浅谈如何加强供应商管理 提高采购产品质量

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  摘 要:新时期,各行各业正在蓬勃发展,也推动着我国的经济正在朝着又快又强的更高层次水平不断进发。企业在日益地扩大经营的规模,然而当前存在着一个较为棘手的问题,企业采购产品的质量得不到有效的保障,这极大地限制了企业的发展进步。究其原因,实则是企业对供应商的管理不得当。对此,本文主要探讨了如何加强供应商的管理以提高采购产品的质量,希望对提升企业的物资采购质量有一定的指导意义。
  关键词:供应商管理;采购产品质量
  一、供应商管理对采购产品质量的影响
  随着社会主义经济市场体系的落成,企业之间的竞争愈加激烈,因此,切实保障產品的生产质量是企业提升市场核心竞争力的必要前提。同时,企业产品的生产质量取决于供应商所提供的物资产品原料,由此可知,加强对供应商的合作管理,对提高采购产品的质量具有积极的意义。企业若想加快发展的进程,就应从问题的根源入手,强化与供应商之间的合作管理关系,严控产品的生产质量。
  二、加强供应商管理提高采购产品质量的有效对策
  (一)企业应及时把控供应商生产情况的动态
  因为供应商的原料生产过程直接影响着企业产品的质量,所以采购主管部门人员一定要密切关注供应商产品的生产流程,了解产品的实际结构以及设计方案,知晓产品的制造工艺,同时对产品的质量检测设备以及流程也要做到心中有数。一旦供应商的产品生产状况有所变化,一定要及时了解原因,与供应商协商,共同解决物质生产方面的难题,确保产品质量可靠性。
  (二)企业应对供应商进行必要的监督检查
  企业作为物资产品供应商的直接合作商,为了获得满意的物资原料,可以在供应商生产的过程中,开展必要的监督检查工作,发现有制作不合理之处,可以及时地向供应商提出要求,改良制作过程,保证物资采购的效率性。如医院平时要采购大量的药物,药物的质量好坏直接影响着人们的身体健康,药物采购人员就应当与制药供应商加强合作,对制药过程严格把关,有效确保药物的质量。
  (三)企业应对供应商进行科学合理的评估
  企业对与自己建立合作关系的供应商应该进行定期的评估,综合各方面因素考虑供应商的服务质量合格与否。首先,应该对供应商提供的产品质量进行检测,对产品是否合格做出初步的判定;其次是评估供应商的售后服务体系是否完善,企业采购完物资后,如果产品出现了一定的问题,供应商能否做出及时有效的处理;最后是考虑供应商的整体服务质量。如果供应商在各个环节处理都非常到位,那么就可以继续发展合作关系;反之,则需要考虑寻找合适的产品供销商。
  (四)企业应帮助供应商创新生产理念
  企业与供应商良好的合作能够提升双方的经济效益,因此在供应商生产的过程中,为了促进产品的先进性,企业应帮助供应商共同创新生产理念。创新生产理念的内涵在于顺应时代的发展潮流,引进先进的生产设备,改良创新产品的制造工艺,积极探求既能节约生产成本,同时又能保证产品可靠性的有效对策,进而能从根本上提高企业采购产品的质量水平。
  三、企业内部建立完善的采购产品质量监管机制
  (一)企业内部做到分工明确
  要想切实提高采购产品的质量,除了加强对供应商的管理,企业内部加强工作也是一项极为重要的内容。在日常采购产品的过程中,企业要发动多方力量,不应只是物资采购部门全权与供应商交涉,产品质量监管部门,公司的主管领导都可以发挥积极的作用。同时在正式工作之前,要对员工开展必要的培训工作。企业管理人员要根据不同的需求将有关人员按照一定明确的职责进行科学合理的划分,使采购的各个环节如制定采购方案,进行采购交涉,采购产品质量检测,以及对不合格产品的有效处理等都可以有条不紊的进行开展。
  (二)企业制定采购产品质量监管制度
  企业内部制定严格的采购产品监管制度,有助于采购工作的秩序性开展。在制度中首先应该明确如何选择合适的产品供销商,以及如何对供销商进行科学合理的评估;其次是规定建立采购产品的档案记录库,对产品的使用年限,各方面性能要精准的记录下来;最后是明确采购产品的质量检测标准,方便工作人员按照相关准则来判断产品的合格性。公司各层次管理人员要深刻落实产品质量监管制度,保证公司采购产品的精良性。
  (三)落实采购产品质量管理的基础工作
  在供应商提供物资的第一时间,企业采购产品质量监管人员就应该开展必要的检测工作。检测工作的具体内容有明确产品种类是否一致,利用先进的质量检测设备判定产品的质量是否达到规定的标准,在发现质量不过关的产品时,要及时与供应商取得联系,获得合理的解决方案。此外,通过产品质量检测的基础工作,还可以观察出供应商的服务质量,对于合作不满意的供应商应该及时终止合作关系,探求适合企业发展的有益合作关系。
  四、总结
  在加强与供应商合作关系的同时,企业自身也应健全采购产品质量监管体系,这才是谋求发展的正确道路。为了促进双赢的效果,供应商应该不断改良产品的制造工艺,认真监管每个生产环节,为企业提供更可靠的服务质量。与此同时,企业应当帮助产品供应商创新生产理念,以适应时代发展需求,提升双方的市场经济效益。
  参考文献:
  [1]邓永清,关兵,方纪村.供应商管理方法浅析[J].船舶标准化与质量,2014,(04).
  [2]李成,胡强.以供应商管理为核心 提高物资质量管理水平[J].铁路采购与物流,2010,(02).
  [3]程俊.供应商管理潜在问题分析及预防策略[J].交通世界,2018,(Z2).
  作者简介:
  皮燕燕(1973-),女,汉族,北京人,本科,经济师,研究方向:采购部价格管理;采购部供应商管理。
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