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（湖南涉外经济学院，湖南 长沙 410205）
【摘要】：近些年来，伴随着我国创业创新理念的不断发展，许多高校都开始陆续意识到创新创业教育在学生培养和教育过程中的重要性。故而，在这样的背景之下，大学生的创业档案应运而生，且针对大学生创业档案的管理与构建也逐步成为人们所关注的问题。本文就将针对大学生创业档案的概念进行简单介绍和分析，接着针对目前我国高校大学生创业档案构建与管理現状进行阐述，探究出现上述问题的原因。最终提出未来高校大学生创业方案系统构建与管理的具体方法，以期为相关的档案管理人员提供理论借鉴与实际参考，同时也为各个高校大学生创业档案管理水平的提升奠定基础与保障。
【关键词】：创业型；高校；大学生；创业档案；构建；对策
从近些年我国针对高校大学生的创业创新扶持状况来看，许多高校都陆续针对大学生创业创新问题展开了探讨，并且针对大学生自主创业给予了足够的支持和帮助。而伴随着大学生自主创业行为的开展，势必会形成大学生创业档案。创业档案的内容主要包括学生在校期间进行创新创业活动过程中发生的正式记录，其中包含学生的事例介绍以及荣誉获得等等。故而，这对大学生的创业档案进行科学管理，是符合我国高校陆续开展创新创业教育教学目标的关键，更是一笔意义重大的历史记录和宝贵财富。因此，本文就将针对创新创业背景之下高校大学生的创业档案管理与构建问题展开全面的分析和思考，是极其有必要的。
一、大学生创业档案的概念
所谓的大学生创业档案，实则就是高校学生在学校实习期间以及在后续工作过程中，所进行的创新创业行为活动的真实记录。其中包括学生参与某一实践项目的具体案例流程、所获得的荣誉以及相应的惩处，其中包括纸质材料、声像材料、相关报表等多方面的综合材料内容。大学生创业档案的最初出现，是因为我国不断提倡和鼓励大学生自主创业。并且在我国不断推行大学生创业创新教育的过程中，需要对学生的相关实践情况进行分析和探究。因此，高校学生创业档案也可以理解成为高校举办各种创业创新活动背景之下，所产生的具有极强历史性的记录和内容。
二、大学生创业档案管理与构建存在的问题及其原因
（一）目前仍缺乏国家层面出台的关于创业档案的管理政策
依据目前我国众多高校在大学生创业档案管理方面存在的问题来看，许多高校都陆续针对大学生的创业档案进行了管理，并且加大了相应的力度，旨在提升大学生创业档案系统构建水平，切实保障大学生创业档案可以真实记录大学生的实践情况，进而为之后的相关研究以及创业分析奠定基础。但从当前现状来看，我国大多数高校针对大学生的创业档案管理和构建普遍存在缺乏政策指引的现象。这是因为我国相关部门还没有针对高校大学生创业档案以及相关的资料收集归档行为进行政策颁布，故而没有相关政策法规的引导，势必造成大学生创业档案管理无章可循。
从目前大学生创业档案的实体分類情况来看，大学生创业档案应该属于教学档案的范畴。可是，按照教学方案来看，在目前我国大多数高校档案管理工作中，指导性文件所提出的《高等学校档案实体分类方案》并没有针对“创业”一词有所描述。简言之，就是在该政策方针当中，并没有针对大学生创业档案管理问题进行分析，所以很容易造成创业档案的收集和归档面临没有参考依据的现象。许多创业材料和档案无法可依，长此以往势必会造成档案管理和系统构建遭到阻碍。
（二）创业档案的收集难度较大
当前我国高校大学生创业档案的收集难度相对较大，一方面来源于学生自身的档案上交意识相对薄弱，另一方面则因为高校在针对学生创业教育以及创业实践过程中，处于初步探索的阶段，所以相关的工作经验比较少，没有足够成功的经验可以借鉴。长此以往，势必造成大学生创业档案的收集难度有所加大。几遍许多高校已经将大学生创业档案纳入到高校档案收集的范围当中，可以针对创业档案的具体收集情况以及如何对这些档案进行整理以及保存，却缺乏相关的经验与实际的对策指导。并且许多高校没有专业的从业人员对大学生创业档案进行管理，人员数量紧缺、资金经费紧张以及人员的专业层次较低，都会造成高校相关工作人员的建档意识淡化，进而不利于高校长期推行大学生创业档案的管理和构建。
三、创业型高校背景之下大学生创业档案的构建与管理对策
（一）针对创业档案的范围进行规范
在创新型高校背景之下，大学生创业档案的管理与构建水平要想实现提升，首先需要对大学生创业档案的范围进行规范。创业档案的收集范围不是随意的，而是需要严格遵循相应的章程，并且针对实际工作过程中的实际情况，形成的文件资料和内容。故而，在相关政策的引导之下，高校档案管理部门应该依据每所高校不同的实际情况，尊重档案归类的基本要求，确保档案可以及时归档。另外，还需要针对档案的不同类型对创业档案进行划分，最终明确创业档案的收集范围。
第一，需要收集文书类档案。所谓的文书类档案，主要是大学生在创业过程中的相关工作文件以及相应的政策文件支撑。大学生针对创业工作进行的相应计划和总结以及创业情况的概述。另外还需要包括大学生在毕业之后的创业质量调查以及导师的相关信息等等。
第二，需要包括案例类档案。前文已经有所描述，创业档案应该包括大学生在创业过程当中所经历的成功案例，或者借鉴到其他人的成功或者失败案例，以及对本案例的相关分析和阐述。
（二）针对创业档案的业务职责进行划分
针对创业档案管理部门的实际业务开展情况来看，需要相关部门理清业务建设职责。目前高校开展创业工作主要涉及到学院的团委、教务处以及学生处等相关部门，当然也有一些个别的高校设置了创业学院。所以，针对不同高校的不同实际情况，应该对各个部门在创业档案管理与构建过程中的各项职责进行明确划分。这样各个部门之间才能够通力合作，协调工作，最终确定责任的主体，制定出符合高校实际情况的大学生创业档案管理方案。加强对大学生创业档案隐私的保护力度，并且严格执行相应的制度标准，确保高校创业档案管理部门、归档部门有足够的人员支持和资金支持，进而不断完善各个高校的大学生创业档案构建水平。
（三）凸显创业档案对创新教育的推动作用
高校在进行大学生创业档案构建和管理的过程当中，应该注重主动服务意识的体现。通过对创业档案的完善，凸显其对高校创业教育的作用。比如可以建立大学生创业档案的陈列室，其中包括创业档案的全部内容，如文字资料、视频音频资料、图表等。同时还可以配以专人对其进行讲解。这样可以有利于学生更为全面的了解知识，同时教师也可以将其作为创业教育的重要资源和资料，为开展创业创新教育奠定基础。另外，还可以举办相应的创业档案展览。这样学生就可以针对创业的问题有更为全面的认识，进而逐步走进创业，了解创业，为自身的创业思想树立以及创业行为奠定基础和保障。再例如还可以通过相关的途径对高校创业档案管理进行宣传，这样则可以使得创业档案的形式更为丰富，为多形式开展创业教育提供帮助。
结束语：
大学生的创业档案是大学生在创业过程当中非常重要的记录和记载方式。另外大学生创业档案也是高校学生在提升自身专业能力，凸显自身创业水平的关键。所以，高校应该注重对大学生创业档案的系统构建和全面管理，并且通过积极配合，为各个部门进行大学生创业档案规定提供帮助，同时也为高校顺利开展大学生创业创新教育工作发挥极大的作用。
参考文献：
[1]周春男. 创业型高校视阈下的大学生创业档案的建立[J]. 山西档案，2015，06：45-47.
[2]武巍. 多维主体视阈下高校大学生创业教育面临的困境与机制构建[J]. 现代教育管理，2015，03：115-118.
[3]徐晓莉. 创业型经济视阈下的高校大学生创业教育对策研究[J]. 劳动保障世界，2015，S1：95-96.
[4]蔡小飞. 大学生创业档案的系统构建及管理模式创新[J]. 宁波大学学报（教育科学版），2015，06：67-69.
[5]金颖. 论高校档案部门在大学生创业教育中的作用[J]. 兰台世界，2014，26：51-52.
[6]孙柏璋. 创业型经济视阈下高校大学生创业教育的优化研究——以福建省高校为例[J]. 长春大学学报，2013，02：211-214+222.
【摘要】：近些年来，伴随着我国创业创新理念的不断发展，许多高校都开始陆续意识到创新创业教育在学生培养和教育过程中的重要性。故而，在这样的背景之下，大学生的创业档案应运而生，且针对大学生创业档案的管理与构建也逐步成为人们所关注的问题。本文就将针对大学生创业档案的概念进行简单介绍和分析，接着针对目前我国高校大学生创业档案构建与管理現状进行阐述，探究出现上述问题的原因。最终提出未来高校大学生创业方案系统构建与管理的具体方法，以期为相关的档案管理人员提供理论借鉴与实际参考，同时也为各个高校大学生创业档案管理水平的提升奠定基础与保障。
【关键词】：创业型；高校；大学生；创业档案；构建；对策
从近些年我国针对高校大学生的创业创新扶持状况来看，许多高校都陆续针对大学生创业创新问题展开了探讨，并且针对大学生自主创业给予了足够的支持和帮助。而伴随着大学生自主创业行为的开展，势必会形成大学生创业档案。创业档案的内容主要包括学生在校期间进行创新创业活动过程中发生的正式记录，其中包含学生的事例介绍以及荣誉获得等等。故而，这对大学生的创业档案进行科学管理，是符合我国高校陆续开展创新创业教育教学目标的关键，更是一笔意义重大的历史记录和宝贵财富。因此，本文就将针对创新创业背景之下高校大学生的创业档案管理与构建问题展开全面的分析和思考，是极其有必要的。
一、大学生创业档案的概念
所谓的大学生创业档案，实则就是高校学生在学校实习期间以及在后续工作过程中，所进行的创新创业行为活动的真实记录。其中包括学生参与某一实践项目的具体案例流程、所获得的荣誉以及相应的惩处，其中包括纸质材料、声像材料、相关报表等多方面的综合材料内容。大学生创业档案的最初出现，是因为我国不断提倡和鼓励大学生自主创业。并且在我国不断推行大学生创业创新教育的过程中，需要对学生的相关实践情况进行分析和探究。因此，高校学生创业档案也可以理解成为高校举办各种创业创新活动背景之下，所产生的具有极强历史性的记录和内容。
二、大学生创业档案管理与构建存在的问题及其原因
（一）目前仍缺乏国家层面出台的关于创业档案的管理政策
依据目前我国众多高校在大学生创业档案管理方面存在的问题来看，许多高校都陆续针对大学生的创业档案进行了管理，并且加大了相应的力度，旨在提升大学生创业档案系统构建水平，切实保障大学生创业档案可以真实记录大学生的实践情况，进而为之后的相关研究以及创业分析奠定基础。但从当前现状来看，我国大多数高校针对大学生的创业档案管理和构建普遍存在缺乏政策指引的现象。这是因为我国相关部门还没有针对高校大学生创业档案以及相关的资料收集归档行为进行政策颁布，故而没有相关政策法规的引导，势必造成大学生创业档案管理无章可循。
从目前大学生创业档案的实体分類情况来看，大学生创业档案应该属于教学档案的范畴。可是，按照教学方案来看，在目前我国大多数高校档案管理工作中，指导性文件所提出的《高等学校档案实体分类方案》并没有针对“创业”一词有所描述。简言之，就是在该政策方针当中，并没有针对大学生创业档案管理问题进行分析，所以很容易造成创业档案的收集和归档面临没有参考依据的现象。许多创业材料和档案无法可依，长此以往势必会造成档案管理和系统构建遭到阻碍。
（二）创业档案的收集难度较大
当前我国高校大学生创业档案的收集难度相对较大，一方面来源于学生自身的档案上交意识相对薄弱，另一方面则因为高校在针对学生创业教育以及创业实践过程中，处于初步探索的阶段，所以相关的工作经验比较少，没有足够成功的经验可以借鉴。长此以往，势必造成大学生创业档案的收集难度有所加大。几遍许多高校已经将大学生创业档案纳入到高校档案收集的范围当中，可以针对创业档案的具体收集情况以及如何对这些档案进行整理以及保存，却缺乏相关的经验与实际的对策指导。并且许多高校没有专业的从业人员对大学生创业档案进行管理，人员数量紧缺、资金经费紧张以及人员的专业层次较低，都会造成高校相关工作人员的建档意识淡化，进而不利于高校长期推行大学生创业档案的管理和构建。
三、创业型高校背景之下大学生创业档案的构建与管理对策
（一）针对创业档案的范围进行规范
在创新型高校背景之下，大学生创业档案的管理与构建水平要想实现提升，首先需要对大学生创业档案的范围进行规范。创业档案的收集范围不是随意的，而是需要严格遵循相应的章程，并且针对实际工作过程中的实际情况，形成的文件资料和内容。故而，在相关政策的引导之下，高校档案管理部门应该依据每所高校不同的实际情况，尊重档案归类的基本要求，确保档案可以及时归档。另外，还需要针对档案的不同类型对创业档案进行划分，最终明确创业档案的收集范围。
第一，需要收集文书类档案。所谓的文书类档案，主要是大学生在创业过程中的相关工作文件以及相应的政策文件支撑。大学生针对创业工作进行的相应计划和总结以及创业情况的概述。另外还需要包括大学生在毕业之后的创业质量调查以及导师的相关信息等等。
第二，需要包括案例类档案。前文已经有所描述，创业档案应该包括大学生在创业过程当中所经历的成功案例，或者借鉴到其他人的成功或者失败案例，以及对本案例的相关分析和阐述。
（二）针对创业档案的业务职责进行划分
针对创业档案管理部门的实际业务开展情况来看，需要相关部门理清业务建设职责。目前高校开展创业工作主要涉及到学院的团委、教务处以及学生处等相关部门，当然也有一些个别的高校设置了创业学院。所以，针对不同高校的不同实际情况，应该对各个部门在创业档案管理与构建过程中的各项职责进行明确划分。这样各个部门之间才能够通力合作，协调工作，最终确定责任的主体，制定出符合高校实际情况的大学生创业档案管理方案。加强对大学生创业档案隐私的保护力度，并且严格执行相应的制度标准，确保高校创业档案管理部门、归档部门有足够的人员支持和资金支持，进而不断完善各个高校的大学生创业档案构建水平。
（三）凸显创业档案对创新教育的推动作用
高校在进行大学生创业档案构建和管理的过程当中，应该注重主动服务意识的体现。通过对创业档案的完善，凸显其对高校创业教育的作用。比如可以建立大学生创业档案的陈列室，其中包括创业档案的全部内容，如文字资料、视频音频资料、图表等。同时还可以配以专人对其进行讲解。这样可以有利于学生更为全面的了解知识，同时教师也可以将其作为创业教育的重要资源和资料，为开展创业创新教育奠定基础。另外，还可以举办相应的创业档案展览。这样学生就可以针对创业的问题有更为全面的认识，进而逐步走进创业，了解创业，为自身的创业思想树立以及创业行为奠定基础和保障。再例如还可以通过相关的途径对高校创业档案管理进行宣传，这样则可以使得创业档案的形式更为丰富，为多形式开展创业教育提供帮助。
结束语：
大学生的创业档案是大学生在创业过程当中非常重要的记录和记载方式。另外大学生创业档案也是高校学生在提升自身专业能力，凸显自身创业水平的关键。所以，高校应该注重对大学生创业档案的系统构建和全面管理，并且通过积极配合，为各个部门进行大学生创业档案规定提供帮助，同时也为高校顺利开展大学生创业创新教育工作发挥极大的作用。
参考文献：
[1]周春男. 创业型高校视阈下的大学生创业档案的建立[J]. 山西档案，2015，06：45-47.
[2]武巍. 多维主体视阈下高校大学生创业教育面临的困境与机制构建[J]. 现代教育管理，2015，03：115-118.
[3]徐晓莉. 创业型经济视阈下的高校大学生创业教育对策研究[J]. 劳动保障世界，2015，S1：95-96.
[4]蔡小飞. 大学生创业档案的系统构建及管理模式创新[J]. 宁波大学学报（教育科学版），2015，06：67-69.
[5]金颖. 论高校档案部门在大学生创业教育中的作用[J]. 兰台世界，2014，26：51-52.
[6]孙柏璋. 创业型经济视阈下高校大学生创业教育的优化研究——以福建省高校为例[J]. 长春大学学报，2013，02：211-214+222.