家电生产企业库存控制策略研究

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  摘 要:库存控制是企业生产管理中极其重要的组成部分,加强库存控制是生产企业降低物流成本、提高资产运作效率、增强企业产品竞争力的重要途径,它可以大幅度地提高企业的资金周转率和回报率。本文阐述了库存的分类和作用,结合企业库存管理现状,从当前家电生产企业库存管理存在的问题进行了分析,研究了企业进行库存控制的必要性,进一步提出企业的库存控制管理对策,以开辟新的市场需求和新的经济增长点。
  关键词:家电生产 库存控制 策略
  近几年来,中国的家电事业发展迅速,在全球市场当中,中国的家电制造业已占有一席之地。然而现如今,产品的更新换代越来越快,结构设计也愈加复杂,市场竞争压力也越来越大,家电行业所获利润越来越少,要想降低产品的成本,很难从制造环节节省出来,为了获得更多的利润,家电制造企业不得不减少库存的费用,从而减少一部分成本,由于库存成本确实占有比较大的比例, 对利润的影响也最大,因此,降低库存是从根本上降低流动资金需求的最快方式之一。如果库存环节失去适当功能,不能做到按时、保质、保量的物料供应,势必会对企业的生产力产生较大的影响。所以,一旦在库存管理环节出现问题,要及时对问题进行处理,加强生产企业库存管理手段与技巧的调查与研究。
  一、库存的分类和作用
  1.库存的分类。库存,顾名思义,就是仓库中所储存货物数目的多少。分类方法中最普遍的是根据库存不同的功能对其进行分类,可分为安全库存、调节库存、周转库存和在途库存。
  1.1周转库存:在不影响正常生产经营的条件下而储存的一些货物。通常情况下,企业为了减少运输费用或是节约制造成本,在采购时一次性买入大量材料,再进行批量生产,因为每天都在生产,库存会越来越少,当库存所剩不多时再次通过采购增加库存。
  1.2安全库存:要确保库存的稳定性,以避免出现供货时间推后等意外情况而影响到正常生产。其库存量的数目由历史经验或是库存服务水平决定。
  1.3调节库存:当产品供求关系失衡或是制造产品的效率和产品供应失衡时而采取此种方法。
  1.4在途库存:指已经运出仓库在运输途中的货物数目的多少或是介于两个组织之间的库存,此种库存主要受客户需求和运输时间的影响。
  2.库存的作用。在市场竞争激烈的今天,库存的重要作用也愈来愈重要,不仅可以保证企业的生产活动,还能有效应对各种意外情况的发生,其主要作用包括以下两个方面:
  2.1调节供求关系。产品存货的多少、产品价格和市场政策都会影响到供求关系,作为企业,既要促使产品可以正常生产,又要处理好供求关系,要有充足的库存量,以防止因产品量少需求量大而影响到产品的价格,另外,在客户订货后要以最快的速度进行运输,避免在客户订货后,才进行材料的选购和生产,以减少客户等待的时间,更好更快的为客户进行服务。
  2.2降低运输成本。因产品生产零件众多,其厂商又分散在全国各地,企业所面临的消费者更是分散在各个角落,企业难免会遇到原材料和产品的零担运输的情况,如果零担运输运程比较长,会极大增加运输成本,作为企业,要先采购零件进行生产,然后将产品运输销售出去,所以企业运输成本相对来说比较高,倘若缺少中转仓库,极易使运输成本增加,而如果将零担产品暂时放置中转仓库,待产品增多之后,可以采取将零担物资存在附近仓库再集中进行运输,这样可以大大节约运输的路程和次数,从而节约运输费用。
  二、家电生产企业库存管理存在的问题
  传统家电企业库存管理模式过程中,企业更侧重于优化单一的库存成本。基本只针对库存商品的进、出、存进行管理,在库存管理技术方面,大多凭经验主义而非数字化管理。这种管理方法有一定的适用性,却没有形成一个整体有效的供应链管理系统,主要问题有以下几方面。
  1.缺货和积压现象并存。为了避免因断销而造成的不利局面,如延迟交货、无法及时响应顾客要求等问题,企业内部经常会积压很多材料,既占用大量空间,也给盘点工作带来不便。一旦增加库存,存货储备量不合理就会增加积压资金,使企业采购资金大量增加,企业可用资金减少,致使企业贷款额度更多,严重时甚至会出现现金流断裂。如果企业对供求关系把握不准确就容易出现缺货或产品积压的情况,由于消费者对象的心理难以捉摸,且极易改变,这直接影响到产品的销售情况,从而给产品库存造成积压。
  2.存货管理内控制度不健全。家电生产 企业存货管理内控制度落后,首先是缺乏制度化体系,企业内部各部门由于职能不同,局部利益观念不同,在实际运作过程中对库存控制的要求也不同。尤其是对一些小型的生产企业来说,其内部各种制度均不健全,缺少责任落实制度,奖罚不够严明,员工责任制不明确,一些部门的管理人员通常都是身兼数职,一个人负责多种工作,管理制度凌乱不堪,不能有效用于指导工作,采购人员和库管人员分工也不够明确,出现问题不能及时解决,从而不能让内部控制高效的运行。其次是制度难以很好的执行,难以落实责任,经常出现互相包庇等行为,致使规章制度形同虚设,对企业的管理丝毫没有提高之处,还影响了也起的经济来源和收入。
  3.专业信息人才缺乏。信息化建设是一项复杂的系统工程,在技术改造方面需要专业人才的投入与准备。目前我国家电生产企业库存管理信息化程度低,各个部门之间不能有效地沟通,一方面与企业規模和员工年龄构成比例有关,另一方面与企业管理人员滞后的观念有关。由于缺乏专业信息系统管理人才,日常经营中还处于手动操作的层面。信息化人才缺乏使库存管理信息系统迟迟不能建立,企业之间难以实现资源共享和有效沟通,在库存机需求等方面经常会出现误差,且经常会产生管理效率低下、服务质量和技术含量不过关的问题。
  三、家电生产企业库存控制管理对策
  在新的环境下, 最优库存策略除了包括原材料的订货模式的选择,订货时间与批量的确定,还包括在制品和产成品的库存控制,以及企业库存管理部门与其他各个部门之间的协调配合,根据企业实际经营情况,将理论与实践相结合,探索适合企业自己的最优库存控制策略。   1.采用供应商管理库存的方法。供应商管理库存,即Vendor Managed Inventory,简称 VMI,是基于客户的生产经营、送货和库存信息,运用系统、集成的管理思想对存货进行管理和控制,使库存管理得到不断的监督和修正的合作性策略。它以供需双方基于信息透明与相互信任以获得最低成本为目的,作为供需双方,均清楚自身所承担的义务,为了同一个目标,严格按合同办事,根据供需要求来制定自动补货协议,并由供应商时刻关注库存情况。具体要求是,供应商通过Internet或EDI获得零售企业的POS数据,通过POS数据,供应商就能够清楚了解每一期的各类货物的销售情况,然后供应商通过自动补货软件产生订单,订单发至零售企业并经过其同意后,供应商则将产品进行打包运输至零售企业,在这个过程当中,再也无需客户自己进行补货工作,节省了大量的人力物力,极其方便,并且零售企业不存在任何库存,还能够帮客户优化订单和库存。对供应商来讲,还可以较早把握市场的需求信息,从而更好的对零售企业进行补货或发货,并且根据零售企业的库存情况来确定是否进行生产,以适应市场的需要。这种方法体现了供应链集成化、系统化的管理思想,对于减少零售企业和供应商的库存水平有着重要的意义,同时也满足了消费者的需求。
  2.加强内控管理、提高存货的管理效率。首先,家电生产企业要提高对存货管理的认识,将优化库存管理当作生产中的重要环节,建立起一套合理有效的现代企业库存内控管理制度,并随着企业规模的扩大不断完善,制定符合企业发展需要的机关或团体,制定出具体的工作流程和员工工作中应承担的责任,通过内部决策平台协调内部库存决策;其次,要强化部门的监督职能,对企业库存审批加大监督力度,认真对待内部审计,提高存货的管理效率;最后,要定期对货物进行盘点,同时认真做好记录,要实事求是、不得造假,并将数据记录妥当完善的保存好。
  3.提高需求预测精度。市场需求预测精度的准确性是影响企业库存的重要因素。通过构建多层次的集成需求预测体系,并运用最优库存管理模型客观收集国内外市场上的销售信息,对预测结果的精度加以严格控制,同时在进行产品采购时,采用切实可行的方法和计划,另外,对供应商也要严格要求,对其进行考核,在合作中实现与供应商的战略伙伴关系,建立覆盖供应链分销网络的信息系统,以防止在材料供应时出现意外情况而影响到正常生产,减少原材料及各种外购件库存。对生产线进行同步化、均衡化改善,各部门紧密配合,在采购部门、生产部门以及销售部门之间建立定期沟通机制,实现从采购到生产的“成套运作”,降低库存。采用季节性产品的“产量—提前期”决策模型进行家电产品淡季的生产决策、改善现有的销售渠道并运用产能分配模型对企业淡季的剩余产能进行分配。
  4.加快信息人才的培养。提高库存管理水平取决于库存管理信息人才。作为一个合格的库存管理人员,不仅要掌握物资管理等方面的知识,而且能够在工作过程中不断总结经验,提出具有建设性、可行性的建议。家电生产企业必须加大对库存管理信息人才的培养力度,在平时工作中定期进行培训,尤其要注重对高技能人才的培训,以其实际工作岗位的内容为主,待遇与业绩贡献相联系。因此,提高信息化水平,采用先进的存货管理方法和模式,充分利用信息化的先进成果来提高库存管理效率与经营效益。
  四、结语
  库存管理是生产企业最重要的经营环节之一。 其对于零售企业来说,又是保证其正常发展的一个必要条件。零售企业只有通过管理制度的革新,研究制造企业最优库存策略,采用合适的库存管理方法,加强库存信息化管理,这样才能在满足消费者需求的情况下加速企业库存周转和资金的利用,最终提高零售企业的经济效益,使企业得以更高层次地发展,实现家电生产企业的长足发展。
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