高效沟通“三三法”

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  美国著名的克莱恩咨询公司进行了一项调查,在谈到世界500强企业家的成功因素时,在300位较成功的企业管理人中,有85%的人认为,他们之所以成功是因为善于沟通,从而赢得良好的人际关系。
  杰克·韦尔奇的继任者伊梅尔特,在谈怎样支配自己的有效工作时间时说:“我有30%到40%的时间跟人打交道,进行交流、沟通。还要用20%的时间访问客户,确保我们的处理方式令他们满意,而且非常成功;另外用10%到20%的时间用来审查业务计划、产品计划、财务计划;最后剩下的时间用来跟外部沟通。”
  沟通需要技巧
  沟通是人与人之间、人与群体之间,思想和情感相互传递与反馈的过程,最终达成思想的一致和情感的融洽通畅。
  简单来说,沟通就是:为了达成某个目的,一方发送出一个信息给对方,对方接收到,并经过消化处理后再作出回应的过程。那为何会出现沟而不通的问题?
  在日常工作生活中,这个过程,有时并不顺畅、有时令人不愉快、甚至令人愤怒,当然,这些都是无效的沟通。
  沟通不畅会导致:误会增多、关系冷漠、效率低下……
  沟而不通的障碍主要有三个方面:1.不同频——鸡同鸭讲。是属于人际关系层次的障碍,不能区分他人风格,进入对方的频道。2.不同理——对牛弹琴。是属于个人层次的障碍,自我封闭、自我陶醉。3.不同心——与虎谋皮。是属于结构层次的障碍,利益冲突,结构性矛盾,已经决定了这个沟通是不会成功的。
  那么,造成这些障碍的根本原因是什么呢?最主要的就是佛家所说的“我执”。
  ——自以为是:自以为是的沟通就是过于看重自己,认为自己都是对的,别人不同的意见都是错的,过于自大,目中无人。
  ——自行其是:不顾他人感受。自行其是就是在沟通时不顾及他人的感受,也不跟任何人去商量,我行我素,我用我的沟通模式,我用我的沟通语言,至于对方的意见、想法和感受统统不管。
  ——自私自利:没有共赢意识。自私自利就是在沟通时只考虑自己的利益,我的目标我的想法是什么,完全忽略对方的目标和想法。
  成功的沟通,在于相关信息的自由交流,双方都愿意开诚布公地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。即使要表达的观点是充满争议的,甚至是不受欢迎的,但他们仍然愿意并且是积极地和对方分享。
  成功的沟通能给我们赢得良好的人际关系并提升工作效率。
  高效沟通的原则
  高效的沟通要遵循同步原则和核对原则。
  第一项:同步原则。沟通就像一场交谊舞,你必须在语言、肢体和心灵方面,与对方做到同步,形成共鸣,才能和谐起舞。如果不同步,就会踩到对方的脚。首先是文字同步,也就是说你要适应别人的语言习惯,用语习惯。第二是声调同步,你要跟对方说话的语音、语调、语气差不多。第三是肢体同步,人们说话的时候,都有自己的习惯动作。有些人习惯身体后仰,有的人习惯抱着膀子,有些人习惯交叉双腿,有的人喜欢交叉双手。那你也要跟他做一样的动作。这时他就会觉得你特别理解他,莫名地就跟你亲近,沟通就好了。
  这三点如果你能配合得很好,那么你跟对方的沟通交谊舞就已经开始了,打下了良好的基础。
  第二项:核对原则。其实,沟通的本质就是核对。
  核对原则也有三个要素:核对事件,核对感受,核对需求。比如有位同事跟你分享说他昨天去唱卡拉ok了。那你就要对这个事情进行核对:跟谁去的呀?在什么地方?发生了什么?结果如何?把整个事件核对清楚。
  然后就要核对感受,也许你可以这样问他:“看你的样子,那昨天是不是玩得很痛快呀?”同事回答说:“哎呀,何止是痛快呀,简直是爽极了!”那你就会发现,不光有痛快,还有别的。
  最后就是要核对需求,找出他隐含的需求是什么。为什么他要说这个话呢?到底他想表达什么?是想带你一起去?还是想跟你介绍那个地方很好?还是……
  核对的时候,不要去核对价值观,不要去分辨思想上的认知,关于头脑思想方面的内容太复杂了,是核对不完的,也无需一一核对。我们只要核对事件、情感和需求这三个关键就可以了。
  “三三沟通法”
  高效沟通有3个步骤,每个步骤里再有3个要点。大三法则里套小三法。我们称之为“三三沟通法”。
  第一步:营造安全氛围——现代社会人们普遍没有安全感。如果没有安全感,沟通就不会发生,信息就不能真正自由地流动。
  我们如何去营造安全的氛围呢?要做到三点:聆听、同理心和接纳。
  聆听就是要尽量让对方说话,同理心就是将心比心设身处地的换位思考,接纳就是要接纳他的提议、接纳他的说法,认可他,让他感觉到你很明白他的意思,也很接纳他的情绪。
  第二步:探寻隐形需求——观察、提问、核对。沟通的目的就是要满足双方的需求。所谓沟通高手,就是能创造双方需求到达满足的人。例如,人们渴望快乐,沟通高手就是常常带给别人好心情的人。
  但是对方的需求一般都是隐藏起来的。那么我们要怎么做才能快速而准确地找准对方的需求呢?同样做到3点:观察、提问、核对。
  首先要观察,重点观察对方的情绪。通过观察来判断他对某件事情或某个人的看法。接下来是提问。在探寻对方需求的时候,尽量去问一些开放性的问题,例如怎么做的?为什么?后来呢?在别人回答的时候,去观察、去感知对方的需求。
  但这时不要马上做评断,下结论,而是进行最后一个重要的步骤——核对。你要跟对方去核对自己的观察,自己的理解,自己的感知是否正确。
  同时要双方发掘更大价值——共识、目标、方法。
  首先我们要明确,沟通不是为了搞定事情,而是为了人,人对了,事情也自然就对了。
  既然是为了人,就要知道,人们最喜欢听的电台频道是什么?不是音乐、不是体育、不是新闻,而是WII—FM(What''s In It For Me),意思是:这关我什么事,这对我有什么好处。
  第一步:共识,说出共识,重温共识,建立起双方有许多共同点的感觉。关键就是说出来,让对方感觉到你是与他同呼吸共命运的。相同的信念价值观,一起做过的事情,共同的经历,共同的目标追求等都是可以促进双方重温共识的话题。
  第二步:目标,设定共同目标。对方原来有一个目标A,你有一个目标B,那么这个全新的目标,就要既包含A,也包含B,而且超越了A和B,比原来更好,这就是共赢。
  第三步:方法,一起找方法。找方法去实现第二步所建立起来的、共同的新目标。一定要双方共同去寻找,在共赢的基础上双方都会动力十足!
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