预算编制工作带来较大难度,成为困扰建材企业的一个难题。为解决此难题,可运用投入产出法对年度预算报表重新设计,这样既简化成本核算流程,又优化了成本预算模式。一般地而言,在生产工艺和技术相对稳定情况下,产品产出同各项生产投入(包括主、辅料、燃料、人工、制造等)存在必然的数量关系,可将这些关系定义为“技术经济指标”,据此可建立起各项投入和相关产出之间的数量关系。具体使用三张表来反映企业的投入产出关系:一是“费用支出汇总表”,将企业预算期的全部物料、工时、费用支出分类填列;二是“产品产量表”, 列出全部产品产出的明细项目;三是“技术经济指标表”,列出产品生产对各项料、工时、费用的消耗指标。其中“技术经济指标表”反映物料、工时、费用的投入和产品产出之间的数量关系,在模型中处于核心地位,通过该表建立起产品产量和物料消耗的数量联系,建立起企业投入产出模型。这样可清晰地表达预算期产品产出与成本消耗的整体情况,有利于管理层理解和使用预算报表,成本控制也显得更加清晰明了,同时也可避免成本摊销的不合理问题,大大简化了成本预算工作
  
  2 以市场为基础加强成本管理
   成本是一个企业生产经营效率的综合体现, 是企业内部投入产出的对比关系, 低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务, 意味着高效率,但高效率未必一定是高效益。传统的成本管理中, 一般主要依靠提高产量来减少单位产品中固定成本量。若企业不考虑市场对产品的需求情况, 仅是片面地通过提高产量来降低产品成本, 通过存货的积压, 将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货, 提高短期利润,这将达不到高效益的目的。随着经济全球化和市场化程度的深化,市场在资源配置中起到日益重要的作用, 企业的效益归根到底就是价格在起决定性作用, 其基本构成就是成本加利润。因此, 必须把内部市场和外部市场同等考虑, 把市场竞争压力引入企业内部, 增强企业员工市场竞争的危机感、责任感和紧迫感。只有强化成本管理理念,实行模拟目标成本管理, 把成本、利润指标落到实处, 才能降低成本, 实现企业经济效益最大化[2]。以市场为成本核算的依据并不仅仅体现在对外部市场的关注上, 在公司内部还可以通过运用模拟市场成本核算,把加强成本管理放在首位。在各班组配备兼职核算员, 举办模拟成本核算培训班, 明确核算内容、核算办法, 制订内部模拟市场核算实施细则和奖惩考核办法, 促使职工加强责任心, 使其主动性得以发挥, 真正形成了责、权、利相结合的统一体。
  
  3 正确进行责任划分,突出成本控制重心
   建材企业应对主要生产单位的职能进行重新梳理,将公司下属的生产车间等二级单位确定为成本监控中心,主要负责生产和成本控制。同时,整合公司营销体系,设立营销中心,统管公司主要产品销售和大宗原燃料、燃料等的采购。按照责、权、利配比的原则, 在经济责任制考核中只对生产车间进行可控成本和生产情况考核,不再对其利润进行考核。这样就可抓住成本控制的重心,突出成本控制重点。同时车间的工作重心从以关注利润指标为主,转变到关注生产成本上来。同时,还必须加强安全管理, 降低安全成本。牢固树立安全第一, 预防为主的思想,坚持安全是最大节约的原则, 安全是降本增效最有效的措施。
  
  4 建立强大的企业信息管理系统,严格限制可控费用超预算支出
   借助企业管理信息化平台来强化企业的成本管控力度。利用账务系统和预算系统的数据对接,对各个生产车间的可控成本进行实时控制。利用预算系统和账务系统一体化的有利条件,通过计算机系统对账务处理进行控制,超过预算额度的费用项目,会计凭证审核无法通过,无法进行账务处理,从而杜绝预算超额度现象的发生。对于额度已使用完毕但又必须发生的费用,需通过预算调整的审批流程追加预算才能继续使用。通过这一措施,不但可以控制费用增长,提高年度预算的严肃性,而且能够有效控制预算超支现象的发生,增强对下属单位的管控能力。
  
  5 切实提高成本管理人员的素质及管理水平
   成本管理是一项综合性工作,涉及到企业的计划管理、生产管理等方面的知识。成本管控人员只有不断更新相关知识,熟悉生产工艺流程,摸索一整套行之有效的方法, 才能有效地参与企业成本管理, 全面提高企业经济效益, 促进企业良好发展。因此,要求企业成本管理人员正确规划和组织企业的成本工作,使成本管理目标符合市场需要和成本水平,提高企业产品的市场竞争力,及时发现生产经营的哪些环节还存在浪费;哪些环节还有潜力降低成本,找出降低成本的有效方法和根本途径,才能在成本管理中发挥主导作用。
  
  6 定期开展经济活动分析,及时发现成本控制存在的问题
   在成本分析上,除了逐月对成本预算执行情况进行跟踪分析以外,公司应定期在每个季度召开下属二级单位的经济活动分析会,组织各单位对本单位生产经营情况进行分析和总结,通过分析及时发现生产经营和成本管理中出现的新情况、新问题,研讨各项改进措施。实践证明,经常开展经济活动分析对于优化财务管理和改善成本管理起到了较大的促进作用。
   总之, 要提高经济效益, 必须加强企业成本管理。企业为了能在激烈市场竞争中站稳脚跟, 必须进行成本管理方式的变革, 将原有传统、封闭、被动的成本核算管理变为主动的、面向市场的、战略性的成本管理, 把成本管理贯穿于生产经营的全过程。
  
  参考文献
  [1] 靳思思.信息化下企业成本管理模式探讨[J].财会通讯,2011, (1):135-136.
  [2] 陈君平, 刘翠英. 谈谈中小企业的成本控制[J].经济论坛, 2007, (18):88-89.
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